Jahresabhängige Dokumente der Kostenrechnung (Jahresakte)
Jahresabhängige Dokumente der Kostenrechnung (Jahresakte)
Es können nun die Auswertungen für die Kostenrechnung in den jahresanhängigen Dokumenten angelegt/gestartet werden. Die zur Verfügung stehenden Dokumente zur Auswertung der Kostenrechnung werden nachfolgend kurz beschrieben. Informationen zu den einzelnen Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Hilfeseiten der CHM-Hilfe.
Kost-Buchungsliste
In der Kost-Buchungsliste können separate Kost-Buchungen außerhalb der Finanzbuchhaltung durchgeführt werden. Es gibt einseitige Buchungen, zweiseitige Buchungen mit Gegenkostenarten und Gegenkostenstellen (Umbuchungen) und die Leistungserfassung. Der Kost-Buchungsbetrag ergibt sich hierbei aus der Leistungsmenge (LMenge) und dem (Verrechnungs)Preis. Der Verrechnungspreis kann in der Kostenstelle hinterlegt werden.
Kost-Journal
Mit dem Dokument Kost-Journal werden alle Buchungen der Kostenrechnung dargestellt. Es können wahlweise Fibu-Buchungen, die mit Kostenrechnungsinformationen gebucht wurden, Buchungen, die in der Kostenrechnung erzeugt wurden und/oder Buchungen, die durch einen Verteillauf innerhalb der Kostenrechnung erzeugt wurden angezeigt werden. In den verschiedenen Registern der Eigenschaften des Dokumentes steht eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Kosteninfoblatt
Das Fenster Kosteninfoblatt kann aus zahlreichen Dokumenten (z.B. Kost-Journal, BAB) aufgerufen werden und stellt die Kost-Buchungen der gewählten Kostenstelle bzw. Kostenart im betreffenden Zeitraum dar. Die Eigenschaften des aufrufenden Dokumentes werden an das Kosteninfoblatt übergeben. Beim Aufruf kann gewählt werden, ob ein Kostenstellenblatt oder ein Kostenartenblatt angezeigt werden soll. Beide Varianten sind vergleichbar aufgebaut und unterscheiden sich lediglich dadurch, wie der Name schon aussagt, dass die Daten entweder nach Kostenstellen oder Kostenarten sortiert aufbereitet werden. Im Kosteninfoblatt stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die im Folgenden noch erklärt werden. Weitere Einstellungsmöglichkeiten finden Sie auf der Hilfeseite Dokumenteigenschaften von Kosteninfoblatt.
Betriebsabrechnungsbogen
Mit diesem Dokument wird der Betriebsabrechnungsbogen abgebildet. Analog zum BWA- und Bilanzrahmen können Sie, neben den Standard-Auswertungen auch individuelle BAB-Rahmen anlegen. Sie haben die Wahl zwischen einem Einzel-BAB, einem Gesamt-BAB und einem Gruppen-BAB.
Alternativ besteht für die Aufbereitung eines Betriebsabrechnungsbogens die Möglichkeit einen BWA-Rahmen zu verwenden, d.h. dass der Betriebsabrechnungsbogen auf Basis von BWA-Positionen und deren Kontenzuordnungen aufbereitet wird. Dies ist nur sinnvoll, wenn der Betriebsabrechnungsbogen den gleichen Aufbau bezüglich Positionen sowie Konten/Kostenarten hat wie die BWA. Der Vorteil liegt in der Rahmenpflege, da nur ein Auswertungsrahmen gepflegt werden muss.
Wird diese Option in den Eigenschaften des Betriebsabrechnungsbogens aktiviert können im Feld Auswertungsrahmen zusätzlich zu den BAB-Rahmen auch BWA-Rahmen ausgewählt werden. Wurde ein BWA-Rahmen ausgewählt, ist die Eigenschaft deaktiviert. Sie kann nur entfernt werden, wenn ein BAB-Rahmen ausgewählt wurde.
Kosten- und Leistungsübersicht
Die Kosten- und Leistungsübersicht ist eine Auswertung zur übersichtlichen Darstellung der Einzelwerte von Kostenstellen, bezogen auf die Kostenarten. Die Auswertung kann nach verschiedenen, in den Eigenschaften wählbaren Kriterien erstellt werden. Sie stellt die Werte/die gebuchten Beträge der Kostenstellen in Bezug auf die einzelnen Erlösarten dar, bzw. zeigt an, welche Kostenstelle Werte/Beträge von welcher Kosten-/Erlösart empfangen hat.
Kurzfristige Erfolgsrechnung
Mit dem Dokument Kurzfristige Erfolgsrechnung steht eine Auswertung zur Verfügung mit der die Werte der Kostenrechnung kumuliert und sortiert nach Kostenstellen aufbereitet werden.
Es ist möglich das Dokument selektiv nach Kostenkreisen, Kostenstellengruppen, Kostenartengruppen oder Kostenstellen-Bereichen aufzubereiten.
Verteilungsübersicht
Im Dokument Verteilungsübersicht wird die Umlage der Kostenstellen dargestellt. Es werden die einzelnen Verteilsätze abgebildet.
In der Verteilungsübersicht werden die Verteilung durchgeführt (gebucht). Hier können gemachte Verteilungen auch wieder zurückgesetzt werden.
Verteilungsprotokoll
Mit dem Dokument Verteilungsprotokoll steht Ihnen eine Auswertung zur Verfügung in der monatsweise sowohl die verteilten als auch die noch nicht verteilten Verteilsätze dargestellt werden. Es kann daher als Kontrollmöglichkeit der durchgeführten Verteilläufe dienen. Innerhalb des Dokuments werden in den einzelnen Spalten die Informationen des jeweiligen Verteillaufs aufgeführt. Die Spalte Buchungskreise beinhaltet weiterhin alle betroffenen Buchungskreise.
Soll-Werte (Kost)
Die Erfassung der Sollwerte erfolgt in den jahresabhängigen Dokumenten der Firma mit Hilfe des Dokuments Soll-Werte (Kost). Grundlage für die Erfassung von Soll-Werten ist die Anlage mindestens einer Planungsart.
Soll-/Ist-Analyse (Kost)
Die Soll/Ist-Analyse (Kost) wird auf der Grundlage des BAB-Rahmens erstellt. Alle individuellen Schlüsselungen werden somit auch in der Soll/Ist-Analyse (Kost)berücksichtigt.
Die Auswertungsart Soll-/Ist-Analyse beinhaltet die jeweiligen Spalten, in denen die Soll-Werte dargestellt werden.
Umsatz-/Kostenanalyse
Das Dokument Umsatz-/Kosten-Analyse ermöglicht einen Überblick über Kostenstellen und Kostenstellengruppen mit ihren tatsächlichen Werten (Ist-Werte), ihren Vorjahreswerten und ihren Soll-Werten.