startRechten-overzicht
How To

Rechten-overzicht

Twinfield
Laatst bijgewerkt: Leesduur 2 minuten
ToegangGebruikers & Rollen

    Toegang tot administraties

    Als beheerder kun je eenvoudig nagaan welke gebruikers toegang hebben tot welke administraties.

    1. Ga naar Rapporten > Administraties (naast Rechten-overzicht). Hier staat een overzicht van alle administraties en het aantal gebruikers met toegang.
    2. Gebruik de zoekfunctie rechtsboven om een specifieke administratie te vinden.
    3. Klik op een administratie om de gebruikersdetails te bekijken.

    Het overzicht toont:

    • Gebruikers met volledige toegangsrechten (gebruiken en beheren)
    • Gebruikers met alleen rechten om nieuwe administraties aan te maken op basis van sjablonen

     

    Sjabloonadministraties

    Een sjabloonadministratie zorgt voor uniformiteit bij het aanmaken van nieuwe administraties, vooral handig voor accountants- en administratiekantoren.

    Gebruikersrechten instellen

    1. Ga naar Instellingen > Toegangsinstellingen > Gebruikers
    2. Kies een gebruiker
    3. Ga naar het tabblad Administraties. 

    Per gebruiker kan de toegang worden ingesteld:

    • Geen rechten voor sjablonen
    • Alleen gebruikersrechten voor het aanmaken van nieuwe administraties
    • Gebruiken en beheren

    Optie 2 houdt in dat gebruikers wel nieuwe administraties kunnen aanmaken op basis van de sjablonen, maar dat de sjabloonadministraties niet toegankelijk zijn of kunnen worden gewijzigd. 

    Belangrijk om te weten:

    • Sjabloonadministraties zijn herkenbaar aan de toevoeging [Sjabloon].
    • Gebruikers die eerder toegang hadden tot sjablonen, hebben nu automatisch de rechten Gebruiken en beheren.
    • Alleen gebruikers met deze rechten kunnen sjabloonrechten van anderen aanpassen.
    • Beheerders kunnen sjablonen beter beschermen tegen ongewenste wijzigingen.

    Toegang tot alle administraties

    Voor gebruikers met het type Accountant kan de optie Toegang tot alle administraties worden geactiveerd.

    Let op: Alleen als ook Toegang tot sjabloonadministraties is aangevinkt, krijgt de gebruiker toegang tot sjablonen.

    Gebruikersoverzicht

    Via het Rechten-overzicht kun je per gebruiker de volgende informatie opvragen:

    • Gebruikersrol
    • Aantal administraties met toegang
    • Laatste inlogdatum

    Ingelogde gebruikers

    Voor een overzicht van actieve gebruikers ga naar Rapporten > Rechten-overzicht > Ingelogde gebruikers.

    • Let op: het overzicht toont alleen gebruikers die gekoppeld zijn aan een lagere rol dan de eigen rol.
    • Elke gebruiker heeft in de basis één actieve sessie hebben.
      • Soms verschijnt een gebruiker tweemaal in de lijst; dit kan duiden op een oude, nog niet beëindigde sessie.

    Gerelateerde documenten

    Technical Support - Contact met Twinfield Support
    Dit document biedt informatie over hoe gebruikers ondersteuning kunnen krijgen voor Twinfield Boekhouden, waaronder het indienen van vragen en het aanmaken van support cases. 
    Bankboekingsinstructies
    Dit document biedt instructies voor het gebruik van bankboekingsinstructies in Twinfield Boekhouden. Het behandelt het proces voor het bekijken, aanpassen, creëren en verwijderen van boekingsinstructies. Belangrijke elementen zijn de volgorde van uitvoering, criteria voor aflettering, en mogelijkheden om te filteren op verschillende kolommen. Het document omvat ook een instructievideo en visuele hulpmiddelen om gebruikers door de verschillende stappen te begeleiden.
    Omschrijvingen bij bankregels
    Dit artikel geeft meer informatie en toelichting over het toevoegen van omschrijvingen bij het verwerken van bankregels. Hiermee kunnen terugkerende bankregels vooraf makkelijker worden herkend op basis van de criteria, en nadat deze zijn geboekt op basis van de omschrijving.
    Toewijzen bankregels
    Dit document beschrijft het proces van het toewijzen van bankregels in Twinfield Boekhouden na het importeren van een bankafschrift. Het legt de verschillende tabbladen uit: "Toe te wijzen", "Voorgesteld", "Uitzoeken" en "Toegewezen", elk met specifieke kleuren en functies voor het beheren van banktransacties. Er worden instructies gegeven voor handmatige toewijzing, het omgaan met openstaande posten, en het boeken van het bankafschrift. Video-instructies zijn beschikbaar voor verdere verduidelijking van het toewijzingsproces.
    Verkoopfactuur sjabloon ontwerpen
    Dit document biedt een gedetailleerde handleiding voor het vormgeven van factuursjablonen in Twinfield.