Funktionen / Dialoge Jahresabschluss Erläuterungen
Funktionen / Dialoge Jahresabschluss Erläuterungen
Einfügen von API-Variablen
Innerhalb der Erläuterung besteht die Möglichkeit, API-Variablen aus den verschiedenen Bereichen einzufügen, z.B. Kontensalden aus der Hauptabschlussübersicht, Positionswerte aus der Bilanz oder die Bankverbindung aus dem Mandantenstammblatt.
| Hinweis: Das Einfügen von kompletten Dokumenten als API-Variable ist im Bereich Jahresabschluss Erläuterungen nicht möglich. Es können lediglich Einzelwerte aus den Dokumenten, z.B. Kontensaldo aus der HÜ oder der Positionswert aus der Bilanz als API ausgewählt und eingefügt werden. |
Nachdem die Erläuterung in Word erfasst und die Platzhalter eingefügt wurden, können diese mit Hilfe des Menüpunktes Erläuterung / Übernehmen in das Dokument Jahresabschluss Erläuterungen übernommen werden. Die Erläuterung wird jetzt unter dem jeweiligen Konten oder Position dargestellt.
Die Aktualisierung der API-Variablen erfolgt generell beim Öffnen des Dokuments. Nach der Erfassung von Buchungen werden die API-Variablen ebenfalls aktualisiert, da sich dadurch auch Wertänderungen der eingefügten Variablen ergeben können.
Einfügen von Textbausteinen
Im Erfassungsbereich besteht die Möglichkeit, bereits angelegte Textbausteine in die Erläuterung einzufügen. Textbausteine können Sie für Konten und für bestimmte Bilanzpositionen in der Zentralakte/Zentralen Stammdaten in den Dokumenten Textbausteine Konten und Textbausteine Auswertungen anlegen.