Häufig gestellte Fragen

Abschreibungsberechnung

Wie werden umgebuchte Anzahlungen bei der Abschreibungsberechnung berücksichtigt?

Werden Anzahlungen von einem anderen Wirtschaftsgut umgebucht, werden diese erst ab dem Umbuchungsmonat für die Abschreibungsberechnung berücksichtigt.

Soweit es sich um eine nachträgliche Erhöhung der AK/HK eines Wirtschaftsgutes handelt und diese bereits zu Beginn des Wirtschaftsjahres einfließen sollen, ist dies nur möglich, wenn der Umbuchungsmonat dem Anschaffungsmonat entspricht. Im Gegensatz zu einem Zugang kann bei einer Umbuchung nicht ermittelt werden, um welchen Sachverhalt es sich handelt und wie ggf. der Abschreibungsbeginn hierfür gesetzt werden muss. Soweit Umbuchungsmonat und Anschaffungsmonat gleich sind, wird jedoch die Umbuchung nicht ab dem Umbuchungsmonat, sondern ab dem eingestellten AfA-Beginn berücksichtigt.

Förderungen

Wie kann eine (Teil-) Rückzahlung einer Förderung erfasst werden?

Soweit eine Förderung (teilweise) zurückerstattet werden muss, kann dies über die Bewegung Teilabgang beim Wirtschaftsgut erfasst werden.

Erfassen Sie auf der Registerkarte Wirtschaftsgut die notwendigen Daten in den Feldern Datum, Belegnummer und Buchungstext.
Erfassen Sie auf der Registerkarte Förderung für die entsprechende Förderung die entsprechende Rückzahlung. Die Rückzahlung muss dem geförderten (abgehenden) Buchwert entsprechen.

Einrichtung Benutzerberechtigung (BBS)

Innerhalb des Benutzerberechtigungssystems können einzelne Teilbereiche der Anlagenbuchhaltung gesperrt bzw. frei gegeben werden. Hierzu stehen nachfolgende Attribute zur Verfügung. Die entsprechenden Menüaufrufe ergeben sich grundsätzlich aus der Bezeichnung für das BBS-Attribut.

Steht zum einzelnen Attribut kein zusätzlicher Hinweis, ist durch das Deaktivieren des Attributes der Menüaufruf gesperrt.

Zusatzeigenschaften Anzeigen/Bearbeiten

Bei den Attributen kann es auch Zusatzeigenschaften geben. In den Zusatzeigenschaften besteht die die Möglichkeit, zusätzlich noch auf Lese- und Schreibrechte zu unterscheiden. Somit kann einem Benutzer z.B. nur das Leserecht für einen Teilbereich zugeordnet werden. Änderungen sind dann nicht möglich.

Auswertungen | Anlagenbuchhaltung

Neben den Auswertungen Anlagenbuchhaltung werden auch in anderen Programmfunktionen keine Werte aus der Anlagenbuchhaltung bereitgestellt. Dies betrifft u.a. die Kontenblattansicht (Ansicht Info Anl bzw. die entsprechenden Spalten) und die Ausgabe der Daten im Bilanzbericht.

Auswertungen | Jobkette Anlagenbuchhaltung | Mandantenbezogene Jobkette - bearbeiten

Druckvorlaufdialoge der mandantenbezogenen Jobkette können geändert werden. Neue Druckvorläufe können zur mandantenbezogenen Jobkette hinzugefügt oder entfernt werden.

Auswertungen | Jobkette Anlagenbuchhaltung | Mandantenbezogene Jobkette - starten

Die mandantenbezogene Jobkette kann nur gestartet werden. Die einzelnen Druckvorlaufdaten können nicht geändert, neue hinzugefügt oder gelöscht werden.

Erfassung | weiter | Abschreibung | Abschreibung buchen

Erfassung | weiter | Abschreibung | Abschreibung zurücksetzen

Zusatzeigenschaften:

Abschreibung zurücksetzten
Die vorliegenden vom Programm erstellten Buchungen werden gelöscht und die Abschreibung wird zurückgesetzt.
Bewegungen unabhängig der Buchungen immer zurücksetzen
Soweit Buchungen nicht gelöscht werden können (z.B. journalisiert), werden die Bewegungen bei den Wirtschaftsgütern trotzdem zurückgesetzt. Bei erneuter Übergabe der Abschreibung sind diese somit ggf. mehrfach in der Finanzbuchhaltung vorhanden.

Erfassung | weitere | AfA-Optimierung

Erfassung | weitere | Inventur

Erfassung | weitere | Investitionsabzugsbeträge

Zusatzeigenschaften:

Anzeigen
Die Funktion Investitionsabzugsbeträge kann aufgerufen und die Einstellungen eingesehen werden, jedoch ist eine Bearbeitung nicht möglich. Dies gilt auch für andere Programmfunktionen, in denen die Funktion zur Anwendung kommt.
Bearbeiten
Die Zusatzeigenschaft Anzeigen ist inbegriffen. Zusätzlich stehen für die Investitionsabzugsbeträge alle Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, soweit das Wirtschaftsjahr den Status offen hat.
Bearbeiten (Bearbeitungsmodus)
Die Zusatzangabe Anzeigen ist inbegriffen. Zusätzlich stehen für die Investitionsabzugsbeträge alle Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, soweit das Wirtschaftsjahr den Status vorläufig hat.

Erfassung | WG bearbeiten

Zusatzeigenschaften:

Anzeigen
Die Funktion WG bearbeiten kann aufgerufen und die Einstellungen zum Wirtschaftsgut eingesehen werden, jedoch kann das Wirtschaftsgut nicht bearbeitet werden. Dies gilt auch für andere Programmfunktionen (z.B. Kontenblattinfo, Buchen), in denen die Funktion zur Anwendung kommt.
Bearbeiten
Die Zusatzeigenschaft Anzeigen ist inbegriffen. Zusätzlich stehen für Wirtschaftsgüter alle Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, soweit das Wirtschaftsjahr den Status offen hat.
Bearbeiten (Bearbeitungsmodus)
Die Zusatzangabe Anzeigen ist inbegriffen. Zusätzlich stehen für Wirtschaftsgüter alle Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, soweit das Wirtschaftsjahr den Status vorläufig hat.
Bearbeiten Bewegungen aus der Finanzbuchhaltung Die Bearbeitung einer Bewegung, die auf Grund einer Buchung in der Finanzbuchhaltung erzeugt wurde, ist möglich.

Extras | Import | Wirtschaftsgüter

Extras | Export | Wirtschaftsgüter

Extras | Import | Wirtschaftsgüter von ADDISON

Extras | Export | Wirtschaftsgüter für ADDISON

Extras | Pflegeprogramme

Extras | Pflegeprogramme | Gelöschte IAB anzeigen

Extras | Pflegeprogramme | Gelöschte WG anzeigen

Infos | weitere | Abstimmung ANL <-> Fibu

Infos | weitere | Wirtschaftsgüter

Stammdaten | Anlagenbuchhaltung | AfA-Tabellen

Stammdaten | Anlagenbuchhaltung | AfA-Vorgelegung

Zusatzeigenschaften:

Anzeigen
Die Funktion AfA-Vorbelegung kann aufgerufen und die Vorbelegungen können nicht bearbeitet werden.
Bearbeiten
Die Zusatzeigenschaft Anzeigen ist inbegriffen. Zusätzlich können Vorbelegungen bearbeitet werden. Eine bestehende Vorlage kann übernommen werden.
Bearbeiten (Vorlagen)
Die Zusatzeigenschaft Anzeigen und Bearbeiten ist inbegriffen. Zusätzlich können Vorlagen angelegt, bzw. geändert und gelöscht werden.

Stammdaten | Anlagenbuchhaltung | Fördergeber

ZusatzeigenschaftenAnzeigen/Bearbeiten

Stammdaten | Anlagenbuchhaltung | Kostenrechnung

ZusatzeigenschaftenAnzeigen/Bearbeiten

Stammdaten | Anlagenbuchhaltung | Standorte

ZusatzeigenschaftenAnzeigen/Bearbeiten

Stammdaten | Anlagenbuchhaltung | Firmendaten

ZusatzeigenschaftenAnzeigen/Bearbeiten

Stammdaten | Freie Felder

Stammdaten | Programmverbindung | Anlagenbuchhaltung | Kontenrahmen

ZusatzeigenschaftenAnzeigen/Bearbeiten

Stammdaten | Programmverbindung | Anlagenbuchhaltung | Mandant

ZusatzeigenschaftenAnzeigen/Bearbeiten

Stammdaten | Programmverbindung | Anlagenbuchhaltung | Standard anzeigen

Innerhalb der Programmverbindung Anlagenbuchhaltung (Stammdaten | Programmverbindung | Anlagenbuchhaltung) wird die Standardprogrammverbindung angezeigt.

Wirtschaftsjahr | Monats-/Jahreswechselfunktionen | Festschreibung aufheben

Wirtschaftsjahr | Monats-/Jahreswechselfunktionen | Jahreswechsel

Wirtschaftsjahr | Monats-/Jahreswechselfunktionen | Wirtschaftsgüter aus Vorjahr übernehmen

Wirtschaftsjahr | Monats-/Jahreswechselfunktionen | Wirtschaftsjahr Anlagenbuchhaltung anlegen

Wirtschaftsjahr | Monats-/Jahreswechselfunktionen | Festschreibung

Protokollierung der Anwenderaktionen

Mit dieser Funktion können (neben dem bisherigen Änderungsprotokoll im Listenmanager) verschiedene Änderungen und Löschungen protokolliert werden. Dazu sind nachfolgende Einstellungen erforderlich.

BBS – Projekt ZMIS

Um die neu angelegten, geänderten bzw. gelöschten Daten anzuzeigen, ist das BBS-Recht Protokoll der Anwenderaktionen anzeigen freizugeben.

ADDISON Optionen

In den ADDISON Optionen stehen für die erweiterte Protokollierung im Bereich ADDISON Anlagenbuchhaltung folgende Einstellungen zur Verfügung:

Stammdatenänderung in DB protokollieren
Neuanlage/ Änderung/ Löschung Wirtschaftsgut in DB protokollieren
Neuanlage/ Änderung/ Löschung Investitionsabzugsbetrag in DB protokollieren

Umfang der Protokollierung

Mit den neuen Einstellungen können folgende Sachverhalte protokolliert und historisiert werden:

Neuanlage/ Änderung/ Löschung innerhalb der Stammdaten (einschließlich der Protokollierung der bisherigen Einstellung)
Neuanlage/ Änderung/ Löschung Wirtschaftsgüter (einschließlich der Protokollierung der bisherigen Einstellung)
Neuanlage/ Änderung/ Löschung Investitionsabzugsbeträge (einschließlich der Protokollierung der bisherigen Einstellung)
Funktionsaufrufe (Abschreibung buchen, Abschreibung zurücksetzen, Jahreswechsel, …)