Vaste activa module activeren

Belangrijke informatie voor beheerders

Voordat de activa module gebruikt kan worden, moeten er regimes in de administratie worden ingeschakeld en grootboekrekeningen worden ingesteld.

Let op: Nadat het eerste activum is aangemaakt in de administratie is het niet meer mogelijk om regimes te wijzigen. Bepaal altijd vooraf welke regimes zullen worden gebruikt in de administratie.

Wat zijn regimes en welke zijn er?

Een regime is een label dat toegevoegd wordt aan een boeking. Door middel van deze labels kunnen boekingen van elkaar onderscheiden worden. Hierdoor kan het saldo van een grootboekrekening op verschillende manieren worden berekend.

Er zijn vier regimes beschikbaar:

Generiek
Fiscaal
Commercieel
Economisch

Hoe werken regimes in Twinfield: een voorbeeld.

Stel dat een activum ingekocht wordt voor € 1.000,00, de fiscale afschrijvingstermijn is 5 jaar en de commerciële afschrijvingstermijn is 10 jaar.
Het fiscale maandelijkse afschrijvingsbedrag is dan € 1.000,00 gedeeld door 60 periodes (€ 16,67). Het commerciële maandelijkse afschrijvingsbedrag is dan € 1.000,00 gedeeld door 120 periodes (€ 8,33).
De € 1.000,00 inkoopwaarde zou voor dit activum in het regime Generiek geboekt kunnen worden, want de inkoopwaarde is fiscaal en commercieel hetzelfde.
Omdat de fiscale en commerciële afschrijvingsbedragen van elkaar verschillen wordt er voor elk regime steeds een aparte boeking gemaakt: het bovenstaande activum is in 2020/01 ingekocht. Vervolgens wordt het afgeschreven t/m periode 2020/01.
In de boekingsgang hieronder is te zien dat er in de subadministratie twee boekingen zijn gemaakt:
- Eén boeking in het regime Fiscaal,
- Eén boeking in het regime Commercieel.

Om de boekwaarde van het activum te berekenen, worden alle generieke bedragen in combinatie met maximaal één ander regime bij elkaar opgeteld.
Na de afschrijving van 2020/01 is de fiscale boekwaarde voor dit activum € 983,33 (€ 1.000,00 + € -16.67) en de commerciële boekwaarde € 991,67 (€ 1.000,00 + € -8,33). Op dezelfde manier kan ook het regime Economisch worden gebruikt.

Regimes activeren

Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen: Vaste activa.
Zet een vinkje bij 'Gebruik regimes'
Vink alle gewenste regimes aan.
- Nadat het eerste activum is aangemaakt in de administratie is het niet meer mogelijk om regimes te wijzigen. We adviseren daarom alle regimes te activeren.
- Er moet minimaal 1 regime aangevinkt worden
Klik op [Opslaan] om de instellingen op te slaan.
De Vaste Activa module is nu geactiveerd.

Grootboekrekening(en) instellen

Voor het boeken in de Vaste Activa module moeten specifieke grootboekrekeningen ingesteld worden

Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen: Vaste activa.
Klik op [+Grootboekrekening]
Vul hier het grootboekrekeningnummer in.
- Voor de grootboekrekening die hier worden ingesteld, betekent het dat elke definitieve boeking op deze grootboekrekening leiden tot een te verwerken activum.
- Als meer gebruikers in de administratie werken, zorg dan dat alle gebruikers weten welke grootboekrekeningen voor Vaste Activa gebruikt worden.
Klik onderaan de pagina op [Opslaan].