How To
Adsolut : Factureren met een verschillende layout via het klantenportaal
Adsolut Boekhouding
DoelgroepEindgebruikersExterne partners IT-verantwoordelijken |
OmgevingOn-premise |
In dit artikel1. Instellen verschillende layout2. Instellen apart dagboek 3. Voorbeeld |
Het is onrechtstreeks mogelijk om via het klantenportaal te factureren met een verschillende layout. Dit kan eventueel gecombineerd worden met boekingen naar een apart dagboek.
Bv. U heeft een onderneming met 2 activiteiten waarbij de verkopen worden bijgehouden in aparte dagboeken en iedere activiteit heeft hierbij zijn eigen factuurlayout en factuurnummering.
Instellen verschillende layout
Bij het factureren vanuit het klantenportaal is het niet mogelijk om de factuurlayout te kiezen. Het is echter wel mogelijk om een bepaalde layout te koppelen aan een gebruiker. Op deze manier kan u factureren met een andere layout afhankelijk van de gebruiker waarmee u aanmeldt op het klantenportaal.Benodigdheden
|
Instellingen
Ga in het subdossier naar ‘Systeembeheer::ReportsDef’ en filter op:
- Soort Document = Bon
- Tabelnaam = blrela
Aan de layout kan u via de kolom ‘Medewerker’ een bepaalde medewerker selecteren.
In dit voorbeeld:
|
Instellen apart dagboek
Bij het opmaken van een verkoopbon is het mogelijk om een document (boek) te selecteren. Aan dit boek wordt er een verkoopdagboek gekoppeld.U gaat hiervoor naar ‘Systeembeheer::Boeken’. Hier kan eventueel een nieuwe code worden aangemaakt.
Het verkoopdagboek kan u koppelen door dubbel te klikken op het boek. Let wel dat het belangrijk is dat het soort is ingesteld op ‘Verkoopbon’:
In dit voorbeeld:
|
Voorbeeld
Facturatie via gebruiker ‘PORTAL’
Na het aanmelden opent u het betreffende dossier en gaat u naar ‘Administratie::Verkoopbonnen’ en maakt u een nieuwe verkoopbon aan. Bij gebruiker ‘PORTAL’ kiezen we voor document ‘AF’:
Resultaat:
Facturatie via gebruiker ‘PORTAL2’
We volgen dezelfde stappen als bij gebruiker ‘PORTAL’ alleen kiezen we als document ‘AF2’:
Resultaat:
Vergelijking
We zien nu dat er bij het facturen een verschillende layout is toegepast:
Beide verkopen zijn geboekt in een apart verkoopdagboek met hun eigen nummering:
| Tip Staat uw vraag hier niet bij? Klik dan op Home en zoek uw trefwoorden in de zoekbalk bovenaan. Vermeld zeker ook de naam van uw softwarepakket. Als u ook hier uw antwoord niet vindt, dan kunt u een ticket creëren op onze supportpagina. |
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.