startVaste activa - Een bestaand activum toevoegen - Handmatige conversie
How To

Vaste activa - Een bestaand activum toevoegen - Handmatige conversie

Twinfield
Laatst bijgewerkt: Leesduur 3 minuten
Importeren ActivaVaste ActivaActivum Aanmaken

    Wat is activaconversie?

    Activaconversie is het proces waarbij je een bestaand activum opnieuw toevoegt aan de activamodule van Twinfield. Dit is relevant wanneer:

    • Je overstapt van de classic activamodule naar de nieuwe module
    • Je administratie migreert vanuit een ander boekhoudpakket
    • Je eerder geboekte activa opnieuw wilt registreren in Twinfield

    Wanneer gebruik je activaconversie?

    Gebruik activaconversie als het activum al eerder is geboekt. Boek eerst de inkoop-, herwaarderings- en afschrijvingswaardes op een tussenrekening. Daarna kun je het activum via de activamodule terugboeken.

     

    Activaconversie uitvoeren (handmatig)

     

    Ga naar het menu Vaste activa en klik op Handmatige conversie. Je kunt: 

    • Eén activum handmatig converteren
    • Meerdere activa tegelijk converteren via een Excel-import

    Tips: 
    Heb je per ongeluk te veel of te weinig waarde toegevoegd? 
    Gebruik de functie Historische waarde toevoegen in het menu Vaste activa om dit te corrigeren. Dit werkt alleen voor activa die via activaconversie zijn aangemaakt.

    Voor conversies van meerdere administraties of classic-activa: Neem contact op met Twinfield Support. 
    Houd rekening met betaalde consultancy.

     

    Velden bij handmatige conversie

    Basisgegevens

    • Activumcode: Unieke code (max. 40 tekens)
    • Activumomschrijving: Naam van het activum (max. 40 tekens)
    • Leverancier (optioneel): Optioneel: leverancier van het activum
    • Methode naam/code: Methode voor het activum (Methodes vastleggen)



     

    Brongegevens
     

    • Bron (optioneel): Voeg een bron toe.
    • Ingebruiknamedatum: Datum waarop het activum in gebruik is genomen
    • Datum investering (optioneel): De datum van aanschaf



     


    Afschrijvingsinstellingen

    • Methode: Afschrijvingsmethode
    • Startdatum: Startdatum van afschrijving
    • Startjaar periode: Wordt automatisch ingevuld
    • Afschrijving: afschrijven kan op basis van periode of percentage:
      • Aantal periodes waarin moet worden afgeschreven.
      • Percentage per jaar dat moet worden afgeschreven.
    • Stopwaarde (optioneel):
    • Restwaarde (optioneel): 



     

    Historische waardes toevoegen

    • Inkopen: Voeg de inkoopwaarde toe.
      • Optioneel: Klik op de knop [+ Bron] om indien gewenst fiscale inkoopwaarde toe te voegen aan het activum.
    • Herwaarderingen: Vul een herwaardering in.
      • Optioneel: Klik op de knop [+Reden] om indien gewenst fiscale herwaarderingswaarde toe te voegen aan het activum.
    • Afschrijvingen: Vul een afschrijvingswaarde in.
      • Optioneel: Klik op de knop [+Reden] om indien gewenst fiscale afschrijvingswaarde toe te voegen aan het activum. 

     

    Overige velden

    • Laatste periode afschrijving: Tot en met welke periode is afgeschreven.
    • Tussenrekening: Rekening waarop de boekwaarde is geparkeerd.
    • Boek in eerstvolgende open periode: Vink deze optie aan als de laatste periode gesloten is
    • Kostenplaats (optioneel): Koppel aan kostenplaats
      • Als een kostenplaats is gekoppeld, is het daarna mogelijk om een Project te koppelen.

     

    Activatypes en labels

    • Activa type 1 is verplicht.
    • Activa type 2 (optioneel), mits type 1 is ingevuld
    • Activa type 3 (optioneel), mits type 2 is ingevuld.

     

    Labels en aanvullende velden

    Deze velden zijn allemaal optioneel.

    Let op: Locaties, partners en redenen zijn labels die vooraf aangemaakt kunnen worden. Zie ook: Vaste activa - Groepen, bronnen en andere opties

    • Locatie: voor rapportage op basis van locatie
    • Partner: voor rapportage op basis van partner
    • Fiscale reden: de reden voor een fiscale verwerking
    • Bedrag fiscale reden: bedrag dat hoort bij de fiscale reden
    • Kenteken / Serienummer: voor kenteken van een auto, of specifiek serienummer van een machine of apparaat.
    • Vrije velden 1 t/m 5: vrije tekstvelden voor aanvullende informatie

    Gerelateerde documenten

    Technical Support - Contact met Twinfield Support
    Dit document biedt informatie over hoe gebruikers ondersteuning kunnen krijgen voor Twinfield Boekhouden, waaronder het indienen van vragen en het aanmaken van support cases. 
    Bankboekingsinstructies
    Dit document biedt instructies voor het gebruik van bankboekingsinstructies in Twinfield Boekhouden. Het behandelt het proces voor het bekijken, aanpassen, creëren en verwijderen van boekingsinstructies. Belangrijke elementen zijn de volgorde van uitvoering, criteria voor aflettering, en mogelijkheden om te filteren op verschillende kolommen. Het document omvat ook een instructievideo en visuele hulpmiddelen om gebruikers door de verschillende stappen te begeleiden.
    Omschrijvingen bij bankregels
    Dit artikel geeft meer informatie en toelichting over het toevoegen van omschrijvingen bij het verwerken van bankregels. Hiermee kunnen terugkerende bankregels vooraf makkelijker worden herkend op basis van de criteria, en nadat deze zijn geboekt op basis van de omschrijving.
    Toewijzen bankregels
    Dit document beschrijft het proces van het toewijzen van bankregels in Twinfield Boekhouden na het importeren van een bankafschrift. Het legt de verschillende tabbladen uit: "Toe te wijzen", "Voorgesteld", "Uitzoeken" en "Toegewezen", elk met specifieke kleuren en functies voor het beheren van banktransacties. Er worden instructies gegeven voor handmatige toewijzing, het omgaan met openstaande posten, en het boeken van het bankafschrift. Video-instructies zijn beschikbaar voor verdere verduidelijking van het toewijzingsproces.
    Verkoopfactuur sjabloon ontwerpen
    Dit document biedt een gedetailleerde handleiding voor het vormgeven van factuursjablonen in Twinfield.