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Wie gehe ich vor

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Letzte Aktualisierung: Lesezeit 3 Minuten
ZiPP Ärztestatistik

    Wie gehe ich vor

    Programmaufruf

    → Der Aufruf von ZiPP Ärztestatistik erfolgt im jeweiligen Mandanten über die Jahresakte im Sachgebiet Finanzbuchhaltung. Die neue Dokumentvorlage kopieren Sie über die rechte Maustaste Neu | Dokument.

    #3749054: akte fibu zipp image8.png

    Auswertungszeitraum

    Die Erhebung umfasst 4 Jahre:

    • Im Erhebungsjahr 2025 werden die Jahre 2021-2024 erhoben

    Sie möchten für Ihren Mandanten die Erhebung 2025 ausfüllen. Wechseln Sie dazu in das Jahr 2024 und legen dort das Dokument ZiPP Ärztestatistik an.

    Dokumenteigenschaften

    Durch einen Doppelklick auf die ZiPP Ärztestatistik können Sie weitere Einstellungen in den Dokumenteigenschaften vornehmen.

    #3749055: akte fibu zipp image9.png

    Im Datumsbereich ist die aktuelle Buchungsperiode als Auswertungsmonat voreingestellt.

    Auswertungsmonat

    Der Auswertungsmonat ist voreingestellt und lässt sich beliebig verändern.

    ZiPP Ärztestatistik Öffnen Durch die Bestätigung der Dokumenteigenschaften mit OK Öffnet sich die Excel-Anwendung.

    Datenaktualisierung

    Die Aktualisierung der Daten erfolgt beim Öffnen automatisch.

    Oberfläche und Auswahldialog

    Die Oberfläche für die ADDISON Ärztestatistik ist Microsoft Excel©. Sie finden im oberen Bereich die herkömmliche Excel-Menüleiste. Beim Öffnen wird automatisch ein Dateiname generiert und der Auswahldialog gestartet. Ganz unten in der Leiste finden Sie das Register ZiPP mit den Finanzdaten der Praxis.

    #3492321: akte fibu zipp image10.png

    Sie finden im Auswahldialog folgende Funktionen:

    Drucken

    Über die Schaltfläche Drucken können Sie die Finanzdaten der Praxis ausdrucken.

    CSV - Export

    Die Datei kann als CSV – Datei exportiert und gespeichert werden.

    Seitenvorschau

    Die Druckvorschau wird aufbereitet.

    Datenaktualisierung

    Diese Schaltfläche bewirkt, dass die ZiPP Ärztestatistik erneut aktualisiert wird.
    #3461530: akte fibu zipp image6.png Beachten Sie bitte, dass bereits eingetragene manuelle Änderungen durch eine erneute Aktualisierung überschrieben werden.

    Excel Beenden

    Über Excel Beenden wird Microsoft Excel © geschlossen.

    Hinweise und Details

    Bitte beachten Sie bitte unbedingt für eine einheitliche Erhebung die Hinweise und Details im Auswahldialog:

    Details zu B31 "Nicht zugeordnete Konten"

    #3492320: akte fibu zipp image11.png

    Register Hinweise:

    #3492327: akte fibu zipp image12.png

    Finanzdaten der Praxis

    Im Register ZiPP finden Sie die Finanzdaten zur Praxis.

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    Benötigen Sie weitere Hilfe und Infos, können Sie sich über die ZiPP - Homepage https://www.zi-pp.de und https://www.zi-pp.de/steuerberater.php informieren oder die Hilfe direkt im ADDISON Programm aufrufen.

    #3492325: akte fibu zipp image14.png

    Prüfen Sie im weiteren Verlauf die Ihnen angezeigten Werte.

    Werte nachvollziehen

    Sie möchten wissen, wie sich einzelne Werte zusammensetzen? Hilfreich dafür ist das Dokument BWA oder Kontennachweis BWA im Sachgebiet Finanzbuchhaltung. Dort wählen Sie den Auswertungsrahmen BWA-Rahmen KR58x - BWA Monatsreporting mit der Dichte G ZiPP als BWA 4 Jahresübersicht aus, um die Werte nachzuvollziehen.

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    Manuelle Änderungen #3461530: akte fibu zipp image6.png Sie können direkt im ZiPP-Excel-Formular Änderungen vornehmen. Allerdings werden manuelle Änderungen bei einer erneuten Datenaktualisierung überschrieben. Es empfiehlt sich daher: - Änderungen direkt im Rechnungswesen vorzunehmen, danach zu aktualisieren oder - wenn keine Umbuchungen gewünscht sind, erst nach endgültiger Datenaktualisierung zu ändern.

    Online-Verfahren

    Haben Sie die Werte geprüft, können Sie die Finanzdaten zur Praxis auf zwei alternativen Wegen übermitteln. Die Schaltfläche "Online-Verfahren" erzeugt eine CSV-Datei. Die CSV-Datei können Sie in das ZiPP-Portal laden. Die Zugangsdaten zum ZiPP-Portal erhalten Sie von Ihrem Mandanten.

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    CSV-Export

    Die Funktion „Online-Verfahren“ ist auch im Auswahldialog unter „CSV-Export“ eingebunden.

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    Papiergebundenes Verfahren

    Die Schaltfläche "Papiergebundenes Verfahren" öffnet das normale Excel-Druckermenü.

    Der Ausdruck besteht aus zwei Seiten. Auf der ersten erscheinen die Aufwendungen, auf der zweiten die Einnahmen und ergänzenden Finanzdaten. Der Ausdruck enthält außerdem Datum und Uhrzeit der Erstellung. Dies ist eine Vorgabe von ZiPP.

    #3492338: akte fibu zipp image18.png

    Anonymität

    Da die Erhebung vollständig anonym durchgeführt wird, darf der Ausdruck keinerlei Hinweise zum Mandanten enthalten. (Ausnahme: Datum und Uhrzeit)

    Abschließend können Sie den Ausdruck dem Teil B des Fragebogens hinzufügen.

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