Wirtschaftsgüter bearbeiten

Wirtschaftsgüter bearbeiten

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Erfassung / WG bearbeiten

Programmzweck

Die Wirtschaftsgüter können bearbeitet und gelöscht werden. Hier erfolgt in den einzelnen Registerkarten die Hinterlegung der gesamten Daten für das Wirtschaftsgut.

Aufbau

Der Dialog besteht aus 4 Bereichen:

• Symbolleiste
  Hierüber besteht u.a. die Möglichkeit, das Wirtschaftsjahr temporär für das ausgewählte Wirtschaftsgut zu wechseln. Des Weiteren können individuelle Anpassungen (Ansichtsauswahl, Einstellungen) vorgenommen werden.
• Allgemeine Wirtschaftsgutdaten
  Die allgemeinen Wirtschaftsgutdaten erscheinen übergreifen über alle Registerkarten.
• Wirtschaftsgutdaten
  Über die einzelnen Registerkarten erfolgt die Hinterlegung der Einstellungen bzw. die Erfassung der Bewegungen für das Wirtschaftsgut.
• Seitenbereich
  Der Seitenbereich kann für die Navigation zwischen den einzelnen Wirtschaftsgütern genutzt werden.

Seitenbereich

Ansichten

Über die Listenauswahl kann zwischen verschiedenen Gliederungsansichten (Bilanzpositionen, Konten, …) gewählt werden.

Im unteren Bereich können die entsprechenden Wirtschaftsgüter ausgewählt und mit Doppelklick angezeigt werden.

Gliederung

Neben den Standardgliederungen kann auch eine individuelle Gliederung definiert werden. Über das Symbol stehen hierfür maximal 3 Gliederungsebenen zur Verfügung.

Ist die Option Durchlaufen der Wirtschaftsgüter entsprechend der eingestellten Sortierung gesetzt, richten sich die Symbole des Wirtschaftsgutdialoges an der eingestellten Gliederung aus. D.h., dass auch bei einer Filterung innerhalb des Seitenbereiches nur die gefilterten Wirtschaftsgüter durchlaufen werden.

Filterung

Über das Symbol können die Einstellungen aufgerufen und der entsprechende Filter definiert werden. Hierfür stehen die Freien Felder, Standardfelder und vordefinierte Abfragen zur Verfügung.

Symbolleiste

Die Symbole in der Symbolleiste haben folgende Funktionen:

		Zugriff auf weitere Programmfunktionen
		Wirtschaftsgut anlegen
		Speichern
		Wirtschaftsgut löschen
		Stammblatt drucken
		Zum ersten, bzw. letzten Wirtschaftsgut springen / zum vorherigen, bzw. zum nächsten Wirtschaftsgut springen
		Wirtschaftsgut kopieren
		Wirtschaftsgut bearbeiten an/aus(nur in Vorjahren aktiv)
		Wirtschaftsjahrauswahl
		Ansichtsauswahl
		Einstellungen

Allgemeine Wirtschaftsgutdaten

Die allgemeinen Wirtschaftsgutdaten umfassen folgende Felder:

• Konto
• Anlagennummer
• Zusatznummer
• Kurzbezeichnung
• Bezeichnung
• AfA-Variante

AfA-Variante

Über das Listenfeld werden die für das Wirtschaftsgut vorhandenen AfA-Varianten angezeigt. Nach Auswahl der entsprechenden AfA-Variante werden die Werte und Einstellungen hierfür angezeigt.

So legen Sie eine neue AfA-Variante beim Wirtschaftsgut an:

1. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Listenfeld AfA-Variante.

2. Wählen Sie aus dem AfA-Variantenstamm die AfA-Variante aus, die beim Wirtschaftsgut neu angelegt werden soll.

3. Bestätigen Sie die Eingaben mit der Schaltfläche OK. Die Daten des Wirtschaftsgutes werden auf die neue AfA-Variante kopiert. Hier können dann ggf. entsprechende Änderungen vorgenommen werden.

Weitere Funktionen zur Anlage von AfA-Varianten stehen Ihnen im Bereich der Stammdaten zur Verfügung.

So löschen Sie eine vorhandene AfA-Variante beim Wirtschaftsgut:

1. Wählen Sie aus dem Listenfeld AfA-Variante die AfA-Variante des Wirtschaftsgutes aus, die gelöscht werden soll.

2. Klicken Sie auf das Symbol und bestätigen Sie die Eingaben mit der Schaltfläche OK. Die letzte AfA-Variante eines Wirtschaftsgutes kann nicht gelöscht werden. In diesem Fall muss das gesamte Wirtschaftsgut gelöscht werden.

Wirtschaftsgutdaten

AfA-Daten

Programmzweck

Über die AfA-Daten werden die Einstellungen für die Abschreibungsberechnung des Wirtschaftsgutes hinterlegt.

Ansichten

Über die Symbolleiste stehen folgenden Ansichten zur Verfügung:

• Anlagenentwicklung 3-zeilig

• Anlagenentwicklung

• Brutto-Anlagenspiegel

• Netto-Anlagenspiegel

• Entwicklung kum. Abschreibung

Hinweise zu den Ansichten und den Registerkarten

• Wirtschaftsjahr
  Wirtschaftsjahre mit dem Vermerk * innerhalb der Ansichten sind im aktuellen Anl-Projekt nicht vorhanden. Hierfür erfolgt die Berechnung mit den aktuell vorhandenen Daten für die Zukunft.

• Registerkarten
  Innerhalb der Registerkarte Werte wird immer das in der Ansicht ausgewählte Wirtschaftsjahr mit den entsprechenden Werten angezeigt.
  Sollte das Wirtschaftsjahr im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sein, können die Daten hier sofort geändert werden.

Abschreibung

Programmzweck

Innerhalb der Registerkarte Abschreibung im Bereich der AfA-Daten können die allgemeinen Einstellungen für die Abschreibungsberechnung vorgenommen werden.

Anschaffung

Bei Neuzugängen wird automatisch eine Vollzugangsbewegung erzeugt.

Negatives Wirtschaftsgut

Abhängig von den Einstellungen unter Stammdaten / Firmendaten / Anlagenbuchhaltung / Erweiterte Einstellungen wird das Kontrollkästchen angezeigt und kann z.B. bei Ergänzungsbilanzen für die Darstellung negativer Wirtschaftsgüter aktiviert werden. Bei dem entsprechenden Wirtschaftsgut werden dann alle Werte mit negativem Vorzeichen dargestellt und auch verarbeitet.

Abschreibungsart

Über das Listenfeld kann die anzuwendende Abschreibungsart ausgewählt werden. Entsprechend der Abschreibungsart werden die nachfolgenden Felder deaktiviert bzw. Vorbelegungen eingestellt.

Über das Symbol können bei bestimmten Abschreibungsarten weiterführende Informationen abgerufen werden.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Abschreibungsarten.

AfA-Beginn

Durch den AfA-Beginn wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt die Abschreibung berechnet werden soll. Dabei stehen zur Auswahl:

• Pro Rata Temporis
  Die Abschreibung wird ab dem AfA-Beginn berechnet.

• Jahresregel
  Unabhängig vom AfA-Beginn wird die volle Abschreibung des Wirtschaftsjahres angesetzt.

• Vereinfachungsregel **(soweit noch zulässig)**Unabhängig vom AfA-Beginn wird bei einer Anschaffung im ersten Halbjahr die volle Abschreibung des Wirtschaftsjahres angesetzt. Bei einer Anschaffung im zweiten Halbjahr wird nur die hälftige Abschreibung des Wirtschaftsjahres angesetzt.

Die Eintragung kann individuell angepasst werden.

Nutzungsdauer

Die Nutzungsdauer kann in Jahren und/ oder Monaten erfasst werden. Monatseingaben größer als 11 Monate werden automatisch in Jahre und Monate umgerechnet.

Über das Symbol kann die Nutzungsdauer aus folgenden AfA-Tabellen ausgewählt werden:

• AfA-Tabelle für die allgemein verwendbaren Anlagegüter

• AfA-Tabellen für verschiedene Wirtschaftszweige (Branchentabellen).

Nach der Übernahme der Nutzungsdauer aus einer AfA-Tabelle wird die „Fundstelle“ beim Wirtschaftsgut gespeichert. Bei erneutem Aufruf der AfA-Tabellen (ohne zwischenzeitliche Änderung der Nutzungsdauer) wird die entsprechende „Fundstelle“ sofort angezeigt.

Abschreibungssatz

Durch die Erfassung der Nutzungsdauer wird bei bestimmten Abschreibungsarten der Abschreibungssatz automatisch vorbelegt.

Rundung

Folgende Rundungsmethoden stehen für die Abschreibungsberechnung zur Verfügung:

• Kaufmännisch

• Aufrunden

• abrunden

• optimiert

• keine

Über Stammdaten / Firmendaten kann die Vorbelegung für die Rundung bei den Wirtschaftsgütern erfolgen. Diese kann pro Wirtschaftsgut jedoch individuell angepasst werden.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Abschreibungsrundung.

AfA-Ausweis

Neben der Vorbelegung über die AfA-Variante kann der AfA-Ausweis pro Wirtschaftsgut individuell angepasst werden. Die Auswahl ist nur bis zu dem Wirtschaftsjahr aktiv, in dem zum ersten Mal ein AK/HK-Abzug oder Sonder-AfA in Anspruch genommen wurde.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Direkte und indirekte Methode.

Manuelle AfA

Die manuelle Abschreibung ersetzt die vom Programm ermittelte Abschreibung.

• Jahreswechsel
  Die manuelle AfA kann beim Jahreswechsel automatisch vorgetragen werden oder nicht. Die Einstellung wird innerhalb des Wirtschaftsgutdialoges auch für die Ansicht der zukünftigen Wirtschaftsjahre verwendet. D.h. hier erscheint entweder weiterhin die manuelle AfA oder die Abschreibung wird normal berechnet.

• Berechnung
  Bei der Option Berücksichtigung für Abschreibungszeitraum wird die manuelle AfA für den Abschreibungszeitraum des Wirtschaftsgutes im aktuellen Wirtschaftsjahr angesetzt. Grundsätzlich entspricht der Abschreibungszeitraum dem Wirtschaftsjahr. Dieser kann sich aber bei einem Neuzugang oder Abgang im Laufe des Wirtschaftsjahres entsprechend verkürzen. Die manuelle AfA wird in diesen Fällen nicht anteilig, sondern mit dem vollen erfassten Betrag angesetzt.
  Bei der Option Berücksichtigung für Wirtschaftsjahr wird die manuelle AfA für das gesamte aktuelle Wirtschaftsjahr angesetzt. Bei einem Neuzugang oder Abgang im Laufe des Wirtschaftsjahres wird die manuelle AfA dann entsprechend verkürzt und nur anteilig angesetzt.

Erinnerungswert

Der Erinnerungswert wird automatisch aus dem AfA-Variantenstamm vorbelegt. Er kann pro Wirtschaftsgut jedoch individuell angepasst werden.

Werte

Programmzweck

Innerhalb der Registerkarte Werte werden die Zugangs- bzw. Vortragswerte und die Restnutzungsdauer angezeigt.

AK/HK

Handelt es sich um einen Neuzugang, kann hier der Zugang zu den AK/HK bearbeitet werden. Dieser wird bei den Bewegungen automatisch als Vollzugang angelegt.

Anteil FK-Zinsen

Hier kann der Anteil der Fremdkapital-Zinsen hinterlegt werden, der eventuell in den AK/HK enthalten ist.

Buchwert

Handelt es sich um einen Altbestand, können über das Symbol im entsprechenden Detaildialog die entsprechenden Vortragswerte zu Beginn des Wirtschaftsjahres erfasst werden.

Restnutzungsdauer

Die Restnutzungsdauer zu Beginn des Wirtschaftsjahres zeigt an, zu welchem Zeitpunkt das Wirtschaftsgut abgeschrieben ist.

Entsprechend dem in der Ansicht ausgewählten Wirtschaftsjahr werden immer die aktuellen Werte angezeigt. Sollte das Wirtschaftsjahr im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sein, können die Daten hier sofort geändert werden.

Details

Programmzweck

Über die Registerkarte Details werden weiterführende Informationen zur ausgewählten Abschreibungsart angezeigt.

Für bestimmte Abschreibungsarten kann hier die Hinterlegung von speziellen Einstellungen erfolgen.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Abschreibungsarten.

Schichtzuschlag

Programmzweck

Innerhalb der Registerkarte Schichtzuschlag werden die Angaben zur mehrschichtigen Nutzung eines Wirtschaftsgutes hinterlegt.

Der Schichtzuschlag kann übergreifend für alle Wirtschaftsjahre hinterlegt werden.

Die Eingabe eines Enddatums ist nicht zwingend erforderlich. In diesen Fällen wird der Schichtzuschlag bis zur vollständigen Abschreibung des Wirtschaftsgutes angesetzt.

Vorbemerkung AfA-Tabelle

Wurde die Nutzungsdauer für das Wirtschaftsgut aus einer AfA-Tabelle entnommen, wird hier der ggf. in der entsprechenden AfA-Tabelle verfasste Hinweis bezüglich der mehrschichtigen Nutzung angezeigt.

Sonder-AfA

Programmzweck

Über die Registerkarte Sonder-AfA werden die Einstellungen für die Sonderabschreibung eines Wirtschaftsgutes hinterlegt.

Ansichten

Über die Einstellungen zum AfA-Ausweis stehen folgenden Ansichten zur Verfügung:

• Direkte Methode
  Inanspruchnahme Sonder-AfA

• Indirekte Methode
  Entwicklung Sonderposten

Hinweise zu den Ansichten und den Registerkarten

• Wirtschaftsjahr
  Wirtschaftsjahre mit dem Vermerk * innerhalb der Ansichten sind im aktuellen Anl-Projekt nicht vorhanden. Hierfür erfolgt die Berechnung mit den aktuell vorhandenen Daten für die Zukunft.

• Registerkarten
  Innerhalb der Registerkarte Werte wird immer das in der Ansicht ausgewählte Wirtschaftsjahr mit den entsprechenden Werten angezeigt.
  Sollte das Wirtschaftsjahr im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sein, können die Daten hier sofort geändert werden.

Allgemein

Sonder-AfA-Art

Folgende Sonderabschreibungsarten stehen zur Verfügung:

• anstelle der normalen Abschreibung: Es handelt sich hierbei um erhöhte Abschreibungen. Wird dieser Schlüssel ausgewählt, sind die unter der Registerkarte AfA-Daten hinterlegten Abschreibungsdaten ohne Auswirkung.

• zusätzlich zur normalen Abschreibung: Neben der normalen Abschreibung wird zusätzlich noch die Sonder-AfA berücksichtigt.

• § 7g EStG: Die Einstellung für die Sonderabschreibung nach §7g EStG werden automatisch vorgenommen.

• § 7b EStG: Die Einstellung für die Sonderabschreibung nach §7b EStG werden automatisch vorgenommen. Die Bemessungsgrundlage ist manuell zu erfassen!

• § 7c EStG: Die Einstellung für die Sonderabschreibung nach §7c EStG werden automatisch vorgenommen.

Begünstigungszeitraum

Der Begünstigungszeitraum legt den Zeitraum für die Inanspruchnahme der Sonderabschreibung fest. Nach Ablauf dieses Zeitraumes wird die weitere Abschreibung automatisch aus Restbuchwert / Restnutzungsdauer ermittelt.

Bezeichnung

Für die Sonderabschreibung kann eine individuelle Bezeichnung hinterlegt werden.

Text

Für die Sonderabschreibung kann ein individueller Text hinterlegt werden.

Bemessungsgrundlage

Die Bemessungsgrundlage ergibt sich aus den AK/HK für das Wirtschaftsgut.

Sonder-AfA-Satz

Hier ist der zulässige %-Satz von den AK/HK (Bemessungsgrundlage) zu erfassen.

Gesamtvolumen

Entsprechend des ausgewählten Prozentsatzes wird ermittelt, bis zu welchem Betrag Sonderabschreibung maximal in Anspruch genommen werden kann.

Über das Symbol ist im entsprechenden Detaildialog die Ermittlung des Gesamtvolumens ersichtlich. Das Gesamtvolumen kann entweder manuell vorgegeben oder automatisch ermittelt werden. Bei der automatischen Ermittlung des Gesamtvolumens werden Änderungen durch Zugänge, Abgänge, Umbuchungen, .... sofort nach Erfassung der entsprechenden Bewegung einbezogen.

Werte

Erfassung

Die Sonderabschreibung kann auf den Zeitraum des Begünstigungszeitraumes verteilt werden. Die Verteilung erfolgt durch Eingabe der entsprechenden Beträge in den jeweils dargestellten Wirtschaftsjahren über das Feld Inanspruchnahme.

Die Bewegungen werden automatisch erzeugt und sind unter der Registerkarte Bewegungen ersichtlich.

Entsprechend dem in der Ansicht ausgewählten Wirtschaftsjahr werden immer die aktuellen Werte angezeigt. Sollte das Wirtschaftsjahr im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sein, können die Daten hier sofort geändert werden.

Direkte Methode

Entsprechend dem in der Ansicht ausgewählten Wirtschaftsjahr wird das Gesamtvolumen, Inanspruchnahme und die noch nicht ausgeschöpfte Sonder-AfA angezeigt.

Indirekte Methode

Entsprechend dem in der Ansicht ausgewählten Wirtschaftsjahr wird der Zugangs- bzw. Vortragswert des Sonderpostens angezeigt.

Im Bereich Auflösung ist die automatisch ermittelte Auflösung des Sonderpostens ersichtlich. Über das Feld manuell kann dieser übersteuert werden. Dies ist nur bei Wirtschaftsjahren möglich, die im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sind.

AK/HK-Abzug

Programmzweck

Über die Registerkarte AK/HK-Abzug werden die Einstellungen für AK/HK-Abzüge hinterlegt.

Grundsätzlich können die Einstellungen nur bearbeitet werden, wenn eine Bewegung §6b EStG, Zuschuss oder individueller AK/HK-Abzug erfasst wurde.

Bei Altbeständen können hier jedoch die Vortragswerte erfasst werden.

Ansichten

Über die Einstellungen zum AfA-Ausweis stehen folgenden Ansichten zur Verfügung:

• Direkte Methode
  Inanspruchnahme AK/HK-Abzug

• Indirekte Methode
  Entwicklung kum. AK/HK-Abzug

Hinweise zu den Ansichten und den Registerkarten

• Wirtschaftsjahr
  Wirtschaftsjahre mit dem Vermerk * innerhalb der Ansichten sind im aktuellen Anl-Projekt nicht vorhanden. Hierfür erfolgt die Berechnung mit den aktuell vorhandenen Daten für die Zukunft.

• Registerkarten
  Innerhalb der Registerkarte Werte wird immer das in der Ansicht ausgewählte Wirtschaftsjahr mit den entsprechenden Werten angezeigt. Sollte das Wirtschaftsjahr im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sein, können die Daten hier sofort geändert werden.

Allgemein

AK/HK-Abzug

Über das Listenfeld AK/HK-Abzug kann der AK/HK-Abzug aufgerufen werden, der in der Ansicht dargestellt und die entsprechende Erläuterung angezeigt werden soll.

Erläuterung

Für jeden AK/HK-Abzug kann ein individueller Erläuterungstext erfasst werden.

Werte

Entsprechend dem in der Ansicht ausgewählten Wirtschaftsjahr werden immer die aktuellen Werte angezeigt. Sollte das Wirtschaftsjahr im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sein, können die Daten hier sofort geändert werden.

Direkte Methode

Entsprechend dem über das Listenfeld AK/HK-Abzug ausgewählten AK/HK-Abzug sind die Zugangs- bzw. Vortragswerte ersichtlich.

Indirekte Methode

Entsprechend dem in der Ansicht ausgewähltem Wirtschaftsjahr wird der Zugangs- bzw. Vortragswert des Sonderpostens angezeigt.

Im Bereich Auflösung ist die automatisch ermittelte Auflösung des Sonderpostens ersichtlich. Über das Feld manuell kann dieser übersteuert werden. Dies ist nur bei Wirtschaftsjahren möglich, die im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sind.

Förderung

Programmzweck

Über die Registerkarte Förderungen werden die Einstellungen für Förderungen hinterlegt.

Grundsätzlich können die Einstellungen nur bearbeitet werden, wenn eine Bewegung Förderung erfasst wurde.

Bei Altbeständen können hier jedoch die Vortragswerte erfasst werden.

Ansichten

Über die Symbolleiste stehen folgenden Ansichten zur Verfügung:

• Entwicklung Förderung

• Entwicklung geförderte Anschaffungswerte

• Entwicklung geförderte Abschreibungen

Hinweise zu den Ansichten und den Registerkarten

• Wirtschaftsjahr
  Wirtschaftsjahre mit dem Vermerk * innerhalb der Ansichten sind im aktuellen Anl-Projekt nicht vorhanden. Hierfür erfolgt die Berechnung mit den aktuell vorhandenen Daten für die Zukunft.

• Registerkarten
  Innerhalb der Registerkarte Werte wird immer das in der Ansicht ausgewählte Wirtschaftsjahr mit den entsprechenden Werten angezeigt. Sollte das Wirtschaftsjahr im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sein, können die Daten hier sofort geändert werden.

Allgemein

Fördergeber

Über das Listenfeld Fördergeber kann die Förderung aufgerufen werden, die in der Ansicht dargestellt und die entsprechende Erläuterung angezeigt werden soll.

Erläuterung

Für jede Förderung kann ein individueller Erläuterungstext erfasst werden.

Werte

Entsprechend dem in der Ansicht ausgewählten Wirtschaftsjahr werden immer die aktuellen Werte angezeigt. Sollte das Wirtschaftsjahr im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sein, können die Daten hier sofort geändert werden.

Indirekte Methode

Entsprechend dem in der Ansicht ausgewähltem Wirtschaftsjahr wird der Zugangs- bzw. Vortragswert der Förderung angezeigt.

Im Bereich Auflösung ist die automatisch ermittelte Auflösung des Sonderpostens ersichtlich. Über das Feld manuell kann dieser übersteuert werden. Dies ist nur bei Wirtschaftsjahren möglich, die im aktuellen Anl-Projekt vorhanden sind.

Die Auflösung von Förderungen läuft nicht über die Programmverbindung und somit erfolgt keine automatische Verbuchung. Eine entsprechende Verbuchung sollte hier über die Anlagen von Dauerbuchungen im Rechnungswesen erfolgen.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auch in der Dokumentation zu ADDISON Finanzbuchhaltung.

Anschrift, Telekommunikation

Entsprechend dem in der Registerkarte Allgemein bzw. Werte ausgewählten Fördergeber werden die Stammdaten angezeigt.

Die Stammdaten können hier direkt bearbeitet werden. Die Einstellungen sind wirtschaftsjahrübergreifend. Änderungen wirken sich somit in allen Wirtschaftsjahren und allen bereits gebuchten Förderungen aus.

Erfassung von Bewegungen

Bewegungen auf bestehende Wirtschaftsgüter können direkt bei der Buchungserfassung innerhalb der Finanzbuchhaltung angelegt werden. Hierbei werden die Werte aus der Buchung direkt übernommen und Differenzen unterbunden.

Zusätzlich können - getrennt von der Finanzbuchhaltung – Bewegungen separat in der Anlagenbuchhaltung erfasst werden. Hierbei müssen die entsprechenden Buchungen in der Finanzbuchhaltung manuell nachgepflegt werden.

Nachträgliche Erfassung in der Finanzbuchhaltung auf bestehende Wirtschaftsgüter

• Menüfolge Erfassung / Buchen

Innerhalb der Finanzbuchhaltung besteht die Möglichkeit, bereits während des Buchens in den Erfassungsdialog der Anlagenbuchhaltung zu wechseln, um die Bewegung beim ausgewählten Wirtschaftsgut anzulegen.

Nach Bestätigung des Buchungstextes kann in einem Vorlaufdialog entschieden werden, ob ein neues Wirtschaftsgut angelegt oder ein bestehendes Wirtschaftsgut aufgerufen werden soll.

Benötigte Daten aus der erfassten Buchung werden automatisch vorbelegt.

Erfassung von Abgängen innerhalb der Finanzbuchhaltung

• Menüfolge Erfassung / Buchen

Innerhalb der Finanzbuchhaltung besteht die Möglichkeit, bereits während des Buchens inden Erfassungsdialog der Anlagenbuchhaltung zu wechseln, um einen Anlagenabgang beim ausgewählten Wirtschaftsgut anzulegen.
Die Anbindung zur Anlagenbuchhaltung kann über die Tastenkombination Strg + P während des Buchens aufgerufen werden.
Für einen automatischen Aufruf des Dialogs muss die Verbindung Anlagenbuchhaltung aktiviert werden. Zur Erfassung von Anlagenabgängen aus der Finanzbuchhaltung kann zunächst ein beliebiges Erlöskonto aus dem Bereich der Anlagenabgänge angesprochen werden.
Hierbei erkennt das Programm automatisch den anlagenrelevanten Geschäftsvorfall und es können zunächst alle relevanten Daten beim Wirtschaftsgut erfasst werden. Voraussetzung hierfür ist, dass dem Erlöskonto die korrekte ADDISON Kontentaxonomie zugeordnet wurde.
Auf Basis dessen wird ermittelt, ob es sich um einen Buchgewinn oder Buchverlust handelt und das entsprechende Erlöskonto für die Buchungserfassung vorgeschlagen.

Der Buchgewinn/ Buchverlust ermittelt sich wie folgt:

		Restbuchwert Wirtschaftsgut (Abgang)
	-	Wert Sonderposten Sonderabschreibung (Abgang)
	-	Wert Sonderposten AK/HK-Abzug (Abgang)
	=	Restbuchwert (Vergleich mit Verkaufserlös)

Aus diesem Grund sollte auch immer ein entsprechender Wert der Registerkarte Sonder-AfA bzw. AK/HK-Abzug berücksichtigt werden.

• Verkaufserlös > Restbuchwert (Vergleich) => Buchgewinn

• Verkaufserlös < Restbuchwert (Vergleich) => Buchverlust

• Verkaufserlös = Restbuchwert (Vergleich) => Buchverlust

Erfassung von Bewegungen innerhalb der Anlagenbuchhaltung

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Erfassung / WG bearbeiten

Programmzweck

Über die Registerkarte Bewegungen werden die Bewegungs- und Buchungsdaten für das Wirtschaftsgut angezeigt. Daneben können Bewegungen direkt beim Wirtschaftsgut erfasst werden.

Auswahl

Über das Auswahldatum kann das aktuelle Wirtschaftsjahr abgegrenzt oder eine Vorausschau über mehrere Jahre erzeugt werden.

Aufbau Ansichten

Ansichten

Über die Listenauswahl stehen für die Registerkarte Bewegungen die Ansichten Bewegungen und die Ansicht Buchungen zur Verfügung.

Ansicht Bewegungen

Die Ansicht Bewegungen gibt einen Überblick über die erfassten und automatisch generierten Bewegungen. Hierbei besteht noch kein Bezug zu den übergebenen Buchungen. Des Weiteren können hier die Bewegungen anlegt, bearbeitet und gelöscht werden.

Ansicht Buchungen

Die Ansicht Buchungen gibt einen Überblick der Bewegungen entsprechend dem Abschluss bzw. der Verbuchung dieser. Hierbei ist detailliert der Status, der Verbuchungszeitpunkt und die eigentliche Art der Verbuchung (monatlich, kumuliert,) erkennbar.

Des Weiteren kann über Kontextmenü Kontenblatt, Doppelklick bzw. über die Symbole die Buchung direkt in der Kontenblattinfo bzw. im Buchen im Dialog aufgerufen werden.

In der Spalte Dokument ist ersichtlich, wenn an der Buchung ein Dokument ( direkt aufgerufen werden.

Aufbau Ansichten

Über das Symbol können die einzelnen Ansichten bearbeitet werden.

• Für die einzelnen Ansichten können die anzuzeigenden Spalten ausgewählt und mit der Schaltfläche Speichern gespeichert werden.

• Mit der Option Standard-Ansicht kann festgelegt werden, welche Ansicht beim Öffnen des Wirtschaftsgutes vorbelegt sein soll.

• In der Ansicht Bewegungen kann über die Option Summenzeile je Monat eine monatliche Summenzeile eingeblendet werden. Des Weiteren kann die Sortierreihenfolge (innerhalb eines Monats) festgelegt werden – entweder entsprechend der Abschreibungsberechnung oder dem tatsächlichen Bewegungsdatum.

Erfassung und Bearbeitung von Bewegungen

Programmaufruf

Über die Symbole können Bewegungen neu angelegt oder nachträglich bearbeitet werden.

Programmzweck

Für das Wirtschaftsgut können die Bewegungen direkt erfasst werden.

Bewegung

Auswahl der beim ausgewählten Wirtschaftsgut zu erfassenden Bewegung.

Datum

Für die Bewegung muss ein entsprechendes Datum erfasst werden. Dies ist u.a. für die Abschreibungsberechnung von Bedeutung.

AfA-Varianten

Über AfA-Varianten kann festgelegt werden, ob die Bewegung für alle oder nur für die aktuelle AfA-Variante gelten soll.

Einige Bewegungen (Vollabgang, VollumAb, ...) sind nur für alle AfA-Varianten möglich.

Bewegungsarten

Vollzugang

Ein Vollzugang sollte nur ausgewählt werden, wenn das Wirtschaftsgut neu angeschafft wird und somit noch keine AK/ HK vorhanden sind. Grundsätzlich wird die Bewegung bei Neuzugängen automatisch auch durch die Eingabe des AK/ HK-Wertes unter der Registerkarte AfA-Daten erzeugt.

Teilzugang

Ein Teilzugang liegt vor, wenn sich die AK/ HK durch Nachaktivierungen (z.B. Anschaffungsnebenkosten) erhöhen und bereits ein Vollzugang gebucht wurde. Hierdurch erhöht sich auch der Buchwert. Teilzugänge werden so behandelt, als sind sie zu Beginn des Wirtschaftsjahres bzw. im Anschaffungsjahr zum AK/HK-Datum entstanden.

Nachbelastung, Nachaktivierung

Diese Bewegung verhält sich wie die Erfassung eines Teilzugangs.

Gutschrift, Rabatt, Skonto

Über diese Bewegung kann eine AK/HK – Minderung erfasst werden. Bei der Abschreibungsberechnung wird diese Bewegung so berücksichtigt, als sei sie zu Beginn des Wirtschaftsjahres bzw. im Anschaffungsjahr zum AK/HK-Datum entstanden.

Teilabgang

Beim Teilabgang wird ein Teil der AK/HK ausgebucht. Entsprechend der AK/ HK wird auch die kumulierte Abschreibung korrigiert. Die Abschreibung kann optional bis zum Abgangsdatum, bis zum Vormonat oder bis zum Ende des vorhergehenden Wirtschaftsjahres berechnet werden.

Vollabgang

Beim Vollabgang wird das gesamte Wirtschaftsgut ausgebucht und der Restbuchwert beträgt 0. Ein Vortrag des Wirtschaftsgutes in die nächsten Wirtschaftsjahre erfolgt nicht. Die Abschreibung kann optional bis zum Abgangsdatum, bis zum Vormonat oder bis zum Ende des vorhergehenden Wirtschaftsjahres berechnet werden.

Die Bewegung erfolgt automatisch in allen zugeordneten AfA-Varianten!

Teilumbuchung (Zugang) / Vollumbuchung (Zugang)

Bei der Umbuchung (Zugang) wird ein gesamtes / Teil eines Wirtschaftsgut(es) von einem anderen Wirtschaftsgut umgebucht. Die Erfassung eines Gegenwirtschaftsgutes ist nicht möglich.

Die Bewegung ist je AfA-Variante gesondert zu erfassen!

Teilumbuchung (Abgang) / Vollumbuchung (Abgang)

Bei der Umbuchung (Abgang) wird das gesamte / ein Teil des Wirtschaftsgut(es) auf ein anderes Wirtschaftsgut umgebucht. Wird ein Gegenkonto erfasst, wird automatisch die Gegenbuchung erzeugt.

Über das Symbol werden die Stammdaten des aktuellen Wirtschaftsgutes als Grundlage für das neue Gegenwirtschaftsgut verwendet.

Teilwertabschreibung

Nach der Teilwertabschreibung wird bei beweglichen Wirtschaftsgütern der verbleibende Buchwert auf die Restnutzungsdauer verteilt. Bei Gebäuden wird ab dem folgenden Wirtschaftsjahr die Bemessungsgrundlage um die Teilwertabschreibung verkürzt. Des Weiteren führt die Teilwertabschreibung zu einer Verminderung der Bemessungsgrundlage für die Sonderabschreibung.

Außerplanmäßige Abschreibung (AfaA)

Nach der außerplanmäßigen Abschreibung wird bei beweglichen Wirtschaftsgütern der verbleibende Buchwert auf die Restnutzungsdauer verteilt. Bei Gebäuden wird ab dem folgenden Wirtschaftsjahr die Bemessungsgrundlage um die außerplanmäßige Abschreibung verkürzt.

§7g EStG (Investitionsabzugsbetrag)

Wird ein begünstigtes Wirtschaftsgut, für das ein Investitionsabzugsbetrag in Anspruch genommen wurde, planmäßig angeschafft oder hergestellt, sind u.a. die tatsächlich entstandenen Anschaffungs- oder Herstellungskosten entsprechend gewinnwirksam zu kürzen.

Der übertragene Investitionsabzugsbetrag wird entweder zusammen mit den Abschreibungen aktivisch verrechnet (direkte Methode) oder getrennt von den Abschreibungen passivisch als Sonderposten mit Rücklageanteil (indirekte Methode) ausgewiesen.

§ 6b EStG Zuschuss Individueller AK/HK-Abzug

Die Reinvestitionsrücklage nach § 6b EStG mindert die AK/HK.

Der Zuschuss ist hier zu erfassen, wenn er erfolgsneutral behandelt werden soll.

Der individuelle AK/HK – Abzug mindert die AK/HK.

Alle AK/HK-Abzüge werden entweder zusammen mit den Abschreibungen aktivisch verrechnet (direkte Methode) oder getrennt von den Abschreibungen passivisch als Sonderposten mit Rücklageanteil (indirekte Methode) ausgewiesen.

Bei der Bewegung Zuschuss und Individueller AK/HK-Abzug kann beim direkten AfA-Ausweis die Darstellungsform definiert werden. Der Zuschuss kann als Minderung der AK/HK (Zugang oder Abgang) oder als Abschreibung dargestellt werden.

Zuschreibung (Abschreibung)

Durch Zuschreibung (Abschreibung) können zu hoch in Anspruch genommene Abschreibungen rückgängig gemacht werden oder Nachaktivierungen aufgrund einer Betriebsprüfung erfasst werden. Sie haben nur Auswirkung auf den Buchwert und nicht die AK/ HK.

Zuschreibung (Sonderabschreibung)

Durch Zuschreibung (Sonderabschreibung) können zu hoch in Anspruch genommene Sonderabschreibungen rückgängig gemacht werden oder Änderungen aufgrund einer Betriebsprüfung erfasst werden. Sie haben nur Auswirkung auf den Buchwert (direkte Methode) bzw. auf den gebildeten Sonderposten (indirekte Methode) und nicht die AK/ HK.

Betriebsprüfung

Laut Betriebsprüfung wurde festgestellt, dass ein Betrag fälschlicherweise als Aufwand verbucht wurde. Dieser ist nun als zusätzlicher Aktivierungsbetrag für ein bereits aktiviertes Wirtschaftsgut zu berücksichtigen (Zuschreibung auf Grund von Nachaktivierung).

Wird das Kontrollkästchen Bewegung zum WJ-Beginn aktiviert, dann wirkt sich die Bewegung auf die EB-Werte aus und wird nicht als Bewegung innerhalb des Wirtschaftsjahres angezeigt.

Förderung

Die Erfassung und Verwaltung der gewährten Förderungen wird über die Bewegung Förderung vorgenommen. Bei der Erfassung ist der entsprechende Fördergeber aus den Stammdaten zu hinterlegen bzw. kann hier direkt neu angelegt werden.

Kost(Kostenrechnung)

Kostenstellen/ Kostenträger

Für die Anbindung zur Kostenrechnung können dem Wirtschaftsgut Kostenstellen und/ oder Kostenträger zugeordnet werden. Dies kann zum einen über eine Stammkostenstelle bzw. –träger erfolgen, aber auch für einen Gültigkeitszeitraum mit prozentualer Verteilung.

Ist die Integration Kostenrechnung (Firmendaten) aktiviert, wird direkt auf die Stammdaten aus ADDISON Controlling zugegriffen.

Zusatzangaben

Programmzweck

Über die Zusatzangaben werden weitere Informationen für das Wirtschaftsgut hinterlegt.

Standort

Wird eine nicht vorhandene Standortnummer erfasst, erscheint automatisch der Neuanlagedialog aus den Stammdaten. Über das Symbol kann eine zeitliche Standortaufteilung vorgenommen werden.

Inventarnummer

Abhängig von den Einstellungen in den Stammdaten / Firmendaten / Anlagenbuchhaltung / Erweiterte Einstellungen wird die Inventarnummer ggf. automatisch vorgeschlagen. Darüber hinaus kann über das Kontrollkästchen änderbar die Inventarnummer manuell geändert werden.

Allgemeine Felder

Die Felder sind standardmäßig vorhanden und bieten die Möglichkeit, grundlegende Informationen zum Wirtschaftsgut zu erfassen.

Folgende Felder stehen zur Auswahl:

• Zugangsart

• Güterklasse

• Baujahr (Format MM.JJJJ)

• Menge

• Einheitswert

Dokumente

Soweit Wirtschaftsgüter bzw. Bewegungen auf bestehende Wirtschaftsgüter aus dem Buchen innerhalb der Finanzbuchhaltung direkt angelegt werden, können angehängte Dateien beim Wirtschaftsgut über die Registerkarte Bewegungen | Ansicht Buchungen aufgerufen werden.

Des Weiteren stehen diese Dokumente hier jahresübergreifend zur Verfügung. Die Übersicht der Dokumente wird automatisch erstellt - einzige Voraussetzung ist die Erfassung der Bewegungen innerhalb des Buchens in der Finanzbuchhaltung bzw. die nachträgliche Verknüpfung der Buchungen <-> Bewegungen.

Die Dokumentverwaltung listet alle Dokumente einschließlich des entsprechenden Buchungstextes auf. Mittels Doppelklick bzw. über die Schaltfläche können die Dokumente jederzeit direkt aufgerufen werden.

Freie Felder

Über die Listenauswahl Kategorie kann eine vordefinierte Kategorie einschließlich der zugeordneten Felder ausgewählt werden. Die in den einzelnen Feldern erfassten Informationen gelten übergreifend für das Wirtschaftsgut, d.h. sie sind nicht wirtschaftsjahrbezogen.

Es kann einem Wirtschaftsgut nur eine Kategorie zugeordnet werden. Bei einem Wechsel der Kategorie werden ggf. vorhandene Informationen gelöscht.

Info

Programmzweck

Über die Registerkarte Info können weitergehende Informationen zum Wirtschaftsgut abgerufen werden. Hierbei handelt es sich vorwiegend um das Änderungsdatum und das Abgangsdatum des Wirtschaftsgutes.

Zusatztext

Für das Wirtschaftsgut kann ein individueller Zusatztext hinterlegt werden.

Lieferant

Für das Wirtschaftsgut kann auch der entsprechende Lieferant hinterlegt werden. Der Zugriff erfolgt direkt auf die Lieferantenkonten der Finanzbuchhaltung.

Importdaten änderbar (keine Festschreibung)

Wurde die Daten für das Wirtschaftsjahr durch eine Datenübernahme angelegt, kann hier die Festschreibung aufgehoben bzw. gesetzt werden:

• Importdaten änderbar (keine Festschreibung)
  Die AfA-Belege werden automatisch durch ADDISON Anlagenbuchhaltung ermittelt. Die AfA-Belege des Fremdsystems sind hier ohne Bedeutung. Es kann somit zu Abweichungen kommen.

• Importdaten nicht änderbar (Festschreibung)
  Die AfA-Belege aus dem Fremdsystem werden herangezogen. Es erfolgt keine Ermittlung durch ADDISON Anlagenbuchhaltung.

Kopieren

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
WG bearbeiten / Kopieren

Programmzweck

Über die Kopierfunktion können die Daten eines Wirtschaftsgutes in einem Vorgang kopiert werden.

Allgemein

Original

Im Bereich Original ist das zu kopierende Wirtschaftsgut ersichtlich. Dies bildet die Grundlage für den Kopiervorgang.

Kopie(n)

Im Bereich Kopie können die Grundlage für die anzulegenden Wirtschaftsgüter hinterlegt werden. Hierbei werden zunächst die Daten des Originalwirtschaftsgutes übernommen. Diese können jedoch abgeändert werden.

Es stehen zunächst alle AfA-Varianten des Originalwirtschaftsgutes zur Verfügung. Für die anzulegenden Wirtschaftsgüter kann die AfA-Variante ausgewählt werden.

In einem Kopiervorgang können mehrere Wirtschaftsgüter gleichzeitig angelegt werden. Hierbei ist die entsprechende Anzahl zu hinterlegen. Es kann entweder die Anlagennummer oder die Zusatznummer hochgezählt werden.

Über die Schaltfläche Kopieren werden die einzelnen Wirtschaftsgüter nacheinander angelegt. Die Neuanlage ist pro Kopie jeweils zu bestätigen. Über die Schaltfläche Alle Kopieren wird die entsprechende Anzahl von Wirtschaftsgütern in einem Vorgang angelegt.

Optionen

Über die Schaltfläche Optionen können erweiterte Einstellungen für den Kopiervorgang hinterlegt werden.

Umfang

Über den Bereich Umfang können die einzelnen Bereiche für das Kopieren eingestellt werden. Der Bereich AfA-Daten wird immer kopiert. AK/HK-Abzüge und Förderungen werden über den Bereich Bewegungsdaten erfasst. Abgeschlossene Monate können hierbei übernommen oder zurückgesetzt werden.

Historie kopieren

Ist das Wirtschaftsgut bereits in Vorjahren vorhanden, wird die Kopie auch in den Vorjahren angelegt. Dies ist aber nur bis zu Wirtschaftsjahren möglich, die nicht endgültig abgeschlossen sind.

Standard

Die Einstellungen werden arbeitsplatzspezifisch gespeichert und stehen somit beim nächsten Kopiervorgang sofort zur Verfügung.

Löschen

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
WG bearbeiten / Löschen

Programmzweck

Beim Löschen wird das Wirtschaftsgut in allen Wirtschaftsjahren und allen AfA-Varianten gelöscht.

Soweit Wirtschaftsgüter, AfA-Varianten bei Wirtschaftsgütern bzw. AfA-Varianten insgesamt gelöscht werden, bei denen bereits Bewegungen an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden, müssen diese Bewegungen wieder storniert werden.

„Papierkorb“

Um dies zu gewährleisten, wird das Wirtschaftsgut beim Löschen in allen Wirtschaftsjahren, in denen dies besteht und Bewegungen an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden, zunächst in einen „Papierkorb“ verschoben.

Anzeige gelöschter Wirtschaftsgüter

Gelöschte Wirtschaftsgüter können über Extras / Pflegeprogramme / Gelöschte WG anzeigen aufgerufen werden. Eine Bearbeitung oder Wiederherstellung dieser Wirtschaftsgüter ist nicht mehr möglich. Die Wirtschaftsgüter werden auch auf keiner Auswertung ausgegeben.

Beim nächsten Buchen der Abschreibungen werden die Bewegungen der gelöschten Wirtschaftsgüter, die bereits an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden, storniert. Soweit das Wirtschaftsgut in mehreren Wirtschaftsjahren vorlag, muss die Abschreibung in allen entsprechenden Wirtschaftsjahren gebucht werden.

Bearbeitungsmodus

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
WG bearbeiten /Wirtschaftsgüter / Bearbeitungsmodus ein/aus,

bzw. innerhalb der Ansicht der Wirtschaftsgüter über das Symbol .

Programmzweck

Nach dem vorläufigen Jahreswechsel können die Wirtschaftsgüter grundsätzlich nicht mehr bearbeitet werden. Müssen Änderungen an dem Wirtschaftsgut vorgenommen werden, kann dies nur innerhalb des Bearbeitungsmodus geschehen. Nachdem der Bearbeitungsmodus eingeschaltet wurde, werden alle aufgerufenen Wirtschaftsgüter jeweils neu berechnet.

Erweiterte Suche

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
WG bearbeiten / Erweiterte Suche...

Programmzweck

Für den Aufruf von Wirtschaftsgütern steht eine erweiterte Suche über folgende Bereiche zur Verfügung:

• Informationen der Freien Felder

• Standardfelder

• Vordefinierte Abfragen

Über Aktualisieren wird die entsprechende Abfrage ausgeführt und die ermittelten Wirtschaftsgüter werden angezeigt.

Mittels Doppelklick auf einen entsprechenden Eintrag kann das Wirtschaftsgut direkt geöffnet werden und der Dialog Abfrage von Wirtschaftsgütern bleibt zur weiteren Verwendung geöffnet.