How To
1. Thema: De Adsolut Sales app
Adsolut KMO-beheer
Wat kan ik doen met de Adsolut Sales app?
 | De Adsolut Sales app is bedoeld voor de verkoper of vertegenwoordiger op de baan om gegevens over de relaties te bekijken, nieuwe relaties aan te maken en ook nieuwe orders, offertes en verkoopbonnen in te geven. Met behulp van bezoekverslagen en verkoophistorieken kan een efficiënte klantenopvolging gedaan worden. Bovendien kan de gebruiker direct vanuit de app contact opnemen met zijn relaties via e-mail of telefoon. Deze worden dan telkens gesynchroniseerd met de Adsolut-installatie op het bedrijf of kantoor. De app gebruikt naast het verkoopbeheer ook de agenda-module in Adsolut waardoor voor de verkoper of vertegenwoordiger ook afspraken kunnen ingepland worden. De Adsolut Sales app is beschikbaar in zowel de Apple App Store als in Google Play en kan op smart phone en tablet gebruikt worden. Een app-installatie is ook altijd gekoppeld aan een medewerker in Adsolut die de juiste rechten moet hebben om de app te kunnen gebruiken.
De Adsolut Sales app vervangt de oude CRM app. |
App-overzicht
Overzicht artikels
De Adsolut Sales app heeft een zogenaamd responsive design. Dit betekent dat de layout van de verschillende schermen zich aanpast aan de grootte van het scherm. De schermafbeeldingen in de documentatie werden genomen op een smartphone. Als u bv. met een tablet zou werken, dan kan de layout licht afwijken. De beschikbare functionaliteit blijft echter op elk soort toestel dezelfde.
- Wat is er nodig om met de Adsolut Mobile app aan de slag te gaan?
- Hoe navigeer ik in de Adsolut Mobile app?
- De agenda gebruiken in de Adsolut Sales app.
- Relaties consulteren, bewerken en contacteren in de Adsolut Sales app
- Overzicht meest verkochte producten per relatie tonen in de Adsolut Sales app.
- Artikels gebruiken met de catalogus van de Adsolut Sales app
- Offertes, orders en verkoopbonnen maken in de Adsolut Sales app
- Overzicht van aangemaakte documenten bekijken (Transacties)
- Bezoekverslagen toevoegen aan relaties in de Adsolut Sales app
- Data in de Adsolut Mobile app synchroniseren met Adsolut KMO-beheer
- Beschikbare instellingen in de Adsolut Mobile app
Zie eventueel ook
Nuttige bronnen
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.