Symbole Buchungsmaschine

Symbol	Erläuterung
		(Umschalt+Entf) Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht. Endgültige Buchungen können Sie weder ändern noch löschen.
		(Strg+A) Eine Aufteilungsbuchung wird eröffnet. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Aufteilungsbuchungen.
		(Strg+I) Nach Abschluss der Buchung wird die Liste der Einzelbuchungen des Buchungssatzes angezeigt. Die Ansicht der Einzelbuchungen dient zur Kontrolle der Beträge und Konten des Buchungssatzes
		(Strg+T) Die T-Konten des Buchungssatzes werden in einem separaten Fenster angezeigt. Diese Funktion dient zur Kontrolle, ob der Betrag auf der Soll- oder Habenseite richtig gebucht wurde.
		(Strg+B) Alle Buchungen des betreffenden Buchungsmonats werden angezeigt.
		(Strg+K) Das Konteninfoblatt des markierten Kontos wird angezeigt.
		(Strg+O) Übersicht über den OP-Bestand des aktuellen Kontos (Eintragung eines OP-Kontos im Feld Konto oder Gegenkonto). Im OP-Fenster können Sie einen oder mehrere offene Posten wählen und diese(n) z. B. über Sammelzahlung ausgleichen.
		(Strg+F3) Im Auswahlfenster sind alle Konten für den Kontenrahmen der aktuellen Firma aufgelistet. Den Kontenrahmen hinterlegen Sie im Mandantenstammblatt. Konten des Kontenrahmen und Steuerschlüssel können Sie nur ansehen und nicht bearbeiten.
		(Strg+F5) Im Auswahlfenster sind alle Konten für den Kontenstamm der aktuellen Firma aufgelistet.
		(Alt+V) Der Kontenstamm des Vorjahres wird angezeigt.
		(Strg+F6) Im Auswahlfenster sind die Steuerschlüssel aufgelistet, die zum Kontenrahmen gehören, der im Mandantenstammblatt gewählt ist.
		(Strg+F7) Im Auswahlfenster sind die Kunden der Firma aufgelistet. Der Pfeil rechts am Symbol zeigt die gültigen Mandatsreferenzen (Strg+P) des Personenkontos an. Die Anzeige ist nur bei einer Rechnungsbuchung möglich.
		(Strg+F8) Im Auswahlfenster sind die Lieferanten der Firma aufgelistet. Der Pfeil rechts am Symbol zeigt die gültigen Mandatsreferenzen (Strg+P) des Personenkontos an. Die Anzeige ist nur bei einer Rechnungsbuchung möglich.
		(Strg+F9) Im Auswahlfenster werden alle Buchungssätze für das Wirtschaftsjahr aufgelistet. Durch Doppelklick auf einen Buchungssatz, mit OK oder Enter werden die Daten in die Buchungsmaschine übernommen. Beachten Sie, dass zur Darstellung der Buchungen zwei verschiedene Versionen im Programm verwendet werden. Die ältere Version wird geöffnet, wenn die Soll-/Haben-Darstellung eingestellt ist, das Wirtschaftsjahr vor dem 01.01.2002 beginnt oder das Wirtschaftsjahr Devisenbuchhaltung hat.
		(F11) Im folgenden Dialogfenster werden alle offenen Posten der Kunden und Lieferanten angezeigt. Abhängig von der Eingabe ist das Programmverhalten unterschiedlich: Haben Sie einen Betrag erfasst und steht der Cursor im Betragsfeld oder im Feld Gegenkonto, sucht das Programm den ersten Eintrag mit dem Eingabebetrag und sortiert die Anzeige nach der Betragsspalte. Haben Sie Personenkonto und Beleg2 (OP-Nr.) erfasst, sucht das Programm nach dem Personenkonto und der OP-Nr. Die Sortierung der Anzeige erfolgt nach Kontonummer und OP-Nummer. Haben Sie Betrag und Personenkonto aber keinen Beleg2 (OP-Nr.) erfasst, sucht das Programm nach dem Personenkonto und dem Betrag. Die Sortierung der Anzeige erfolgt nach Kontonummer und OP-Nummer. Haben Sie Betrag und Beleg2 (OP-Nr.) aber kein Personenkonto erfasst, sucht das Programm nach der OP-Nr. und dem Betrag. Die Sortierung der Anzeige erfolgt nach OP-Nummer und Kontonummer. Nach Auswahl eines OP wird das OP-Fenster des gewählten Personenkontos angezeigt. Der gewählte OP steht in der ersten Zeile der Anzeige und wird (wenn möglich) automatisch per Haken markiert. Die Funktion Übernehmen des OP-Anzeigefensters des Kontos wird automatisch ausgeführt. Der gewählte OP wird in die Buchungszeile übernommen. War das OP-Fenster für das gewählte Personenkonto bereits vor der OP-Auswahl aktiv, wird die Funktion Übernehmen des OP-Anzeigefensters nicht automatisch ausgeführt.
		(Strg+F10) Im Auswahlfenster werden die Wirtschaftsgüter aufgelistet, wenn die Eingabefelder der Buchungsmaschine leer sind. Haben Sie bereits ein Anlagekonto eingegeben, werden nur die Wirtschaftsgüter des Anlagekontos aufgelistet. Aus dem Auswahlfenster heraus können Sie die Anlagekarte des Wirtschaftsgutes aufrufen und bearbeiten.
		(Strg+S) Angaben zur Kostenrechnung. Hier erfassen bzw. korrigieren Siedie Angaben zur Kostenrechnung zum Buchungssatz. Werden Buchungen für die Kostenrechnung durchgeführt, wenn die Sachkonten länger sind als 4 Stellen, werden die Kosten-/Erlösarten aus dem Konto des Kontenstammes mit der entsprechenden Länge der Kontonummer angelegt.
		(Strg+G) Der Eigenschaftendialog des aktuellen Dokumentes wird geöffnet.
		(Strg+Z) Das Dialogfenster Zahlungskonditionen wird geöffnet.Im Dialog Angaben zur Zahlung definieren Sie die Zahlungsbedingungen bei Buchung einer Rechnung mit Personenkonto. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Dialog Angaben zur Zahlung
		(Strg+F) Das Dialogfenster Fremdwährungserfassung wird geöffnet. Sie können eine einzelne Buchung in Fremdwährung erfassen. Achtung: Nicht zu vergleichen mit unserer separat lizenzierbaren Devisenbuchhaltung.
		(F2) Ein Auswahlfenster wird geöffnet, in dem eine Liste der Fremdkonten mit den dazugehörigen Konten des Programms sowie den Rahmenkonten, aus denen diese abgeleitet wurden, angezeigt werden. Bei den Fremdkontenbezeichnungen sind im Gegensatz zu Programm- und Rahmenkonten auch Buchstaben erlaubt.
		(Strg+F12)Das Dialogfenster Standardbuchungstexte wird geöffnet. Durch Eingabe der Standardbuchungstext-Nummer im Feld Text, können Sie den Standardbuchungstext übernehmen.Es werden hier beide Nummernkreise (Kanzlei/Mandant) angezeigt. Für die Eingabe des Buchungstextes gelten folgende Regeln: Eingabe einer Nummer und Betätigen der Entertaste: Das Feld Buchungstext wird mit dem Text gefüllt, der zu dieser Nummer gehört . Der Cursor wird im Textfeld hinter den Standardbuchungstext gestellt, um ihn gegebenenfalls zu ergänzen. Ein nochmaliges Betätigen der Eingabetaste oder der Tabulator-Taste verlässt das Feld. Eingabe einer Nummer und eines anderen Textes z. B. 13 Fernseher oder 123 456: Der Buchungstext wird nicht verändert; hier greift die Standardbuchungstext-Logik nicht. Eingabe einer Nummer und Verlassen des Feldes per Feldsprung oder Tabulator-Taste: Das Feld Buchungstext wird mit dem Text gefüllt, der zu dieser Nummer gehört , der Cursor verlässt das Eingabefeld
		(Strg+N) Bei Erfassung eines Buchungssatzes (Zahlung) mit Skonto können Sie nach Eingabe des Skontosteuerschlüssels ein abweichendes Skontokonto in einem Zusatzfenster erfassen.
		(Strg+U) Alle Unterkonten des Wirtschaftsjahres werden mit ihren Bezeichnungen aufgelistet. Unterkonten können Sie löschen, wenn sie noch nicht bebucht sind. Über die Auflistung können Sie die Unterkonten eines Sachkontos drucken.
		Sie können beliebige externe Dokumente und digitalisierte Fibu-Belege zuordnen. Der Datensatz ist dauerhaft mit dem zugeordneten Beleg/Dokument verbunden (verlinkt). Als externe Dokumente können Sie Dateien mit verschiedenen Formaten, z. B. Word, Excel, pdf, Text usw. zuordnen. Die Dateien wählen Sie im Windows-Dateidialog. Weitere Informationen finden Sie auf der HilfeseiteVerknüpfen von Belegen.
		Ist einem Datensatz ein Beleg oder mehrere Belege zugeordnet, wird dies durch die Büroklammer gekennzeichnet. Per Doppelklick auf die Büroklammer kann der zugeordnete Beleg angezeigt werden. Sind einer Buchung mehrere Belege zugeordnet öffnet sich zuvor eine Auswahlliste, in der alle zugeordneten Belege anzeigt werden. In dem Zuordnungsfenster werden alle zugeordneten Belege und deren Dateiinformationen angezeigt.
		(Alt+P) Der Dialog zur Erfassung eines Abgrenzungspostens wird geöffnet. Die Anlage und Pflege können Sie auch im Dokument Wiederkehrende Buchungen vornehmen. Erfolgt die Anlage aus der Buchungsmaschine, werden die Felder entsprechend der erfassten Buchung vorbelegt.
		Über das Untermenü können Sie weitere Funktionen wählen.
		(Alt+L) Das Dialogfenster Gesellschafter wird geöffnet.
		Die Information zum Gewinn bzw. Verlust werden eingeblendet. Gegebenenfalls Sie Einstellungen im folgenden Dialogfenster vornehmen.
		Der Dialog MOSS EU-Länderauswahl wird zur Anzeige geöffnet. Für jedes Land ist der entsprechende Steuersatz hinterlegt.
		Buchungen kategorisieren. Das Symbol ist nur aktiv, wenn Sie in den Eigenschaften die Kategorien aktiviert haben. Beachten Sie die allgemeine HilfeseiteKategorisieren. Ohne Kategoriezuordnung ist das Kästchen leer, bei Auswahl einer Kategorie erhält das Kästchen die gewählte Farbe. Die Zuordnung der gewählten Kategorie zur Buchung erfolgt direkt beim Buchen.
		Das Dialogfenster Notizen wird geöffnet. Das Symbol ist nur aktiv, wenn Sie in den Eigenschaften die Verwendung von Notizen aktiviert haben. Sie können eine vorhandene Notiz wählen und an den markierten Buchungssatz anhängen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Hilfeseite Notizen.
		Nur tse:nit / cs:Plus mit ADDISON SMART Connect: Die Schaltfläche steht in Mandanten zur Verfügung, bei denen in ADDISON Direkt die APP SMART Connect Basic oder Integration aktiviert ist. Über die Schaltfläche wird das Dialogfenster Direkte Buchungserfassung mit SMART Connect geöffnet, mit dessen Hilfe Sie die unvollständigen bzw. zu prüfenden Buchungen aus SMART Connect direkt in der lokalen Steuerberatersoftware erfassen bzw. vervollständigen können. Hierbei erfolgt bei der Speicherung des Buchungssatzes auch sofort die automatische Synchronisation der Buchungsangaben mit ADDISON SMART Connect. Die Darstellung des Symbols erfolgt abhängig von den Daten, die aus SMART Connect abgerufen werden: Innerhalb der SMART Connect Workflowsstatus „unvollständig“ bzw. „zu prüfen“ Dokumente stehen keine Dokumente/Belege bereit, die direkt innerhalb des Buchens bearbeitet werden können. Innerhalb der SMART Connect Workflowstatus „unvollständig“ bzw. „zu prüfen“ Dokumente stehen Dokumente/Belege bereit, die direkt innerhalb des Buchens bearbeitet werden können. Weitere ausführliche Hinweise siehe Abschnitt Dialog Direkte Buchungserfassung mit SMART Connect (nur tse:nit / cs:Plus mit ADDISON SMART Connect).