Symbole / Kontextmenü Jahresabschluss Erläuterungen

Symbole / Kontextmenü Jahresabschluss Erläuterungen

Symbol	Erläuterung
	Mit Hilfe dieser Schaltfläche speichern Sie die aktuellen Änderungen von erfassten Erläuterungen. Die Speicherung von Erläuterungen kann einerseits über die Schaltfläche in der Symbolleiste sowie beim Schließen des Dokuments erfolgen. Erläuterungen werden jeweils für den abgerufenen Monat und das Jahr gespeichert, so dass für jeden Monatsabschluss individuelle Erläuterungen erfasst werden können.
	Hiermit unterdrücken Sie das automatische Aktualisieren des Dokuments nach Änderungen, wie z.B. erfassen von Buchungen. Die automatische Aktualisierung berechnet die Bilanz und G.u.V. neu und aktualisiert auch eingefügte Platzhalter (API-Variablen und Anlagevermögen), die sich durch die Erfassung von Buchungen wertmäßig verändern können. Das Neueinlesen der Daten kann dann durch Anklicken des Symbols Aktualisieren der Ansicht vorgenommen werden. Durch erneutes Anklicken dieses Symbols schalten Sie das automatische Aktualisieren wieder ein.
	Hiermit wird der Dialog Informationen zum Gewinn für den entsprechenden Monat aufgerufen. Dieser beinhaltet die Daten die programmseitig die Grundlage der Gewinnermittlung sind. Der Betriebliche / steuerliche Gewinn wird in diesem Dialog separat angezeigt. Weiterhin können die Informationen zur Gewinnverwendung (lt. Bilanz/GuV und lt. Steuerformularen eingeblendet, eingestellt bzw. aktualisiert sowie die Rückstellungsbuchungen gelöscht werden.

Kontextmenü Jahresabschluss Erläuterungen

Erläuterungen anlegen

Die Neuanlage von Erläuterungen für Positionen und Konten erfolgt mit Hilfe dieses Menüpunktes. Als Orientierungshilfe für das Positionieren von Erläuterungen werden die Positionsbezeichnung bzw. die Konto-Nr. und die Bezeichnung mit den Werten in der Erläuterung angezeigt. Der eingefügte Abschnittswechsel dient als Markierung für den Erfassungsbereich von Erläuterungen.

Hinweis: Erläuterungen sind grundsätzlich nach dem Abschnittswechsel zu erfassen!

In jeder Erläuterung ist mit Beginn der Konto- bzw. Positionsbezeichnung ein Einzug definiert, welcher dazu dient, dass die Erläuterungen aller Konten bzw. Positionen linksbündig ausgerichtet werden. Der Cursor muss zunächst an diese Stelle positioniert werden.

Um eine bereits erfasste Erläuterung zu bearbeiten, klickt man per Maustaste in den Bereich des Dokuments, wo die Erläuterung angezeigt wird.

Mit Hilfe der Abschnittswechsel, welche in der Erläuterung angezeigt werden, können Erläuterungen vor einer Position / Konto und nach einer Position / Konto erfasst werden. Zusätzlich gibt es bei Positionserläuterungen einen dritten Bereich, der die Erfassung von Erläuterungen nach dem Kontennachweis einer Position ermöglicht. Diese Texte stehen unterhalb des Positionswertes.

Bei der Neuanlage einer Erläuterung werden im Erläuterungsbereich nach einer Position / Konto die jeweiligen Kategorien, welche in den Dokumenteigenschaften gewählt wurden, angezeigt. Die Kategorien werden in Form von < > Klammer dargestellt.

Die angegebenen Kategorien können jedoch angepasst werden, d.h. eine Kategorie kann hinzugefügt oder entfernt werden. Dies erfolgt über den Menüpunkt Erläuterungen / Kategorie zuordnen. Der Cursor ist in den Bereich der Klammern zu positionieren. Kategorien können auch durch manuelle Texteingabe eingefügt werden, d.h. die Bezeichnung der Kategorie wird in den Bereich der Klammern eingetragen. Die Kategorien sind durch Komma getrennt.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Erläuterungstexte nicht direkt hinter den Kategoriebezeichnungen, z.B. zu erfassen sind, sondern in der nächsten Zeile. Bei der ersten Anlage von Erläuterungen steht der Cursor automatisch in der nächsten Zeile nach der Kategorie, sodass an dieser Stelle mit der Erfassung von Erläuterungen begonnen werden kann. Wird ein Text direkt hinter der Kategorie erfasst, also in derselben Zeile, kann die Erläuterung nicht korrekt übernommen und gespeichert werden.

Nachdem die Erläuterung in Microsoft Word erfasst wurde, kann diese mit Hilfe des Menüpunktes Erläuterung | Übernehmen in das Dokument Jahresabschluss Erläuterungen übernommen werden. Die Erläuterung wird jetzt unter dem jeweiligen Konten oder Position dargestellt.

Erläuterung löschen

Mit dieser Funktion kann eine bestehende Erläuterung gelöscht werden.

Kontenblatt

Mit dieser Funktion können Sie sich das Kontoblatt des markierten Kontos anzeigen lassen. Je nachdem in welcher Jahresspalte Sie den Doppelklick auf dem Konto durchgeführt haben, öffnet sich das Kontenblatt des aktuellen Jahres oder des Vorjahres.

Offene Posten

Haben Sie in den Dokumenteigenschaften die Option Anzeige Personenkonten gewählt, so können Sie sich für diese Konten die Offenen Posten anzeigen lassen.

Buchungen

Im Dokument Jahresabschluss Erläuterungen können über diese Funktion entweder vorläufige oder endgültige Buchungen erfasst werden. Die Erfassung von vorläufigen und endgültigen Buchungen ist abhängig vom gewählten Buchungszustand in den Dokumenteigenschaften.

Wurde in der Symbolleiste die automatische Aktualisierung ausgeschaltet wird das Dokument nach der Erfassung nicht aktualisiert. Das Einlesen der neuen Werte muss dann manuell über die Schaltfläche Aktualisieren Ansicht erfolgen. Ist die automatische Aktualisierung eingeschaltet, wird das Dokument sofort nach dem Speichern des Buchungssatzes aktualisiert.

Anlagekarte

Handelt es sich bei dem markierten Konto um ein Anlagekonto, welches in der Anlagebuchhaltung als Wirtschaftsgut erfasst wurde, so kann hiermit die Anlagekarte angezeigt werden.

Stammkonto

Der Bearbeitungsdialog Kontenstamm des ausgewählten Kontos wird geöffnet.