How To
Vaste activa - Rapporten bekijken
Twinfield
Met behulp van de activamodule krijg je inzicht in de vaste activa.
Er zijn verschillende manieren om naar de activa te kijken. Hieronder staat een overzicht van de verschillende rapporten.
Beschikbare rapporten
Activa verloopstaat
- Beschikbaar als: Word, PDF
- Dit rapport toont een overzicht van wat er gedurende het jaar de activa gebeurd is. De activaverloopstaat geeft een overzicht van:
- Hoe de activa aan het begin van het jaar waren.
- Wat er gedurende het jaar met de activa is gebeurd.
- Hoe de activa aan het einde van de gekozen periode waren.
Uitgebreide activastaat
- Beschikbaar als: Excel, PDF, CSV
- Dit rapport toont dezelfde informatie als de activaverloopstaat plus nog wat extra informatie. Dit rapport is daarnaast ook te exporteren naar Excel zodat je zelf met bijvoorbeeld een draaitabel nog meer details over de activa inzichtelijk kunt maken.
Activa details
- Beschikbaar als: Excel, PDF, CSV
- Dit rapport toont een overzicht van alle boekingsregels die in de subadministratie van de vaste activa zijn geboekt. Denk hierbij aan het boeken van bijvoorbeeld inkoopwaarde en afschrijvingen.
Activa stambestanden
- Beschikbaar als: Excel, PDF, CSV
- Dit rapport toont een overzicht van de stamgegevens van alle activa. Denk hierbij aan instellingen zoals de methode, de activatypes en de startdatum voor afschrijven.
Afschrijvingen per bepaalde datum
- Beschikbaar als: Excel
- Dit rapport toont hoeveel er per een bepaalde datum is afschreven en wat de boekdatum van een activum was op die datum.
Investeringen Word
- Beschikbaar als: Word
- Dit rapport toont per activum de totale inkoopwaarde die t/m een bepaalde periode is toegevoegd.
Activastaat Word
- Beschikbaar als: Word
- Dit rapport geeft een overzicht van de investeringsdatum, inkoopwaarde, de afschrijvingen, de boekwaarde en de afschrijvingsmethode per activum.
Aansluitingsrapport
- Beschikbaar als: Excel
- Dit rapport geeft een overzicht van de aansluiting van de subadministratie vaste activa met het grootboek.
Criteria
Deze criteria kunnen voor elk rapport worden ingesteld
- Formaat: Kies welk activa rapport moet worden aangemaakt.
- Kies een regime: Maak een keuze tussen de regimes Fiscaal, Commercieel en Economisch. (Afhankelijk van welke regimes zijn geactiveerd in de administratie)
- Goed om te weten: Het regime Generiek wordt altijd meegerekend in de rapporten.
- Jaar/periode: Het boekjaar dat wordt getoond, vanaf periode 0 t/m de periode die wordt ingevuld.
- Voorbeeld: wordt 2021/12 ingevuld, dan wordt boekjaar 2021 getoond vanaf periode 0 t/m periode 12.
- Datum: Geef hier een datum op per wanneer het rapport moet worden getoond.
- Methode (Van/ Tot): De resultaten van het rapport kunnen worden beperkt tot één of meerdere methodes. Geef indien gewenst een methode op bij Van en Tot.
- Van - Activa type 1: De resultaten van het rapport kunnen worden beperkt door alleen de resultaten te tonen vanaf één activatype op niveau 1. Geef indien gewenst een activatype op niveau 1 op.
- Van - Activa type 2: Als een activatype is ingevuld op niveau 1, dan kunnen de resultaten verder worden beperkt door alleen de resultaten te tonen vanaf één activatype op niveau 2.
- Van - Activa type 3: Als een activatype is ingevuld op niveau 1 en 2, dan kunnen de resultaten verder worden beperkt door alleen de resultaten te tonen vanaf één activatype op niveau 3.
- Tot - Activa type 1: Is het veld Van - Activa type 1 ingevuld? Dan kan dit veld worden ingevuld om de resultaten te beperken tot een reeks activatypes.
- Tot - Activa type 2: Is het veld Van - Activa type 2 ingevuld? Dan kan dit veld worden ingevuld om de resultaten te beperken tot een reeks activatypes.
- Tot - Activa type 3: Is het veld Van - Activa type 3 ingevuld? Dan kan dit veld worden ingevuld om de resultaten te beperken tot een reeks activatypes
- Activum status: De resultaten van het rapport kunnen worden beperkt tot enkele activastatussen.
- Geef in de eerste uitklaplijst de vanaf-status op en in de tweede lijst de t/m-status.
- De volgorde in het rapport wordt bepaalt zoals de statussen in de uitklaplijst worden weergegeven.
Gerelateerde documenten
Technical Support - Contact met Twinfield Support
Dit document biedt informatie over hoe gebruikers ondersteuning kunnen krijgen voor Twinfield Boekhouden, waaronder het indienen van vragen en het aanmaken van support cases.
Bankboekingsinstructies
Dit document biedt instructies voor het gebruik van bankboekingsinstructies in Twinfield Boekhouden. Het behandelt het proces voor het bekijken, aanpassen, creëren en verwijderen van boekingsinstructies. Belangrijke elementen zijn de volgorde van uitvoering, criteria voor aflettering, en mogelijkheden om te filteren op verschillende kolommen. Het document omvat ook een instructievideo en visuele hulpmiddelen om gebruikers door de verschillende stappen te begeleiden.
Omschrijvingen bij bankregels
Dit artikel geeft meer informatie en toelichting over het toevoegen van omschrijvingen bij het verwerken van bankregels. Hiermee kunnen terugkerende bankregels vooraf makkelijker worden herkend op basis van de criteria, en nadat deze zijn geboekt op basis van de omschrijving.
Toewijzen bankregels
Dit document beschrijft het proces van het toewijzen van bankregels in Twinfield Boekhouden na het importeren van een bankafschrift. Het legt de verschillende tabbladen uit: "Toe te wijzen", "Voorgesteld", "Uitzoeken" en "Toegewezen", elk met specifieke kleuren en functies voor het beheren van banktransacties. Er worden instructies gegeven voor handmatige toewijzing, het omgaan met openstaande posten, en het boeken van het bankafschrift. Video-instructies zijn beschikbaar voor verdere verduidelijking van het toewijzingsproces.
Verkoopfactuur sjabloon ontwerpen
Dit document biedt een gedetailleerde handleiding voor het vormgeven van factuursjablonen in Twinfield.