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Symbole/Menü - Soll-Werte (Kost)
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Symbole/Menü - Soll-Werte (Kost)
Über die Symbole bzw. das Menü können Sie folgende Funktionen ausführen:
| Dokument | |||||
|---|---|---|---|---|---|
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Eigenschaften Die Eigenschaften des aktuellen Dokuments werden geöffnet. Sie können die gewählten Einstellungen prüfen oder ändern. | ||||
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Aktualisieren Das Dokument wird gemäß den Einstellungen in den Dokumenteigenschaften neu aufbereitet. Einstellungen der Arbeitsansicht werden bei dieser Aktualisierung zurückgesetzt. | ||||
| Bearbeiten | |||||
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Neu Ein neuer Datensatz wird angelegt. Bei der Neuanlage ist zunächst die zu planende BAB-Position oder Kostenart auszuwählen. Welche Positionen hier zur Auswahl stehen, ergibt sich aus den Einstellungen in der Planungsart. Beachten Sie, dass in dieser Auswahl alle Positionen, auch Überschriften und Summen-Zeilen, angezeigt werden. Die Planung sollte nur für Positionen mit Konteneinsteuerung erfolgen. Als nächster Schritt ist eine von 6 Erfassungsarten zu wählen. | ||||
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Bearbeiten Der markierte Datensatz wird geöffnet und kann bearbeitet werden. Üblicherweise steht diese Funktion auch über Doppelklick zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Änderungen von bereits erfassten Plandaten vorgenommen werden. Änderungen können hinsichtlich des Planwertes, der Verteilung und des Vortrages vorgenommen werden. Die Erfassungsart kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Soll dennoch eine andere Erfassungsart verwendet werden, so ist der Planwert zunächst zu löschen und unter der neuen Erfassungsart anzulegen. | ||||
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Löschen Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht. | ||||
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Vortrag Die erfassten Planwerte eines Jahres werden in das neue Wirtschaftsjahr vorgetragen. Den Vortrag führen Sie im neuen Wirtschaftsjahr für die gewählte Planungsart durch. Voraussetzung für den Vortrag ist der Kenner Vortrag Planwerte im Planwert. Der Kenner kann pro Planwert gesetzt werden. Zusätzlich kann der Planwert für das neue Jahr durch Angabe eines Faktors (%) erhöht (Steigerung) oder vermindert (Abschlag) werden. Der Vortrag kann beliebig oft wiederholt werden. Zusätzlich können Sie wählen, ob der Vortrag für die aktuell angezeigte Kostenstelle oder für alle Kostenstellen erfolgen soll. Wurde in den Dokumenteneigenschaften der Planungsbereich Kostengruppe eingestellt, kann hier der Vortrag für eine einzelnen Kostengruppe oder alle Kostengruppen gewählt werden. | ||||
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Übernahme der Ist-Werte als Soll-Werte (Planungsart Kostartenrahmen). Nähere Erläuterung siehe Dialog Übernahme der Ist-Werte als Soll-Werte. | ||||
| Menü Ansicht | |||||
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Übersicht Monatsverteilung Die Monatsverteilung zeigt eine Übersicht der Planwerte für jeden einzelnen Monat und den Gesamtplanwert des Jahres. Da in einigen Erfassungsarten die Monatswerte rechnerisch ermittelt werden und die Einzelwerte während der Erfassung nicht sichtbar sind, z.B. beim Jahreswert oder bei den Quartalswerten, kann mit Hilfe dieser Funktion eine Übersicht der errechneten Monatswerte und der gesamte Jahreswert angezeigt werden. | ||||
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Monatsverteilung Auflistung aller einzelnen Monatswerte in der Dokumentenansicht. Diese Auflistung können Sie nur bei der Einstellung Jahreswert wählen. | ||||
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Jahreswert/Monatswert anzeigen Die Einstellung Jahreswert oder Monatswert nimmt Einfluss auf die Anzeige der Planwerte im Dokument. Bei der Einstellung Jahreswert wird der gesamte Jahresplanwert pro Position bzw. Kostenart angezeigt, während beim Monatswert der Planwert des eingestellten Monats angezeigt wird. Den gewünschten Monat wählen Sie in der Auswahlliste. | ||||
| Daten / Menü Datei | |||||
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Import Der Importdialog wird geöffnet. In der Regel stehen verschiedene Importformate zur Verfügung und die Optionen können Sie individuell festgelegen. | ||||
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Export Der Exportdialog wird geöffnet. In einigen Dokumenten können Sie über das Untermenü zwischen unterschiedlichen Formaten wählen. |
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