Eigenschaften Kostinfoblatt

Eigenschaften Kostinfoblatt

In den Eigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des für das Konteninfoblatt fest.

Die Eigenschaften der Registerkarten Auswahl und Spalten/Ansicht werden für jede Firma und jeden Benutzer gespeichert. Beim erneuten Aufruf des Kosteninfoblattes aus anderen Programmbereichen und Dokumenten werden die eingestellten Eigenschaften verwendet.

Die Eigenschaften des aufrufenden Dokuments werden an das Kosteninfoblatt übergeben.

Register Auswahl

Herkunft

Die Herkunft bezieht sich darauf, in welchem Bereich die Buchung erfasst wurde. Kost Buchungen können aus der Kostenrechnung (Kost Buchungen), aus der Finanzbuchhaltung (Fibu Buchungen) oder aus Verteilungen stammen. Sie müssen mindestens eine Herkunftsvariante aktivieren.

Kostenstellen

Wenn Sie das Kontrollkästchen Kostenstellengruppen aktivieren, steht jeweils nur eine einzelne Kostenstellengruppe in der Auswahlliste zur Verfügung. Kostenstellengruppen können Sie nur wählen wenn Sie diese im gleichnamigen Dokument angelegt haben.

Zusätzlich können Sie wählen, welcher Zeitraum für Kost-Buchungen in die Auswertung einfließen:

• Wirtschaftsjahr: Buchungen des aktuellen Wirtschaftsjahres, innerhalb der Abrufmonate.
• Beginn Kostenstelle: Buchungen seit Beginn Kostenstelle, auch wenn im aktuellen Wirtschaftsjahr die Kostenstelle nicht mehr gültig ist und keine Buchungen vorhanden sind.
• Beginn gültige Kostenstelle: Buchungen seit Beginn Kostenstelle, unter Berücksichtigung der Gültigkeit für den eingestellten Auswertungszeitraum.

Bei der Auswahl Beginn gültige Kostenstelle werden nur die Kostenstellen berücksichtigt, die zum gewählten Abrechnungszeitraum (Wirtschaftsjahrbeginn bis gewählten Monat) noch gültig sind. Kostenstellen, deren Endedatum vor dem Abrechnungszeitraum bzw. im Vorjahr liegt, werden bei dieser Einstellung in der Auswertung nicht berücksichtigt.

	Hinweis: Die Buchungen aus Vorjahren werden in einer anderen Farbe dargestellt. Somit können Sie Buchungen des aktuellen Wirtschaftsjahres und Vorjahres voreinander unterscheiden.

Ausweisen

Folgende Spalten können Sie im Kosteninfoblatt zusätzlich einblenden (Mehrfachauswahl möglich):

• Mengen: Zeigt die erfassten Mengen mit ihrer Mengenart.
• Leistungsmonat Kost: Zeigt Monat und Jahr, in dem die Kost-Buchung erfasst wurde.
• Buchungsmonat Fibu: Zeigt Monat und Jahr, in dem die Fibu-Buchung erfolgte, wenn von der Kost-Buchung abweichend.

Verdichtung

Die Verdichtung ist das Zusammenfassen von Kost-Buchungen. Die Auswahl variiert, je nachdem, ob die Sortierung nach Datum oder nach Kostenstellen bzw. Kostenarten erfolgen soll.

Kostenart

In den Feldern von und bis tragen Sie die Kostenarten ein, die im Dokument dargestellt werden sollen. Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl einen Eintrag aus dem Auswahlfenster.

Register Spalten/Ansicht

Spalten Auswahl

Wählen Sie, welche Spalten im Kosteninfoblatt angezeigt werden sollen:

• Bezeichnung
• Datum
• Buchungskreise (nur wenn im Mandantenstammblatt Buchungskreise aktiviert sind)
• Konto
• Gegen Kostenstelle
• Gegenkonto
• Gegen Kostenart
• Betrag
• Buchungssatznummer
• Beleg 1
• Beleg 2
• Verteil-Nr.
• Herkunft
• Soll/Haben (Soll und Habenwerte werden in separaten Spalten ausgewiesen. Bei einer Ausgaben der Daten nach Microsoft Excel ®, erleichtert diese Option die weitere Bearbeitung. Diese Darstellung wirkt sich nicht auf den Druck aus.)
• Menge 1
• Menge 2
• Menge 3
• Mengeneinheit separat (Mengenbetrag und Mengeneinheit werden in zwei separaten Spalten ausgewiesen. Werden mehrere Zeilen mit Mengenangaben markiert, werden die Beträge im unteren Bereich zusammen addiert. Diese Beträge werden jeweils für die gewählten Mengen in der Zeile Saldo markierter Buchungen ausgewiesen.)

Ansicht speichern

Wenn Sie diese Option setzen, wird die Auswahl der Spalten im Konteninfoblatt gespeichert.

Register Dokument - Kateg./Notizen

In diesem Register legen Sie fest, ob im Dokument Kategorisierung und Notizen verwendet werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kategorien / Notizen verwenden für den gewünschten Bereich. Die Symbole Kategorie und Notiz werden im Menü bzw. der Symbolleiste des Dokuments nur aktiv, wenn Sie das jeweilige Kontrollkästchen gesetzt haben.

In der Auswertung wird zusätzlich die Spalte K und Spalte N angezeigt. Ein Ausdruck der Spalte N erfolgt nicht.

Wählen Sie die Notizarten und Kategorien, die im Dokument dargestellt werden sollen. Sie müssen in beiden Bereichen mindestens einen Eintrag oder die Option ohne Notizen bzw. ohne Kategorie wählen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Im Dokument werden die Ergebnisse angezeigt, die den gewählten Einträgen zugeordnet sind. Wenn keine Notizarten angelegt sind, können Sie die Option ohne Notizen nicht abwählen.

Um keine Einschränkungen vorzunehmen, setzen Sie den Haken neben den jeweiligen Bezeichnungstext. Standardmäßig sind alle Einträge gewählt.

Register - Druck

Ausrichtung

Darstellung für die Seitenansicht und für den Druck erfolgt wahlweise im Hochformat oder im Querformat.

Druckdatum

Für die Druckausgabe stehen folgende Datumsangaben zur Verfügung:

• Tagesdatum
• Tagesdatum und -zeit
• Datumseingabe
• ohne Datum

Je nach Druckvorlage werden diese Angaben in der Kopf- oder Fußzeile gedruckt.

Buchungstext auf eine Zeile gekürzt

Wenn die Option Buchungstext beim Druck kürzen aktiv ist, wird der Buchungstext beim Druck des Kosteninfoblattes auf ca. 20 Zeichen gekürzt.