startVerkoopfactuur sjabloon ontwerpen
How To

Verkoopfactuur sjabloon ontwerpen

Twinfield
Laatst bijgewerkt: Leesduur 3 minuten
Offertes & FacturenSjablonenStarten Met

    Instructievideo

    Het factuursjabloon vormgeven

    1. Ga naar Verkoop > Facturen
    2. Klik rechts bij 'Gerelateerd' op 'Factuur sjabloon'
    3. Klik in het sjabloon op de verschillende velden om om de lettergrootte of lettertype aan te passen.
      • Het adresveld rechtsboven waar het adres van de klant komt te staan,
      • De tekst  'Factuur/ Creditfactuur'
    4. Klik ook op de andere elementen in het sjabloon om deze naar wens aan te passen:
      • De titels van de verschillende velden kunnen worden aangepast.
      • Indien gewenst kan een aantal elementen worden verborgen door op het oog-icoon te klikken. Deze elementen worden dan niet getoond op de uiteindelijke factuur.

    Een achtergrond toevoegen

    1. Ga naar Verkoop > Facturen
    2. Klik rechts bij 'Gerelateerd' op 'Factuur sjabloon'
    3. Linksboven kan gekozen worden voor Achtergrondafbeelding wijzigen.
      • Het is mogelijk om een afbeelding in te stellen als hoofdpagina, en een andere afbeelding op de vervolgpagina's. 
    Verkoop factuur sjabloon achtergrond afbeelding

    Belangrijk:

    • Afbeeldingen kunnen worden verwijderd of gewijzigd, maar kunnen niet worden gedownload vanuit Twinfield.
      • Bewaar het bronbestand goed, bijvoorbeeld als er wijzigingen gemaakt moeten worden.
    • Houd het beschreven formaat aan voor het beste resultaat: 794 x 1122 en 96dpi
    • Er kunnen verschillende bestandsformaten worden geïmporteerd. Het beste resultaat wordt bereikt met een bestand in .PNG-formaat. 

    Een logo toevoegen

    1. Ga naar Verkoop > Facturen
    2. Klik rechts bij 'Gerelateerd' op 'Factuur sjabloon'
    3. Linksboven: klik op [Wijzig tekst] > Logo uploaden.
    4. Kies de afbeelding die als logo moet worden gebruikt en klik op [open]
      • Hier is ook ruimte om een standaard tekst toe te voegen, zoals een bedrijfsnaam en adres- of contactgegevens.
      • Tip: klik op de [pijlen] om het logo van rechts naar links te verplaatsen
    Verkoopfactuur logo

    Optionele velden

    Er zijn ook enkele blokken in het factuur sjabloon die alleen worden getoond als deze zijn ingevuld:

    • Betalingskorting, indien ingesteld. Zie hieronder.
    • Afsluitende tekst: Deze tekst is altijd aanpasbaar.
      • Tip: Zet in het factuur sjabloon een algemene afsluitende tekst. Op de specifieke factuur kan dit worden aangevuld of gewijzigd.
    • Btw verlegd: Hier wordt de factuurtekst van de btw-code getoond, als deze op de btw-code is ingesteld. Dit wordt toegelicht in het onderdeel Btw-codes.
    • Voettekst: Hier kan een standaard voettekst worden ingevoerd
      • Deze tekst kan niet worden aangepast op een specifieke factuur.
      • Als hier niks wordt ingevuld, dan wordt dit veld niet getoond op de factuur.


    Betalingskorting
    Dit wordt toegepast wanneer dit is ingesteld op de klant. Hier worden de instellingen in de betalingscondities op de klant gebruikt.
    Voorbeeld:
     


    Resultaat op de factuur:
     


     

    Factuursjablonen in meerdere talen

    Het is mogelijk om meer sjablonen te activeren en te gebruiken op basis van taal.

    Het sjabloon wordt vervolgens gebruikt op basis van de instellingen van de klant. Dit betreft de ingestelde taal in de contactgegevens van de klant:

    1. Ga naar Verkoop > Klanten,
    2. Klik op een specifieke klant,
    3. Controleer bij 'Contactgegevens' welke taal hier staat ingesteld.

    Indien er geen sjabloon is geactiveerd voor de taal van de betreffende klant, dan zal het Standaard sjabloon worden gebruikt in de factuur. 

    Een factuursjabloon voor een taal activeren:

    Let op: als een specifiek sjabloon eenmaal geactiveerd is, kan deze niet meer gedeactiveerd worden.

    1. Ga naar Verkoop > Facturen > rechts op de pagina onder 'Gerelateerd' naar Factuur sjabloon
    2. Klik linksonderaan op Standaard.
    3. Kies welk taalsjabloon geactiveerd moet worden.
    4. Ontwerp het sjabloon voor de gewenste taal
    5. Klik op [Opslaan] om het sjabloon te activeren en op te slaan. 

     

    Twinfield_Boekhouden_Verkoop_Factuursjabloon_Talen.png

     

    Belangrijk: Als er wijzigingen moeten worden gemaakt op het factuur-sjabloon (zoals een adreswijziging), moeten deze voor elke taal apart worden aangepast. Controleer dus altijd of er meerdere sjablonen in gebruik zijn.

    Een voorbeeld: 

    Bij een klant is de taal ingesteld op Engels, dan wordt het Engelstalige sjabloon geselecteerd voor de opmaak van de factuur.

    Let op: als het Engelstalige sjabloon eenmaal is geactiveerd, wordt dit sjabloon als standaard gebruikt voor alle klanten die zijn ingesteld op Engels. 

    Het is mogelijk om in de verkoopmodule facturen op te stellen in de volgende talen:

    • English
    • Nederlands (Nederland)
    • Nederlands (België)
    • Deutsch
    • Francais (France)
    • Francais (Belgique)

     
    Andere sjablonen
    Naast het Factuur sjabloon zijn er de volgende sjablonen in Twinfield die op dezelfde wijze bewerkt kunnen worden, en waarvoor meerdere taal-sjablonen geactiveerd kunnen worden:

    • Factuur e-mail sjabloon
    • Herinnering sjabloon
    • Herinnering e-mail sjabloon
    • Offerte sjabloon
    • Offerte e-mail sjabloon

    Alle sjablonen worden opgehaald op basis van de taal-instelling op de klant.

    Gerelateerde documenten

    Technical Support - Contact met Twinfield Support
    Dit document biedt informatie over hoe gebruikers ondersteuning kunnen krijgen voor Twinfield Boekhouden, waaronder het indienen van vragen en het aanmaken van support cases. 
    Bankboekingsinstructies
    Dit document biedt instructies voor het gebruik van bankboekingsinstructies in Twinfield Boekhouden. Het behandelt het proces voor het bekijken, aanpassen, creëren en verwijderen van boekingsinstructies. Belangrijke elementen zijn de volgorde van uitvoering, criteria voor aflettering, en mogelijkheden om te filteren op verschillende kolommen. Het document omvat ook een instructievideo en visuele hulpmiddelen om gebruikers door de verschillende stappen te begeleiden.
    Omschrijvingen bij bankregels
    Dit artikel geeft meer informatie en toelichting over het toevoegen van omschrijvingen bij het verwerken van bankregels. Hiermee kunnen terugkerende bankregels vooraf makkelijker worden herkend op basis van de criteria, en nadat deze zijn geboekt op basis van de omschrijving.
    Toewijzen bankregels
    Dit document beschrijft het proces van het toewijzen van bankregels in Twinfield Boekhouden na het importeren van een bankafschrift. Het legt de verschillende tabbladen uit: "Toe te wijzen", "Voorgesteld", "Uitzoeken" en "Toegewezen", elk met specifieke kleuren en functies voor het beheren van banktransacties. Er worden instructies gegeven voor handmatige toewijzing, het omgaan met openstaande posten, en het boeken van het bankafschrift. Video-instructies zijn beschikbaar voor verdere verduidelijking van het toewijzingsproces.
    Vaste activa - Nieuw activum toevoegen via boeking of handmatig
    Dit document beschrijft het proces voor het toevoegen van een activum in de activamodule in Twinfield. Dit kan zowel automatisch via boekingen als handmatig via het menu. Het document legt uit hoe een activum aan transacties kan worden gekoppeld en welke verplichte velden ingevuld moeten worden, zoals activumcode en -omschrijving. Daarnaast worden afschrijvingsinstellingen en extra kenmerken zoals kostenplaats en project behandeld. Het document benadrukt het belang van definitieve boekingen en het gebruik van koppelsoftware zoals Basecone. Elke wijziging aan het activum wordt vastgelegd in een tijdlijn voor transparantie.