startVaste activa - Nieuw activum toevoegen via boeking of handmatig
How To

Vaste activa - Nieuw activum toevoegen via boeking of handmatig

Twinfield
Laatst bijgewerkt: Leesduur 3 minuten
Vaste ActivaActivum Aanmaken

    Activum toevoegen via een boeking

    Een activum kan automatisch worden aangemaakt wanneer er een definitieve boeking wordt gemaakt op een grootboekrekening die is gekoppeld aan de activamodule. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het boeken van een inkoopfactuur. Na het boeken verschijnt de transactie onder het tabblad Te verwerken in het menu Vaste activa. Hier kun je de boeking verwerken als nieuw activum.

     

    Let op: alleen de volgende transactietypen worden zichtbaar als te verwerken activum:

    • Inkoop
    • Memoriaal
    • Bank
    • Kas

    Verkoopboekingen of Voorafgaande Journaalposten kunnen niet worden verwerkt in de activa module.

     

    Wordt een definitieve boeking niet zichtbaar als te verwerken activum? Controleer dan in de administratie-instellingen of de grootboekrekeningen bij de vaste activa goed staan ingesteld.

     

    Activum toevoegen via het menu

    Er kan ook handmatig een activum worden toegevoegd door in het menu Vaste activa op Nieuw activum te klikken. Deze methode is handig wanneer er nog geen boeking beschikbaar is.

    Let op: Als je een activum toevoegt zonder boeking, wordt de inkoopwaarde standaard op € 0,00 gezet. Je kunt later alsnog een inkoopwaarde koppelen.

    Belangrijke aandachtspunten

    Gebruik van scan-en-herken-software
    Als je werkt met software zoals Basecone, zorg er dan voor dat deze de inkoopfacturen direct definitief boekt op een gekoppelde grootboekrekening. Zo worden ze automatisch zichtbaar in het tabblad Te verwerken.

    Boeking niet zichtbaar?
    Controleer of de boeking definitief is. Conceptboekingen worden niet weergegeven in het tabblad Te verwerken.

    Activuminstellingen openen

    Of je nu een activum toevoegt via een boeking of handmatig, het instellen verloopt op dezelfde manier. Klik op Nieuw activum of open een boeking via Te verwerken. In het voorbeeld is er € 1.000 geboekt op een grootboekrekening voor vaste activa.
    De instellingen van een activum zijn verdeeld over meerdere tabbladen. Klik op een tabblad om te zien welke velden je kunt invullen en hoe je deze gebruikt.

    Tabblad: Verplichte velden

    Hier koppel je het activum aan transacties, methodes en types. Ook stel je belangrijke datums in.

    Activum omschrijving

    • Activumcode: Unieke code voor het activum
    • Activumomschrijving: Naam van het activum

    Transacties

    • Koppel transactie: Koppel een boeking vanuit Te verwerken
    • Handmatige transactie: Voeg een transactie handmatig toe

    Methode

    • Methode naam/code: Selecteer een activamethode
    • Gebruik vanaf: Stel per jaar een methode in

    Let op: Als er al een handmatige transactie is toegevoegd, kun je geen methode kiezen die vereist dat het activum eerst in Te activeren komt.

    Datums

    • Ingebruiknamedatum: Datum waarop het activum in gebruik is genomen
    • Datum investering: Datum van de investering

    Activatypes

    • Type 1: Verplicht
    • Type 2 & 3: Optioneel
    • Gebruik vanaf: Stel per jaar verschillende types in

    Tabblad: Afschrijvingsinstellingen

    Hier stel je in hoe het activum wordt afgeschreven.

    Goed om te weten:
    De methode die je hier instelt is een afschrijvingsmethode, niet de activamethode. Je kunt meerdere methodes instellen per datum.

    Velden

    • Methode: Kies lineair, degressief, etc.
    • Afschrijving: Kies tussen afschrijving per periode (#) of percentage (%)
    • Gebruik vanaf: Periode vanaf wanneer de methode geldt
    • Startdatum: Startdatum van afschrijving
    • Startjaar periode: Wordt automatisch ingevuld
    • Stopwaarde: Optioneel
    • Restwaarde: Optioneel

    Tabblad: Overige

    Hier kun je extra kenmerken koppelen aan het activum

    Kostenplaats en project

    • Kostenplaats: Koppel het activum aan een kostenplaats
    • Gebruik vanaf: Stel per jaar een andere kostenplaats in
    • Project: Wordt beschikbaar zodra een kostenplaats is ingevuld

       

    Groep

    • Groep: Koppel het activum aan een activagroep
    • Gebruik vanaf: Stel per jaar een andere groep in


    Locatie en partner

    • Locatie: Koppel het activum aan een locatie
    • Partner: Koppel het activum aan een partner
    • Gebruik vanaf: Stel per jaar een andere locatie of partner in


    Overige velden

    • Fiscale reden: Kies een reden
    • Bedrag fiscale reden: Vul het bedrag in
    • Kenteken / Serienummer: Optioneel
    • Vrije velden 1 t/m 5: Voor aanvullende informatie


    Tabblad: Tijdlijn

    Elke wijziging die je aan het activum doet, wordt vastgelegd in de tijdlijn. Zo blijft inzichtelijk wie wanneer welke aanpassing heeft gedaan.

     

    Gerelateerde documenten

    Technical Support - Contact met Twinfield Support
    Dit document biedt informatie over hoe gebruikers ondersteuning kunnen krijgen voor Twinfield Boekhouden, waaronder het indienen van vragen en het aanmaken van support cases. 
    Bankboekingsinstructies
    Dit document biedt instructies voor het gebruik van bankboekingsinstructies in Twinfield Boekhouden. Het behandelt het proces voor het bekijken, aanpassen, creëren en verwijderen van boekingsinstructies. Belangrijke elementen zijn de volgorde van uitvoering, criteria voor aflettering, en mogelijkheden om te filteren op verschillende kolommen. Het document omvat ook een instructievideo en visuele hulpmiddelen om gebruikers door de verschillende stappen te begeleiden.
    Omschrijvingen bij bankregels
    Dit artikel geeft meer informatie en toelichting over het toevoegen van omschrijvingen bij het verwerken van bankregels. Hiermee kunnen terugkerende bankregels vooraf makkelijker worden herkend op basis van de criteria, en nadat deze zijn geboekt op basis van de omschrijving.
    Toewijzen bankregels
    Dit document beschrijft het proces van het toewijzen van bankregels in Twinfield Boekhouden na het importeren van een bankafschrift. Het legt de verschillende tabbladen uit: "Toe te wijzen", "Voorgesteld", "Uitzoeken" en "Toegewezen", elk met specifieke kleuren en functies voor het beheren van banktransacties. Er worden instructies gegeven voor handmatige toewijzing, het omgaan met openstaande posten, en het boeken van het bankafschrift. Video-instructies zijn beschikbaar voor verdere verduidelijking van het toewijzingsproces.
    Verkoopfactuur sjabloon ontwerpen
    Dit document biedt een gedetailleerde handleiding voor het vormgeven van factuursjablonen in Twinfield.