ADDISON SBS Rewe Pflegeschreiben Hauptversion 2026-2

1. Allgemeine Hinweise zur Hauptversion 2026-2

Dieses Dokument umfasst die Beschreibung der Erweiterungen/Änderungen der ADDISON SBS Rewe-Anwendungen (nachfolgend Anwendung genannt), die im Rahmen der Auslieferung der neuen Version freigegeben/veröffentlicht werden.   

Die vorliegende Kundeninformation basiert auf dem Redaktionsstand Ende März 2026.  Zusätzliche Neuerungen und Erweiterungen sind ggf. durch die Installation von Service Releases und Updates hinzugekommen. Bitte beachten Sie deshalb auch die Kundeninformationen, die wir im Rahmen dieser Aktualisierungen ausliefern. Eine Beschreibung dieser Aktualisierungen finden Sie innerhalb der Anwendung unter Produktinformationen | Updates und Service Releases.

Neben den Grundvoraussetzungen für die Installation unserer Anwendung erhalten Sie hiermit eine aktuelle Information bzgl. der Verfügbarkeit/Unterstützung von Drittanbieter-Komponenten, und zwar für: 

• Microsoft (Betriebssysteme, Office und SQL Server)
• DocuWare (DMS) und
• BDV (SBA, Jobserver, ScanStation…).

Sollten Sie die Installation/Aktualisierung unserer Anwendungen nicht selbst durchführen, so leiten Sie bitte diese Kundenformation dementsprechend weiter (IT-Partner/-Beauftragter, Administrator).  Wichtig dabei sind die Kapitel 1 und 2. Ab dem Kapitel 3 finden Sie die fachlichen Erweiterungen/Änderungen, die wir mit dieser Version bereitstellen.

1.1. Grundvoraussetzungen für die Installation

Für die Installation dieser Version wird die Hauptversion 2026-1 (mit oder ohne Service Release/Updates) unserer Anwendung vorausgesetzt.

Es muss zudem sichergestellt werden, dass die Installation unter einer von uns freigegebenen Betriebssystem-Version vorgenommen wird. Die aktuellen Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.

1.2. Unterstützung von Microsoft-Produkten

Nachfolgend erhalten Sie die aktuellen Informationen bzgl. der Unterstützung von Microsoft-Produkten (Betriebssystemen und Office-Versionen).

Weiterführende Informationen bzgl. der Unterstützung von Microsoft-Produkten finden Sie in dem Dokument Systemvoraussetzungen.pdf (Abschnitt: Unterstützung von Microsoft Produkten) des aktuellen Auslieferungsmediums.

Microsoft SQL Server 2025

Die Freigabe von Microsoft SQL Server 2025 wird mit dieser Hauptversion 2026-2 erteilt.

1.3. Abkündigung von Microsoft-Produkten

Für alle Anwendungen von uns gilt: Lösungen bei Supportanfragenwerden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei Produkt-Versionen auftritt, die abgekündigt sind.

Microsoft Office 2019

Die Freigabe von Microsoft Office 2019 wurde mit Hauptversion 2026-1 entzogen.

Microsoft SQL Server 2016

Die Freigabe von Microsoft SQL Server 2016 wurde mit Hauptversion 2026-1 entzogen.

Microsoft Windows Server 2016

Die Freigabe von Microsoft Windows Server 2016 wird voraussichtlich mit der Hauptversion 2027-1 entzogen. 

1.4. Hinweis für die Nutzer von Microsoft 365

Seit Januar 2025 werden Kunden mit Microsoft 365 Business- und Premium-Lizenzen automatisch vom klassischen Outlook auf das neue Outlook umgestellt. Sie können jederzeit wieder zum klassischen Outlook zurück wechseln bzw. die Funktionalität auch deaktivieren.

Das neue Outlook kann in Verbindung mit unseren Anwendungen nicht genutzt werden. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte unseren Systemvoraussetzungen.

Hilfe erhalten Sie ferner über folgenden Link:

Steuern der Installation und Verwendung des neuen Outlook - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn

1.5. DocuWare Support Lifecycle

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den End-of-Support-Daten für die aktuell unterstützten Versionen. 

Weiterführende Informationen erhalten Sie unter:

https://support.docuware.com/de-DE/support/docuware-support-lifecycle-policy/

Lösungen bei Supportanfragen auf Basis einer von DocuWare nicht mehr unterstützten Version werden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei dieser Version auftritt. 

1.6. BDV-Anwendungen (SBA)

Wir liefern hiermit die aktuelle Version von SBA (005.190.003/5.1.9.3) aus. Sie muss zwingend installiert werden, damit die Anbindung von SBA aus unserer Anwendung heraus korrekt funktioniert. Dies gilt auch für alle zugehörigen Anwendungen (z.B. JobServer und ScanStation). 

Hinweise zur Aktualisierung finden Sie im Dokument Installationsanleitung SBA.pdf. Sie finden diese Dokumentation im Autoplay-Menü unter Dokumentationen | SBS Rewe | Weitere Dokumentationen | SBA.

2. Installationshinweise

2.1. Allgemeines

Unter der Rubrik zu aktualisieren aus dem Autoplay-Menü werden Ihnen alle Anwendungen zur Aktualisierung angeboten, die bereits installiert worden sind. Hier ein Beispiel dazu: 

Führen Sie bitte die Aktualisierung aller angezeigten Anwendungen durch.

Weiterführende Informationen bzgl. der Installation unserer Anwendungen finden Sie in dem Dokument Installationsanleitung.pdf. Sie finden diese Dokumentation im Autoplay-Menü des aktuellen Auslieferungsmediums unter Dokumentationen | SBS Rewe | Installation.

Bitte achten Sie darauf, dass auch Systeme, die nur für bestimmte Dienste bereitgestellt sind, ebenfalls wie oben dargestellt aktualisiert werden. Dazu zählen z.B.: SBA JobChargerServer SBA Workflowserver Separater SBS Rewe Anwendungsserver

Hinweise zu Antivirenprogrammen

Beachten Sie, dass jedes Antivirenprogramm mehr oder weniger zu Unverträglichkeiten mit jeglichen Anwendungen führen kann.  Schalten Sie zum Zeitpunkt der Installation von Anwendungen die Virenscanner-Funktionen ab bzw. definieren Sie Ausnahmen. 

Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in dem Dokument Systemeinstellungen.pdf (Abschnitt 5.5).

2.2. Microsoft Windows Server 2016

Die Freigabe von Microsoft Windows Server 2016 wird voraussichtlich mit der Hauptversion 2027-1 entzogen.

Auf Basis der Installation der Anwendungen aus der Hauptversion 2026-2 wird ein Infodialog angezeigt, der auf die Situation aufmerksam macht, falls Windows Server 2016 vorgefunden wird.

Die Installation wird über die Schaltfläche OK fortgesetzt.

2.3. Wichtige Information: Zusätzliche Domain für ADDISON Online 

Im ersten Quartal 2026 führen wir für ADDISON Online - den Onlinearbeitsplatz Ihrer Kanzlei - eine zusätzliche Domain addison-online.de ein. Dies erfolgt zur Verbesserung unserer Dienste, wie z.B. Nutzung von Browserlesezeichen, Vereinheitlichung von Sicherheitseinstellungen. Damit Sie unsere Dienste weiterhin problemlos nutzen können, muss sichergestellt sein, dass Ihre Systeme die neue Adresse erreichen können.

Prüfen Sie jetzt Ihre Verbindung

Bitte führen Sie den Verbindungstest auf Ihrem ADDISON/ AKTE/ SBS - Arbeitsplatzrechner durch, indem Sie folgenden Link (in Ihrem Standard-Browser) öffnen:
https://services.addison-online.de/utils/connection-check.html

Wenn dieser Test erfolgreich ist und Sie die folgende Meldung erhalten, müssen Sie nichts weiter tun:

Was muss ich tun, wenn das nicht geht?

Falls der Verbindungstest nicht erfolgreich ist, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Ansprechpartner. Diese kann die genannten Adressen in den Firewall- und Netzwerkeinstellungen freigeben.

• *.addison-online.de
• Alternativ: <IhreUrl>.addison-online.de (analog zu <IhreUrl>.portal-bereich.de) und   
  services.addison-online.de
• Sollte nach einer IP-Adresse gefragt werden, nennen Sie 131.189.149.39. Es empfiehlt sich aber die Freigabe der Domainadressen.

Gut zu wissen:

Die Einführung erfolgt stufenweise, es gibt keine sofortige Umstellung. Auch wenn der Verbindungstest fehlschlägt, haben Sie ausreichend Zeit, die Freigaben durchzuführen.

Ab voraussichtlich der Hauptversion 2026.2- also ab Q2/2026 - wird die Nutzung der neuen Domain für alle Kunden verpflichtend.

Weitere Details finden Sie in den Systemvoraussetzungen und den kommenden Kundeninformationen. Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung. 

2.4. Fernwartungssoftware: neue Version 

Mit dieser Aktualisierung stellen wir Ihnen eine neue Version der Fernwartungssoftware (TeamViewer 15.75.5) zur Verfügung.

2.5. Hinweise zur Aktualisierung einer installierten Version 

Zu einer installierten Version unserer Anwendung ergeben sich immer wieder Aktualisierungen, die wir über das Internet veröffentlichen (Stichwort Service Releases und Updates), z.B. auf Grund von Änderungen durch die Finanzverwaltung hinsichtlich ELSTER. 

Werden diese Service Releases und Updates nicht sehr zeitnahe eingespielt, kann es u.U. auch dazu führen, dass keine ELSTER-Aufträge (Steuererklärungen etc.) übermittelt werden können, (Stichwort: ELSTER-Mindestversionsprüfung). Es ist daher sehr wichtig, dass Sie die installierte Software immer aktuell halten. Mit dem sogenannten ADDISON Update Server-Dienst verfügen Sie über die einfachste Variante, die Software-Aktualisierungen automatisiert installieren zu lassen. Konfigurieren Sie den o.g. Dienst mit Hilfe der Anwendung Update Server Konfiguration dementsprechend. 

Informationen hierzu finden Sie in der Programm-Online-Hilfe unterhalb von Allgemeine Dokumentationen | Download-Manager, Kapitel ADDISON Update Server.

Wird das System durch einen IT-Partner betreut, so geben Sie bitte diese Information dem IT-Partner weiter, damit er die Konfiguration vom ADDISON Update Server-Dienst vornehmen kann. 

2.6. Hinweise zu Datenumzügen 

Sollte ein Umzug der ADDISON SBS Rewe-Umgebung (Software und Daten) bevorstehen, so nehmen Sie unbedingt im Vorfeld Kontakt mit Ihrem zuständigen Vertriebspartner bzw. Consultant Ihrer Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH auf. 

Ein Umzug der ADDISON SBS Rewe-Umgebung muss sorgfältig geplant und ausgeführt werden, damit Sie ihr Software-Umfeld nach dem Umzug schnellstmöglich wieder produktiv nutzen können und die damit verbundenen Ausfallzeiten auf ein Mindestmaß reduzieren. 

Support-Dienstleistungen, die nach der Durchführung von Umstellungen ohne Unterstützung von geschultem Vertriebs- oder Systempartnern der Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH notwendig werden, sind in jedem Fall kostenpflichtig. 

3. Allgemeines 

3.1. Bereich ADDISON Online 

3.1.1. Lizenzabgleich für ADDISON Online Produkte

Die Lizenzinformationen für Online‑Produkte werden jetzt zusätzlich direkt aus ADDISON On-line abgerufen und täglich automatisch aktualisiert und gespeichert. Dadurch stehen diese Lizenzdaten noch zuverlässiger und stets aktuell zur Verfügung. Zusätzlich können die Online‑Lizenzen jetzt auch sofort manuell über die Schaltfläche ADDISON Online Lizenzen synchronisieren im Menü Datei | Hilfe aktualisiert werden. Nach erfolgreicher Synchronisation erhalten Sie eine entsprechende Bestätigung.

Die Informationen der lizenzierten ADDISON Online Produkte können Sie sich in der ADDISON SBS Rewe Management Console über das Kontextmenü Infotext aktualisieren der Funktion Setup | Lizenzeinstellungen anzeigen lassen.

4. Rechnungswesen 

4.1. Stammdaten

Folgende Auswertungsrahmen sind neu

• KR580/581 - BWA - Zahnärzte                                        (Gültig ab 01.2026)
• KR585/586 - BWA - Ärzte                                               (Gültig ab 01.2026)
• KR58x - BWA Monatsreporting                                      (Gültig ab 01.2026)

Im Dokument HINWEISE REWE STAMMDATEN V22026.PDF sind die Stammdatenänderungen beschrieben. Sie finden es als Knowledgebase-Artikel im ADDISON Portal Plus.   

4.1.1. Finanzämter und Gemeinden

Mit dieser Version stehen die aktuellen Daten zu Finanzämtern und Gemeinden zur Verfügung. 

4.1.2. Abmeldeprozess im Service-Rechenzentrum Verfahren

Die Option Teilnahme am beleglosen Datenaustausch im Register Service‑RZ des Dialog Bankkonto im Mandantenstammblatt kann nun nicht deaktiviert werden, solange im Dokument Service‑Rechenzentrum eine aktive oder beantragte Teilnahme für Übermittlung Zahlungsträger oder Abruf Kontoauszüge besteht. Für eine korrekte Abmeldung müssen diese Funktionen zuerst im Mandantenstammblatt auf nein gesetzt werden. Erst nach erfolgter Abmeldung im Dokument Service-Rechenzentrum (Status: keine Teilnahme) wird die Deaktivierung der Option wieder freigegeben. Diese technische Prüfung stellt sicher, dass der Abmeldeprozess vollständig und in der richtigen Reihenfolge erfolgt. 

4.1.3. Rechtevergabe für Ausgleichsvarianten in der Offenen Posten Liste 

Es wurde eine neue Berechtigung eingeführt, mit der sich OP‑Ausgleichsläufe gezielt einschränken lassen. Darüber hinaus können nun alle einzelnen Ausgleichsvarianten des Offene‑Posten‑Ausgleichs über die Rechteverwaltung individuell deaktiviert werden. So kann exakt gesteuert werden, welche Mitarbeitenden welche Ausgleichslogiken verwenden dürfen. Dies reduziert Fehlbedienungen, verhindert ungewollte Ausgleichsvorgänge und erhöht die Prozesssicherheit im täglichen Arbeiten mit offenen Posten. 

4.1.4. Folgebuchungen 

Bei den Mandanten-Folgebuchungen sind Unter- und Gesellschafterkonten erfassbar. Bei Gesellschafterkonten ist noch eine Auswahl zu markieren. Da bei neuen Konten keine Prüfung stattfinden kann, ob beim Konto ein Unter- oder Gesellschafterkonto vorliegt, erfolgt diese bei der Ausführung im Wirtschaftsjahr.

4.2. Finanzbuchhaltung

4.2.1. Offene Posten Buchhaltung

Die maximale Anzahl zulässiger Zeichen für OP‑Bemerkungen wurde erweitert.

Es ist nun möglich, bis zu 1024 Zeichen in den OP‑Bemerkungen zu erfassen.

4.3. Zahlungsverkehr

Mit dieser Version wurde die Verarbeitung von SEPA‑Überweisungen und SEPA‑Lastschriften erweitert, um Ihnen mehr Transparenz und Kontrolle bei Ihren Zahlungsabläufen zu bieten. Ab sofort können Sie sowohl eine Referenznummer als auch eine Transaktions‑ID erfassen. Diese Informationen werden in der SEPA‑XML‑Datei für die Weiterverarbeitung durch die Bank ausgegeben, im System gespeichert und an den relevanten Stellen angezeigt. Im Dialog Ausgabe auf Zahlungsträger – SEPA Überweisung bzw. SEPA Lastschrift stehen Ihnen hierfür nun zusätzliche Felder zur Verfügung. Über das Dreipunkt‑Symbol (…) im Bereich der SEPA‑Daten können Sie die Referenznummer und die Transaktions‑ID erfassen. Nach der Ausführung der Zahlung werden diese Angaben automatisch gespeichert und können jederzeit im Register SEPA‑Daten des Dialogs Zahlungsinformationen innerhalb der Erledigten Zahlungen eingesehen werden. Da-durch behalten Sie stets einen vollständigen Überblick über alle SEPA‑relevanten Zusatzinformationen.

4.3.1. Kontenauszugsmanager

Der Kontenauszugsmanager wurde erweitert. Ab sofort können auch Umsatz.txt‑Dateien in Devisen verarbeitet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Umsatzdaten die Deviseninformationen (OAMT inklusive Betrag und Fremdwährung) enthalten. Diese Umsätze werden direkt in der jeweiligen Devisenwährung in den Kontenauszugsmanager übernommen.   

Bitte beachten Sie, dass für die Übernahme der Devisenumsätze in den Bankauszug eine Lizenz für die Devisenbuchhaltung erforderlich ist.   

4.4. Fehlerkorrekturen  

4.4.1. Saldenliste 

Wenn die Saldenliste mit monatlichen Salden und EB-Werten angezeigt und als Excel-Datei gespeichert wurde, war anschließen in der Anzeige die EB-Wert-Ausgabe bis zur Aktualisierung nicht sichtbar.
(AKTEREWE-4853)

4.4.2. Umsatzsteuervoranmeldung 

Ein Umsatz nach § 13b mit Folgebuchung, dessen Leistungsdatum im Vorjahr lag, wurde nicht in die aktuelle UStVA eingelesen. Der Vorsteuerbetrag dazu schon. Dies wurde korrigiert.
(AKTEREWE-4390)

4.4.3. Bankauszug

Bei der Nachbearbeitung von Buchungen im Bankauszug trat ein Fehler auf. Die Anlagekarte einer vorherigen Buchung öffnete sich erneut, selbst wenn bei der aktuellen Buchung kein Anlagekonto angesprochen wurde. Der Fehler wurde behoben. 

Nach Abschluss einer Buchungskorrektur wird die zugehörige Anlagekarte nun ordnungsgemäß geschlossen und erscheint nicht mehr bei der Bearbeitung der nächsten Buchung.
(AKTEREWE-3537) 

4.4.4. Abschreibungsverzeichnis

Wurde in einem Wirtschaftsgut die Bewegung Korrektur Betriebsprüfung mit negativen Beträgen verwendet und exportiert, so wurde die Werte beim Import positiv übernommen. Das Problem wurde behoben.
(AKTEREWE-4839)

5. Steuern

5.1. Körperschaft- und Gewerbesteuer

5.1.1. Information zur späteren Auslieferung der Vorabberechnungen 2026

Ab dem Veranlagungszeitraum 2026 wird die Gewerbesteuer – entsprechend den Vorgaben der Finanzverwaltung – als Selbstberechnung durchgeführt. Das bedeutet, dass die Berechnung der Gewerbesteuer künftig bereits im Rahmen der Erklärung erfolgt und die ermittelten Ergebnisse an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Mit dieser Änderung ist eine Erweiterung des Formularumfangs verbunden. Für die Gewerbesteuer stehen zwölf zusätzliche Formulare zur Verfügung, die die einzelnen Berechnungsschritte und Ergebnisse der Selbstberechnung abbilden und Bestandteil der elektronischen Abgabe sind.

Um die neuen Anforderungen vollständig und korrekt umzusetzen, sind im Programm inhaltliche Anpassungen an der Berechnungslogik und der Datenverarbeitung erforderlich. 

Aus diesem Grund werden die Vorabberechnungen der Gewerbesteuer erst bereitgestellt, sobald diese Anpassungen abgeschlossen sind.