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Wie gehe ich vor?

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Letzte Aktualisierung: Lesezeit 3 Minuten
ZäPP Zahnärztestatistik

    Wie gehe ich vor?

    Programmaufruf

    → Der Aufruf von ZäPP Zahnärztestatistik erfolgt im jeweiligen Mandanten über die Jahresakte im Sachgebiet Finanzbuchhaltung. Die neue Dokumentvorlage kopieren Sie über die rechte Maustaste Neu | Dokument.

    #3749054: akte fibu zaepp image7.png

    Auswertungszeitraum

    Die Erhebung umfasst 2 Jahre:

    • In der Erhebung 2025 werden die Jahre 2023-2024 erhoben.

    Sie möchten für Ihren Mandanten die Erhebung 2025 ausfüllen. Wechseln Sie dazu in das Jahr 2024 und legen dort das Dokument ZäPP Zahnärztestatistik an.

    Dokumenteigenschaften

    Durch einen Doppelklick auf die ZäPP Zahnärztestatistik können Sie weitere Einstellungen in den Dokumenteigenschaften vornehmen.

    #3749073: akte fibu zaepp image8.png

    Auswertungsmonat

    Der Auswertungsmonat ist voreingestellt und lässt sich beliebig verändern.

    ZäPP Zahnärztestatistik öffnen

    Durch die Bestätigung der Dokumenteigenschaften mit OK öffnet sich die Excel-Anwendung.

    Datenaktualisierung

    Die Aktualisierung der Daten erfolgt beim Öffnen automatisch.

    Oberfläche und Auswahldialog

    Die Oberfläche für die ADDISON Zahnärztestatistik ist Microsoft Excel©. Sie finden im oberen Bereich die herkömmliche Excel-Menüleiste. Beim Öffnen wird automatisch ein Dateiname generiert und der Auswahldialog gestartet. Ganz unten in der Leiste finden Sie das Register ZäPP mit den Finanzdaten der Praxis.

    #3492250: akte fibu zaepp image9.png

    Sie finden im Auswahldialog folgende Funktionen:

    Drucken

    Über die Schaltfläche Drucken können Sie die Finanzdaten der Praxis ausdrucken.

    Seitenvorschau

    Die Druckvorschau wird aufbereitet.

    Datenaktualisierung

    Diese Schaltfläche bewirkt, dass die ZäPP Zahnärztestatistik erneut aktualisiert wird.
    #3461530: akte fibu zaepp image10.png Beachten Sie bitte, dass bereits eingetragene manuelle Änderungen durch eine erneute Aktualisierung überschrieben werden.

    Excel Beenden

    Über Excel Beenden wird Microsoft Excel © geschlossen.

    Hinweise und Details

    Bitte beachten Sie bitte unbedingt für eine einheitliche Erhebung die Hinweise und Details im Auswahldialog:

    Details zum "Nicht zugeordneter Bereich"

    #3749074: akte fibu zaepp image11.png

    Finanzdaten der Praxis

    Im Register ZäPP finden Sie die Finanzdaten zur Praxis.

    #3492257: akte fibu zaepp image12.png

    Benötigen Sie weitere Hilfe und Infos, können Sie sich über die ZäPP - Homepage https://zaepp.zi.de und https://zaepp.zi.de/steuerberater.php informieren oder die Hilfe direkt im ADDISON Programm aufrufen.

    Werte nachvollziehen

    Sie möchten wissen, wie sich einzelne Werte zusammensetzen? Hilfreich dafür ist das Dokument BWA oder Kontennachweis BWA im Sachgebiet Finanzbuchhaltung. Dort wählen Sie den Auswertungsrahmen BWA-Rahmen KR58x - BWA Monatsreporting mit der Dichte H ZäPP, um die Werte nachzuvollziehen.

    #3749073: akte fibu zaepp image8.png

    ==
    manuelle Änderungen #3461530: akte fibu zaepp image10.png Sie können direkt im ZäPP-Excel-Formular Änderungen vornehmen. Allerdings werden manuelle Änderungen bei einer erneuten Datenaktualisierung überschrieben. Es empfiehlt sich daher: - Änderungen direkt im Rechnungswesen vorzunehmen, danach zu aktualisieren oder - wenn keine Umbuchungen gewünscht sind, erst nach endgültiger Datenaktualisierung zu ändern.

    Drucken

    Haben Sie die Werte geprüft, können Sie die Finanzdaten zur Praxis auf zwei alternativen Wegen übermitteln. Die Schaltfläche "Online-Verfahren" erzeugt eine CSV-Datei. Die CSV-Datei können Sie in das ZäPP-Prtal laden. Die Zugangsdaten zum ZäPP-Portal erhalten Sie von Ihrem Mandanten.

    Die Funktion "Online-Verfahren" ist auch im Auswahldialog unter "CSV-Export" eingebunden.

    #3492269: akte fibu zaepp image13.png

    Anonymität

    Da die Erhebung vollständig anonym durchgeführt wird, darf der Ausdruck keinerlei Hinweise zum Mandanten enthalten. (Ausnahme: Datum und Uhrzeit)

    Abschließend können Sie den Ausdruck dem Teil C des Fragebogens hinzufügen.

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