startRollen - Het functieoverzicht
How To

Rollen - Het functieoverzicht

Twinfield
Laatst bijgewerkt: Leesduur 6 minuten
Gebruikers & Rollen

    Dit is het functieoverzicht van de standaard gebruikersrollen: per gebruikersrol wordt aangegeven om welk abonnement het gaat, en welke modules en functies beschikbaar zijn per rol. 

     

    Welke rol komt overeen met welk abonnement

    Het volgende overzicht geeft aan welke rol overeenkomt met welk abonnement.

    Voor de actuele prijzen, ga naar onze website: Overzicht Abonnementen voor bedrijven

    Abonnement

    Rol code

    Omschrijving

    Compleet Boekhouden

    		LVL1Betreft de hoogste rol binnen het systeem met complete functionaliteit inclusief beheer van de omgeving. Voor een omgeving wordt altijd tenminste één gebruiker met level 1 aangemaakt. Dit betreft de zogenaamde 'site supervisor' met de gebruikerscode 'SUPER'. De superuser is verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen een omgeving en de daaraan verbonden administraties.

    Compleet Boekhouden exclusief beheer

    		LVL2Een level met complete functionaliteit exclusief de beheerfuncties. Deze rol kent dezelfde functies als level 1 zonder instelmogelijkheden binnen de onderdelen toegang, administratie en omgeving.

    MKB Boekhouden

    		LVL3Volledig administratief gebruiker (dus volledige toegang tot alle functies), behalve de module uren & onkosten en het ontwerpen van eigen rapporten. Level 3 gebruikers kunnen alle dagboeken invoeren (potloodboekingen en definitief boeken), dimensies beheren, betalen, afletteren, verkoopfacturatie en budgetteren. Daarnaast kunnen deze gebruikers real-time gegevens opvragen, hebben ze de beschikking over drill-down mogelijkheden en kunnen ze alle beschikbare rapporten opvragen. 

    Extra Boekhouden

    		LVL4Invoeren van alle dagboeken (potloodboekingen en definitief boeken), het beheren van dimensies en het opvragen van invoerverslagen. Deze gebruiker mag elektronisch betalen en afletteren en kan ook direct een invoerverslag, grootboekkaart, proef-saldibalans of een openstaande postenlijst crediteuren of debiteuren opvragen.

    Invoeren en Invoerverslag

    		LVL5Invoer van alle dagboeken (potloodboekingen en definitief boeken) en het beheren van dimensies. Daarnaast kan de gebruiker een invoerverslag opvragen.

    Meekijken

    		LVL6Real-time gegevens opvragen, drill-down mogelijkheden en de beschikking over rapportage. Deze gebruiker kan doorklikken naar de oorspronkelijke boekstukken en de gegevens van alle rapporten delen met andere gebruikers. 

    Urenschrijven/Autorisatie/Rapportage

    		LVL7Urenstaten, onkosten en hoeveelheden invoeren en daarnaast alle uren & onkostenrapporten opvragen. Deze gebruiker heeft een “controlerende functie” in het uren & onkostenproces. Deze rol (naast LVL1 & LVL2) staat autorisatie van gegevens van andere level 7 & 8 gebruikers toe.

    Urenschrijven

    		LVL8Is bedoeld voor gebruikers die uitsluitend uren, onkosten en hoeveelheden invoeren. Deze gebruiker kan online zijn/haar urenstaten en onkostenoverzichten bijhouden en ter autorisatie aanbieden aan een supervisor.

    Systeembeheerder

    		LVL9Geeft toegang tot het gebruikersbeheer en de mogelijkheid om instellingen te wijzigen. Deze rol is het verschil tussen L1 & L2.

    Basis Boekhouden (Service Desk)

    		SDInvoeren van inkoop- en verkoopfacturen (verkoopdagboek), bankafschriften en de kas. De transacties kunnen uitsluitend als potloodboeking worden opgeslagen. Daarnaast kunnen de gebruikers een invoerverslag, proef-saldibalans, openstaande postenlijst crediteuren en debiteuren en de grootboekkaarten opvragen. De opgeslagen gegevens worden ter autorisatie aangeboden aan de superuser.

    Factureren

    		SALESDe ondernemer voert zelf de verkoopadministratie. Zelf verkoopfacturen aanmaken en versturen in de verkoopmodule van Twinfield (de blauwe tegels). Inclusief geïntegreerde offerte-module.

    Factureren Plus abonnement 

    (Meekijken + Facturatie)

    		600Meekijken volledige rapportage. Ondernemer voert zelf de verkoopadministratie. Zelf verkoopfacturen aanmaken en versturen met Classic Facturatie (de oranje tegels). Volledig debiteurenbeheer, rapportage openstaande posten en geïntegreerd aanmaningsproces. Betalen en incasseren d.m.v. export of bankkoppeling. 

     

     

    Funtieoverzicht per abonnement

    Het volgende overzicht geet aan specifiek welke modules, functies en otpies beschikbaar zijn per gebruikersrol.

    In de basis, hoe hoger de rol - met level 1 het hoogst - hoe meer rechten. 

    Dit betreft zowel de beheerdersrechten onder Systeem en Omgeving, en functionele modules als Bankieren, Verkoop, etc.

     

    Toelichting:

    • x = deze optie staat standaard ingesteld voor de rol.
    • o = deze optie staat standaard uit, maar kan binnen de rol worden ingesteld.
    • Leeg veld = deze optie is niet beschikbaar binnen de rol, en kan niet worden ingesteld.

     

       level 1level 2level 3level 4level 5level 6level 7level 8level 9SDSALES600
    ModuleFunctieOptie            
    Algemeen              
     Systeem xxxxxxxxxx x
      Administratie wisselen xxxxxxxxxx x
      Bestandsbeheer xxxxxxxxxx x
      Statistieken xxxxxxxxxx x
      Ingelogde gebruikersxxxxxxxxxx x
     Omgeving xxxxxxxxxx x
      Omgevingsinstellingen x       x   
      Administratiegroepen x       x   
      Fiscale eenheden x           
      Rapporten x           
      Rapportagestructuren xxxxx   x  x
      Certificaten xxxxxxxxxx x
      Poorten x           
      Word-sjablonen xxx        x
      Btw-aanpassing xooo    x   
      Nieuwe administratie x       x   
      Basecone x       x   
     Administratie xxxxxxxxxxxx
      Instellingen x       x   
      Dimensietypen x           
      Kassen xxxo    xx  
      Dagboeken x           
      Btw xooo    x   
      Btw-groepen x           
      Perioden xx      x   
      Periodeverdelingen xxxx        
      Jaarafsluiting instellingen x       x   
      Valuta's xx          
     Toegang x xxxxxxxxxx
      Gebruikers xx      x   
      Rollen x           
      Rolindeling x       x   
      Gebruikersinstellingen xxxxxxxxxx x
      Webservice key aanpassen xxxxxxxxxxxx
     Audit trail xx          
                   
    Bankieren              
     Bankrekeningen xxxxxxxxxxxx
      Bankrekeningbeheer xxxxxxxxxxxx
      Boekhoudenxxxx    xx  
     Bankafschriften xxxxx   xx  
      Bank dashboard xxxxx   xx  
      Classic Bankafschriften ooooo   xx  
      Toewijzen bankregels xxxxx   xx  
      Bank-boekingsinstructiesxxxxx   xx  
     Importeren xxx         
      Bank import sjablonen x           
      Bankafschriften importeren (.CSV) x           
      Synchroniseer bankregels xxx         
      Importeer bankregels xxx         
     Toestemmingsoverzicht xxxxxxxxxxxx
      Verwijder Bankkoppeling xxxxxxxxxxxx
                   
    Boekhouding              
     Boekhouden xxxxxxo xx x
      Invoer xxxxx o  x x
      Conceptboekingen xxxxx    x  
      Herhalende boekingen xxxxx       
      Afletteren xxxx        
      Kolommenbalans xx          
      Valutaherwaardering xxx         
      Jaar afsluitenx           
     Overzichten xxxxxxox x x
      Rapporten xxxxxxxx x x
      Boekingsregels xxxx x     x
      Jaarrekeningen xxx         
      Auditfiles x           
      Dimensiegroepenxx          
     Dimensies xxxxx o  x x
      Balans xxxxx       
      Winst & verlies xxxxx       
      Crediteuren xxxxx    x  
      Debiteuren xxxxx o  x x
      Kostenplaatsen xxxxx       
      Projectenxxxxx o     
     Betalen & incasseren xxxx       x
      Betalen & incasseren xxxx       x
      Typen x           
      Formaten x           
      Cheque productiexxxx       x
     Budgetten xxxx    x   
      Invoer xxxx        
      Beheerxxxx    x   
     Activa (classic) ooo         
      Vaste activa ooo         
      Methodenooo         
                   
    Verkoop              
     Classic  facturatie xxx     x  x
      Invoer xxx        x
      Artikelen xxx     x  x
      Opvragen xxx        x
      Typen xx          
      Kop- en voettekstenxxx     x  x
     Facturatie xxx       x 
      Facturen xxx       x 
      Offertesooo       o 
     Kredietbeheer xxx        x
      Bellijst xxx        x
      Debiteuren xxx        x
      Factuuracties xxx        x
     Aanmanen xxx        x
      Ronden xxx        x
      Scenario's x           
      Rekeningoverzicht debiteuren ooo        o
                   
    Projecten              
     Uren & Onkosten xx    xxx   
      Gebruiker kiezen xx    xx    
      Invoer xx    xx    
      Opvragen xx    x     
      Tarieven xx    o x   
      Tarieven & toegangxx    o x   
     Journaliseren xx    x     
      Autoriseren xx    x     
      Journaliseren xx          
      Projectboekingsschema'sx           
     Facturatievoorstel xxx        x
      Aanmaken xx          
      Bewerken xx          
      Facturen genereren xx          
      Facturen opvragen xxx        x
      Groeperingenxx          
     Dimensies xx    o x   
      Beheerxx    o x   
                   
    Neo vaste activa          x   
     Vaste activa rapporten xxx     x   
     Activa xxx     x   
      Instellingen voor afschrijving op activumxxx     x   
      Activa groepenxxx     x   
     Methoden xx      x   
     Activa types xx      x   
     Bronnen xx      x   
     Redenen xx      x   
     Locaties xxx     x   
     Partners  xxx     x   
                   
    Documenten              
     Documenten xxxxxxx  x x
      Documentbeheerxxxxxxx  x x
     Belastingaangiften xxxxxxo  x x
      Btwxxxxxxo  x x
      ICPxxxxxxo  x x
      Rechtenx           
                   
    OptiesAdmin. toegang beheren x       x   
     Definitief boeken xxoxx     xx
     Betaalronde selecteren xxxx       x
     Betaalronde autoriseren xxxx       x
     Kred.beh-niet toeg. deb. xxx         
     Facturatie - Kopieren xxx        x
     Facturatie - Verwijderen xxx        x
     Facturatie - Financieel xxx        x
     Facturatie - Groeperen xx          
     Inkoopfacturen xx          
     Box oo          
     Systeemdimensies wijzigen x           
     Act. dimensies wijzigen x           
     Uren & onk: altijd aut. x           
     Herh. boekstukken beheer xxxxx       
     Twinfield Analysis xxxx xx  x x
     Btw aanpassen in invoer xxxxx    x  
     Dimensies vaste activa: Aantal perioden bewerken xx          
     Inloggen sjabloonadm. o           
     Alle adm. in statistieken x           
     Cred. beh: deb. blokkeren xx         x
     Cred. beh: deb. deblokk. xx         x
     Betaalstatus aanpassen xxx         
     Dimensies vaste activa: Periode van laatste afschrijving bewerken xxx         
     Kred.beh.-actie zetten xxx        x
     Bestand mailen xxxxxxxxxx x
     Administratie verwijderen x       x   
     Btw-typebeheer x           
     Bestand verplaatsen xxxxxxxxxx x
     Structuren bewerken xx      x   
     Gebruiker voor boeken toewijzen x           
     Herbereken voorgaande afschrijvingen xoo         
     Instellingen rekeningoverzicht debiteuren x           
     Betaalronde terugdraaien. xxxx       x
     Homepagina - Stand van zaken xxx       x 
     Financiële dimensies bekijken xxxxxx  xx x
     Multiregime boeken xxxx    x   
     Bewerken incl. concept instelling in VAT x           
     Bewerken incl. concept instelling betaaltype x           

     

    Binnen Twinfield kunnen de details ook per rol worden opgevraagd:

    1. Ga naar Instellingen > Toegangsinstellingen > Rollen
    2. Klik op de specifieke rol.
    3. Klik op de oranje knop [Menutoegang].

     

    Gerelateerde documenten

    Technical Support - Contact met Twinfield Support
    Dit document biedt informatie over hoe gebruikers ondersteuning kunnen krijgen voor Twinfield Boekhouden, waaronder het indienen van vragen en het aanmaken van support cases. 
    Bankboekingsinstructies
    Dit document biedt instructies voor het gebruik van bankboekingsinstructies in Twinfield Boekhouden. Het behandelt het proces voor het bekijken, aanpassen, creëren en verwijderen van boekingsinstructies. Belangrijke elementen zijn de volgorde van uitvoering, criteria voor aflettering, en mogelijkheden om te filteren op verschillende kolommen. Het document omvat ook een instructievideo en visuele hulpmiddelen om gebruikers door de verschillende stappen te begeleiden.
    Omschrijvingen bij bankregels
    Dit artikel geeft meer informatie en toelichting over het toevoegen van omschrijvingen bij het verwerken van bankregels. Hiermee kunnen terugkerende bankregels vooraf makkelijker worden herkend op basis van de criteria, en nadat deze zijn geboekt op basis van de omschrijving.
    Toewijzen bankregels
    Dit document beschrijft het proces van het toewijzen van bankregels in Twinfield Boekhouden na het importeren van een bankafschrift. Het legt de verschillende tabbladen uit: "Toe te wijzen", "Voorgesteld", "Uitzoeken" en "Toegewezen", elk met specifieke kleuren en functies voor het beheren van banktransacties. Er worden instructies gegeven voor handmatige toewijzing, het omgaan met openstaande posten, en het boeken van het bankafschrift. Video-instructies zijn beschikbaar voor verdere verduidelijking van het toewijzingsproces.
    Verkoopfactuur sjabloon ontwerpen
    Dit document biedt een gedetailleerde handleiding voor het vormgeven van factuursjablonen in Twinfield.