Personal und Zeiten - Neuerungen und Fehlerbehebungen

Updatehistorie zu Personal und Zeiten 

Update 21.10.2026

🔎 Arbeitnehmer mit Abrechnungsnotizen gezielt finden

In Personal und Zeiten 2.0 können Sie die Arbeitnehmerliste jetzt gezielt nach vorhandenen Abrechnungsnotizen filtern.

🔹 Neue Filteroptionen
Mit „Mit Abrechnungsnotiz“ und „Ohne Abrechnungsnotiz“ finden Sie schnell die entsprechenden Arbeitnehmer.

🔹 Abrechnungsnotizen auf einen Blick
Die neue Spalte „Abrechnungsnotiz“ zeigt direkt in der Arbeitnehmerliste, für welche Arbeitnehmer eine Notiz hinterlegt ist. 

🔐 Berechtigung
Der Filter steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie zum Lesen von Abrechnungsnotizen berechtigt sind.

👤 Erweiterte Ansicht der Arbeitnehmerstammdaten bei ausschließlicher DaBPV-Nutzung

🔎 Mehr Arbeitnehmerdaten einsehbar
Wenn Sie Personal und Zeiten ohne Arbeitgeber-Self-Service ausschließlich für das DaBPV-Verfahren nutzen, können Sie jetzt neben den Kinderdaten auch weitere Arbeitnehmerstammdaten einsehen. Dazu gehören beispielsweise persönliche Daten, Anschrift und Beschäftigungsdaten.

💡 Mehr Informationen direkt verfügbar
Damit stehen Ihnen bei Rückfragen zusätzliche Informationen zum Arbeitnehmer direkt in Personal und Zeiten zur Verfügung.

🔒 Zusätzliche Stammdaten schreibgeschützt
Die zusätzlich angezeigten Arbeitnehmerstammdaten sind schreibgeschützt und können nicht geändert werden.

✏️ Kinderdaten weiterhin bearbeitbar
Die Kinderdaten können Sie wie gewohnt weiterhin bearbeiten.

👥 Verbesserungen rund um die Vorgesetztenfunktion

Die Zuordnung von Vorgesetzten und der Einladungsprozess im Arbeitgeber-Self-Service wurden verbessert.

🎯 Vorgesetzte gezielt zuordnen
Im Arbeitnehmerstamm werden im Feld „Vorgesetzter“ nur noch Personen zur Auswahl angeboten, die zuvor in der Vorgesetztenverwaltung als Vorgesetzte festgelegt wurden. Das macht die Auswahl übersichtlicher und hilft, fehlerhafte Zuordnungen zu vermeiden.

📧 Automatische Erinnerungen und Bestätigung per E-Mail
Beim Hinzufügen eines Vorgesetzten wird wie bisher eine Einladungs-E-Mail versendet. Neu sind zusätzliche Benachrichtigungen:

🔔 Erinnerung
Solange die Einladung noch aussteht, das Benutzerprofil noch nicht aktiviert und der Einladungscode unverändert ist, erhält der Vorgesetzte alle 48 Stunden eine Erinnerungs-E-Mail.

✅ Bestätigung
Sobald das Benutzerprofil aktiviert und der Einladungsprozess abgeschlossen ist, erhält der Vorgesetzte eine Bestätigung per E-Mail. Weitere Erinnerungen werden anschließend nicht mehr versendet.

⏱️ Momozeit als neuer Integrationspartner für die Zeiterfassung

🔹 Neue Integration
Mit Momozeit steht Ihnen ein neuer Integrationspartner für die Zeiterfassung zur Verfügung.

📥 Einfacher Datenimport
Nach der Aktivierung können Sie die von Momozeit bereitgestellten Dateien über „Daten importieren“ übernehmen.

✅ Keine zusätzliche Aktivierung erforderlich
Eine zusätzliche Aktivierung von ADDISON CSV ist dafür nicht erforderlich.

Update 07.10.2026

Kinder (DaBPV)
Die Tabelle mit geschätzten Kinderdaten wurde entfernt. Über einen neuen Link sehen Sie ab sofort direkt die gemeldete Elterneigenschaft ab sowie die behördliche Aufstellung mit Anzahl Kinder und Gültig ab – dies gilt auch im Arbeitnehmer Self-Service.

Update 23.09.2026

📄 Upload von interaktiven PDF-Formularen in eDokumente

Bisher konnten ausfüllbare PDF-Dokumente mit interaktiven Formularfeldern (AcroForms) nicht in die eDokumente hochgeladen werden.

✅ Neu: Interaktive PDF-Formulare, wie z. B. ausgefüllte Anträge oder Bescheinigungen von Krankenkassen und Rentenversicherungsträgern, können jetzt direkt hochgeladen, archiviert und weiterverarbeitet werden. Eine vorherige Konvertierung des Dokuments ist nicht mehr erforderlich.

⚙️ Automatische Übernahme von Standard-Konfigurationen bei Buchung über den ADDISON Direkt Konfigurator

Bei der Aktivierung von Arbeitgeber- und/oder Arbeitnehmer-Self-Service über den ADDISON Direkt Konfigurator werden nun automatisch die Standard-Einstellungen aus der Konfigurationsvorlage für Personal & Zeiten übernommen.

✅ Vorteile:

• Einheitliches Verhalten unabhängig vom gewählten Aktivierungsweg
• Weniger manueller Konfigurationsaufwand
• Vermeidung von Fehlkonfigurationen bei Neu- und Reaktivierungen

🛠 Fehlerbehebungen

📥 Eindeutige Dateinamen beim Dokumentendownload für SBS-Mandanten

❗ Problem

Beim Download von Mitarbeiterdokumenten aus dem Mitarbeiter-Lohnordner wurden für SBS-Dokumente teilweise verkürzte oder nicht eindeutige Dateinamen angezeigt. Angaben wie Dokumenttyp, Mandanten- oder Mitarbeiternummer fehlten.

✅ Lösung

Beim Download wird nun wieder der vollständige Original-Dateiname inklusive Dokumenttyp, Mandanten- und Mitarbeiternummer sowie Zeitstempel verwendet. Das Verhalten entspricht damit dem Download im Mitarbeiter-Login.

Beispiel:

670_03001_000_000001_202209_20260825_104011_Formular plus

Update 09.09.2026

eDokumente: Schutz prüfungsrelevanter Dokumente vor Löschung

Hintergrund & Nutzen:
Um gesetzliche Compliance-Anforderungen zu erfüllen und steuerlich sowie prüfungsrelevante Unterlagen dauerhaft zu sichern, wurden die Löschberechtigungen für eDokumente verstärkt.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Keine Löschoption bei Prüfungsrelevanz:
  eDokumente mit der Kennzeichnung „Prüfungsrelevant = Ja“ können ab sofort weder von Mandanten noch von Steuerberatern bzw. Kanzleimitarbeitern gelöscht werden. Die Löschfunktion (Papierkorb-Symbol) wird in allen Übersichtstabellen und Detailansichten automatisch ausgeblendet.

• Bearbeitung von Metadaten weiterhin möglich:
  Kanzleimitarbeiter, Steuerberater und Mandanten können die Metadaten prüfungsrelevanter Dokumente weiterhin anpassen. 

• Nicht prüfungsrelevante Dokumente:
  Dokumente ohne Prüfungsrelevanz können weiterhin wie gewohnt gelöscht werden, sofern die entsprechenden Benutzerrechte vorliegen.

• Lückenlose Audit-Protokollierung:
  Die bestehende Audit-Protokollierung aller Änderungen und Löschungen bleibt unverändert aktiv.

Warnhinweis bei Eintrittsdatum in der Vergangenheit

Wird bei der Neuanlage eines Arbeitnehmers ein Eintrittsdatum gewählt, das mehr als drei Monate in der Vergangenheit liegt, macht Sie das System mit einem Hinweis darauf aufmerksam und fordert eine kurze Bestätigung an.

Update 12.08.2026

Verbesserungen Lohndokumente

📄 Aussagekräftige Dateinamen für Lohndokumente

Heruntergeladene Lohndokumente erhalten nun einen aussagekräftigen Dateinamen. 

Das erleichtert die Ablage und Wiederfindbarkeit der Dokumente (Arbeitgeber/Arbeitnehmer Self-Service und Steuerberater).

📑 Optimierte Navigation zu Lohndokumenten

Im Arbeitnehmer Self-Service werden die neuesten Lohndokumente auf dem Dashboard angezeigt.

Über einen Klick auf ein Dokument gelangen Anwender nun direkt in den Bereich „Meine Lohndokumente“ im Szenario "Meine Stammdaten".

👥 Sichtbarkeit des Benutzerverwaltung-Status in der Mandantenübersicht

In der Mandantenübersicht wird jetzt angezeigt, ob das User Rights Management (URM) aktiviert ist. Zudem können Mandanten gezielt nach aktiver oder inaktiver Benutzerverwaltung gefiltert werden. 

Update 29.07.2026

⏱️ Neu: TimeTrack-Integration  

Mit diesem Release steht TimeTrack als weiterer Zeiterfassungs-Partner in ADDISON Lohn Online zur Verfügung. Die Integration wurde aus dem Pilotstatus übernommen und ist nun produktiv nutzbar.

Das ist neu

✅ Unterstützung der Zeiterfassungslösung TimeTrack als Partner-Integration
✅ In den Aktivierten Funktionen können Steuerberater und Lohnbüros erkennen, bei welchen Mandanten TimeTrack aktiviert ist

Aktivierung

⚙️ Neueinrichtungen können unter Administration → Integrationen → TimeTrack vorgenommen werden.

Nutzen: Die Integration ermöglicht die nahtlose Übernahme von Zeiterfassungsdaten aus TimeTrack in die Lohnabrechnung und vereinfacht damit die Prozesse zwischen Mandant und Lohnbüro.

📊 Zeiterfassung - Erweiterte Zeitübersichten im Arbeitnehmer Self-Service

Mit diesem Release werden die Zeitübersichten für Arbeitnehmer erweitert. Arbeitszeiten können nun nicht nur für den aktuellen Monat, sondern auch über längere Zeiträume hinweg übersichtlich ausgewertet werden.

Das ist neu

✅ Die bisherige Monatsübersicht wurde in Tagesübersicht umbenannt und zeigt weiterhin die täglich erfassten Arbeitszeiten.

✅ Neue Monatsübersicht mit einer 12-Monats-Ansicht für das ausgewählte Jahr.

✅ Übersichtliche Darstellung von Soll-Stunden, Ist-Stunden und Differenzen je Monat.

✅ Excel-Export der Jahresübersicht für alle Monate auf einmal.

✅ Jahresfilter zum einfachen Wechsel zwischen verfügbaren Jahren.

Nutzen: Die erweiterten Auswertungsmöglichkeiten schaffen mehr Transparenz über Arbeitszeiten und Überstunden und erleichtern die Nachverfolgung sowie Abstimmung zwischen Arbeitnehmern und Lohnbüros.

🔄 Clocko:do-Integration: Flexibler Datenabruf

Mit diesem Release wird der Abruf von Arbeitszeitdaten aus Clocko:do deutlich flexibler gestaltet. Zeitdaten können nun gezielt für bestimmte Mitarbeiter und Zeiträume abgerufen werden, anstatt ausschließlich mit den bisherigen Standardeinstellungen.

Das ist neu

✅ Optional konfigurierbarer Datenabruf 

✅ Auswahl zwischen Abruf für alle Arbeitnehmer oder gezielt für einzelne Arbeitnehmer

✅ Frei definierbarer Zeitraum durch Auswahl von Start- und Enddatum

✅ Erneuter Abruf bereits verarbeiteter Monate möglich, beispielsweise für Korrekturen oder Nachberechnungen

✅ Schutz vor doppelten Einträgen durch automatische Duplikaterkennung

✅ Schutz vor doppelten Einträgen durch automatische Duplikaterkennung

✅ Verbesserter Abrufprozess mit geführtem Dialog zur Auswahl und Kontrolle der abzurufenden Daten

Aktivierung

⚙️ Der bisherige Standardabruf bleibt unverändert bestehen.

⚙️ Die erweiterten Optionen stehen über Übersicht Datenquellen → Clockodo → Synchronisieren zur Verfügung.

⚙️ Für den individuellen Abruf muss die Option „Auswahl anpassen“ aktiviert werden.

Nutzen: Die neue Konfigurationsmöglichkeit reduziert den manuellen Aufwand bei Korrekturen, ermöglicht gezielte Nachimporte und schafft mehr Flexibilität bei der Verarbeitung von Zeitdaten aus Clocko:do.

👥 Verbesserte Mitarbeitersicht für Vorgesetzte

Mit diesem Release wurde die Anzeige von Mitarbeitern für Vorgesetzte und Mandantenbearbeiter verbessert.

Das ist neu

✅ Sind einem Vorgesetzten keine Mitarbeiter direkt zugeordnet, aber eine oder mehrere Mitarbeitergruppen, werden nun die Mitarbeiter dieser Gruppen angezeigt.

✅ Das bisherige Verhalten für direkt zugeordnete Mitarbeiter bleibt unverändert bestehen.

✅ Liegen weder Mitarbeiter- noch Gruppenzuordnungen vor, werden alle Mitarbeiter des Mandanten angezeigt.

✅ Die Logik wird konsistent in allen Mitarbeiterlisten innerhalb der Anwendung angewendet.

✅ Bestehende Berechtigungen bleiben unverändert und werden weiterhin berücksichtigt.

📄 Technische Verbesserung: Arbeitnehmer Self-Service | Meine Lohndokumente

Mit diesem Release wurde die Darstellung der Lohndokumente im Arbeitnehmer Self-Service technisch vereinheitlicht und an die Darstellung im Arbeitgeberportal angepasst.

🔧 Personio-Integration: Fehler bei Dokumentenkategorien behoben

Mit diesem Release wurden Probleme bei der Konfiguration der Personio-Integration im Bereich der Dokumentenkategorien behoben. 

Hinweis:

Bitte klicken Sie auf „Dokumentkategorien neu laden“, damit die aktuelle Auswahl im Feld „Ziel Dokumentkategorie“ angezeigt wird.

Update 15.07.2026

✨ Neu: Exportfunktion für Änderungen von variablen Daten und Abwesenheiten

Mit diesem Release können nicht verarbeitete variable Daten und Abwesenheiten im Bereich Änderungen prüfen und freigeben jetzt nach Excel oder PDF exportiert werden. 

Die Funktionen können über das Drei-Punkte-Menü aufgerufen werden.

🔍 Die exportierten Daten können außerhalb der Anwendung ausgewertet, dokumentiert oder weitergegeben werden. 

✅ Verbessert: Onboarding weiterer Minijobs

Beim Onboarding eines weiteren Minijobs wird eine bereits bestehende Befreiung von der Rentenversicherungspflicht nun automatisch übernommen. 

ℹ️ Die entsprechende Abfrage wird nicht mehr angezeigt, wenn bereits eine gültige Befreiung vorliegt. 

✅ Der Onboarding-Prozess wird dadurch vereinfacht und die Befreiung wird automatisch korrekt berücksichtigt. 

✅ Verbessert: Vorbelegung des Gültig-ab-Datums bei eDokumente

Beim Anlegen neuer eDokumente wird das Gültig-ab-Datum jetzt automatisch mit dem aktuellen Abrechnungszeitraum vorbelegt, wenn im Bereich Administration | Konfiguration | Lizenz und Konfiguration die Checkbox Gültig-ab-Datum automatisch vorlegen aktiviert wurde.

✅ Dadurch wird die Erfassung neuer eDokumente vereinfacht und beschleunigt.  

Darüber hinaus enthält dieses Release weitere technische Optimierungen und Stabilisierungen im Hintergrund, um die Qualität und Zuverlässigkeit der Anwendung zu erhöhen.

Update 26.06.2026

✅ Behoben: DaBPV‑Anmeldebestätigungen werden korrekt verarbeitet

Ein Fehler bei der Verarbeitung von DaBPV‑Anmeldebestätigungen wurde behoben.

📅 Das System berücksichtigt jetzt das korrekte Anmeldedatum, auch wenn die Bestätigung zeitversetzt eingeht.

🛠️ Behoben: Fehler in der Unbedenklichkeitsbescheinigung

Ein Problem bei der Übermittlung von Ansprechpartner-Informationen wurde behoben.

⚠️ Der Fehler „Fehlende Informationen zum Dienstleister“ trat auf, obwohl Ansprechpartner hinterlegt waren.

✅ Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Update 17.06.2026

✨ Neu: Benutzerverwaltung in Personal & Zeiten

Mit diesem Release steht Ihnen die neue Benutzerverwaltung in Personal & Zeiten zur Verfügung.

🔍 Detaillierte Informationen und eine umfassende Beschreibung finden Sie hier: 👉 Benutzerverwaltung

Update 20.05.2026

🆕 Neu: A1‑Bescheinigung in Personal und Zeiten 

Mit diesem Release steht die digitale A1‑Bescheinigung in Personal und Zeiten zur Verfügung. Anwender können ab sofort drei gesetzlich vorgesehenen A1‑Bescheinigungsarten zentral beantragen und den gesamten Prozess im System abbilden.

Diese Funktion steht ausschließlich in der neuen Version von Personal und Zeiten zur Verfügung.

📄 Verfügbare A1‑Bescheinigungsarten

In Personal und Zeiten werden folgende drei A1‑Arten unterstützt:

• Entsendung
  Für Arbeitnehmer, die vorübergehend in einem anderen EU‑/EWR‑Mitgliedstaat oder der Schweiz tätig sind und weiterhin dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterliegen.
• Grenzgänger
  Für Arbeitnehmer, die in einem Staat wohnen und regelmäßig in einem anderen Staat tätig sind.
• Ausnahmevereinbarung
  Für individuelle Vereinbarungen gemäß Art. 16 VO (EG) 883/2004, bei denen ein abweichendes Sozialversicherungsrecht gilt.

🔄 Vollständig digitaler Prozess

• Durchgängige Antragstellung
  Die Beantragung aller A1‑Arten erfolgt vollständig digital direkt in Personal und Zeiten 2.0.
• Zentrale Statusübersicht
  Rückmeldungen der Sozialversicherungsträger werden im System angezeigt und sind jederzeit nachvollziehbar.
• Kein Medienbruch
  Eine manuelle Nachbearbeitung oder der Einsatz externer Tools ist nicht erforderlich.

⚙️ Technische Voraussetzung

Für die Nutzung der A1‑Funktionalität ist mindestens die Addison-Version 5.8.020 erforderlich. Die Funktion kann anschließend in der Administration aktiviert werden.

ℹ️ Weitere Details finden Sie wie gewohnt im Helpcenter.

Update 06.05.2026

🧮 Korrekte Anzeige der Abwesenheiten in der Toolbar in ADDISON Lohn und Gehalt
Die Anzahl der Abwesenheiten in der Toolbar wird jetzt zuverlässig und korrekt angezeigt. Änderungen wie Anlegen, Übernehmen oder Löschen von Abwesenheiten werden sofort aktualisiert – auch bei bereits ausgeschiedenen Mitarbeitenden.

⚙️ Standard‑Vorlage: Arbeitnehmer‑Self‑Service bleibt deaktiviert
Bei Aktivierung der Wolters‑Kluwer‑Standardvorlage wird künftig nur noch der Arbeitgeber‑Self‑Service aktiviert.
Der Arbeitnehmer‑Self‑Service bleibt standardmäßig ausgeschaltet und muss bei Bedarf bewusst aktiviert werden.

👥Eingeschränkte Arbeitnehmerauswahl wird jetzt korrekt berücksichtigt
Die Mitarbeiterauswahl im System (z. B. imArbeitnehmer-Wechsel/Breadcrumb) berücksichtigt nun korrekt:

• zugewiesene Arbeitnehmergruppen
• die Vorgesetztenfunktion
• definierte Personalnummernbereiche

Anwender sehen damit nur noch die Arbeitnehmer, für die sie auch tatsächlich berechtigt sind.

📊 Auswertungen zeigen nur berechtigte Arbeitnehmer
Auch in den Auswertungen werden jetzt ausschließlich die Arbeitnehmer angezeigt,

• die einer zugewiesenen Arbeitnehmergruppe angehören oder
• dem jeweiligen Vorgesetzten zugeordnet sind.

Damit entspricht das Verhalten den bestehenden Berechtigungsregeln und erhöht die Datensicherheit.
 

Update 22.04.2026

⏱️ Neue Flexibilität in der Zeiterfassung

✅ Freigabe des Features:
Die Zeiterfassung kann ab sofort auch ohne vorherige Zuweisung eines Arbeitszeitmodells genutzt werden.

✨ Das sorgt für mehr Flexibilität in der Erfassung von Arbeitszeiten und vereinfacht den Einstieg – insbesondere in Szenarien ohne feste Arbeitszeitmodelle.

📘 Weitere Informationen:
Detaillierte Hinweise und Anwendungsbeispiele finden Sie in den verlinkten Artikeln im Help Center.

Steuerberater und Lohnabrechner

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Mobile App

Fehlerbehebungen

⏱️ Zeiterfassung: Monatsübersicht stabilisiert

Ein Fehler beim Öffnen der Monatsübersicht einzelner Mitarbeitender wurde behoben.
Die erfassten Zeiten werden jetzt wieder vollständig angezeigt und können wie gewohnt bearbeitet werden.

👶 DaBPV‑Daten bleiben vollständig erhalten

Bei abweichenden Abrechnungsmonaten zwischen ADDISON Lohn und Gehalt und Personal und Zeiten bleiben DaBPV‑Daten (z. B. Kinderdaten) nun dauerhaft erhalten – auch nach einer nachgeholten Synchronisation.

Update 08.04.2026

⚙️ Verbesserung: Standard‑Vorlage ohne Arbeitnehmer‑Self‑Service

Die WK‑Standard‑Vorlage (ADDISON Lohn Online -> Konfigurationsvorlagen) aktiviert künftig standardmäßig nur den Arbeitgeber‑Self‑Service.
Der Arbeitnehmer‑Self‑Service bleibt bei der Aktivierung bewusst deaktiviert und kann bei Bedarf weiterhin manuell eingeschaltet werden.

🐞 Fehlerbehebung: Anzeige von Lohnarten in Vergütungsdaten

Die Auswahl von Lohnarten über „Anzeige in Vergütungsdaten (Administration -> Konfiguration -> Lohnarten)“ funktioniert nun wieder korrekt.
Ausgewählte Lohnarten werden zuverlässig in der Ansicht „Arbeitnehmer → Vergütungsdaten“ angezeigt und können dort miteinander verglichen werden.

Update 25.03.2026

🆕 Neu: Auswertungen in Personal und Zeiten

Mit dem neuen Szenario Auswertungen steht Arbeitgebern in Personal und Zeiten ein übersichtliches Dashboard zur Verfügung, das zentrale Kennzahlen und strukturierte Auswertungen rund um die Belegschaft bündelt.

📊 Dashboard & Listenansichten
Das integrierte Dashboard sowie die neuen Listenansichten ermöglichen einen schnellen Überblick über die Mitarbeiterstruktur und unterstützen den gezielten Zugriff auf relevante Auswertungen auf Basis der Mitarbeiterstammdaten.

🔎 Mehr Transparenz, weniger Aufwand
Alle Informationen sind übersichtlich aufbereitet und folgen einem einheitlichen Bedienkonzept.

👉 Weitere Details sind unter dem verlinkten Artikel verfügbar.

🗂️ eDokumente: Massenaktionen verfügbar

Mit diesem Release wurde die Verwaltung von eDokumenten vereinfacht:

• ➕ Neu: Mehrere eDokumente können jetzt in einem Schritt archiviert oder wieder aktiviert werden.
• ✅ Die Massenaktion steht sowohl in der Liste „Bearbeitet und abgelegt“ als auch in „Archiviert“ zur Verfügung.
• 🔍 Vor dem Ausführen erhalten Sie eine Übersicht, welche Dokumente verarbeitet werden können und welche ggf. übersprungen werden.

📖 Weitere Details und Schritt‑für‑Schritt‑Anleitungen finden Sie wie gewohnt im Hilfecenter, das bereits entsprechend aktualisiert wurde.

🔎 Meldecenter im Arbeitnehmer-Szenario: Verbesserter Filter „Betroffener Zeitraum“ 

Im Meldecenter innerhalb des Arbeitnehmer‑Szenarios wurde die Filterlogik optimiert:

• 🎯 Der Filter „Betroffener Zeitraum“ bezieht sich jetzt korrekt auf den jeweiligen Beschäftigungszeitraum.

• 📂 Meldungen werden eindeutiger dem richtigen Zeitraum zugeordnet und übersichtlicher dargestellt.

   

⏱️ Zeiterfassung: Verbesserte Zeitkonto‑Ansicht und neue Filterlogik

Die Zeitkonto‑Ansicht erweitert und vereinfacht:

• 📆 Die Monatsübersicht im Arbeitnehmer Self-Service kann jetzt für einen frei wählbaren Zeitraum (Von/Bis) angezeigt werden. Die Standard-Einstellung im Filter ist Monatsbeginn bis aktueller Tag.
• 🗂️ Der bisherige Filter „Periode“ wurde entfernt, um die Auswahl übersichtlicher zu gestalten.
• Der neue Schnellfilter "Letzter Monat" steht ab sofort in sämtlichen Listen der Zeiterfassung zur Verfügung.

Update 11.03.2026

✨Anpassungen im Zusammenhang mit der Funktion "Wiedereintritt ins Unternehmen"

Beim Wiedereintritt von Arbeitnehmern konnten in geschlossenen Beschäftigungszeiträumen weiterhin Änderungen vorgenommen werden. Zudem wurden Vergütungen und Änderungen aus alten Beschäftigungszeiträumen teilweise fälschlicherweise in neue Zeiträume übernommen.

🔍Was wurde verbessert?

1. Änderungen in geschlossenen Beschäftigungszeiträumen unterbunden

Folgende Aktionen sind nun nicht mehr möglich, wenn ein Beschäftigungszeitraum geschlossen ist:

• Änderungen hinzufügen 
  → Button wird nicht mehr angezeigt bzw. führt zu keiner Speicherung.
  → Bei unerlaubter Aktion erscheint die Meldung:
  „Die gewählte Änderung kann bei ausgetretenen Arbeitnehmern nicht ausgeführt werden.“
• Bearbeitungsstatus festlegen (Fußleiste)
  → Button bleibt sichtbar, führt aber nicht mehr zu Änderungen
  → Fehlermeldung wie oben
• Beschäftigungsstatus festlegen (Kopfleiste)
  → Aktion ist möglich, wird aber nicht auf geschlossene Beschäftigungszeiträume angewendet
  → Der neue Status wird nur im aktuell aktiven Zeitraum gespeichert

2. Keine Übernahme von Vergütungen in neue Beschäftigungszeiträume

Beim Wiedereintritt:

• Vergütungen aus alten Beschäftigungszeiträumen werden nicht mehr automatisch übertragen
  (Ausnahme: Synchronisierte Daten aus Addison-Upload – Verhalten bleibt korrekt)
• Neue Beschäftigungszeiträume starten immer ohne bestehende Vergütungen

3. Vermeidung unzulässiger Änderungsübernahmen in neue Beschäftigungszeiträume

• Änderungen im alten Zeitraum (z. B. Stundenlohnerfassungen) können nicht mehr gespeichert werden

4. eDokumente

Das Verhalten bleibt unverändert, d.h. eDokumente aus geschlossenen Beschäftigungszeiträumen werden auch weiterhin in allen weiteren Beschäftigungszeiträumen angezeigt.

🔍Verbesserung der Suche im Feld "Ausgeübte Tätigkeit"

Die Suche nach der ausgeübten Tätigkeit in den Personalstammdaten wurde weiter verfeinert. 

Sowohl im direkten Eingabefeld als auch im erweiterten Suchdialog stehen nun zwei Suchmodi zur Verfügung: „beginnt mit“ und „enthält“. 

Dadurch lassen sich Tätigkeiten schneller und flexibler finden.

Für die enthält‑Suche kann ein * vorangestellt werden, um gezielt innerhalb des Begriffs zu suchen.

✅Fehlerbehebung: Keine eAU‑Abfrage bei Krankheit ohne AU (Mein Berater / Lohnordner)

Hintergrund:
Wenn eine Krankmeldung ohne ärztliche Bescheinigung über die mobile App „Mein Berater“ oder die Browser App „Lohnordner“ erfasst wurde, löste das System dennoch eine eAU‑Abfrage bei der Krankenkasse aus. Da keine AU vorlag, führten diese Abfragen zu Fehlern auf Seiten der Krankenkasse.

Die Verarbeitung wurde so angepasst, dass Krankmeldungen ohne ärztliche Bescheinigung immer eindeutig als solche behandelt werden. Dadurch wird keine eAU‑Abfrage mehr ausgelöst.

Ergebnis:
Krankmeldungen ohne ärztliche Bescheinigung lösen keine eAU‑Abfragen mehr aus. Es treten keine Fehlerrückmeldungen der Krankenkassen mehr auf.

✅Fehlerbehebung: Nicht übernommene Stunden bei rekonstruierten Zeiterfassungseinträgen

Bei der Verarbeitung variabler Daten aus der Zeiterfassung kam es in bestimmten Fällen dazu, dass Arbeitsstunden nicht in die variablen Daten übernommen wurden, wenn eine Zeitbuchung zuvor gelöscht und anschließend erneut angelegt wurde.

Der Fehler wurde vollständig behoben:

• rekonstruierte Zeitbuchungen werden korrekt erkannt
• bei der Übergabe in die variablen Daten werden diese vollständig berücksichtigt

Bearbeitungsmöglichkeit der Personalstammdaten in den mobilen Apps

In den mobilen Apps Mein Berater und Lohnordner können ab sofort Personalstammdaten bearbeitet werden. Details sind im jeweiligen Hilfecenter-Artikel beschrieben.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die neue Funktion momentan nur für iOS-Anwender verfügbar ist.

Mein Berater

Lohnordner

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar.

Update 25.02.2026

Neu: Mitarbeitergruppen in ADDISON Lohn Online 

Eine vollständige Beschreibung dieser neuen Funktion finden Sie hier. 

Diese Funktion steht ausschließlich Anwendern von ADDISON Lohn und Gehalt zur Verfügung

Benachrichtigungssystem für Arbeitgeber

Mit den folgenden Updates wird das Benachrichtigungssystem in ADDISON Lohn Online erweitert, damit Arbeitgeber zeitnah über neue Ereignisse im Mitarbeiterportal informiert werden können.

1. Benachrichtigungen bei neuen Abwesenheiten & neuen eAU‑Meldungen

✨ Was ist neu?

Arbeitgeber erhalten nun automatische E‑Mail-Benachrichtigungen, wenn:

• 🗓️ ein:e Mitarbeiter:in eine neue Abwesenheit erfasst
• 🏥 eine neue elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) von der Krankenkasse eingeht

⚙️ Individuell einstellbar

In ADDISON OneClick können Arbeitgeber selbst bestimmen:

• ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen
• wie häufig sie informiert werden möchten 

🗂️ 2. Benachrichtigungen bei neuen eDokumenten

✨ Was ist neu?

Arbeitgeber werden nun zusätzlich per E‑Mail informiert, wenn:

• 📄 ein:e Mitarbeiter:in ein neues eDokument hochlädt
  (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Nachweise)

⚙️  Individuell einstellbar

Auch hier können Arbeitgeber festlegen:

• ob Benachrichtigungen aktiviert sind
• in welchem Rhythmus sie erfolgen sollen

🎯 Vorteile für Arbeitgeber

• ✔️ Sofortige Transparenz bei neuen Abwesenheiten und wichtigen Dokumenten
• ✔️ Bessere interne Abläufe dank schneller Information
• ✔️ Flexible Anpassung der E‑Mail‑Einstellungen
• ✔️ Klare Trennung zwischen Mitarbeiteraktionen und automatisierten Systemereignissen

Verbesserung: „Wiedereinstellung“ nur für das zuletzt beendete Arbeitsverhältnis verfügbar

🔍 Was wurde verbessert?

Mit diesem Release wird die Aktion „Wiedereintritt ins Unternehmen“ in der Arbeitnehmerübersicht übersichtlicher und sicherer gestaltet:

• 🟢 Der Wiedereintritt ist jetzt nur noch für das zuletzt beendete Beschäftigungsverhältnis möglich.
• 🔒 Für ältere, bereits früher beendete Arbeitsverhältnisse ist die Aktion nicht mehr sichtbar.
• 🎯 Damit wird eine klare Nutzerführung gewährleistet und mögliche Fehlbedienungen werden vermieden.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar.

Update 11.02.2026

Neue Gruppierungen im Filter „Aktion“ der Arbeitnehmerhistorie

🔄 Was wurde geändert?

Im Filter „Aktion“ der Arbeitnehmerhistorie wurden Gruppierungen eingeführt, um die Vielzahl an möglichen Änderungsereignissen besser zu strukturieren.

Vorher:

• Alle Aktionen wurden ungruppiert in einer langen Liste angezeigt.
• Anwender mussten scrollen und jede Aktion einzeln suchen.
• Die Übersichtlichkeit war eingeschränkt, besonders bei vielen unterschiedlichen Änderungsarten.

Nachher:

• Aktionen sind nun in logische, thematische Kategorien zusammengefasst.

• Jede Kategorie lässt sich ein‑ und ausklappen.

• Der Filter ist deutlich übersichtlicher, nutzerfreundlicher und schneller zu bedienen.

🎯 Nutzen für Anwender

• Mehr Übersichtlichkeit: Besonders hilfreich bei langen Änderungsverläufen.
• Schnellere Navigation: Nutzer finden Aktionen nun deutlich schneller.
• Bessere Struktur: Themenbereiche sind klar abgegrenzt.

Update 28.01.2026

✅Anpassungen beim Wiedereintritt

Wir haben die Verwaltung von Arbeitnehmerstammdaten im Fall eines Wiedereintritts verbessert. Ziel dieser Änderung ist es, Ihre Arbeit einfacher und sicherer zu machen – besonders dann, wenn Arbeitnehmer nach einer Unterbrechung wieder im Unternehmen starten.

✔️ Was wurde verbessert?

Abgeschlossene Beschäftigungszeiträume sind jetzt geschützt

Daten vergangener Beschäftigungszeiträume können nicht mehr versehentlich geändert werden.
Das betrifft zum Beispiel:

• ✔️ Vergütungen
• ✔️ Variable Daten
• ✔️ Abwesenheiten

Diese Informationen sind nun klar als „nur lesbar“ gekennzeichnet.

Übersichtliche und korrekte Anzeige der Daten

Damit Sie sich besser zurechtfinden:

• ✔️ Es werden nur die Daten angezeigt, die zum aktuell geöffneten Beschäftigungszeitraum gehören.
• ✔️ Daten aus früheren Zeiträumen vermischen sich nicht mehr mit den aktuellen Angaben.

✅ Korrekte Anzeige des Beschäftigungsstatus nach Monatswechsel

Der Beschäftigungsstatus von Mitarbeitenden wird nach dem Monatswechsel nun korrekt aktualisiert.
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die im Vormonat ausgetreten sind, werden im Folgemonat nicht mehr fälschlicherweise als aktiv angezeigt.

✅ Validierung des Eintrittsdatums bei Neuanlage und Import von Arbeitnehmern

Das Eintrittsdatum eines Mitarbeiters wird nun bei der Neunlage und beim Import geprüft.
Eintrittsdaten, die mehr als 12 Monate in der Zukunft liegen, sind nicht mehr zulässig.

Die Prüfung greift bei:

• manueller Mitarbeiteranlage
• Importen
• API‑Schnittstellen

Kundennutzen
Fehlerhafte oder unplausible Eintrittsdaten werden frühzeitig verhindert. Das reduziert Korrekturaufwände und erhöht die Qualität Ihrer Personaldaten.

✅ Verbesserte Darstellung der Änderungshistorie eines Mitarbeiters

Die Änderungshistorie wurde optimiert:

• doppelte Einträge werden nicht mehr angezeigt
• Änderungen werden korrekt und eindeutig dargestellt
• Struktur, Bezeichnungen und Navigation in der Historie wurden verbessert

Kundennutzen
Sie erhalten eine übersichtliche und nachvollziehbare Historie aller Änderungen und können jederzeit transparent erkennen, wann welche Anpassungen vorgenommen wurden.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

Update 14.01.2026

✅ Korrektur bei Abmeldungen im DaBPV‑Verfahren

Bei mehrfachen Ein‑ und Austritten eines Mitarbeiters innerhalb eines Abrechnungsmonats wurden Abmeldungen in Einzelfällen nicht versendet und blieben fälschlich im Status „Versandbereit“.
Dies wurde korrigiert – Abmeldungen werden nun in allen Konstellationen zuverlässig übermittelt.

✅ Korrektur bei Sofortmeldungen nach Arbeitnehmer‑Storno

In Einzelfällen wurde bei neu angelegten Arbeitnehmern mit Sofortmeldung, die vor der Übergabe an ADDISON storniert wurden, die bereits erstellte Sofortmeldung nicht storniert.
Dieses Verhalten wurde korrigiert – Sofortmeldungen werden nun beim Stornieren des Arbeitnehmers zuverlässig storniert und nicht weiter übermittelt.

✅ Vermeidung doppelter DaBPV‑Anmeldungen bei Rückrechnungen

Bei Rückrechnungen konnte es vorkommen, dass nach einer abgelehnten DaBPV‑Anmeldung automatisch erneut eine Anmeldung mit identischen Daten erzeugt und wieder abgelehnt wurde.
Dieses Verhalten wurde korrigiert – neue Anmeldungen werden nur noch erstellt, wenn sich melderelevante Daten geändert haben. Bereits fehlerhafte oder bestehende Anmeldungen werden nicht erneut versendet.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar