Het Wolters Kluwer Account - Opties voor beheerders

Voor omgevingsbeheerders zijn een aantal aanvullende opties beschikbaar om de toegang en gebruikers binnen de eigen omgeving te beheren.

Er zijn 2 manieren om in de beheersfuncties te komen: 

1. Log direct in op het Wolters Kluwer Account via:  login.wolterskluwer.eu/selfservice
2. Het is ook mogelijk om hier naartoe te gaan vanuit Twinfield Boekhouden:
   1.  Log in op Twinfield via https://login.twinfield.com. Klik op het poppetje rechtsboven en kies nu Gebruikersinstellingen. 
   2. Klik nu op de link: Ga naar uw Wolters Kluwer Account. Nu opent het het selfservice portaal in een nieuw venster.

Ga nu rechts in het menu naar het derde icoon - Bedrijven - voor de beheerdersopties.

Goed om te weten: Sommige opties zijn uitsluitend beschikbaar voor de beheerder(s) van een omgeving. 

Klik in dit overzicht rechtsboven op 'Bedrijfsbeheerders' om te zien wie beheerdersrechten heeft binnen de organisatie.

Dit kan onder 'Personen' worden aangepast, zie hieronder.

Informatie over het bedrijf

In dit overzicht kunnen de bedrijfsgegevens worden ingevuld of aangepast. De velden zijn standaard grijs. 

• Klik eerst op [Wijzigen] om de velden te kunnen bewerken. 

• Als de gegevens zijn aangepast, klik op [Bewaren] om de wijzingen op te slaan.
   

Tip: Is het Wolters Kluwer Account waarmee is ingelogd gekoppeld aan meerdere bedrijven (omgevingen)?

Kies dan rechtsboven op de account naam, en klik bij Bedrijf op [Verander bedrijf] om de informatie en instellingen van een ander bedrijf te bekijken.

Beveiligingsinstellingen voor het bedrijf beheren

Bij de geavanceerde beveiligingsinstellingen vind je deze onderdelen:

1. Sociale Logins
2. Wachtwoord geldigheidsduur

1. Sociale Logins:
De sociale logins zijn momenteel niet in gebruik. Deze kunnen worden in- of uitgeschakeld, maar hebben dus geen effect.

2. Wachtwoord geldigheidsduur:
Als beheerder kan je zelf het wachtwoordbeleid bepalen. Wil je dat gebruikers van wie het Wolters Kluwer Account is gekoppeld aan dit bedrijf verplicht zijn om hun wachtwoord om de zoveel tijd te wijzigen? Zet het schuifje Maximale geldigheidsduur wachtwoord dan aan en stel een waarde in, bijvoorbeeld 90 dagen.

Bedrijfsapplicaties

Bij de Bedrijfsapplicaties staan alle Wolters Kluwer Applicaties die zijn gelicenseerd door het bedrijf.

Hier kunnen één of meerdere product licensties worden getoond, afhankelijk van het product en abonnement dat wordt afgenomen.

Personen

De beheerder kan hier meer zien over de personen met een Wolters Kluwer Account in een bedrijf (omgeving). 

Hier is te zien met welke naam en e-mailadres de persoon is uitgenodigd. 

Bij de status is te zien of de gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd voor toegang tot de omgeving:

• De status actief betekent dat de uitnodiging tot de omgeving is geaccepteerd, en dat de gebruiker kan inloggen.

• De status uitgenodigd betekent dat er wel een uitnodiging is verstuurd naar het aangegeven e-mailadres, maar dat die persoon de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd. Als de uitnodiging niet is geaccepteerd, dan kan de gebruiker nog niet inloggen in de omgeving.

  • Tip: kan de gebruiker de uitnodiging niet meer vinden, klik op de draaiende pijl om de uitnodiging opnieuw te verzenden.

Hier zijn ook de volgende opties beschikbaar:

• Het potlood: voor het toekennen of intrekken van beheerdersrechten: 

  • Alle Twinfield-gebruikers met een standaard Level 1 rol zijn automatisch ook Twinfield-beheerder, en hebben toegang tot deze beheerdersfuncties. Om deze rechten aan te passen, zet een vinkje aan of uit bij de opties:

    • Kan gebruikers beheren
    • Kan bedrijfsprofiel wijzigen
• Het vuilnisbakje: Hiermee wordt het Wolters Kluwer Account van die persoon uit de omgeving verwijderd. Dan heeft die persoon geen toegang meer tot de omgeving. 
  • Let op: Hierbij wordt ook de Twinfield gebruiker losgekoppeld van het Wolters Kluwer Account.
  • Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt als het e-mailadres op de Twinfield gebruiker moet worden aangepast naar een ander e-mailadres.
• De moersleutel: Hier is te zien tot welke applicaties de persoon toegang heeft, op basis van de beschikbare bedrijfsapplicaties. Hier kan de toegang tot een specifieke applicatie worden uitgezet, zonder de persoon volledig te verwijderen.
• Uitnodigen: het is mogelijk om vanuit dit portaal een persoon uit te nodigen tot de bedrijfsomgeving.
  • Let op: er wordt wel een uitndinging gestuurd voor toegang tot de bedrijfsomgeving, maar niet voor toegang tot een specifeke applicatie. Bijvoorbeeld, in Twinfield Boekhouden moet eerst een gebruiker worden aangemaakt waarmee de persoon kan inloggen, voordat de persoon in Twinfield kan werken. 
  • Het advies is om nieuwe personen niet vanuit dit portaal uit te nodigen, maar vanuit de applicatie(s).