Dimensietypen

Algemene opties

Het systeem kent verschillende dimensietypen. Een dimensie is feitelijk een unieke code in het rekenschema. Twinfield kent dimensies voor bijvoorbeeld balans, winst- en verlies, kostenplaatsen en projecten.

De standaardinstellingen zijn geschikt voor de meeste situaties. Het is ook mogelijk om te werken met een eigen rekeningschema en de instellingen voor bijvoorbeeld debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen en projecten te wijzigen.

Alle dimensies worden aangemaakt volgens het formaat zoals vastgelegd in het dimensietype. De dimensies zijn de grootboekrekeningen voor:

Balans en
Winst & verlies,
Debiteuren,
Crediteuren,
Kostenplaatsen,
Activiteiten,
Vaste activa (Classic vaste activa module)
Projecten.

Let op: Het is niet mogelijk om nieuwe dimensietypen aan te maken.

Dimensietypen beheren

Let op: het wijzigen van de instellingen werkt niet met terugwerkende kracht op bestaande grootboekrekeningen. Dit kan leiden tot een andere weergave van de al aanwezige gegevens.

Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Dimensietypen
Selecteer het type dat moet worden aangepast.

Het scherm dimensietype bestaat uit twee of drie gedeelten:

Algemeen
Niveaus
Adreslabels - voor debiteuren en crediteuren.

1. Algemeen

Code: de code van het dimensietype. Een code mag enkel uit de tekens A tot Z, 0 tot 9, _, - en + bestaan.
Naam en verkorte naam: de naam van het dimensietype.
Formaat: het "masker" voor het dimensietype. Dit bepaalt hoe de nummering is opgebouwd.
- Het formaat dient te bestaan uit een combinatie van maximaal 16 karakters.
- Dit formaat kan worden verlengd tot maximaal 16 karakters.

Het standaardformaat in Twinfield boekhouden voor debiteuren is bijvoorbeeld 1[0-9][0-9][0-9]. De code bestaat in dit geval uit 4 cijfers en begint altijd met een 1. De debiteuren kent waarden tussen 1000 en 1999.

Twinfield biedt de volgende mogelijkheden:

???? = de code bestaat uit 4 karakters die mogen bestaan uit zowel letters als cijfers. Hoe meer ? hoe meer karakters.
* = een wildcard. De code mag bestaan uit cijfers en letters en het aantal karakters is ook vrij.
#### = De code bestaat uit 4 karakters die alleen uit cijfers mag bestaan. Hoe meer # hoe meer karakters.
[-]: Karakter '-', voorbeelden in combinatie met cijfer: '1-2', '5-8’
[+]: karakter '+', voorbeelden in combinatie met letter: 'S+H', 'N+T'.

Bijvoorbeeld:
D[0-9][0-9][0-9] = Een alfanumerieke combinatie voor bijvoorbeeld de debiteuren.
DEB### or CRD#########.

Het is ook mogelijk om het aantal beschikbare codes van een dimensie te vergroten, bijvoorbeeld als er meer dan 999 debiteuren moeten worden aangemaakt in de administratie:

Het standaardformaat in Twinfield voor debiteuren is 1[0-9][0-9][0-9].
Het formaat wordt aangepast van 1[0-9][0-9][0-9] naar 1[0-9][0-9][0-9][0-9].
De debiteuren kent nu waarden tussen 10000 en 19999, voor maximaal 9999 debiteuren.

Belangrijk: Wanneer instellingen worden gewijzigd, zorg er dan voor dat er geen conflicterende of identieke instellingen worden gemaakt met andere dimensietypes.

2. Niveaus
Bij niveaus staan standaard systeeminstellingen die niet door een gebruiker kunnen worden gewijzigd. Twinfield kent de volgende niveaus:

Niveau 1: BAS (grootboekrekeningen balans) en PNL (grootboekrekeningen winst en verlies).
Niveau 2: CRD (crediteuren), DEB (debiteuren) en KPL (kostenplaatsen).
Niveau 3: PRJ (projecten).
Niveau 4: ACT (activiteiten). De activiteiten zijn alleen te gebruiken in de urenregistratie.

3. Adressen

Hier kunnen de adreslabels voor debiteuren of crediteuren worden aangepast.

Labels 1, 2, 4 en 5 kunnen worden gewijzigd of verwijderd.
Label 3 wordt niet vermeld in dit gedeelte. Bij het aanmaken van debiteuren of crediteuren is dit het tweede adresveld. Dit veld kan eventueel voor andere doeleinden worden gebruikt.
Goed om te weten: Op Label 4 zit een automatische check voor het btw-nummer, om te controleren of de ingevoerde waarde een geldig btw-nummer is.
- Dit is alleen een controle of het een geldig btw-nummer betreft. Er wordt geen VIES-controle gedaan, dit zal apart moeten worden gedaan.