Valuta's
Inrichten van de administratie
Voor het werken met en rapporteren in vreemde valuta moet de administratie hierop worden ingericht.
Belangrijk: de basisvaluta en een rapportagevaluta moeten bij een nieuwe administratie worden ingesteld voordat er boekingen worden gemaakt. Als er boekingen gemaakt zijn in een administratie dan kunnen de basis- en rapportagevaluta niet meer worden aangepast.
- Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen
- Ga naar de tab 'Financiële informatie'
- Geef bij Basisvaluta aan welke basisvaluta in de administratie gebruikt zal worden
- Geef bij Rapportagevaluta aan in welke valuta wordt gerapporteerd.
- Goed om te weten: Met behulp van de rapportagevaluta kan met administraties in verschillende basisvaluta eenvoudig benchmarking plaatsvinden tussen vergelijkbare activiteiten in verschillende landen of geconsolideerd worden.
Nieuwe valuta aanmaken
- Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Valuta's.
- Voer de ISO code* van de gewenste valuta in
- Klik op [Volgende].
- Voer de Naam en een verkorte naam in.
- Dit kan bijvoorbeeld het symbool van de valuta zijn.
- Op het tabblad Koersen worden de koersen per startdatum ingevoerd, zie hieronder toegelicht.
- Klik op [Opslaan].
Nu kunnen er boekingen worden gemaakt met deze valuta.
* = De ISO code betreft de ISO 4217 munteenheid code. Indien deze niet bekend is, kan deze online worden opgezocht.
Belangrijk: binnen de Twinfield abonnementen MKB en Extra Boekhouden is het niet mogelijk om vreemde valuta te gebruiken.
Voor meer informatie, zie ons support portaal: Is het mogelijk gebruik te maken van vreemde valuta in het MKB of Extra boekhouden abonnement?
Koersen
Periodiek, bij iedere wijziging van de koers, kunnen de actuele koersen worden vastgelegd.
- Ga naar Algemeen > Administratie > Valuta.
- Selecteer of typ de code van de valuta in die moet worden bijgewerkt.
- Ga naar de tab Koersen.
- Klik op [+regel] om een nieuwe regel toe te voegen.
- Hier kan met een nieuwe startdatum de nieuwe koers worden ingevoerd.
- Let op: in Twinfield worden koersen in honderdtallen berekend. Bijvoorbeeld per 100 EUR naar de doelvaluta, en 100 van de vreemde valuta terug naar EUR.
- Klik op [Opslaan] om de aanpassingen te bewaren.
Het is ook mogelijk om koersen te importeren naar Twinfield. Zie hiervoor het aparte onderdeel Stamgegevens importeren