Wirtschaftsgüter erfassen
Wirtschaftsgüter erfassen
Neue Wirtschaftsgüter können direkt bei der Buchungserfassung innerhalb der Finanzbuchhaltung angelegt werden. Hierbei werden die Werte aus der Buchung direkt übernommen und Differenzen unterbunden.
Zusätzlich können - getrennt von der Finanzbuchhaltung - Wirtschaftsgüter separat in der Anlagenbuchhaltung erfasst werden. Hierbei müssen die entsprechenden Buchungen in der Finanzbuchhaltung manuell nachgepflegt werden.
Neuanlage von Wirtschaftsgütern aus der Finanzbuchhaltung
- Erfassung / Buchen
Innerhalb der Finanzbuchhaltung besteht die Möglichkeit, bereits während des Buchens in den Erfassungsdialog der Anlagenbuchhaltung zu wechseln, um so das Wirtschaftsgut neu anzulegen bzw. zu bearbeiten.
Die Anbindung zur Anlagenbuchhaltung kann über die Tastenkombination Strg + L oder das Symbol 
Für einen automatischen Aufruf des Dialogs kann pro Buchungsstapel im Erfassungsschema das Kontrollkästchen Verbindung Anlagenbuchhaltung aktiviert werden. Ist dies gesetzt, wird bei jeder Buchung auf ein Anlagekonto nach der Erfassung des Buchungstextes der Wirtschaftsgutdialog aufgerufen.
(Eine mandantenübergreifende Einstellung kann im Erfassungsschema aktiviert werden, wenn unter Systemeinstellungen das Kontrollkästchen Verbindung Anlagenbuchhaltung aktiviert wird.)
Nach Bestätigung des Buchungstextes kann in einem Vorlaufdialog entschieden werden, ob ein neues Wirtschaftsgut angelegt oder ein bestehendes Wirtschaftsgut aufgerufen werden soll.
Benötigte Daten aus der erfassten Buchung werden automatisch vorbelegt.
Neuanlage von Wirtschaftsgütern in der Anlagenbuchhaltung
- Erfassung / WG bearbeiten
Wirtschaftsgüter können hierüber in der Anlagenbuchhaltung neu erfasst werden. In den einzelnen Registerkarten können die entsprechenden Einstellungen und Werte hinterlegt werden.
Sind bereits Wirtschaftsgüter vorhanden sind, erscheint zunächst der Auswahldialog für die Wirtschaftsgüter. Über die Schaltfläche Neu... kann der Erfassungsdialog aufgerufen werden.
Die einzelnen Felder und Registerkarten werden erst nach der Erfassung der allgemeinen Daten zum Wirtschaftsgut und bei bestimmten Abschreibungsarten freigegeben.
Der Erfassungsdialog für Wirtschaftsgüter entspricht in weiten Teilen dem Bearbeitungsdialog für die Wirtschaftsgüter.
Erfassung der Daten im Rahmen der Neuanlage
Unabhängig von der Erfassung innerhalb der Finanz- oder Anlagenbuchhaltung können die notwendigen Daten für das Wirtschaftsgut direkt erfasst werden.
Neuanlage | Allgemein
Konto
Nach Eingabe bzw. Auswahl des Kontos wird die entsprechende Bezeichnung direkt aus der Fibu angezeigt.
Anlagennummer
Handelt es sich um das erste Wirtschaftsgut eines Kontos, wird das Wirtschaftsgut mit folgender Anlagennummer vorgeschlagen (Wirtschaftsgut-Nr. vorschlagen ist aktiviert):
Konto + fortlaufende 3-stellige Nummer
Ansonsten wird die letzte vorhandene Anlagennummer dieses Kontos um 1 erhöht.
Die vorgeschlagene Anlagennummer kann überschrieben werden.
Zusatznummer
Über die Zusatznummer besteht die Möglichkeit, ein Wirtschaftsgut in mehrere Bereiche zu unterteilen, da z.B. unterschiedliche Abschreibungsbedingungen gelten.
Wird keine Zusatznummer eingegeben, wird das Wirtschaftsgut mit der Zusatznummer 0 angelegt.
Z.B. bei Wohngebäude mit Personenaufzug. Sie gehören zwar zusammen, es gelten aber unterschiedliche Abschreibungsbedingungen.
| Anlagennummer | Zusatznummer | Bezeichnung |
| 100856 | 00 | Wohngebäude Hauptstr. 1 |
| 100856 | 01 | Personenaufzug Hauptstr. 1 |
AfA-Variante Mindestens eine AfA-Variante aus dem AfA-Variantenstamm muss zugeordnet werden.
In der Liste erscheinen alle AfA-Varianten, wobei die in den Stammdaten ausgewählten AfA-Varianten vorbelegt sind (im Regelfall die handelsrechtliche und die steuerliche AfA-Variante). Diese Liste kann bearbeitet und AfA-Varianten abgewählt und hinzugewählt werden, in denen das Wirtschaftsgut angelegt werden soll. Kurzbezeichnung Die Kurzbezeichnung kann in den Auswertungen angedruckt werden.
Bezeichnung Die Bezeichnung wird aus der Kurzbezeichnung automatisch gefüllt, kann aber überschrieben werden. Wahlweise kann diese in einigen Auswertungen angedruckt werden.
Neuanlage | AfA-Daten und Details
Auf der Registerkarte AfA-Daten können die allgemeinen Angaben bzw. Einstellungen zur Abschreibungsberechnung erfasst werden.
Details
Entsprechend der hinterlegten Abschreibungsart wird die Registerkarte Details teilweise aktiviert, um weiterführende Einstellungen zu hinterlegen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel AfA-Daten.
Neuanlage | Sonder-AfA
Die Registerkarte ist nur aktiviert, wenn es sich um einen Altbestand handelt und im Feld Sonder-AfA bei den AfA-Daten ein Wert erfasst wurde oder ein Neubestand vorliegt.
Eine bereits vorhandene Sonder-AfA kann hier angelegt werden bzw. kann hier die erstmalige Inanspruchnahme erfolgen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Sonder-AfA.
Neuanlage | AK/HK-Abzug
Die Registerkarte ist nur aktiviert, wenn es sich um einen Altbestand handelt und im Feld AK/HK-Abzug bei den AfA-Daten ein Wert erfasst wurde.
Bei Neubeständen ist ein AK/HK-Abzug innerhalb des Wirtschaftsgutdialoges über die Registerkarte Bewegungen bzw. direkt beim Buchen aus der Finanzbuchhaltung zu erfassen.
Der erfasste AK/HK-Abzug (Gesamtbetrag) kann hier auf die einzelnen AK/HK-Abzüge verteilt werden.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel AK/HK-Abzug$anchor$#90335168 |.
Neuanlage | Förderungen
Die Registerkarte ist nur aktiviert, wenn es sich um einen Altbestand handelt und im Feld Förderungen bei den AfA-Daten ein Wert erfasst wurde.
Bei Neubeständen ist eine Förderung innerhalb des Wirtschaftsgutdialoges über die Registerkarte Bewegungen zu erfassen.
Die erfasste Förderung (Gesamtbetrag) kann hier auf die einzelnen Fördergeber verteilt werden.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Förderung.
Neuanlage | Kost
Für die Anbindung zur Kostenrechnung können dem Wirtschaftsgut Kostenstellen und/ oder Kostenträger zugeordnet werden. Dies kann zum einen über eine Stammkostenstelle bzw. –träger erfolgen, aber auch für einen Gültigkeitszeitraum mit prozentualer Verteilung.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Kost(Kostenrechnung.
Neuanlage | Sonstige Angaben
Unter der Registerkarte Sonstige Angaben können folgende Informationen für das Wirtschaftsgut erfasst werden:
- Lieferantenkonto
- Standort
- Menge
- Inventarnummer (abhängig von den Einstellungen in den Stammdaten / Erweiterte Einstellungen wird diese ggf. automatisch vorgeschlagen)
- Zusatztext
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Wirtschaftsgüter bearbeiten.
Neuanlage | Freie Felder
Unter der Registerkarte Freie Felder können entsprechend den vorhandenen Freien Feldern individuelle Informationen zum Wirtschaftsgut erfasst werden.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Wirtschaftsgüter bearbeiten.