Grundlagen von Wiederkehrenden Buchungen

Gleichbleibende Buchungen, die regelmäßig in der Finanzbuchhaltung verbucht werden, können Sie als wiederkehrende Buchungen anlegen.

Mögliche Anwendungen

Privatanteile
Mieten
Darlehensraten
Leasingraten
Abzahlungen bei Lieferanten
Vorschüsse
Pauschalbuchungen, z. B. kalkulatorische Werte

Merkmale einer wiederkehrenden Buchung:

Wiederkehrende Buchungen beziehen sich auf einen Kontenrahmen
Wiederkehrende Buchungen beziehen sich auf einen Buchungskreis

Anlage von Wiederkehrende Buchungen

Wiederkehrende Buchungen können Sie auf mehrere Arten anlegen:

Erfassung im Dialog Wiederkehrende Buchung aus dem Dokument Wiederkehrende Buchungen
Erzeugung einer (MTA-Datei) im Dokument Buchungsliste


	Hinweis: Im Dokument Wiederkehrende Buchungen können Sie Buchungen einer MTA-Datei übernehmen und weiter bearbeiten.

Verbuchung von Wiederkehrenden Buchungen

Je nachdem ob Sie wiederkehrendne Buchungen aus dem Dokument Wiederkehrende Buchungen oder aus einer MTA-Datei verbuchen, unterscheidet sich die Vorgehensweise. Beide Arten von wiederkehrenden Buchungen verbuchen Sie im Dokument Buchungsliste.

Buchungen aus dem Dokument Wiederkehrende Buchungen:

Menü Bearbeiten bzw. Symbol #3753302: akte stammdaten wiederkehrende buchungen image7.png Wiederkehrende Buchungen -> Ausführen (Stammdaten) -> Auswahl der gewünschten Buchungen über den Typ im Dialog Wiederkehrende Buchungen ausführen. Mit der Tastenkombination Strg+A aktivieren bzw. deaktivieren Sie alle Einträge.

Buchungen aus einer MTA-Datei:

Menü Bearbeiten bzw. Symbol #3753302: akte stammdaten wiederkehrende buchungen image7.png Wiederkehrende Buchungen -> Buchen (MTA-Datei) -> Auswahl der gewünschten Datei im Dialog Wiederkehrende Buchungen auswählen
Die Buchungen werden in der Importanalyse angezeigt. Sie können die Buchungen vor der Verbuchung prüfen. Wenn Sie die Buchungen verbuchen, werden die Datumsfelder im Dialog Wiederkehrende Buchungen für die nächste Ausführung entsprechend angepasst.

Typ für Wiederkehrende Buchungen

Mit dem Typ wird einer wiederkehrenden Buchung eine Art Kategorie zugeordnet. Beim Einlesen bzw. Ausführen der Wiederkehrenden Buchungen in der Buchungsliste können Sie gezielt nach diesem Typ selektieren. Somit haben Sie die Möglichkeit, nur bestimmte wiederkehrende Buchungen auszuführen. Im Dokument Wiederkehrende Buchungen können Sie nach Typen selektieren. Sie können den Typ über den Dialog Wiederkehrende Buchung oder über das Kontextmenü im Dokument Wiederkehrende Buchung zuordnen. Folgende Unterscheidungskriterien für verschiedene Typen können möglich sein:

Kalkulatorische Buchungen
Monatliche Abschlussbuchungen
Umlagekosten
Wiederkehrende Umbuchungen
usw.

Wiederkehrende Buchungen anderer Mandanten/Firmen

Sie können eine MTA-Datei von einer anderen Firma in das Dokument Buchungsliste Ihrer aktiven Firma einlesen und verbuchen. Zunächst werden beim Einlesen der MTA-Datei im Dialog Wiederkehrende Buchungen auswählen nur die wiederkehrenden Buchungen der aktiven Firma angezeigt. Über die Auswahl des Dateityps können Sie sich die wiederkehrenden Buchungen aller Firmen anzeigen.

Behandlung von Steuerbilanzbuchungen

Da Steuerbilanzbuchungen nur im Abschlussmonat erlaubt sind, empfehlen wir Ihnen, sich eine eigene Datei für wiederkehrende Steuerbilanzbuchungen oder für wiederkehrende Abschlussbuchungen anzulegen.

Wiederkehrende Buchungen aus zurückliegendem Wirtschaftsjahr oder Monat

Bei der Verbuchung prüft das Programm, ob wiederkehrende Buchungen aus vergangenen Zeiträumen vorhanden sind.

Wenn Buchungen aus einem zurückliegenden Monat gefunden werden, können Sie diese im aktuellen Monat nachholen oder den Vorgang abbrechen.
Wenn Buchungen aus einem zurückliegenden Wirtschaftsjahr gefunden werden, können Sie den Vorgang abbrechen und zuerst die Buchungen im alten Wirtschaftsjahr nachholen. Wenn Sie den Vorgang fortsetzten, werden nur die Buchungen ausgeführt, deren Ausführung regulär ansteht.

Nach erfolgreicher Ausführung wird das Datum der Ausführung gespeichert und das Datum der nächsten Ausführung errechnet. Beide Daten werden in der wiederkehrenden Buchung gespeichert, können aber manuell bearbeitet werden.