Artikelen aanmaken in de Classic facturatie module

Een nieuw artikel aanmaken voor Classic facturatie

Ga naar Verkoop > Artikelen (oranje tegel).
Voer een artikelcode in
Klik op Volgende.
Vul de verplichte velden in.
Klik op [Opslaan]

Beschikbare velden en instellingen

Artikel:

Code: De artikelcode.

(Verkorte) Naam: Vul de naam van het artikel in.

Speciaal artikel: korting of opslag wordt ook als artikel aangemaakt. Kies voor 'korting' of 'opslag' indien van toepassing.

Prijzen zijn in: De korting of opslag kan in percentage of bedragen worden berekend.
Prijs/Percentage: Vul het vaste bedrag of percentage in.

Kenmerken:

Over dit artikel mag geen korting of opslag gegeven worden: bij aanwezigheid van een korting of opslag zal op dit artikel géén korting of opslag berekend worden.
De prijzen kunnen worden gewijzigd: De standaardprijs wordt altijd vastgelegd. Als deze optie wordt aangevinkt is de standaardprijs aanpasbaar bij het aanmaken van de factuur.
Kan de btw-code aanpassen: Er wordt standaard een btw-percentage vastgelegd. Als deze optie wordt aangevinkt is de standaard btw-code aanpasbaar bij het aanmaken van de factuur.
Hoeveelheid mag decimalen bevatten: Standaard worden alleen hele getallen gebruikt. Vink deze optie aan om hoeveelheden achter de komma in te kunnen voeren.

Eenheidsnaam: De eenheid van het artikel zoals dit op de factuur kan worden getoond. Voorbeeld: Enkelvoud: kilo, stuk. Meervoud: kilo's, stuks

BTW code: De btw-code voor dit artikel. Dubbelklik in het veld "Btw-code" voor een lijst met beschikbare codes.

Subartikelen:

Code: Voor een enkelvoudig artikel blijft dit veld leeg. Heb je een artikelgroep, geef dan een aparte code voor elk subartikel.
- Regel toevoegen: voeg extra regels toe om meer subartikelen in te kunnen vullen.
Grootboekrekening: Vul de grootboekrekening in waarop de omzet van het artikel moet worden vastgelegd.
Kostenplaats (optioneel): Vul de kostenplaats in waarop de omzet van dit artikel moet worden vastgelegd.
Prijs (excl. btw) De standaard verkoopprijs van het artikel exclusief btw.
Prijs (incl. btw) De standaard verkoopprijs van het artikel inclusief btw.
Eenheden De eenheid waarvoor de prijs geldt, bijvoorbeeld 1.
- De prijs is per stuk: Wanneer de standaard verkoopprijs meerdere eenheden bevat, bijvoorbeeld 1 set van 3 stuks, vul dan een 3 in.

Gerelateerde documenten

Bankafschriften handmatig importeren

Dit document biedt instructies voor het handmatig importeren van MT940-bankafschriften in Twinfield. Het start met het toevoegen van een bankrekening en beschrijft vervolgens de importprocedures, inclusief drag-and-drop methoden en via bestandsbeheer. Er wordt een lijst van ondersteunde banken genoemd en alternatieve bestandstypen zoals CSV en XML voor banken die geen MT940-bestanden aanbieden. Het document benadrukt ook de noodzaak om het juiste sjabloon te selecteren tijdens het importproces.

Gegevens importeren - Stamgegevens importeren

Dit document beschrijft het importproces van verschillende gegevens in Twinfield, waaronder grootboekrekeningen, klanten, leveranciers, kostenplaatsen, artikelen en valutakoersen. Specifieke sjablonen en aandachtspunten worden genoemd voor het gebruik van Excel, en er wordt adviezen gegeven om veelvoorkomende fouten te voorkomen. Het document benadrukt het belang van correcte sjablonen en het behoud van kolommen tijdens importprocessen. Bijlage met sjablonen is beschikbaar. Instructies voor het importeren van gegevens en waarschuwingen over wijzigingen en verwijderingen worden ook besproken.

Gegevens importeren - Boekingen importeren

Dit document biedt richtlijnen voor het importeren van verschillende boekingen in Twinfield via Excel-importsjablonen, zoals memoriaal, beginbalans, salaris, kas- en bankboekingen, inkoop- en verkoopboekingen. Het benadrukt het belang van het juiste sjabloongebruik en het behouden van de oorspronkelijke structuur van de sjablonen om fouten te voorkomen. Stapsgewijze instructies voor het importproces worden aangedragen, evenals tips voor controle en troubleshooting.

Gegevens importeren - Hoe gebruik je een Excel importsjabloon

Dit document biedt een uitgebreide handleiding voor het importeren van stamgegevens en boekingen via Excel in Twinfield. Het benadrukt het belang van het gebruik van juiste importsjablonen en biedt stapsgewijze instructies voor het downloaden, invullen, uploaden en importeren van gegevens. Daarnaast worden veel voorkomende fouten en oplossingen beschreven. Het document bevat ook richtlijnen voor het controleren van importresultaten en het omgaan met foutmeldingen. Het is cruciaal om de sjablonen niet aan te passen en alle aanwijzingen zorgvuldig op te volgen voor een succesvolle import.

Rapporten - Rapportagestructuren

Dit document biedt belangrijke informatie voor beheerders over het beheren van rapportagestructuren in Twinfield. Het legt uit hoe deze functie ingesteld kan worden, met nadruk op het aanmaken van nieuwe rapportagestructuren, het aanpassen van bestaande structuren en het beheer van toegangsrechten voor gebruikers. Er wordt ook beschreven hoe de boomstructuur van rapportages en de bijbehorende grootboekrekeningen georganiseerd zijn. Daarnaast worden de mogelijkheden voor delen en kopiëren van structuren benadrukt evenals het belang van het toekennen van specifieke rechten aan gebruikers.