Eigenschaften Konteninfoblatt
Eigenschaften Konteninfoblatt
In den Eigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen für das Konteninfoblatt fest. Die Eigenschaften der Registerkarten Auswahl und Spalten/Ansicht werden für jede Firma und jeden Benutzer gespeichert. Beim erneuten Aufruf des Konteninfoblattes aus anderen Programmbereichen und Dokumenten werden die eingestellten Eigenschaften verwendet. Wenn Sie beim aufrufenden Dokument die Eigenschaft Raffung, die Option Abstimmung oder Ansicht mit Unterkonten (z. B. Kontenliste, OP-Liste) eingestellt haben, wird dies für die Anzeige im Konteninfoblatt übernommen.
Register Auswahl
Verdichtung
Die Verdichtung ist das Zusammenfassen von Buchungen mit gleichem Zeitbezug. Der Zeitbezug ist das Belegdatum (täglich) und der Buchungsmonat (monatlich).
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Verdichtung von Buchungen.
Raffung
Raffung ist das Zusammenfassen von Buchungsposten mit gleichen Beleg1- oder Beleg2.
Wählen Sie, ob nach Beleg 1 oder OP-Nummer (Beleg 2) gerafft werden soll. In der gerafften Zeile wird dann die Raffung ausgewiesen. Diese Anzeige wird auch gedruckt.
In den Feldern Sachkonten, Debitoren und Kreditoren können Sie einstellen, wie gerafft werden soll:
Für Sachkonten können Sie wählen:
- ohne Raffung
- Soll: Nur die Soll-Buchungen gerafft.
- Haben: Nur die Haben-Buchungen werden gerafft.
- Soll- & Haben: Separate Raffung der Soll- und Haben-Buchungen. Dadurch entsteht eine Summe der Soll-Buchungen und zusätzlich eine Summe der Haben-Buchungen.
- Saldierung: Spaltenübergreifende Raffung, die Posten werden auf der Seite, die den Saldo (Soll oder Haben) ausweist als ein Posten dargestellt.
Bei Dokumenten ohne Eigenschaft Raffung Sachkonten wird auf die im Konteninfoblatt gespeicherten Einstellungen zurückgegriffen.
Für Debitoren und Kreditoren können Sie wählen:
- ohne Raffung
- Rechnung: Nur Rechnungen werden gerafft.
- Zahlung: Nur Zahlungen werden gerafft.
- Rechnung & Zahlung: Separate Raffung der Rechnungen und der Zahlungen. Dadurch entsteht eine Summe der Rechnungen und eine Summe der Zahlungen.
Konten Abstimmung
Bei einer Kontenabstimmung werden gleiche Kontenwerte zusammengeführt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konten Abstimmung um die Felder des Registers freizuschalten.
Im Feld Anzeige wählen Sie, welche Konten angezeigt werden sollen:
- Alle: Alle abgestimmten Konten werden angezeigt.
- Nicht abgestimmte: Nur die nicht abgestimmten Konten werden angezeigt.
- Abgestimmte: Nur die abgestimmten Konten werden angezeigt.
Die Anzeige der abgestimmten und nicht abgestimmten Buchungen können Sie zusätzlich für ein bestimmtes Kennzeichen für die Abstimmung eingrenzen.
Über die Option Abstimmung bestätigen bei Null-Saldo legen Sie fest, ob bei der manuellen Abstimmung eine Abfrage erscheinen soll, wenn der Saldo der ausgewählten Positionen Null ist. Wenn die Option nicht gesetzt ist, werden die gewählten Positionen ohne Abfrage auf "abgestimmt" gesetzt.
Darstellung
Ist die Option Unterkonten\Gesellschafter aktiviert, wird zusätzlich die Spalte E-Nr. angezeigt.
Ausweisen
Wenn Sie die Option Skontobuchungen aktivieren, werden bei Personenkonten (Kunden und Lieferanten) und bei den Sachkonten, die im Kontenstamm als OP-Konto (wie Debitoren bzw. wie Kreditoren) geführt werden, zusätzlich die Skontoinformationen ausgegeben. Die jeweilige Skontoinformationen wird nur angezeigt, wenn das Dokument ohne Verdichtung und ohne Raffung dargestellt wird.
Mit der Option Nur bebuchte werden nur die Konten ausgegeben, die im Abrufzeitraum Buchungen haben. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie zusätzlich die Option und mit Saldo wählen. Mit dieser Option werden nur noch Konten ausgegeben, die im Abrufzeitraum einen Saldo haben.
Register Spalten/Ansicht
Spalten Auswahl
Wählen Sie, welche Spalten im Konteninfoblatt angezeigt werden sollen:
- Vorläufig
- Buchungskreise (nur wenn im Mandantenstammblatt Buchungskreise aktiviert sind)
- Datum
- Gegenkonto
- Beleg 1
- Beleg 2
- Buchungssatznummer
- Kostenkreis 1 (individuelle Bezeichnung, wie im Kostenkreis hinterlegt)
- Kostenkreis 2 (individuelle Bezeichnung, wie im Kostenkreis hinterlegt)
- Kostenkreis 3 (individuelle Bezeichnung, wie im Kostenkreis hinterlegt)
- Kostenart (nur wenn im Mandantenstammblatt Kostenrechnung angelegt ist)
- Leistungsmonat Kost (nur aktiv, wenn im Mandantenstammblatt die Option Leistungsmonat aktiviert ist)
- Steuerschlüssel
- Steuersatz
- St.-Schl. EU-Land
- Soll
- Haben
- laufender Saldo
Die Spalten zur Kostenrechnung sind nur wählbar, wenn Sie die Kostenrechnung verwenden.
Ansicht speichern
Wenn Sie diese Option setzen, wird die Auswahl der Spalten im Konteninfoblatt gespeichert.
Register Kateg./Notizen
Kategorien / Notizen verwenden
In diesem Register legen Sie fest, ob im Dokument die Kategorisierung und Notizen verwendet werden.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld Kategorien / Notizen verwenden für den gewünschten Bereich. Die Symbole 
Wählen Sie die Notizarten und Kategorien, die im Dokument dargestellt werden sollen. Sie müssen in beiden Bereichen mindestens einen Eintrag oder die Option ohne Notizen bzw. ohne Kategorie wählen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Im Dokument werden die Ergebnisse angezeigt, die den gewählten Einträgen zugeordnet sind. Wenn keine Notizarten angelegt sind, können Sie die Option ohne Notizen nicht abwählen.
Um keine Einschränkungen vorzunehmen, setzen Sie den Haken neben den jeweiligen Bezeichnungstext. Standardmässig sind alle Einträge gewählt.
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Einsatzmöglichkeiten von Kategorien und Buchungen und Stammdaten mit Notizen.
Register Druck
Ausrichtung
Darstellung für die Seitenansicht und für den Druck erfolgt wahlweise im Hochformat oder im Querformat.
Druckdatum
Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:
- Tagesdatum
- Tagesdatum und -zeit
- Datumseingabe
- ohne Datum
Je nach Druckvorlage werden diese Angaben in der Kopf- oder Fußzeile gedruckt.
Buchungstext auf eine Zeile gekürzt
Ist die Option Buchungstext auf eine Zeile Gekürzt aktiv, wird der Buchungstext beim Druck des Konteninfoblattes auf ca. 20 Zeichen gekürzt, so dass nur eine Zeile pro Buchungssatz ausgegeben wird.