Dokumenteigenschaften
Dokumenteigenschaften
Register Allgemein
Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument – Auswahl
Kontenkreise
Wählen Sie, welche Kontenkreise in der Summen- und Saldenliste angezeigt werden sollen. Die Eingrenzung in den Feldern Kontonummer erfolgt je nach gewähltem Kontenkreis.
Kontonummer
In den Feldern von und bis tragen Sie die Konten ein, die im Dokument dargestellt werden sollen. Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl 
Ohne Nullsalden
Wenn Sie die Option für Debitoren und/oder Kreditoren markieren, werden die entsprechenden Personenkonten mit Nullsalden ausgeblendet. Ein Konto mit Nullsaldo hat keine Bewegungen im Abrufzeitraum, der neue Saldo ist Null und EB-Werte sind nicht vorhanden.
Auswahl Konten
Wählen Sie, welche Arten von Konten angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise Einzelwerte abwählen, werden nur die Summen der Kontenklassen ausgewiesen. Mit der Option Null Abrechnung werden auch Konten angezeigt, die im Abrufzeitraum keine Bewegungen haben. Bei dieser Option werden die Salden nicht geprüft.
Register Dokument – Buchungen
Zustand
Wählen Sie, ob vorläufige und/oder endgültige Buchungen angezeigt werden.
Buchungsform
Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor. Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich). Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich). Über das Symbol 
Register Dokument – Kumulierung
Kumulierung
Das Register Kumulierung ist nur vorhanden, wenn Sie im Dokument Kumulierungskreise Firmen angelegt haben. Wählen Sie in der Auswahlliste Kumulierungskreis den Eintrag Rewe-Kumulierung Im Feld Mandant werden die zugeordneten Firmen angezeigt. Aktivieren Sie die Firmen, deren Werte Sie kumulieren wollen. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite ReWe-Kumulierung .
Register Dokument – Erscheinungsbild
Darstellung der einzelnen Werte
Mit den Auswahllisten Eröffnungsbilanz, Abrechnungs- und Jahresverkehrszahlen und Neuer Saldo können Sie wahlweise die Anzeige in einer Saldo-Spalte, in Soll- und Haben-Spalten einstellen oder die Spalten ausblenden.
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Die Werte im Bereich Abrechnung beziehen sich immer auf den eingestellten von- bis- Zeitraum. Wenn nur die Werte des aktuellen Monats angezeigt werden sollen, stellen Sie diesen im Feld von Monat und im Feld bis Monat ein. Für die Werte der Jahresverkehrszahlen und Eröffnungsbilanz ist der eingestellte bis Monat ausschlaggebend. Die Werte werden kumuliert ab dem Wirtschaftsjahresbeginn ausgegeben. |
Wenn Sie im Register Auswahl im Bereich Kontenkreise nur die Sachkonten aktiviert haben, können Sie die Werte der Eröffnungsbilanz mit der Option Akt./Pass auch als Aktiv bzw. Passiv-Werte anzeigen lassen.
Position Neuer Saldo
Legen Sie fest, ob die Spalte für den neuen Saldo links als erste Spalte oder rechts als letzte Spalte angezeigt und gedruckt wird.
Tausenderpunkt
Unabhängig von der Druckvorlage können Sie die Beträge mit Tausenderpunkt anzeigen. Dieser Punkt wird sowohl in der Anzeige als auch beim Druck ausgegeben.
Unterkonten
Wenn Sie die Option anzeigen aktivieren, werden sämtliche Konten mit Unterkonten angezeigt. Wenn Sie die Option nicht wählen, werden sämtliche Konten mit Unterkonten zu einem Hauptkonto zusammengefasst.
Konten-Abstimmung
Wenn Sie die Option Konten-Abstimmung aktivieren werden in der Listendarstellung des Dokuments die Spalten A (zur Aktivierung der Abstimmung zum Auswählen) und Abstimmung Notiz (zum Erfassen des Notiztextes der Abstimmung) darstellt. Die Aktivierung dieser Funktion kann per Maus oder mit der Taste F2 erfolgen.
Es besteht auch bei deaktiverer Eigenschaften - Option die Möglichkeit nach allen, nach nicht abgestimmten und abgestimmten Konten zu filtern. In diesem Fall werden im Dokument die Spalten A und Konten Abstimmungs Notiz nicht angezeigt. Wenn eine Selektion eingestellt wurde, wird sie innerhalb es Anzeigebereiches in der Statuszeile und beim Druck im Kopfbereich ausgegeben. Beim Druck wird die Selektion ebenfalls berücksichtigt.
Beim Druck werden die Informationen der Konten Abstimmung Notiz nicht ausgegeben. Beim Export nach Excel stehen sie jedoch zur Verfügung.
Wird auf der A-Spalte ein Doppelklick ausgeführt, kann per Dialog eine Vorbelegung getroffen werden, ob für alle Konten die Abstimmung aktiviert wird, alle Konten zurückgesetzt werden oder ob abgebrochen wird. Beim Zurücksetzen werden auch die Notizen gelöscht!
Register Dokument – Druck
Auswahl Druckvorlage
Über die Schaltfläche Auswahl können Sie die gewünschte Druckvorlage wählen. Folgende Vorlagen stehen zur Verfügung:
- SaldenlisteHoch.lst
- SaldenlisteHoch2.lst
- SaldenlisteHoch2_englisch.lst
- SaldenlisteHoch9-Stellig.lst
- SaldenlisteQuer.lst
- SaldenlisteQuer2.lst
- SaldenlisteQuer2_englisch.lst
- SaldenlisteQuer9-Stellig.lst
Druckdatum
Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:
- Tagesdatum
- Tagesdatum und -zeit
- Datumseingabe
- ohne Datum
Druck Kontobezeichnung
Wahlweise können sie die Kontobezeichnung, die Kontokurzbezeichnung oder die ersten 60 Zeichen der Kontobezeichnung darstellen und drucken lassen. Es ist auch möglich, die Summen- und Saldenliste mit englischen Kontenbezeichnungen auszugeben. Die Auswahl der englischen Kontenbezeichnung in der Auswahlliste Druck Kontobezeichnung. Hier stehen unterhalb von Kontobezeichnung die Auswahlmöglichkeiten Kontobezeichnung englisch und 60 Zeichen der Kontenbezeichnung englisch bereit. Wenn einer dieser Einträge ausgewählt wurde, wird die Auswertung mit englischen Kontenbezeichnungen ausgegeben und es wird automatisch die Druckvorlage SaldenlisteQuer2_englisch.lst eingestellt.
Druck Kopfbereich
Mit Klick auf die Schaltfläche Ausgabefelder Kopfbereich öffnet sich der Dialog Ausgabefelder. Sie können zusätzliche Angaben beim Druck des Dokuments ausgeben und so Ihre Auswertungen inhaltlich besser beschreiben.
Leselinien
Die Option Leselinien hinterlegt jede zweite Zeile grau. Das vereinfacht das Lesen des Dokuments.
Register Dokument – Anzeige
Fremdwährung
Die Auswertung wird über den angegebenen Kurs in die eingestellte Fremdwährung umgerechnet. Über die Schaltfläche Auswahl
Personengruppen
Der Bereich steht nur zur Verfügung, wenn im Dokument Personengruppen mindestens eine Personengruppe angelegt ist.
Wenn Sie Personengruppen gewählt haben, werden nur die Summen für die dazugehörenden Personenkonten angezeigt und gedruckt.
Im Dokument Kundenstamm oder Lieferantenstamm können Sie den Kunden oder Lieferanten einer Personengruppe zuordnen oder die Zuordnung entfernen. Die Neuanlage und Bearbeitung von Personengruppen ist nur im Dokument Personengruppen möglich.