Stammdaten

Stammdaten

Firmendaten

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Stammdaten / Firmendaten / Anlagenbuchhaltung

Programmzweck

Die Firmendaten dienen als Vorbelegung für bestehende und neue Wirtschaftsgüter. Die Einstellung ist wirtschaftsjahrbezogen. Des Weiteren werden hier die einzelnen AfA-Varianten verwaltet.

AfA-Varianten

AfA-Varianten dienen der Verwaltung eines Wirtschaftsgutes für verschiedene Bereiche z.B. handelsrechtlich, steuerrechtlich, kalkulatorisch. Innerhalb der Bearbeitung der Wirtschaftsgüter bzw. den Auswertungen kann die jeweils gewünschte AfA-Variante zugeordnet werden.

Es können pro Mandant beliebig viele AfA-Varianten angelegt werden.

Die Einstellungen sind wirtschaftsjahrbezogen. Bei der Neuanlage einer AfA-Variante in bereits abgeschlossenen Wirtschaftsjahren wird diese in die vorhandenen Wirtschaftsjahre vorgetragen.

Mit der Schaltfläche als Vorlage speichern! wird der AfA-Variantenstamm des aktuellen Mandanten als Voreinstellung mandantenübergreifend für die Neuanlage einer Anlagenbuchhaltung gespeichert.

Eine Standard AfA-Variante kann durch das Aktivieren des Kontrollkästchens vor der entsprechenden AfA-Variante gewählt werden und wird bei der Anlage bzw. Bearbeitung von Wirtschaftsgütern und den Auswertungen standardmäßig vorgeschlagen.

Des Weiteren wird bei der Verwendung von Buchungs- und Auswertungskreisen beim Standardauswertungskreis auf die Standard AfA-Variante zugegriffen.

Die Symbole haben folgende Funktionen:

		AfA-Variante anlegen
		AfA-Variante bearbeiten
		AfA-Variante löschen
		AfA-Variante kopieren
		AfA-Variante zuordnen

Finanzbuchhaltung

Für den Aufbau innerhalb der Auswertungen kann eine vom Standard abweichende Bilanzgliederung hinterlegt werden.

Dies ist u.a. bei der Pflegebuchführungsverordnung notwendig, um dem Erfordernis des Ausweises der „darunter – Positionen“ Rechnung zu tragen.

Kostenrechnung(Integration)

Für die Zuordnung der Kostenstellen und Kostenträger bei den Wirtschaftsgütern kann direkt auf die Stammdaten von ADDISON Controlling zugegriffen werden. Hierzu muss die Integration Kostenrechnung aktiviert werden. Des Weiteren kann die Zuordnung von Kostenstellen und Kostenträgern zu Kost 1 bzw. Kost 2 definiert werden.

AfA-Varianten

AfA-Variante anlegen

Über das Symbol kann eine neue AfA-Variante angelegt werden.

Dies gilt für das aktuelle Wirtschaftsjahr und ggf. vorhandene Folgejahre.

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Nummer

Für jede AfA-Variante ist eine entsprechende Nummer (max. 4-stellig) zu erfassen.

Es muss pro Mandant mindestens eine AfA-Variante vorhanden sein, bevor Wirtschaftsgüter angelegt bzw. importiert werden können.

Bei Neuanlage Wirtschaftsgut vorschlagen

Je AfA-Variante kann hier hinterlegt werden, ob diese grundsätzlich bei der Neuanlage von Wirtschaftsgütern vorbelegt sein soll. (Im Regelfall sollte das die handelsrechtliche und die steuerliche AfA-Variante sein; die AfA-Varianten für Sonder-/ Ergänzungsbilanz nicht.)

Bezeichnung

Jeder AfA-Variante kann eine Bezeichnung hinterlegt werden, die dann in den einzelnen Auswahldialogen angezeigt wird.

AfA-Ausweis

Für AK/HK-Abzüge (§6b EStG, Zuschuss, ...) und Sonderabschreibungen besteht ein Ausweiswahlrecht. Diese können

• zusammen mit den Abschreibungen aktivisch verrechnet, d.h. von den Buchwerten der betreffenden Vermögensgegenstände abgesetzt (direkte Methode) oder
• getrennt von den Abschreibungen passivisch als Sonderposten mit Rücklageanteil ausgewiesen werden (indirekte Methode).

Eine spätere Änderung des AfA-Ausweises wirkt sich auf alle Wirtschaftsgüter aus. Ausgenommen hiervon sind Wirtschaftsgüter, für die in den Vorjahren

• ein AK/HK – Abzug
• Sonderabschreibung

in Anspruch genommen wurde.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Direkte und indirekte Methode.

Erinnerungswert bzw. Erinnerungswert GWG

Der Erinnerungswert legt fest, bis zu welchem Wert die Wirtschaftsgüter abgeschrieben werden sollen. Bei der Neuerfassung von Wirtschaftsgütern wird dieser automatisch vorgeschlagen. Der Erinnerungswert GWG gilt für alle Wirtschaftsgüter mit der Abschreibungsart GWG.

Bei der Änderung des Erinnerungswertes kann entschieden werden, ob dieser nur bei zukünftigen oder bei allen Wirtschaftsgütern angewendet werden soll.

Programmverbindung Fibu

Die Bewegungen aus der Anlagenbuchhaltung können unterjährig bzw. beim Jahreswechsel direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Hierbei wird automatisch ein entsprechender Buchungsstapel erzeugt.

• Keine Buchungskreise in der Finanzbuchhaltung vorhanden
  Soweit keine Buchungskreise vorhanden sind, muss in den Stammdaten keine Hinterlegung erfolgen, damit die Abschreibung gebucht werden kann. Dies ist nur erforderlich, soweit mehrere AfA-Varianten bestehen und diese den jeweiligen Buchungskreisen zugeordnet werden müssen.

• Buchungskreise in der Finanzbuchhaltung vorhanden
  Beim Buchen der Abschreibung wird immer der Gesamtabschreibungsbetrag des Wirtschaftsgutes für diese AfA-Variante übergeben. Es werden keine Differenzen zu einer anderen AfA-Variante ermittelt.

  Für jede AfA-Variante kann hier der entsprechende Buchungskreis hinterlegt werden. Ein Buchungskreis kann nur einer AfA-Variante zugeordnet werden.

  Soweit Auswertungskreise aufeinander aufbauen, muss die bereits gebuchte Abschreibung storniert werden. Im Bereich Stornieren muss die AfA-Variante hinterlegt werden, die die Grundlage für die Stornobuchungen darstellt.

Buchungs- und Auswertungskreise entsprechend der ADDISON Vorlage angelegt

Soweit die Buchungs- und Auswertungskreise für Handels- und Steuerbilanz entsprechend der ADDISON Vorlage angelegt wurden, basiert die Steuerbilanz auf der Handelsbilanz.

Beim Buchen der steuerlichen Abschreibung ist es möglich, die bereits handelsrechtlich gebuchte Abschreibung automatisch stornieren zu lassen. Manuelle Buchungen entfallen somit. Hierzu ist im Bereich Stornieren für die steuerliche AfA-Variante zu hinterlegen, welche AfA-Variante die Grundlage für die Stornobuchungen darstellt. Dies ist in diesem Fall die handelsrechtliche AfA-Variante.

Bei der unterjährigen Verbuchung der Abschreibung bzw. Jahreswechsel Anlagenbuchhaltung werden für die steuerliche AfA-Variante automatisch die bis zum eingestellten Monat bereits übergebenen handelsrechtlichen Abschreibungen storniert. Die Stornobuchungen sind bei den Wirtschaftsgütern der steuerlichen AfA-Variante auch über die Registerkarte Bewegungen | Ansicht Buchungen ersichtlich.

Soweit die im Bereich Stornieren ausgewählte AfA-Variante verändert wird, werden die in diesem Wirtschaftsjahr bereits beim Wirtschaftsgut erzeugten Stornobuchungen gelöscht.

Weitere Informationen zu Buchungs- und Auswertungskreisen finden Sie in der Dokumentation für ADDISON Finanzbuchhaltung.

AfA-Variante bearbeiten

Mit dem Symbol kann die ausgewählte AfA-Variante bearbeitet werden. Die Änderungen betreffen nur das aktuelle Wirtschaftsjahr.

AfA-Variante löschen

Mit dem Symbol kann die ausgewählte AfA-Variante gelöscht werden. Die AfA-Variante wird in allen Wirtschaftsjahren, in denen diese vorhanden ist, gelöscht. Alle Daten von Wirtschaftsgütern, die in dieser AfA-Variante vorhanden sind, werden ebenfalls gelöscht.

Das Löschen der AfA-Variante ist nicht möglich, wenn diese in einem Wirtschaftsjahr besteht, dass bereits endgültig abgeschlossen ist.

AfA-Varianten kopieren

Über das Symbol kann eine bestehende AfA-Variante kopiert werden. Hierbei wird zunächst eine neue AfA-Variante angelegt und die Wirtschaftsgüter aus der Original-AfA-Variante auch dieser neuen AfA-Variante zugeordnet.

Dies gilt für das aktuelle Wirtschaftsjahr und ggf. vorhandene Folgejahre.

AfA-Variante zuordnen

Über das Symbol ) wird hierbei keine neue AfA-Variante angelegt, sondern nur die Wirtschaftsgüter, die einer AfA-Variante noch nicht zugeordnet sind, entsprechend zugeordnet. Die Daten, von bereits zugeordneten Wirtschaftsgüter bleiben erhalten.

Dies gilt für das aktuelle Wirtschaftsjahr und ggf. vorhandene Folgejahre.

Erweiterte Einstellungen

Mittels der Erweiterten Einstellungen können Voreinstellungen für die Neuerfassung von Wirtschaftsgütern getroffen werden. Diese werden dann automatisch vorgeschlagen.

Zuschuss

Für die Darstellung eines Zuschusses bestehen mehrere Möglichkeiten. Dieser kann entweder direkt als Minderung der AK/HK (Zugang oder Abgang) oder als Abschreibung dargestellt werden. Die Darstellungsmöglichkeiten finden nur beim direkten AfA-Ausweis Anwendung.

Manuelle AfA

Bei der Option Berücksichtigung für Abschreibungszeitraum wird die manuelle AfA für den Abschreibungszeitraum des Wirtschaftsgutes im aktuellen Wirtschaftsjahr angesetzt. Grundsätzlich entspricht der Abschreibungszeitraum dem Wirtschaftsjahr. Dieser kann sich aber bei einem Neuzugang oder Abgang im Laufe des Wirtschaftsjahres entsprechend verkürzen. Die manuelle AfA wird in diesen Fällen nicht anteilig, sondern mit dem vollen erfassten Betrag angesetzt.

Bei der Option Berücksichtigung für Wirtschaftsjahr wird die manuelle AfA für das gesamte aktuelle Wirtschaftsjahr angesetzt. Bei einem Neuzugang oder Abgang im Laufe des Wirtschaftsjahres wird die manuelle AfA dann entsprechend verkürzt und nur anteilig angesetzt.

Inventarnummer

Zusätzlich zur Anlagennummer kann jedem Wirtschaftsgut zur Inventarisierung eine Inventarnummer zugeordnet werden. Um grundsätzlich diese zu verwenden und das Feld Inventarnummer beim Wirtschaftsgut (Registerkarte Zusatzangaben) anzuzeigen, muss das Kontrollkästchen Verwenden gesetzt werden.

Zur automatischen Erstellung der Inventarnummer kann über das Kontrollkästchen Vorschlagen und das Feld Format eine entsprechende Vorlage bezüglich des Aufbaus eingerichtet werden. Hierbei kann neben dem jeweiligen Konto und Anlagennummer des Wirtschaftsgutes auch eine fortlaufende Nummer verwendet werden.

Soweit die fortlaufende Nummer mehr als 6 Stellen besitzen soll, steht das Feld [LfdNr_Stellen_n] zur Verfügung. Anstatt n kann die Anzahl der Stellen erfasst werden.

Soweit noch keine Inventarnummern vergeben wurden, werden bei der erstmaligen Einrichtung die Inventarnummern für alle Wirtschaftsjahre und alle Wirtschaftsgüter vergeben.

Bei einer Änderung des Inventarnummernaufbaus kann dies entweder nur für neue Wirtschaftsgüter oder auch bereits bestehende Wirtschaftsgüter verwendet werden.

Ergänzungsbilanz

Um für eine Ergänzungsbilanz negative Wirtschaftsgüter darstellen zu können, muss das Kontrollkästchen Erfassung von negativen Wirtschaftsgütern zulassen gesetzt werden.

Rundung (Afa-Berechnung)

Weitere Informationen zum Thema Rundung finden Sie im Kapitel Abschreibungsrundung.

Abgangsfiktion

Bei Wirtschaftsgütern mit der Abschreibungsart GWG bzw. Poolabschreibung GWG wird entweder automatisch ein Vollabgang im Zugangsjahr bzw. nach Auflösung eingestellt (Abgangsfiktion => Zugangsjahr bzw. nach Auflösung) oder es erfolgt kein automatischer Abgang.

Abschreibung buchen

Die Buchungen für die Finanzbuchhaltung werden grundsätzlich mit dem Buchungsschlüssel 4 bzw. 8 (Stornobuchungen z.B. auf Grund einer Änderung der Abschreibungseinstellungen, Löschen einer manuell angelegten Bewegung) bereitgestellt.

Soweit dies auf Grund individueller Steuerungen am Sachkonto nicht gewünscht ist, kann dies hier deaktiviert werden. Buchungen werden dann ohne Buchungsschlüssel bzw. dem Buchungsschlüssel 2 für Stornobuchungen übergeben.

Anlagennummer

Bei der Neuanlage eines Wirtschaftsgutes kann die Anlagennummer automatisch vorgeschlagen werden. Grundsätzlich kann eine Anlagennummer nur einmalig pro Anlagevermögen vergeben werden. Durch die Option Nächste Freie Anlagennummer je Konto kann dies jedoch auf das Konto beschränkt werden, d.h. eine Anlagennummer kann pro Konto einmalig, aber pro Anlagevermögen mehrmals vorkommen.

Standard

Mit der Schaltfläche als Standard setzen werden die Einstellungen mandantenübergreifend gespeichert und für die Neuanlage einer Anlagenbuchhaltung verwendet.

Änderung Rundung, GWG, Zuschuss

Bei der Änderung der Einstellung kann entschieden werden, ob diese nur bei zukünftigen oder bei allen bereits bestehenden Wirtschaftsgütern angewendet werden soll.

Kostenrechnung

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Stammdaten / Anlagenbuchhaltung / Kostenrechnung

Programmzweck

Für die Übergabe der Abschreibungen an die Kostenrechnung können die entsprechenden Kostenstellen bzw. Kostenträger definiert werden. Ist die Integration Kostenrechnung (Firmendaten) aktiviert, wird direkt auf die Stammdaten aus ADDISON Controlling zugegriffen.

Die Einstellungen sind wirtschaftsjahrbezogen. Bei der Neuanlage einer Kostenstelle bzw. Kostenträger in bereits abgeschlossenen Wirtschaftsjahren wird diese in die vorhandenen Wirtschaftsjahre vorgetragen.

Auswahl

Über die Auswahl kann zwischen den Kostenstellen und Kostenträgern gewechselt und diese entsprechend bearbeitet werden.

Schaltfläche Neu...

Eine neue Kostenstelle bzw. Kostenträger kann angelegt werden. Hierfür ist die entsprechende Kostenstelle bzw. Kostenträger (max. 8-stellig) und eine individuelle Bezeichnung zu erfassen.

Schaltfläche Bearbeiten...

Für die ausgewählte Kostenstelle bzw. Kostenträger kann die Bezeichnung geändert werden.

Schaltfläche Löschen

Die ausgewählte Kostenstelle bzw. Kostenträger wird gelöscht.

Standorte

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Stammdaten / Anlagenbuchhaltung / Standorte

Programmzweck

Die Wirtschaftsgüter können entsprechenden Standorten, Niederlassungen, Werken, ... zugeordnet werden.

Die Einstellungen sind wirtschaftsjahrbezogen. Bei der Neuanlage eines Standortes in bereits abgeschlossenen Wirtschaftsjahren wird dieser in die vorhandenen Wirtschaftsjahre vorgetragen.

Symbol
Ein neuer Standort kann angelegt werden. Hierfür ist die entsprechende Nummer (max. 8-stellig) und eine individuelle Bezeichnung zu erfassen. Des Weiteren erfolgt hier die Zuordnung zu einer ggf. bereits angelegten Ebene.

Symbol
Für den ausgewählten Standort kann die Bezeichnung geändert werden. Eine Änderung der zugeordneten Ebene ist nicht möglich.

Symbol
Der ausgewählte Standort wird gelöscht.

Fördergeber

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Stammdaten / Anlagenbuchhaltung / Fördergeber

Programmzweck

Für die Erfassung von Förderungen können die entsprechenden Fördergeber angelegt werden.

Die Einstellungen sind wirtschaftsjahrübergreifend. Änderungen wirken sich somit in allen Wirtschaftsjahren und allen bereits gebuchten Förderungen aus.

Registerkarte Anschrift

Neben den Daten zur Anschrift kann hier die Art der Förderung hinterlegt werden. Dies ist u.a. für die Zuordnung der Förderung in den einzelnen Fördernachweisen (nach Landesrecht oder sonstige Fördergeber) entscheidend.

Registerkarte Telekommunikation

Hier können die Telefon- und Telefaxverbindungen, E-Mail-Adresse, sowie BTX- und DFÜ-Anschlüsse des Fördergebers erfasst werden.

Die Stammdaten werden bei Erfassung einer Förderung im Wirtschaftsgutdialog direkt angezeigt und können dort ebenfalls angepasst werden.

AfA-Tabellen

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Stammdaten / Anlagenbuchhaltung / AfA-Tabellen

Programmzweck

Hier kann auf die amtlichen AfA-Tabellen zugegriffen werden um die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer zu erhalten. Der Zugriff kann auch direkt aus dem Erfassungsdialog bei der Neuanlage eines Wirtschaftsgutes erfolgen.

AfA-Vorbelegung

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Stammdaten / Anlagenbuchhaltung / AfA-Vorbelegung

Programmzweck

Über die AfA-Vorbelegung kann bezogen auf das jeweilige Anlagenkonto eine Abschreibungsart und die Nutzungsdauer hinterlegt werden. Bei der Neuanlage von Wirtschaftsgütern werden diese Informationen dann automatisch in den Erfassungsdialog übernommen.

Die Einstellungen sind wirtschaftsjahrbezogen und werden beim vorläufigen Jahreswechsel in das neue Wirtschaftsjahr vorgetragen.

Symbol
Eine neue Vorbelegung kann angelegt werden. Hierfür muss das gewünsche Anlagenkonto und die Abschreibungsart ausgewählt und die Nutzungsdauer eingetragen werden.

Symbol
Für die ausgewählten Vorbelegung können die Eintragungen geändert werden.

Symbol
Die ausgewählte Vorbelegung wird gelöscht.

Schaltfläche
Die aktuell angelegten AfA-Vorbelegungen können für die Nutzung in anderen Mandanten als Vorlage gespeichert werden. Dies erfolgt bezogen auf die in den Firmendaten hinterlegte Kontenrahmennummer.

Schaltfläche
Soweit für die in den Firmendaten hinterlegte Kontenrahmennummer eine Vorlage existiert, ist diese Schaltfläche aktiv und die Vorlage kann in den aktuellen Mandanten übernommen werden. Im Mandanten bestehende Vorbelegungen werden dabei gelöscht!

Schaltfläche
Soweit für die in den Firmendaten hinterlegte Kontenrahmennummer eine Vorlage existiert, kann diese gelöscht werden.

Programmverbindung

Bereitstellung

Für die Programmverbindung (Zuordnung der Konten für die Verbuchung der Geschäftsvorfälle aus der Anlagenbuchhaltung) steht eine Standardversion für alle Kontenrahmen (Ausnahme: SKR 45 und SKR49) zur Verfügung, die automatisch beim Start von ADDISON importiert wird, sobald eine neue Version vorliegt.

Standardprogrammverbindung

Die Standardprogrammverbindung basiert auf der ADDISON Kontentaxonomie. Voraussetzung ist somit, dass die ADDISON Kontentaxonomie – soweit eine individuelle Steuerung am Mandantenkonto vorliegt – korrekt gepflegt ist.

Durch die Verwendung der ADDISON Kontentaxonomie kann die Standardprogrammverbindung somit grundsätzlich für alle Kontenrahmen genutzt werden.

Programmverbindung SKR 45(PBV)

Für den SKR45 basiert die Zuordnung direkt auf Konten, wird aber ebenfalls standardmäßig zur Verfügung gestellt. Der Import muss über den Modellkontenrahmenimport durchgeführt werden.

Für den Import ist der Eintrag Programmverbindung Anlagenbuchhaltung auszuwählen.

Programmverbindung SKR 49(Vereine)

Für den SKR49 kann leider keine Standardprogrammverbindung ausgeliefert werden! Soll die Programmverbindung hier dennoch genutzt werden, ist hier eine kontenrahmen-, bzw. mandantenspezifische Programmverbindung anzulegen.

Bearbeitung - Voreinstellungen

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:

Stammdaten / Programmverbindung / Anlagenbuchhaltung

Hierüber bestehen folgende Möglichkeiten:

• Anzeige der Programmverbindung (Standard, individuell, Mandant)
• Kontenrahmenspezifische Bearbeitung
• Mandantenspezifische Bearbeitung

Kontenrahmen

Es können alle vorhandenen Kontenrahmen aufgerufen werden. Die Programmverbindungen werden weiterhin über entsprechende Gültigkeiten verwaltet. Diese werden durch die Standardprogrammverbindung bzw. die Programmverbindung für den SKR 45 vorgegeben.

Eine Änderung der Standardprogrammverbindung, die auf der ADDISON Kontentaxonomie basiert, ist nicht möglich. Die Bearbeitung kann nur auf Basis eines Kontenrahmens erfolgen.

Soweit kontenrahmenspezifische Änderungen vorgenommen werden sollen, muss diese über das Symbol für die entsprechende Gültigkeit angelegt werden. Soweit eine individuelle kontenrahmenspezifische Version für eine Gültigkeit vorliegt, wird dies durch (individuell) angezeigt.

Soweit in den vorherigen Gültigkeiten eine individuelle kontenrahmenspezifische Version besteht, kann diese bei der Neuanlage optional übernommen werden.

Mittels des Symboles können die individuellen Änderungen für die ausgewählte Gültigkeit gelöscht werden.

Mandantenspezifische Einstellungen

Soweit die Option Einstellungen für den Mandanten bearbeiten gesetzt ist, werden die Änderungen nur für den Mandanten übernommen. Die mandantenspezifischen Einstellungen sind unabhängig von der Gültigkeit und gelten gleichermaßen für alle Wirtschaftsjahre des Mandanten.

Vorhandene mandantenspezifische Zuordnungen können hier über das Symbol Löschen gelöscht werden.

Bearbeitung

Ansicht

Im oberen Bereich werden die angelegte Zuordnung entsprechend der ausgewählten Ansicht und Ebene anzeigt.

Im unteren Bereich werden die Einstellungen zur aktuell ausgewählten Zuordnung angezeigt bzw. können in diesem Bereich bearbeitet werden.

Einstellungen für eine Zuordnung

Eine Zuordnung definiert sich aus folgenden Einstellungen:

• Bewegung
  Eine Zuordnung kann für alle Bewegungen beim Wirtschaftsgut und eines etwaigen Sonderpostens definiert werden, die aus der Anlagenbuchhaltung übergeben werden können.
• ZuordnungJe Bewegung kann eine übergreifende Zuordnung erfolgen, d.h., soweit keine spezielle Zuordnung für ein Konto vorliegt, wird diese herangezogen. Durch die Hinterlegung eines Kontos wird eine spezielle Hinterlegung nur für dieses Konto und diese Bewegung angelegt.
  Bei der Bearbeitung wird programmseitig geprüft, ob bereits eine Zuordnung mit den entsprechenden Einstellungen vorliegt.
• BuchungssatzFür den zu erstellenden Buchungssatz muss das Konto, Gegenkonto und Buchungstext hinterlegt werden. Bei einer übergreifenden Zuordnung ergibt sich das Konto bzw. Gegenkonto automatisch und ist entsprechend der ausgewählten Bewegung ausgegraut.

Status und Anwendung

Anhand des Status bei jeder Zuordnung ist erkennbar, ob es sich um eine Standard, Individuelle oder Mandantenspezifische Zuordnung handelt.

Bei Anwendung der Programmverbindung (z.B. Abschreibung buchen) wird in folgender Reihenfolge eine entsprechende Zuordnung für eine Bewegung ermittelt:

• Spezielle Zuordnung Konto (Mandant)
• Übergreifende Zuordnung (Mandant)
• Spezielle Zuordnung Konto (individuell Kontenrahmen)
• Übergreifende Zuordnung (individuell Kontenrahmen)
• Spezielle Zuordnung Konto (Standard)
• Übergreifende Zuordnung (Standard)

Bearbeitung

Für die Bearbeitung der Programmverbindung muss der Bearbeitungsmodus über das Symbol aktiviert werden.

Export

Der Export der Programmverbindung (Standard, individuell) erfolgt über den Export Modellkontenrahmen. Hierbei werden die für den ausgewählten Kontenrahmen hinterlegten individuellen Steuerungen exportiert. Die Standardprogrammverbindung wird mittels der Firmenübergreifenden Stammdaten ausgegeben.

Mandantenspezifische Zuordnung werden durch den Export des Projektes Anlagenbuchhaltung exportiert und können hierüber auch wieder importiert werden.

Freie Felder

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Stammdaten / Freie Felder / Anlagenbuchhaltung

Programmzweck

Mittels der Freien Felder stehen zusätzliche Eingabefelder zur Erfassung weiterer Informationen bei den einzelnen Wirtschaftsgütern zur Verfügung. Die Freien Felder sind mandantenübergreifend.

Die Freien Felder können einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden.

Felder

Über das Menü Feld oder die Symbolleiste im rechten Bereich des Dialoges können die einzelnen Felder verwaltet werden.

So legen Sie ein neues Feld an:

1. Wählen Sie das Symbol oder das Menü Feld / Neu... aus.

2. Erfassen Sie die Bezeichnung für das neue Feld.

3. Hinterlegen Sie den Datentyp und die daraus resultierenden Einstellungen.

4. Bestätigen Sie die Eingaben mittels der Schaltfläche OK. Das Feld wird entweder der ausgewählten Kategorie (innerhalb der Baumstruktur) zugeordnet oder zunächst ohne Zuordnung (innerhalb der Baumstruktur Freie Felder ausgewählt) angelegt.

Ausgewählte Felder können über die Symbole oder die entsprechenden Menüaufrufe bearbeitet bzw. gelöscht werden.

Über die Symbole bzw. den entsprechenden Menüaufrufen können die Felder innerhalb der ausgewählten Kategorie sortiert werden.

Mit dem Symbol bzw. über das Menü Feld / Alle anzeigen kann zwischen der Anzeige aller angelegten Felder oder der der ausgewählten Kategorie zugeordneten Felder gewechselt werden. Werden alle angelegten Felder angezeigt, kann über das Kontrollkästchen vor der Feldbezeichnung die Zuordnung zur Kategorie eingestellt werden.

Kategorie

Über das Menü Kategorie oder die Symbolleiste im linken Bereich des Dialoges können die einzelnen Kategorien verwaltet werden. Diesen werden dann die entsprechenden Felder zugeordnet.

So legen Sie eine neue Kategorie an:

• Wählen Sie das Symbol oder das Menü Kategorie / Neu... aus.
• Erfassen Sie die Bezeichnung für die neue Kategorie.

2. Bestätigen Sie die Eingaben mittels der Schaltfläche OK. Die Kategorie ist jetzt innerhalb der Baumstruktur ersichtlich.

Ausgewählte Kategorien können über die Symbole oder die entsprechenden Menüaufrufe bearbeitet bzw. gelöscht werden.