Een fiscale eenheid instellen

Als meerdere Twinfield administraties behoren tot één fiscale eenheid, kun je de btw-aangifte centraal versturen naar de Belastingdienst. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij het afzonderlijk indienen van aangiften.

Voorwaarden voor het instellen

Voordat een fiscale eenheid wordt aangemaakt en ingesteld:

• Zorg dat elke administratie een eigen btw-nummer heeft ingevuld bij de administratie-instellingen.
• Zorg dat het btw-aangiftetijdvak en de landcode van alle leden overeenkomen met die van de Holding administratie.
• Verstuur eerst alle aangiften van tijdvakken vóór de startdatum van de fiscale eenheid.
• Verwijder aangiften van tijdvakken ná de startdatum indien nodig.

Een fiscale eenheid aanmaken

1. Ga naar Instellingen > Omgevingsinstellingen > Fiscale eenheden.
2. Voer een code in en klik op Volgende.
3. Vul de gegevens in op de drie tabbladen:

Algemeen

• Geef de naam van de fiscale eenheid op.
• Selecteer de Holding administratie.

Details

• Voer het btw-nummer van de fiscale eenheid in.
• Controleer de ingevulde gegevens zoals adres, intermediair, servicebureau en aangiftetijdvak.
• Vul het telefoonnummer in.
  • Let op: Zonder dit nummer is verzenden van aangiften via het documentbeheer niet mogelijk.

Leden

• Links staan de huidige leden van de fiscale eenheid. Rechts staan beschikbare administraties die als lid kunnen worden toegevoegd.
  • De Holding administratie wordt standaard als lid weergegeven en kan niet worden verwijderd of verplaatst. Als de Holding moet worden verwijderd, dan moet de fiscale eenheid volledig worden verwijderd, zoals hieronder omschreven.

Administraties toevoegen aan een fiscale eenheid

1. Ga naar Instellingen > Omgevingsinstellingen > Fiscale eenheden.
2. Klik op de fiscale eenheid
3. Ga naar de tab Leden.
4. Controleer dat de desbetreffende administratie(s) rechts in de lijst van beschikbare administraties staat.
   • Tip: Gebruik de filterfunctie om snel specifieke administraties te vinden.
5. Sleep de administratie(s) van rechts naar de ledenlijst links.
6. Klik op [Opslaan]

Administraties verwijderen uit aan een fiscale eenheid

1. Ga naar Instellingen > Omgevingsinstellingen > Fiscale eenheden.
2. Klik op de fiscale eenheid
3. Ga naar de tab Leden.
4. Sleep de administratie(s) van links uit de ledenlijst naar rechts.
5. Klik op [Opslaan]

Fiscale eenheid verwijderen

Belangrijk: Een fiscale eenheid kan alleen worden verwijderd als er geen aangiften van de eenheid in het documentbeheer staan. Verwijder eerst alle aangiften van de fiscale eenheid uit het documentbeheer.

Het is niet nodig om eerst leden uit de fiscale eenheid te verwijderen; dit kan juist problemen veroorzaken.

Als alle relevante aangiften zijn verwijderd uit het documentbeheer:

1. Ga naar Instellingen > Omgevingsinstellingen > Fiscale eenheden.
2. Klik op de fiscale eenheid.
3. Klik op [Verwijderen].
4. Alle leden worden automatisch losgekoppeld en de fiscale eenheid wordt ontbonden.