Neuerungen und Fehlerbehebungen in ADDISON Compliance Online 2025

Neuerungen und Fehlerbehebungen in ADDISON Compliance Online 2025

Hier finden Sie alle Neuerungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen in ADDISON Compliance Online. Die Änderungen sind nach Aktualisierungsdatum und den Modulen von Compliance Online gruppiert.

Die Liste wird regelmäßig aktualisiert. Die neuesten Änderungen stehen immer oben. 

Updates im Zeitraum 18. November 2025 - 16. Januar 2026

ADDISON Compliance Online - Allgemein / Übergreifend

🆕 Überarbeitete Startseite von Compliance Online

1. Anleitung und Link zu Hilfeseiten verschoben

Der Link zur Anleitung "Erste Schritte in ADDISON Compliance Online" und der Link auf die Hilfeseite mit allen Artikeln zu Compliance Online wurden in die rechte obere Ecke verschoben

2. Neuer Bereich Mandantenüberblick

Im neuen Mandantenüberblick wird eine Liste aller Mandanten angezeigt, mitsamt dem Status der einzelnen Anwendungen (Kassenmeldung, Verfahrensdokumentation, Datenvalidierung).

Über die Filter kann schnell erkannt werden, welche Mandanten bereits eingeladen wurden, die Einladung abgelehnt oder angenommen haben.

Insbesondere kann die Liste dazu dienen, die Mandanten zu identifizieren, die noch nicht eingeladen wurden, und zu erkennen, welche davon bereit zur Einladung sind oder, aufgrund fehlender Daten, noch nicht bereit sind.

Aus dem Überblick heraus können die Mandanten dann direkt zum gewünschten Modul eingeladen werden. Hierfür werden die Mandanten über die Checkboxen links selektiert und dann über die Schaltfläche "Kasse/ Verfahrensdokumentation einladen" eingeladen.

Über die "Aktionen"-Symbole können außerdem die bereits über Compliance Online versendeten E-Mails eingesehen werden, ein Datenabgleich mit den Stammdaten aus ADDISON Online durchgeführt werden, die Mandantendaten bearbeitet werden und Mandanten archiviert werden.

3. Bereich "Einrichtung" mit allen Modul-Einstellungen erweitert

Der Bereich "Einrichtung" wurde umgestaltet und um die Einstellungen aus den einzelnen Modulen erweitert, die bisher jeweils unter "Prozess einrichten" zu finden waren.

Unter "Einrichtung" finden sich nun, neben der allgemeinen Mandantenverwaltung und der Verwaltung der Kanzleimitarbeiter, die übergreifenden Einstellungen für die Kanzleistammdaten und die Statusupdate-Benachrichtigungen, die Einstellungen für Preise und E-Mail-Vorlagen für die Module und ein neues Monitoring für anstehende Mandanten-Erinnerungen bei Verfahrensdokumentation und Kassenmeldung.

Im Monitoring für Mandanten-Erinnerungen wird angezeigt, welche Erinnerungen bereits versendet wurden und welche für Mandanten geplant sind, die die Bearbeitung noch nicht abgeschlossen haben. 

🆕 Nachträgliche Änderung des verantwortlichen Kanzleimitarbeiters

Es ist nun möglich, je Mandant den zugeordneten Mitarbeiter aus der Kanzlei nachträglich zu ändern. Diese Funktion ist in der Detailansicht der Mandanten zu finden (Verfahrensdokumentation / Kassenmeldung > Einladungen überwachen > Mandant anklicken > Stift-Symbol neben "Verantwortlicher Mitarbeiter").

Verfahrensdokumentation

🆕 Erinnerungs-Benachrichtigungen für Fragen mit Status "Später beantworten"

Mandanten haben die Möglichkeit, die Beantwortung einzelner Fragen in der Verfahrensdokumentation auf später zu verschieben und dabei ein Datum für die Beantwortung festzulegen. Wenn die Fragen bis zum Erreichen des Datums noch nicht beantwortet wurden, erhält der Mandant eine Erinnerung per E-Mail.

🆕 Massenänderung der Einstellung "Mandant darf Abschnitte NICHT an Berater übergeben"

Kanzleien können ihren Mandanten die Möglichkeit geben, Unterstützung für die Bearbeitung einzelner Fragen anzufordern oder dies unterbinden. Bislang konnte dies nur entweder zu Beginn für alle Mandanten insgesamt festgelegt oder später für jeden Mandanten einzeln geändert werden.

Unter „Verfahrensdokumentation > Teilnehmende Mandanten” kann diese Einstellung nun im Massenverfahren für selektierte Mandanten über die Schaltfläche „Übergabe an Berater ändern” geändert werden. 

Updates im Zeitraum 18. Oktober 2025 - 17. November 2025

ADDISON Compliance Online - Allgemein / Übergreifend

🆕Mandant kann Zugänge zur Compliance Online selbst verwalten

Mandanten können jetzt in Compliance Online unter "Meine Einstellungen" > "Teilnehmer und Benutzerzugriff" weitere Gastbearbeiter für die Module von Compliance Online hinzufügen und den Zugriff auf die einzelnen Module auch nachträglich verwalten.

🆕 Auftragsbedingungen hochladen

Im Bereich "Prozess einrichten" > "Übergreifende Einstellungen" > "Auftragsbedingungen" können Sie die allgemeinen Auftragsbedingungen Ihrer Kanzlei als PDF hochladen. Sofern diese hochgeladen wurden, werden diese dem Mandanten als Link bei der Bestätigung / Ablehnung zur Teilnahme an den eingeladenen Modulen in Compliance Online angezeigt.

Zusätzlich können die Auftragsbedingungen auch als Link in die E-Mails eingefügt werden.

Verfahrensdokumentation

🆕 Täglicher/Wöchentlicher Statusbericht für Kanzleien

Im Bereich "Prozess einrichten" > "Übergreifende Einstellungen" > "Berater-Benachrichtigungen für Verfahrensdokumentation" können Sie den Versand einer täglichen/wöchentlichen E-Mail mit einem Statusbericht zum Stand der Verfahrensdokumentation bei Ihren Mandanten konfigurieren.

Der Bericht enthält Informationen darüber, wie viele und welche Mandanten neu eingeladen wurden und/oder noch nicht auf die Einladung reagiert haben. Außerdem gibt er einen Überblick über die offenen Aufgaben für Ihre Kanzleimitarbeiter (welche Verfahrensdokumentationen müssen noch für Mandanten erstellt werden, welche Abschnitte wurden zur Bearbeitung an die Kanzlei übergben). 

🆕 Zweite Ablehnungsoption bei Verfahrensdokumentation

Bei der Einladung zur Verfahrensdokumentation werden dem Mandanten jetzt zwei Optionen zur Ablehnung angeboten: "Ich habe bereits eine Verfahrensdokumentation erstellt" und "Kein Interesse". 

Bei Auswahl der Option "Kein Interesse" wird dem Mandanten ein ausführlich über die möglichen Risiken aufgeklärt, die sich aus dem Fehlen einer Verfahrensdokumentation ergeben.

🆕 Unterstützung bei der Bearbeitung von Fragen in der Verfahrensdokumentation anfragen

Im Fragebogen zur Verfahrensdokumentation haben Mandanten die Möglichkeit, für einzelne Frageblöcke die Unterstützung der Steuerkanzlei anzufordern.
Wählt der Mandant diese Option, muss er einen Hinweistext bestätigen, der darauf aufmerksam macht, dass durch die Beauftragung zusätzliche Kosten gemäß dem vereinbarten Stundensatz entstehen. Die Kanzlei wird über die Anfrage automatisch benachrichtigt.

Der Mandant kann seine Anfrage jederzeit zurücknehmen. Ebenso kann der Bearbeiter in der Kanzlei die Anfrage ablehnen und die entsprechende Frage an den Mandanten zurückgeben.

Die Kanzlei kann diese Funktion vollständig deaktivieren, sodass Mandanten keine Unterstützung über diesen Weg anfragen können.
Dies erfolgt in den Einstellungen unter „Prozess einrichten“ > „Voreinstellungen Preise“, indem die Checkbox „Voreinstellung: Mandant darf Abschnitte NICHT an Berater übergeben“ aktiviert wird.

Soll die Funktion nur bestimmten Mandanten zur Verfügung stehen, kann die Voreinstellung bei der Einladung individuell überschrieben werden.

🆕 Frage später beantworten

Im Fragebogen zur Verfahrensdokumentation haben Mandanten die Möglichkeit, für einzelne Frageblöcke die Bearbeitung auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. In der erstellten Verfahrensdokumentation wird dieser Bereich dann mit eine Hinweis gekennzeichnet: "Die Beantwortung dieses Punkts ist für die nächste Version der Verfahrensdokumentation vorgesehen."

🛠️ Fehlerbehebung: Stammdaten des falschen Mandanten werden bei Profilwechsel vorbelegt

Bei Mandanten mit mehreren ADDISON Direkt Profilen für verschiedene Mandantennummern konnte es passieren, dass in der Maske zur Bestätigung der Stammdaten (bei Annahme der Einladung zur Verfahrensdokumentation) die Stammdaten aus dem falschen Profil des Benutzers vorbelegt waren. Dieser Fehler trat nur auf wenn unmittelbar vor dem Aufruf der Maske ein Profilwechsel stattfand. Der Fehler wurde behoben.   

Kassenmeldung

🆕 Neuer Status im Kassenmodul: „Kassen prüfen“

Mandanten, die bereits Kassen gemeldet haben und daran erinnert wurden zu prüfen, ob meldepflichtige Änderungen eingetreten sind, sahen bisher im Kassenmodul von Compliance Online den Status „überfällig“.

Dieser Status wurde umbenannt in „Kassen prüfen“. Zusätzlich wird nun ein Infotext angezeigt, wenn der Mauszeiger über den Status bewegt wird:
„Bitte prüfen Sie, ob es Änderungen an den gemeldeten Kassen gibt oder neue Kassen gemeldet werden müssen.“

🆕 Verlegung der Kündigungsmöglichkeit für die Kassenmeldung (für Mandanten)

Die Möglichkeit zur Kündigung des Kassenmoduls durch die Mandanten wurde aus dem Kassenformular entfernt und stattdessen in den Bereich "Meine Einstellungen" > "Übersicht aktuelle Dienste" > "Ändern" verlegt.

🆕 Kassen duplizieren

In der Kassenmeldung wurde eine neue Funktion ergänzt, mit der bereits erfasste Kassen dupliziert werden können.
Diese Funktion erleichtert das Anlegen mehrerer ähnlicher Kassen, da alle Daten der ausgewählten Kasse übernommen werden – mit Ausnahme der Seriennummer.

Die übernommenen Daten können selbstverständlich nach dem Duplizieren individuell angepasst werden.

🛠️ Fehlerbehebung: Nach Änderung des Abo-Typs wird bei Neueinladung gleiches E-Mail-Template verwendet

Wenn bei einem eingeladenen Mandanten nachträglich der Abo-Typ geändert wurde (z.B. von Mandant bearbeitet auf Berater bearbeitet), dann wurde fälschlicherweise erneut die Einladungs-E-Mail mit dem Text für die ursprüngliche Variante versendet. Der Fehler wurde behoben.

Updates im Zeitraum 19. September 2025 - 17. Oktober 2025

ADDISON Compliance Online - Allgemein / Übergreifend

🆕 Prüfprozess zur Validierung der vorhandenen Einladungs-E-Mails

Vor Einladung der Mandanten zur Verfahrensdokumentation können nun die vorhandenen Mandanten-E-Mail-Adressen automatisch geprüft werden. Dabei wird vom System ermittelt, ob die hinterlegten Adressen sich zur Einladung eignen. Zum Beispiel wird geprüft, ob es sich um eine persönliche oder eine allgmeine Adresse handelt (info@ / kontakt@ / ...) oder die Adresse bereits bei der Einladung zu einem der anderen Module von Compliance Online verwendet wurde.

Mehr Informationen finden Sie hier: Quixplain - Vor der Einladung: Überprüfung der Mandanten

🆕 Verbessertes Archiv zur Verfahrensdokumentation

Im Bereich der fertiggestellten Verfahrensdokumenationen können Mandanten oder Kanzleimitarbeiter die Verfahrensdokumentation samt ELSTER-Kassenmeldungem und weiterer mitgeltender Unterlagen in einer einzigen ZIP-Datei herunterladen. Darüber hinaus wurde das Archiv übersichtlicher gestaltet und es kann über eine Versionsauswahl gezielt nach bestimmten archivierten Version gesucht werden.

🆕 Neues Eingabefeld für Sonderkonditionen in den Preiseinstellungen

In den Preiseinstellungen für die Kassenmeldung und Verfahrensdokumentation wurde ein neues Feld "Extraangaben zu den Konditionen" eingeführt. Über dieses Feld können individuelle Preisinformationen hinterlegt werden, die nicht mit den bestehenden Feldern abgedeckt werden können. Es können auch sonstige Vereinbarungen aufgenommen werden, die der Mandant akzeptieren soll.

Die Konditionen werden dem Mandanten zur Zustimmung an der gleichen Stelle vorgelegt, an der auch die bisherigen Preise akzteptiert werden müssen (bevor mit der Bearbeitung des Moduls begonnen werden kann).

🆕 Änderung des Hauptansprechpartners durch den Mandanten

Bereits eingeladene Mandanten können nun selbstständig den Ansprechpartner für Kassenmeldung und Verfahrensdokumentation ändern. Dadurch werden zukünftige E-Mails aus dem System zukünftig an den neuen Ansprechpartner gesendet.

🛠️ Fehlerbehebung: Falsche Beschriftung der E-Mail zur Ablehnungsbestätigung in der E-Mail-Historie der Mandanten

Bei Ablehnung eines Mandanten erhält dieser eine E-Mail zur Bestätigung. Diese Mail wird in der Kanzleiansicht in der Historie des Mandanten dokumentiert. Die E-Mail wurde bislang fälschlicherweise als Erinnerung beschriftet. Dieser Fehler wurde behoben.

Verfahrensdokumentation

🆕 Verbesserte Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten bei der Konfiguration des Fragebogens (vor Erstellung des Fragebogens)

Kassenmeldung

🆕 Überarbeitete Textvorlage für die Einladungstexte zur Kasse (ohne Erwähnung der Frist 31.7.2025)

Die Textvorlage für die Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails zur Kassenmeldung wurden überarbeitet. Neben einer verbesserten Formulierung wurde auch die Frist zur Kassenmeldung zum 31.07.2025 entfernt.

Updates im Zeitraum 12. August 2025 - 18. September 2025

ADDISON Compliance Online - Allgemein / Übergreifend

🆕 Vereinfachtes Ausschließen von Mandanten in den Einladungslisten

Mandanten können jetzt schnell und mit nur einem Klick von der Einladung zu den Modulen von Compliance Online ausgeschlossen werden. Damit werden die Mandanten in den Listen ausgeblendet und werden nicht eingeladen, wenn über das Massenverfahren Einladungen verschickt werden. Über den Filter "Vormerkung für Einladung" können die ausgeblendeten Mandanten angezeigt werden und dann wieder aktiviert werden.

🆕 Links in Einladungsmails werden als Button dargestelt

 In den Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails werden die Links zur Bearbeitung / Ablehnung jetzt als Buttons anstelle von Textlinks angezeigt.

Verfahrensdokumentation

🆕 Interaktive Anleitung (Quixplain) für Mandanten zur Erstellung der Verfahrensdokumentation

Auf der Startseite von ADDISON Compliance Online für Mandanten wurde eine interaktive Anleitung zur Erstellung der Verfahrensdokumentation eingeführt.

🛠️ Fehlerbehebung: Falsche Texte auf Seite zur Ablehnungsbestätigung für Mandanten

Auf der Seite zur Bestätigung der Ablehnung der Verfahrensdokumenetation wurden fälschlicherweise die Texte für die Kasse angezeigt. Der Fehler wurde behoben.

Kassenmeldung

🆕 Textvorlage für die Einladungs-E-Mail überarbeitet

Die bereitgestellten Texte für die Einladung und Erinnerungen zur Kassenmeldung wurden überarbeitet. Falls die Texte nicht angezeigt werden können diese über den Button "Auf Standard zurücksetzen" aktualisiert werden.

🛠️ Fehlerbehebung: Steuernummer wird nicht gespeichert bei Klick auf "Speichern" / "Weiter"

Die Steuernummer wurde nach der Eingabe in der Kassenmeldung zwischenzeitlich nicht gespeichert, wodurch die Meldung nicht abgeschlossen werden konnte. Der Fehler wurde behoben.

🛠️ Fehlerbehebung: Kassenmeldung bei großer Anzahl Kassen

Ab einer gewissen Anzahl erfasster Kassen kam es zu einem Fehler beim Speichern der Daten, wodurch die Kassenmeldung nicht abgeschlossen werden konnte. Ab sofort ist es möglich Kassenmeldungen mit ca. 300-400 Kassen zu übermitteln.

Updates im Zeitraum 2. August 2025 - 11. August 2025

ADDISON Compliance Online - Allgemein / Übergreifend

🆕 Bearbeitung von Modulen bei Mandanten ohne Aktivierung nicht mehr möglich

Bei Mandanten mit Einladungsstatus "eingeladen", "ausgelaufen" oder "beendet" können die Module jetzt nicht mehr direkt durch die Kanzlei bearbeitet werden. Der Mandant muss das Angebot zunächst annehmen oder die Kanzlei kann das Modul für den Mandanten selbst aktivieren.

Aktivierung der Verfahrensdokumentation durch die Kanzlei für den Mandanten

Aktivierung der Kassenmeldung durch die Kanzlei für den Mandanten

🆕 Neue Filteroptionen für den Einladungsstatus der Mandanten

Im Bereich "Einladungen überwachen" wurden die Filteroptionen für den Einladungsstatus überarbeitet. Die verfügbaren Filteroptionen lauten:

• Alle Stufen – Zeigt alle eingeladenen Mandanten an.
• Eingeladen (nicht geantwortet) – Mandanten wurden eingeladen, haben aber noch nicht reagiert.
• Eingeladen (keine Erinnerung) – Eingeladene Mandanten ohne Reaktion und ohne gesendete Erinnerung.
• Eingeladen (1. Erinnerung) – Eingeladene Mandanten haben nicht reagiert aber haben eine erste Erinnerung erhalten.
• Eingeladen (2. Erinnerung) – Eingeladene Mandanten haben nicht reagiert aber haben eine zweite Erinnerung erhalten.
• Eingeladen (3. Erinnerung) – Eingeladene Mandanten haben nicht reagiert aber haben eine dritte Erinnerung erhalten.
• Erinnerung gesetzt – Eine Erinnerung zur Einladung wurde durch den Mandanten gesetzt.
• Einladung angenommen – Die Einladung durch den Mandanten angenommen.
• Einladung abgelehnt – Die Einladung wurde durch den Mandanten abgelehnt.
• Abgebrochen – Der Einladungsprozess wurde abgebrochen weil der Mandant auf die wiederholten Erinnerungen nicht reagiert hat.
• Beendet, noch aktiv – Die Nutzung wurde durch / für den Mandanten beendet, ist aber noch im System aktiv.
• Beendet, abgeschlossen – Der Nutzung ist vollständig abgeschlossen und nicht mehr aktiv.

Kassenmeldung

🆕 Neue Stadardtexte für die Einladung / Erinnerung zur Kassenmeldung

Es wurden neue Standardtexte für die E-Mails zur Einladung / Erinnerung zur Kassenmeldung bereitgestellt. Die Texte können über die Funktion "Auf Standard zurücksetzen" abgerufen werden.

🆕 Erweiterte XML-Format Unterstützung

Der XML-Import für Kassenmeldung unterstütz nun auch unvollständige XML-Dateien, in denen nicht alle Felder vorbefüllt sind. 

🆕 Kündigung des Erinnerungsservice durch Mandanten

Mandanten sind nun in der Lage den Erinnerungsservice für Kassenmeldungen abzubestellen. Diese Einstellung befindet sich in der Mandantensicht von Compliance Online im Bereich "Meine Einstellungen" > "Erinnerungsservice für Kassenmeldungen (de-)aktivieren".

🛠️ Fehlerbehebung: Fehlende Scrollbar in der XML-Import-Vorschau

In der Vorschauansicht des XML-Imports war es zwischenzeitlich nicht möglich die Seite nach unten zu blättern/scrollen, wenn die zu importierenden Kassen nicht komplett sichtbar waren.

🛠️ Fehlerbehebung: Bearbeitung der Kassen durch Berater im Bereich "Teilnehmende Mandanten" nicht möglich

Im Bereich "Kassenmeldungen" > "Teilnehmende Mandanten" war es zwischenzeitlich für Kanzleimitarbeiter nicht möglich die Kassenmeldungen zu bearbeiten.

🛠️ Fehlerbehebung: Falsche Bezeichnung für Ablehnung durch Mandanten (Historie)

In der Detailansicht des Mandanten (Historie) wurde für das Ereignis "E-Mail bei Ablehnung der Einladung" eine falsche Bezeichnung angezeigt. Dies wurde behoben.

Updates im Zeitraum 24. Juli - 1. August 2025

ADDISON Compliance Online - Allgemein / Übergreifend

🆕 Überarbeitete Startseite von Compliance Online in der Mandantenansicht

Verbessertes UI für einfacheren Zugriff auf die Bearbeitung, das Archiv und Hilfematerialien für die Module Kassenmeldung, stammdatenprüfung und Verfahrensdokumentation.

🆕 Vollständiges E-Mail Archiv und Ereignisse ergänzt im Historien-Tab der Mandanten

In der Mandanten Detailansicht wurden zwei Funktionen im Reiter „Historie“ ergänzt:

1. Vollständiges E-Mail-Archiv sämtlicher versendeten Einladungen über alle Module hinweg
2. Weitere Ereignisse (Annahme des Angebots, Erinnerungen, Kündigung) werden in der Historie angezeigt, nicht nur die versendeten E-Mails

🆕 Anzahl versendeter Erinnerungen in der Mandantenübersicht „(3) Einladungen überwachen“

Für Mandanten mit Status „Eingeladen“ wird in der Übersicht unter „(3) Einladungen überwachen" jetzt angezeigt, wie viele Erinnerungen bereits an den Mandanten versendet wurden. Die erste Einladungsmail und die unplanmäßigen „Extra-Erinnerungen“ werden nicht mitgezählt. 

Außerdem wird angezeigt, wann die nächste Erinnerung planmäßig versendet wird, wenn der Benutzer mit der Maus über das Status-Label fährt.

🛠️ Verwendung des richtigen E-Mail-Templates bei erneuter Einladung nach Änderung des Abo-Typs

Wenn ein Mandant nach Änderung des Abo-Typs erneut zur Kassenmeldung/Verfahrensdokumentation eingeladen wird, dann wurde die E-Mail aus der Vorlage des ursprünglichen Abo-Typs erneut versendet. Der Fehler wurde behoben, sodass für die erneute Einladung die richtige E-Mail-Vorlage verwendet wird.

🆕 Erneutes Einladen von gekündigten oder bereits eingeladenen Mandanten

Es wurde die Möglichkeit ergänzt, Mandanten mit Status "Beendet" (nach Kündigung) oder "Eingeladen" oder "Einladung angenommen" erneut zu den Modulen einzuladen und dabei auch einen anderen Empfänger der Einladung festzulegen.

🆕 Ändern des Ansprechpartners ändern und erneute Einladung auch für neue Benutzer

Bei bereits eingeladenen Mandanten wurde die Möglichkeit ergänzt, den Mandantenkontakt (Hauptansprechpartner) zu ändern. Zukünftige Erinnerungen und sonstige Nachrichten werden an den neuen Mandantenkontakt versendet. 

Zusätzlich kann ein Mandantenkontakt hinzugefügt werden, der bislang noch keinen Zugriff auf das System hatte. Der neue Benutzer erhält eine E-Mail mit der Möglichkeit ein Benutzerkonto anzulegen.

Kassenmeldung

🆕 Hinweis zum Format der BSI-Zertifizierungs-ID

Wenn die BSI-Zertifizierungs-ID in einem falschen Format eingegeben wird, dann wird ein Hinweis angezeigt, der auf das erwartete Format hinweist (Format nnnn-yyyy (z. B. 1234-2025)).

🆕 Interaktive Anleitung zur Kassenmeldung für Mandanten

Auf der Startseite der Mandantenansicht und im Formular zur Kassenmeldung wurde eine interaktive Anleitung (Quixplain) eingefügt, die den Mandanten die Schritte zur Erstellung der Kassenmeldung aufzeigt.

🆕 Video-Anleitung zur Kassen für Mandanten

Ein neues Hilfevideo zur Erstellung der Kassenmeldung wurde auf der Startseite der Mandanten in Compliance Online eingebunden.

🆕 Neues Archiv für Elstermeldungen

Auf der Startseite der Mandantenansicht wurde der Button "Elstermeldungen" ergänzt. Dieser führt direkt zum Archiv der bereits erstellten Kassenmeldungen.

🆕 Neues Auswahlfeld für die Art der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)

Bei der Erfassung der Kassendaten wurde ein Auswahlfeld für die Art der TSE ergänzt (Cloud/ SD-Karte/ USB-Stick). Zusätzlich ist es jetzt möglich, über die Auswahl "TSE noch nicht angeschlossen" oder "System ohne TSE", Kassen zu melden, für die keine TSE Daten vorliegen.

🆕 Kündigen der Kassenmeldung je Mandant durch die Kanzlei

Die Nutzung der Kassenmeldung kann für Mandanten jetzt durch die Kanzlei beendet werden. Die Kündigung führt dazu, dass die Mandanten keine weiteren Kassen melden können, keine Erinnerungen erhalten und sie werden aus der Liste der teilnehmenden Mandanten entfernt.

Mandanten können den Dienst jederzeit selbst wieder unter ""Meine Einstellungen" auf der Startseite aktivieren. 

🆕 Überarbeitet Kopfzeile im Kassenformular (Mandantenseite)

Angleichung der Kopfzeile des Kassenformulars an das Format von weiteren ADDISON Direkt Apps. Schließen des Formulars über X-Symbol anstelle des Buttons „Modul schließen“.

🆕 Versand der Elstermeldungen optimiert

Kassenmeldungen werden auch bei hoher Systemauslastung mit geringerer Verzögerung an ELSTER übermittelt.

🛠️ Korrektur der Umwandlung von Steuernummern in das bundeseinheitliche Format

Die Umwandlung von hessischen und saarländischen Steuernummern in das bundeseinheitliche Format wurde teilweise nicht richtig vorgenommen, wodurch die Elstermeldung nicht möglich war. Dies wurde korrigiert.

Verfahrensdokumentation

🆕 Hinweis zur Erstellung der Verfahrensdokumentation ohne Zustimmung des Mandanten

Zur Anlage des Fragebogens zur Verfahrensdokumentation ist es technisch notwendig, dass ein Anwender des Mandanten dem System bereits bekannt ist (Zugang zu Compliance Online vorhanden) und als Verantwortlicher für die Verfahrensdokumentation ausgewählt wird. Dafür muss der Mandant zum Beispiel die Einladung annehmen und sich im System anmelden. Ist dies nicht der Fall wird ein Hinweis angezeigt und der Fragebogen kann nicht angelegt werden.

🛠️ Fehlermeldung zum Status der VD auf Mandantenseite

In einigen Fällen wurde dem Mandanten zum Status der Verfahrensdokumentation ein Fehler angezeigt, obwohl kein Fehler vorlag. Dies wurde korrigiert.

Stammdatenprüfung

🛠️ Archivierte Mandanten werden nicht mehr erinnert

Archivierte Mandanten erhalten keine Erinnerungen mehr zur Teilnahme an der Stammdatenprüfung.  

Updates im Zeitraum 9. - 23. Juli 2025

ADDISON Compliance Online - Allgemein / Übergreifend

🆕 E-Mail-System Optimierungen

Standardfont für E-Mails

Standardschriftart wurde implementiert für ein einheitliches Erscheinungsbild aller ausgehenden E-Mails für professionellere Kommunikation.

E-Mail-Historie

Neue Übersicht über versendete E-Mails direkt im Historie-Tab in der Mandanten-Detailansicht.

14-Tage-Erinnerungen

Verkürzte Wartezeit für den Versand der ersten Erinnerungen (vorher 30 Tage).

Änderung an der Struktur der Links in den E-Mail-Vorlagen

• Links in den E-Mail-Vorlagen (z. B. Einladungs-E-Mail zur Kassenmeldung) haben eine neue Struktur bekommen. Ab sofort müssen die Links als Kombination aus dem anzuzeigenden Text und dem Platzhalter für den Link, mit der folgenden Struktur eingefügt werden:
• Link-Syntax: [Linktext]({{platzhalter}}). Beispiel: [Link zur Einladung]({{link}})
• Bereits vorhandene Links werden automatisch mit der neuen Struktur ausgetauscht.
• Grund für diese Änderung ist, dass es bisher möglich war, die Links während der Bearbeitung unwissentlich zu beschädigen, wenn der Link-Text verändert wurde.

 

🛠️ Fehlerbehebungen

Abschalten von Erinnerungsmails bei geändertem Abo-Typ

Bei Mandanten, deren Status ursprünglich auf „eingeladen“ gesetzt war und bei denen anschließend der Abo-Typ auf „Berater verantwortlich“ geändert wurde und keine neue Einladung verschickt wurde, blieb der Status fälschlicherweise auf „eingeladen“. Dadurch wurden weiterhin Erinnerungsmails versendet. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Sortierungsfehler bei Mandanten

Korrekte Sortierung nach Mandantennummer (aufsteigend und absteigend)

Kassenmeldung

🆕 Neuerungen bei der Kassenmeldung

Verbesserte ELSTER-Validierung

Robustere Datenprüfung vor der Übertragung an das Finanzamt

Steuernummern-Eingabe

Verbesserungen am Einagabefeld der Steuernummer um Probleme mit verschiedenen Formaten zu vermeiden (Mit Schrägstrichen, Leerzeichen) sowie Anzeige der umgewandelten Steuernummer in das bundeseinheitliche 13-stellige Format im letzten Schritt der Kassenmeldung.

ZIP-Dateien mit Unterverzeichnissen

Unterstützung für komplexere Archivstrukturen (ZIP-Dateien mit Unterverzeichnissen) beim Import für DSFinV-K Dateien.

Erinnerungen für inaktive Mandanten

Neue Erinnerungs-E-Mail für Mandanten, die mit der Kassenmeldung begonnen haben, diese aber nicht abschließen. Nach 10 Tagen inaktivität wird eine Erinnerung versendet.

Erinnerungs-Mail Anpassungen

Optimierte Texte und Formatierung

Double-Opt-Out bei Ablehnung der Mandanten

Wenn Mandanten die Teilnahme an einem der Module von Compliance Online, über die Links in der Einladungs-E-Mail, ablehnen, dann muss die Ablehnung von jetzt an auf der aufgerufenen Webseite per Klick bestätigt werden. Dadurch soll verhindert werden, dass die Ablehnung unbeabsichtigt erfolgt.

Neuer XML-Import für Kassen im ELSTER-Format

Neue Importfunktion für XML-Dateien erlaubt es mehrere Kassen gleichzeitig automatisiert anzulegen. Der neue Import wird mit dem bisherigen DSFinV-K Import zusammengeführt. Es werden XML-Dateien unterstützt, die im Format vorliegen, wie sie von Elster unterstützt werden. Zu finden ist die Funktion im ersten Schritt „Firmenangaben“ des Meldeprozesses.

🛠️ Fehlerbehebungen

Kassenmeldung mit Rechtsform „Eingetragener Verein“

Kassenmeldungen von Organisationen mit der Rechtsform „Eingetragener Verein“ wurden durch einen Fehler nicht von ELSTER bestätigt. Der Fehler ist jetzt behoben und Kassenmeldungen mit der Rechtsform können fehlerfrei übermittelt werden.

Hinweis: Kassenmeldungen, die von dem Fehler betroffen waren, müssen erneut übermittelt werden. Ob eine Meldung betroffen war, lässt sich daran erkennen, dass die Meldung noch im Status „Gesendet“ hängt und noch nicht bestätigt wurde.

Layout bei der Kassenmeldung im Falle von vielen Betriebsstätten

Das Layout in Schritt 3 der Kassenmeldung („Kassen (Aufzeichnungssysteme)“) war fehlerhaft, wenn ein Unternehmen für eine größere Anzahl Standorte Kassen melden wollte. Dies führte dazu, dass die Kassensysteme nicht vollständig erfasst werden konnten. 

Der Fehler wurde behoben und es wurde ein Dropdown-Menü für die Auswahl der Standorte eingeführt.

Fehlerbehebung für falsch Anzeige der Uhrzeit beim Status der Kassenmeldungen

Die Status-Änderungen bei den Kassenmeldungen werden jetzt mit der richtigen Uhrzeit angezeigt. 

Fehlerbehebung für die Umwandlung von saarländischen Steuernummern ins ELSTER-Format

Ein Fehler bei der Umwandlung der 10-/11-stelligen Steuernummer in der 13-stellige ELSTER-Format wurde behoben, wodurch es zu einem Fehler kam, der die Übermittlung der Kassenmeldung verhinderte. Betroffen waren Steuernummern, die von saarländischen Finanzämtern vergeben wurden.

Safari-Datumsformate

Kompatibilität mit Safari-Browser bei Datumseingaben.

Adressdaten-Splitting

Fehlerbehebung für automatische Trennung von Straße und Hausnummer bei Hausnummern mit mehreren Stellen.