Inrichten van de administratie 

Voor het werken met en rapporteren in vreemde valuta moet de administratie hierop worden ingericht.

Belangrijk: de basisvaluta en een rapportagevaluta moeten bij een nieuwe administratie worden ingesteld voordat er boekingen worden gemaakt. Als er boekingen gemaakt zijn in een administratie dan kunnen de basis- en rapportagevaluta niet meer worden aangepast. 

  1. Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen
  2. Ga naar de tab 'Financiële informatie'
  3. Geef bij Basisvaluta aan welke basisvaluta in de administratie gebruikt zal worden
  4. Geef bij Rapportagevaluta aan in welke valuta wordt gerapporteerd.
    • Goed om te weten: Met behulp van de rapportagevaluta kan met administraties in verschillende basisvaluta eenvoudig benchmarking plaatsvinden tussen vergelijkbare activiteiten in verschillende landen of geconsolideerd worden.
Basis valuta Rapportage Valuta

Nieuwe valuta aanmaken

  1. Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Valuta's.
  2. Voer de ISO code* van de gewenste valuta in
  3. Klik op [Volgende].
  4. Voer de Naam en een verkorte naam in.
    • Dit kan bijvoorbeeld het symbool van de valuta zijn.
  5. Op het tabblad Koersen worden de koersen per startdatum ingevoerd, zie hieronder toegelicht.
  6. Klik op [Opslaan].

Nu kunnen er boekingen worden gemaakt met deze valuta.


* = De ISO code betreft de ISO 4217 munteenheid code. Indien deze niet bekend is, kan deze online worden opgezocht.

 

Belangrijk: binnen de Twinfield abonnementen MKB en Extra Boekhouden is het niet mogelijk om vreemde valuta te gebruiken.

Voor meer informatie, zie ons support portaal: Is het mogelijk gebruik te maken van vreemde valuta in het MKB of Extra boekhouden abonnement?

 

Koersen

Periodiek, bij iedere wijziging van de koers, kunnen de actuele koersen worden vastgelegd. 

  1. Ga naar Algemeen > Administratie > Valuta.
  2. Selecteer of typ de code van de valuta in die moet worden bijgewerkt.
  3. Ga naar de tab Koersen.
  4. Klik op [+regel] om een nieuwe regel toe te voegen.
  5. Hier kan met een nieuwe startdatum de nieuwe koers worden ingevoerd.
    • Let op: in Twinfield worden koersen in honderdtallen berekend. Bijvoorbeeld per 100 EUR naar de doelvaluta, en 100 van de vreemde valuta terug naar EUR.
  6. Klik op [Opslaan] om de aanpassingen te bewaren.

Het is ook mogelijk om koersen te importeren naar Twinfield. Zie hiervoor het aparte onderdeel Stamgegevens importeren

Gerelateerde documenten

Technical Support - Contact met Twinfield Support
Dit document biedt informatie over hoe gebruikers ondersteuning kunnen krijgen voor Twinfield Boekhouden, waaronder het indienen van vragen en het aanmaken van support cases. 
Bankboekingsinstructies
Dit document biedt instructies voor het gebruik van bankboekingsinstructies in Twinfield Boekhouden. Het behandelt het proces voor het bekijken, aanpassen, creëren en verwijderen van boekingsinstructies. Belangrijke elementen zijn de volgorde van uitvoering, criteria voor aflettering, en mogelijkheden om te filteren op verschillende kolommen. Het document omvat ook een instructievideo en visuele hulpmiddelen om gebruikers door de verschillende stappen te begeleiden.
Omschrijvingen bij bankregels
Dit artikel geeft meer informatie en toelichting over het toevoegen van omschrijvingen bij het verwerken van bankregels. Hiermee kunnen terugkerende bankregels vooraf makkelijker worden herkend op basis van de criteria, en nadat deze zijn geboekt op basis van de omschrijving.
Toewijzen bankregels
Dit document beschrijft het proces van het toewijzen van bankregels in Twinfield Boekhouden na het importeren van een bankafschrift. Het legt de verschillende tabbladen uit: "Toe te wijzen", "Voorgesteld", "Uitzoeken" en "Toegewezen", elk met specifieke kleuren en functies voor het beheren van banktransacties. Er worden instructies gegeven voor handmatige toewijzing, het omgaan met openstaande posten, en het boeken van het bankafschrift. Video-instructies zijn beschikbaar voor verdere verduidelijking van het toewijzingsproces.
Verkoopfactuur sjabloon ontwerpen
Dit document biedt een gedetailleerde handleiding voor het vormgeven van factuursjablonen in Twinfield.