Funktionen / Dialoge Soll-Werte (Kost)

Dialog Soll-Werte - Neuanlage / Erfassung und Bearbeitung

In diesem Dialog erfolgt die Neuanlage bzw. Erfassung / Bearbeitung für vorhandener Soll-Werte. Je nach Planungsart wählen Sie die Kostenart oder die BAB-Position, die sie planen möchten.

Als Erfassungsart steht Ihnen die folgende Auswahl zur Verfügung:

Individuelle Monatswerte

Diese Erfassungsart ermöglicht die Eingabe von Planwerten für die einzelnen Monate des Wirtschaftsjahres.

Vortrag Mit Hilfe dieses Kenners können Planwerte aus dem Vorjahr in das neue Planjahr (Wirtschaftsjahr) übernommen werden. Zusätzlich kann ein Faktor (%) für Steigerung oder Abschlag eingegeben werden. Dieser Faktor berechnet den Planwert für das neue Jahr. Wird kein Faktor hinterlegt, werden die Planwerte eins zu eins in das neue Jahr vorgetragen.

Der eigentliche Vortrag erfolgt über die Funktion Vortragswerte übernehmen in der Symbolleiste. Vorgetragen werden alle Planwerte der aktuell ausgewählten Planungsart. Es werden automatisch alle Kostenarten bzw. Positionen vorgetragen, für welche der Kenner zum Vortrag gesetzt wurde. Der Vortrag ist in dem Jahr durchzuführen, in welches die Planwerte vorgetragen werden sollen, analog zum Saldenvortrag in der Finanzbuchhaltung.

Der Vortrag kann beliebig oft wiederholt werden. Dabei wird geprüft, ob bereits Planwerte vorhanden sind. Die bereits übernommenen Planwerte können bei einem nochmaligen Vortrag überschrieben werden.

Soll der Vortrag nur für eine einzelne Kostenart oder eine einzelne Position wiederholt werden, kann dies über die Funktion Vortrag Kostenart / BAB-Position im Kontextmenü erfolgen.

Aufwand/Ertrag Für die Berechnung der Abweichung von Ist- und Sollwerten ist es notwendig, dass im Planwert der Kenner für Aufwand oder Ertrag gesetzt wird. Bei der Planung von Kostenarten wird die Verschlüsselung aus dem Kostenartenrahmen herangezogen. Wurde bereits in diesem Feld Aufwand oder Ertrag hinterlegt, so wird dieser Eintrag für die Planerfassung herangezogen.

Mit Hilfe dieser Hinterlegung wird der Saldo (Ertrag ./. Aufwand) aus den Planwerten einer Planungsart gebildet und im Dokument angezeigt.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Vortrag der individuellen Monatswerte Die Einstellungen für den Vortrag gelten für alle erfassten Monatswerte. > > > > > --- > --- > --- > > Steigerung: > 1% > > > Planwert Januar: > 120,00 > > > Vortragswert: > 121,20 > 120,00 + (120,00 * 1%) > > oder > > > > Abschlag: > 1% > > > Planwert Januar: > 120,00 > > > Vortragswert: > 118,80 > 120,00 - (120,00 * 1%) >

Fester Monatswert

Die Erfassung eines festen Monatswertes bedeutet, dass einmalig ein Planwert hinterlegt wird und dieser für alle Monate des Wirtschaftsjahres herangezogen wird. Zusätzlich kann eine monatliche Erhöhung oder Minderung in Form eines Faktors (%) hinterlegt werden.

Fester Monatswert In diesem Feld ist der Planwert, welcher für alle Monat gelten soll oder der Ausgangswert für die Berechnung einer Erhöhung bzw. Minderung, zu hinterlegen.

Veränderung - Art Die Art der Veränderung gibt an, wie die monatlichen Planwerte rechnerisch ermittelt werden sollen. In der Auswahlliste stehen 4 verschiedene Arten zur Auswahl.

Konstante Erhöhung Diese Rechenart erhöht den monatlichen Planwert um einen konstanten Wert, der sich aus dem Faktor und dem festen Monatswert errechnet.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Konstante Erhöhung 2% > > > > > > --- > --- > --- > --- > > Monatswert > 100.000,00 > Monatl. Steigerung > 2.000,00 > > Januar > 100.000,00 > > > > Februar > 102.000,00 > > > > März > 104.000,00 > > >

Konstante Minderung Diese Rechenart mindert den monatlichen Planwert um einen konstanten Wert, der sich aus dem Faktor und dem festen Monatswert errechnet.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Konstante Minderung 2% > > > > > > --- > --- > --- > --- > > Monatswert > 100.000,00 > Monatl. Minderung > 2.000,00 > > Januar > 100.000,00 > > > > Februar > 98.000,00 > > > > März > 96.000,00 > > >

Lineare Erhöhung Die lineare Erhöhung errechnet die monatliche Veränderung grundsätzlich vom vorherigen Monat, d.h. Basis für die Veränderung eines Monats ist der Wert des Vormonats. Somit ergibt eine kontinuierliche Steigerung der Veränderung pro Monat.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Lineare Erhöhung 2% Monatswert: 100.000,00 > > > > > > --- > --- > --- > --- > > > Monatswert > > Erhöhung Folgemonat > > Januar > 100.000,00 > * 2% > 2.000,00 > > Februar > 102.000,00 > * 2% > 2.040,00 > > März > 104.400,00 > * 2% > 2.088,00 > > April > 106.488,00 > * 2% > 2.129,76 >

Lineare Minderung Die lineare Minderung errechnet die monatliche Veränderung grundsätzlich vom vorherigen Monat, d.h. Basis für die Veränderung eines Monats ist der Wert des Vormonats. Somit ergibt eine kontinuierliche Senkung der Veränderung pro Monat.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Lineare Minderung 2% Monatswert 100.000,00 > > > > > > --- > --- > --- > --- > > > Monatswert > > Minderung Folgemonat > > Januar > 100.000,00 > * 2% > 2.000,00 > > Februar > 98.000,00 > * 2% > 1.960,00 > > März > 96.040,00 > * 2% > 1.920,80 > > April > 94.119,20 > * 2% > 1.882,38 >

Veränderung - Faktor % Der Faktor wird in Form eines Prozentwertes hinterlegt und dient zur Berechnung der monatlichen Erhöhung bzw. Minderung von Planwerten.

Vortrag Mit Hilfe dieses Kenners können Planwerte aus dem Vorjahr in das neue Planjahr (Wirtschaftsjahr) übernommen werden. Zusätzlich kann ein Faktor (%) für Steigerung oder Abschlag eingegeben werden. Dieser Faktor berechnet den Planwert für das neue Jahr. Wird kein Faktor hinterlegt, werden die Planwerte eins zu eins in das neue Jahr vorgetragen.

Der eigentliche Vortrag erfolgt über die Funktion Vortragswerte übernehmen in der Symbolleiste. Vorgetragen werden alle Planwerte der aktuell ausgewählten Planungsart. Es werden automatisch alle Kostenarten bzw. Positionen vorgetragen, für welche der Kenner zum Vortrag gesetzt wurde. Der Vortrag ist in dem Jahr durchzuführen, in welches die Planwerte vorgetragen werden sollen, analog zum Saldenvortrag in der Finanzbuchhaltung.

Der Vortrag kann beliebig oft wiederholt werden. Dabei wird geprüft, ob bereits Planwerte vorhanden sind. Die bereits übernommenen Planwerte können bei einem nochmaligen Vortrag überschrieben werden.

Soll der Vortrag nur für eine einzelne Kostenart oder eine einzelne Position wiederholt werden, kann dies über die Funktion Vortrag Kostenart / BAB-Position im Kontextmenü erfolgen.

Aufwand/Ertrag Für die Berechnung der Abweichung von Ist- und Sollwerten ist es notwendig, dass im Planwert der Kenner für Aufwand oder Ertrag gesetzt wird. Bei der Planung von Kostenarten wird die Verschlüsselung aus dem Kostenartenrahmen herangezogen. Wurde bereits in diesem Feld Aufwand oder Ertrag hinterlegt, so wird dieser Eintrag für die Planerfassung herangezogen.

Mit Hilfe dieser Hinterlegung wird der Saldo (Ertrag ./. Aufwand) aus den Planwerten einer Planungsart gebildet und im Dokument angezeigt.

Quartalswerte

Mit dieser Erfassungsart werden die einzelnen Quartale des Wirtschaftsjahres geplant. Die erfassten Quartalswerte können mit Hilfe der Verteilungsart gleichmäßig, nach Prozenten oder nach Schlüsselwerten auf die Monate verteilt werden.

Quartalswerte In diesen Feldern sind die Quartalswerte zu erfassen, welche anschließend gleichmäßig, prozentual oder nach einem Schlüssel verteilt werden können.

Zu verteilen In dieser Spalte wird der noch zu verteilende Prozentwert angezeigt. Die maximale Eingabe beträgt 100%. Ist die Verteilungsart Schlüsselverteilung eingestellt, wird in dieser Spalte die Summe der Schlüsselwerte angezeigt.

Monatsverteilung Die 12 Eingabefeldern dienen zur Erfassung von Prozentwerten für die Prozentverteilung und zur Eingabe von Schlüsselwerten für die Schlüsselverteilung. Die tatsächlichen Monatswerte können mit Hilfe des Symbols Monatsverteilung angezeigt werden. Wurde die gleichmäßige Verteilung gewählt, so werden in diesen Feldern die tatsächlichen Monatswerte angezeigt. Eine Eingabe ist dann nicht möglich.

Verteilungsart Die eingegebenen Quartalswerte können nach 3 verschiedenen Methoden auf die Monate verteilt werden.

Gleichmäßige Verteilung Der Quartalswert wird durch drei geteilt und somit gleichmäßig auf die Monate verteilt.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Gleichmäßige Verteilung > > > > > --- > --- > --- > > 1200 / 3 = 400,00 > Januar > = 400,00 > > > Februar > = 400,00 > > > März > = 400,00 > > 1500 / 3 = 500,00 > April > = 500,00 > > > Mai > = 500,00 > > > Juni > = 500,00 >

Schlüsselverteilung Ein Verteilschlüssel kann z.B. die Anzahl der Mitarbeiter oder verkaufte Stückzahlen sein. Nach solch einem Verteilschlüssel wird der Quartalswert auf die drei Monate verteilt. Die Summe der Schlüsselbeträge werden in der Spalte Summe angezeigt. Der Quartalswert wird durch die Summe geteilt und mit dem Monatswert multipliziert. Die errechneten Monatswerte können mit Hilfe des Buttons Monatsverteilung angezeigt werden.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Schlüsselverteilung > > > > > --- > --- > --- > > 1200,00 / 240 = 5,00 > Januar > 5,00 * 70 = 350,00 > > > Februar > 5,00 * 80 = 400,00 > > > März > 5,00 *90 = 450,00 >

Prozentverteilung Der eingegebene Quartalswert ist zu 100% auf die drei Monate zu verteilen. Die Prozentanteile sind pro Monat im rechten Eingabefenster zu hinterlegen. Im Feld zu verteilen wird der Restwert angezeigt, welcher noch zu verteilen ist. Die errechneten Monatswerte können mit Hilfe des Buttons Monatsverteilung angezeigt werden.

Hinweise zu Vortrag Hinweise zu Aufwand/Ertrag

Vortrag von Quartalswerten
Der Vortrag erfolgt für alle hinterlegten Beträge, d.h. die Quartalswerte, die Prozentwerte und die Schlüsselwerte. Wurde ein Faktor für eine Steigerung oder einen Abschlag hinterlegt, so wird dieser nur für die Quartalswerte herangezogen, d.h. die hinterlegten Prozentwerte oder Schlüsselwerte werden eins zu eins in Folgejahr übernommen.

Jahreswert

Bei dieser Erfassungsart wird der gesamt Planwert für das Wirtschaftsjahr vorgegeben. Der erfasste Jahreswert kann mit Hilfe der Verteilungsart gleichmäßig, nach Prozenten oder nach Schlüsselwerten auf die Monate verteilt werden.

Jahreswert In diesem Feld ist der Planwert des gesamten Wirtschaftsjahres einzugeben, welcher anschließend gleichmäßig, prozentual oder nach einem Schlüssel auf die Monate verteilt werden kann.

Verteilungsergebnisse In diesem Feld werden die restlichen Prozente angezeigt, welche noch zu verteilen sind. Es können maximal 100% verteilt werden. Bei der Schlüsselverteilung wird die Summe der bereits erfassten Schlüsselwerte angezeigt.

Verteilungsart Der eingegebene Jahreswert kann nach 3 verschiedenen Methoden auf die Monate verteilt werden.

Gleichmäßige Verteilung Der Jahreswert wird durch 12 geteilt und somit gleichmäßig auf die Monate verteilt.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Gleichmäßige Verteilung > > > > > --- > --- > --- > > 2400 / 12= 200 > Januar > = 200,00 > > > Februar > = 200,00 > > > März > = 200,00 > > > April > = 200,00 > > > > > > > Dezember > = 200,00 >

Schlüsselverteilung Ein Verteilschlüssel kann z.B. die Anzahl der Mitarbeiter oder verkaufte Stückzahlen sein. Nach solch einem Verteilschlüssel wird der Jahreswert auf die zwölf Monate verteilt. Die Summe des Schlüsselbetrages wird in der Spalte Summe angezeigt. Der Jahreswert wird durch die Summe geteilt und mit dem Monatswert multipliziert. Die errechneten Monatswerte können mit Hilfe des Buttons Monatsverteilung angezeigt werden.

#3748242: akte kostenrechnung soll werte kost image19.png Beispiel: Schlüsselverteilung > > > > > --- > --- > --- > > 2400 / 3000 = 0,80 > Januar > 0,80 * 500 = 400,00 > > > Februar > 0,80 * 600 = 480,00 > > > März > 0,80 * 300 = 240,00 >

Prozentverteilung Der eingegebene Jahreswert ist zu 100% auf die zwölf Monate zu verteilen. Die Prozentanteile sind pro Monat im rechten Eingabefenster zu hinterlegen. Im Feld noch zu verteilen wird der Restwert angezeigt, welcher noch zu verteilen ist. Die errechneten Monatswerte können mit Hilfe des Buttons Monatsverteilung angezeigt werden.

Monatsverteilung Die 12 Eingabefeldern dienen zur Erfassung von Prozentwerten für die Prozentverteilung und zur Eingabe von Schlüsselwerten für die Schlüsselverteilung. Die tatsächlichen Monatswerte können mit Hilfe des Symbols Monatsverteilung angezeigt werden. Wurde die gleichmäßige Verteilung gewählt, so werden in diesen Feldern die tatsächlichen Monatswerte angezeigt. Eine Eingabe ist dann nicht möglich.

Hinweise zu Vortrag Hinweise zu Aufwand/Ertrag

Ist-Vorjahreswerte

Grundlage für diese Art der Planung bilden die Istwerte des Vorjahres einer zu planenden Kostenart. Der Sollwert des aktuellen Planjahres wird aus den Istwerten des Vorjahres ermittelt. Durch Angabe eines Veränderungsfaktors kann der Sollwert erhöht (Steigerung) oder vermindert (Abschlag) werden. Der Faktor ist als Prozentwert zu hinterlegen. Wird kein Faktor hinterlegt, wird der Istwert eins zu eins als Sollwert verwendet.

Die Berechnung der Sollwerte aus den Istwerten des Vorjahres erfolgt erst beim Aufruf der Soll/Ist-Analyse, da sich zum Zeitpunkt der Erfassung von Planwerten noch Veränderungen in den Istwerten des Vorjahres ergeben könnten. Des Weiteren werden die eingestellten Dokumenteigenschaften (Buchungszustand, Buchungsform) der Soll/Ist-Analyse bei der Ermittlung der Istwerte berücksichtigt. Aus diesem Grund ist die Anzeige von Monatswerten in der Ansicht des Dokument Soll-Werte (Kost) nicht möglich. In der Dokumentansicht wird dieser Planwert mit 0,00 dargestellt.

#3461530: akte kostenrechnung soll werte kost image20.png Hinweis: Diese Erfassungsart kann nur für die Planung von Kostenarten erfolgen. Bei der Planung von BAB-Positionen kann diese Erfassungsart nicht ausgewählt werden.

Veränderungsfaktor Der Sollwert des zu planenden Kontos wird aus dem Istwert des Vorjahres ermittelt. Der Sollwert kann durch Angabe eines Veränderungsfaktors erhöht (Steigerung) oder vermindert (Abschlag) werden. Der Faktor wird als Prozentwert angegeben.

Hinweise zu Vortrag Hinweise zu Aufwand/Ertrag

%-Anteil vom Ist-Wert einer Kostenart

Bei dieser Form der Erfassungsart wird der Sollwert einer Kostenart von dem Ist-Wert einer anderen Kostenart ermittelt. Der Sollwert wird mit Hilfe eines prozentualen Anteils berechnet.

Die Berechnung der Sollwerte aus den Istwerten der Kostenart erfolgt erst beim Aufruf der Soll/Ist-Analyse, da sich zum Zeitpunkt der Erfassung von Planwerten noch Veränderungen in den Istwerten ergeben könnten. Des Weiteren werden die eingestellten Dokumenteigenschaften (Buchungszustand, Buchungsform) der Soll/Ist-Analyse bei der Ermittlung der Istwerte berücksichtigt. Aus diesem Grund ist die Anzeige von Monatswerten in dieser Ansicht nicht möglich. In der Dokumentansicht wird dieser Planwert mit 0,00 dargestellt.

#3461530: akte kostenrechnung soll werte kost image20.png Hinweis: Diese Erfassungsart kann nur für die Planung von Kostenarten erfolgen. Bei der Planung von BAB-Positionen kann diese Erfassungsart nicht ausgewählt werden.

Kostenart Hier ist die Kostenart zu hinterlegen, von welchem der Sollwert ermittelt werden soll. Die ausgewählte Kostenart bildet die Basis für die Berechnung des Sollwertes. Mit Hilfe des Auswahl-Browsers kann aus dem Kostenartenrahmen eine Kostenart ausgewählt werden. Beim Aufruf der Soll/Ist-Analyse wird zunächst der Istwert der ausgewählten Kostenart ermittelt und anschließend mit Hilfe des hinterlegten prozentualen Anteils der Sollwert der zu planenden Kostenart errechnet.

Anteil, % In diesem Feld ist der prozentuale Anteil zu hinterlegen, mit dem der Sollwert der zu planenden Kostenart berechnet wird.

Hinweise zu Vortrag Hinweise zu Aufwand/Ertrag

#3479332: akte kostenrechnung soll werte kost image21.png Beispiel: % Anteil einer Ist-Wert Kostenart > > > > --- > --- > > Ist-Wert Kostenart 4650: > 4.000,00 > > Anteil, % > 20 % > > Sollwert Kostenart 4654: > 800,00 >

Symbole

#3748897: akte kostenrechnung soll werte kost image22.png Ein neuer Datensatz wirdangelegt. Beider Neuanlage ist zunächst die zu planende Kostenart auszuwählen. Mit Hilfe des Auswahl-Browsers kann ein Aussprung in den Kostenartenrahmen erfolgen und die gewünschte Kostenart ausgewählt werden. Als nächster Schritt ist eine von 6 Erfassungsarten zu wählen. Die Neuanlage eines Planwertes erfolgt immer für den Buchungskreis, welcher in den Dokumenteigenschaften eingestellt wurde.
#3748903: akte kostenrechnung soll werte kost image23.png Die Änderungen werden gespeichert.
#3752200: akte kostenrechnung soll werte kost image24.png Die aktuelle Ansicht wird gedruckt. Hier können Sie die einzelnen Monatsplanwerte für die gewählte Kostenart bzw. die gewählte BAB-Position in Form einer Liste ausdrucken. Soll eine Liste der Planwerte aller Kostenarten / Positionen gedruckt werden, so ist der Druck über die Akte zu starten. Beim Druck dieser Liste wird der eingestellte Monatswert bzw. der Jahreswert berücksichtigt. Somit ist es möglich pro Monat einer Liste aller Planwerte zu drucken.
#3752201: akte kostenrechnung soll werte kost image25.png Die Seitenansicht wird geöffnet.
#3748904: akte kostenrechnung soll werte kost image26.png Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht.
#3753448: akte kostenrechnung soll werte kost image27.png Die Monatsverteilung zeigt eine Übersicht der Planwerte für jeden einzelnen Monat und den Gesamtplanwert des Jahres. Da in einigen Erfassungsarten die Monatswerte rechnerisch ermittelt werden und die Einzelwerte während der Erfassung nicht sichtbar sind, z.B. beim Jahreswert oder bei den Quartalswerten, kann mit Hilfe dieser Funktion eine Übersicht der errechneten Monatswerte und der gesamte Jahreswert angezeigt werden.
#3748905: akte kostenrechnung soll werte kost image28.png Mit den Pfeilen wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz oder zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz. Sie können den Eintrag direkt im Eingabefeld erfassen und mit Enter bestätigen.

Dialog Übernahme der Ist-Werte als Sollwerte

Die Übernahmefunktion steht für Planungsarten auf Basis von Kostenarten zur Verfügung. Eine Übernahme der Soll-Werte, deren Planungsart sich auf Positionen beziehen, ist nicht möglich.

Wirtschaftsjahr

Die Übernahme erfolgt auf Basis eines Wirtschaftsjahres. Zur Auswahl stehen alle vorherigen und das aktuelle Wirtschaftsjahr des Mandanten außer Konzern- und Planjahren. Aus diesem Wirtschaftsjahr werden alle Ist-Daten (Buchungsform: EB-Werte, laufende Buchhaltung, Abschlussbuchungen und Buchungszustand: vorläufige, endgültige Buchungen - jeweils immer nur die EUR-Daten) ermittelt.

Eine Übernahme der Ist-Werte in Soll-Werte kann nur dann erfolgen, wenn im ausgewählten und aufrufenden Wirtschaftsjahr der gleiche Kostenartenrahmen hinterlegt ist.

Die Übernahme der Ist-Werte unterstützt auch unterschiedliche Wirtschaftsjahrzeiträume. Entspricht der Zeitraum des Ist-Jahres nicht dem Zeitraum des Soll-Jahres werden die Daten nach Ihrer Monatsermittlung übernommen. D.h. aus einem Ist-Rumpf-Wirtschaftsjahr werden die jeweiligen Monats-Ist-Daten ermittelt, und beginnend im ersten Monat des Wirtschaftsjahres als Soll-Werte übernommen. Ein komplettes Ist-Wirtschaftsjahr wird in ein Soll-Rumpfwirtschaftsjahr nur bis zum letzten Monat des Rumpfwirtschaftsjahres übernommen.

Kostenarten-Auswahl

Im Bereich der Kostenarten kann eine manuelle Eingabe von einer und/oder mehreren Kostenarten und von Bereichen erfolgen. Die Eingabe kann auch über den Browser erleichtert ausgeführt werden. In der Auswahlliste können einzelne oder mehrere Kostenarten markiert und übernommen werden. Ein Bereich wird mit einem Doppelpunkt eingetragen/dargestellt.

#3479332: akte kostenrechnung soll werte kost image21.png Beispiel für einen Bereich: 4250, 4252:4255

Kostenbereich: aktuelle Kostenstelle|alle Kostenstellen / aktuelle Kostenstellengruppe|alle Kostenstellengruppen

Die Übernahme der Ist-Werte kann für die im Dokument angezeigte Kostenstelle/Kostenstellengruppe oder für alle Kostenstellen/Kostenstellengruppen durchgeführt werden. Diese Option steht nur bei der Einzelplanung zur Verfügung.

Kostenarten der Soll-Werte des Wirtschaftsjahres

Mit der Option werden nur die Ist-Werte der Kostenarten in der Übernahme berücksichtigt, die im aktuell aufgerufenen Dokument bereits vorhanden sind.

Anpassung der Ist-Werte bei Übernahme

Bei der Übernahme kann Alternativ eine einheitliche Steigerung (Erhöhung) bzw. ein einheitlicher Abschlag (Verringerung) der aus den Ist-Werten ermittelten Soll-Werte prozentual erfolgen oder es können die Vortragswerte (bzgl. des %-Vortrages) der Soll-Werte des Wirtschaftsjahres genutzt werden.

Eigenschaften der übernommenen Soll-Werte

In diesem Bereich wird definiert, wie die Soll-Werte bei der Übernahme gespeichert werden:

Erfassungsart Es sind folgende Möglichkeiten der Speicherung möglich:

  • Individuelle Monatswerte: Hierdurch ergeben sich identische Werte von Ist-Wert und Soll-Wert-Monaten.
  • Quartalswerte: Der Quartalswert der Ist-Werte wird ermittelt und als Quartalswert der Soll-Werte übernommen, aufgrund der eingestellten Verteilungsart werden die Soll-Wert der Monate berechnet.
  • Jahreswerte: Der Jahreswert der Ist-Werte wird ermittelt und als Jahreswert der Soll-Werte übernommen, aufgrund der eingestellten Verteilungsart werden die Soll-Werte der Monate berechnet.

Verteilungsart: Es sind folgende Möglichkeiten der Speicherung möglich:

  • Individuelle Monatswerte: Hier sind keine Verteilungsarten einstellbar.
  • Quartalswerte: Gleichmäßige Verteilung, Schlüsselverteilung, Prozentverteilung
  • Jahreswerte: Gleichmäßige Verteilung, Schlüsselverteilung, Prozentverteilung

Vortragsangaben bereits vorhandener Soll-Werte überschreiben Mit dieser Option wird definiert, ob bei bereits vorhandenen Soll-Werten die Einstellungen der Vortragsangaben (Vortrag Ja/Nein, Prozentangabe, Steigerung/Abschlag) überschrieben werden sollen.

Identische Vortragsangaben der Soll-Werte Mit dieser Option erhalten die Soll-Werte das Vortragskennzeichen und die Angabe der prozentualen Steigerung oder des Abschlags. Setzen Sie die Kennzeichnung, wenn Sie im nächsten Wirtschaftsjahr die Soll-Werte mit der Funktion Vortragswerte übernehmen übertragen möchten.

Aufwand/Ertrag Die Einstellung für Aufwand/Ertrag wird aus den bisherigen Angaben übernommen und bei der Übernahme von Ist-Werten zu Soll-Werten werden diese Angaben nicht verändert bzw. überschrieben.

Sollten bisher - im aktuellen Jahr - keine Soll-Werte vorhanden sein, so werden diese aus den zu übernehmenden Kostenarten ermittelt. Bei neutralen Kostenarten werden die Jahressalden ermittelt und je nach Jahressaldo erfolgt eine Einstufung als Aufwand oder als Ertrag.

Auswirkungen Buchungskreise

Die Verarbeitung der Buchungskreise erfolgt, wie in den Dokumenteigenschaften der Soll-Werte eingestellt.

Die Auswahl der Buchungskreise zur Auswertung bleibt unberücksichtigt. Nur die Auswahl des Buchungskreises zum Buchen (2. Spalte) wird berücksichtigt und für die Übernahme der Ist-Werte in Soll-Werte benutzt. Im Fenster Übernahme der Ist-Werte als Soll-Werte wird dieser genutzte Buchungskreis im Fenstertitel angezeigt.

#3461530: akte kostenrechnung soll werte kost image20.png Hinweis: Wenn das ausgewählte Ist-Wirtschaftsjahr (Herkunfts-Wirtschaftsjahr) keine Buchungskreise besitzt, wird für die Übernahme der Sollwerte der in den Dokumenteigenschaften eingestellte Buchungskreis genutzt. Wenn das ausgewählte Ist-Wirtschaftsjahr Buchungskreise besitzt aber das aktuelle Wirtschaftsjahr keine, so werden die Ist-Werte je Konto/Kostenart pro Buchungskreis ermittelt, zusammengeführt und entsprechend kumuliert übernommen. Ansonsten erfolgt die Übernahme jeweils separat pro Buchungskreis.

Verwandte Themen

Einrichtung ADDISON Direkt Mobile Reports bzw. Auf einen Blick - Schnelleinstieg für den Berater (AKTE)
Das Dokument beschreibt die Freischaltung und Nutzung der ADDISON Direkt-Anwendung „Auf einen Blick“, mit der Mandanten wichtige Unternehmenskennzahlen bequem auf dem Smartphone oder im Web-Browser abrufen können. Es umfasst die Schritte zur Aktivierung, Einrichtung und Ausgabe von „Mobile Reports“ über die AKTE-Software, einschließlich der Anpassung der Einstellungen und der Bereitstellung der Auswertungen für den Mandanten.
Arbeiten mit ADDISON Direkt-Auswertungen: Bereitstellung von pdf-Auswertungen an den Mandanten - Schnelleinstieg für den Steuerberater (AKTE)
ADDISON Direkt ist eine moderne Kommunikationsplattform für Steuerberater und Mandanten, die auf Cloud-Technologie basiert. Sie ermöglicht die digitale Bereitstellung von Auswertungen, die zuvor in Papierform versendet wurden. Der Prozess umfasst die Auswahl der Auswertung im Rechnungswesen-Bereich, das Senden an PDF-Auswertungen, das Festlegen des Zeitraums in den Einstellungen und die Bestätigung zur Bereitstellung der Dokumente im Portalzugang des Mandanten.
Wie gehe ich in ADDISON Direkt vor?
Die Bereitstellung der Daten erfolgt über ADDISON Direkt des Mandanten. Deshalb muss der Mandant über den Konfigurator von ADDISON Direkt freigeschaltet sein.
Wichtige Funktionen / Dokumente für Kanzlei PortalAdmins und Kanzlei-Mitarbeiter
Diese Funktion erlaubt die Aktivierung und Freischaltung weiterer, zusätzlich zu den Standard-Apps angebotenen Apps (z.B. MOBILE Reports, Kasse, Online-Banking usw.) über den Konfigurator in der Kanzlei in ADDISON Direkt. Im Konfigurator werden im Laufe der Zeit immer weitere Apps angeboten.
Was ist neu?
Beginnend mit der Version 3.0 wurde die Mobile Reports App auf die Angular-Version 12.0 als neue, modernere Entwicklungsumgebung umgestellt. In diesem Zuge wurden neben einem leichten Facelift auch einige sehr interessante Neuerungen in die App integriert.