Het grootboek, dimensies en het rekeningschema

Dit artikel geeft meer informatie over het grootboek binnen Twinfield Boekhouden, hoe de dimensies binnen het grootboek werken, en hoe het standaard rekeningschema binnen Twinfield er uit ziet.

Het Grootboek

Het grootboek is de centrale plaats in een administratie binnen Twinfield Boekhouden waarin alle financiële transacties worden vastgelegd op grootboekrekeningen, zodat inzicht ontstaat in de inkomsten, uitgaven, bezittingen en schulden. Alle processen in de administratie, subadministraties en functies worden real-time verwerkt in het grootboek waardoor de aansluiting als geheel is gewaarborgd.
Deze afbeelding toont de centrale rol van het grootboek.

Twinfield Boekhouden biedt een ruime keuze aan koppelingen met applicaties van derden (partners). Zo is het mogelijk om vanuit een andere applicatie de boekhouding en daarmee het grootboek binnen Twinfield Boekhouden bij te werken en journaalposten te maken. Meer informatie over deze partnerkoppelingen is te vinden op de Wolters Kluwer website.

Dit artikel geeft je zicht op de structuur van de dimensies, ookwel de 'Grootboekrekeningen'. Al deze grootboekrekeningen bij elkaar vormen het rekeningschema.

Dimensies

Financiële mutaties worden in Twinfield Boekhouden op grootboekrekeningen vastgelegd, al dan niet verbonden aan een verdere sub-administratie zoals bijvoorbeeld op debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen of projecten. Deze grootboekrekeningen en de genoemde onderliggende componenten heten in Twinfield 'Dimensies'.

Zie onderstaande video met uitleg over het onderhoud van dimensies:

Structuur van dimensies

Dimensies kennen niveaus. Het niveau van een dimensie bepaalt welke gegevens in een boeking zijn vast te leggen:

Dimensie 1: leg op niveau één de grootboekrekeningen vast van het type ‘BAS - Balans’ of ‘PNL - Winst en verlies’.
Dimensie 2: registreer op dit niveau de relaties (DEB - Debiteuren of CRD - Crediteuren), of een kostenplaatsen (KPL).
Dimensie 3: koppel projecten (PRJ) via niveau drie.

Schematische weergave van de structuur van dimensies:

Goed om te weten:

Deze structuur is hierarchisch van aard.

Dimensie 1 moet altijd worden ingevuld bij het boeken van een journaalpost.
Dimensie 2 en 3 zijn optioneel, als een subanalyse gewenst is.
Ook dan is de hierarchische structuur belangrijk: dimensie 3 kan alleen worden ingevuld als dimensie 2 ook een waarde heeft.

Het rekeningschema

Een nieuwe omgeving in Twinfield wordt standaard opgeleverd met twee sjabloonadministraties:

het NL Sjabloon, met een aantal standaard grootboekrekeningen. Deze grootboekrekeningen samen vormen het rekeningschema.
Het NL Leeg sjabloon. In deze sjabloonadministratie is geen rekeningschema ingericht.

Deze sjabloonadministraties kunnen worden gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe administratie, afhankelijk of deze direct met een rekenigschema moet worden aangemaakt, of niet. Voor meer informatie over het gebruik van de sjabloonadministraties, zie: Een nieuwe administratie aanmaken

Standaard rekeningschema in Twinfield Boekhouden
Een ingerichte administratie (Nederland) heeft de volgende kenmerken:

De grootboekrekeningen kennen een indeling volgens het stelsel-Bakker en zijn 4-cijferig;
De debiteuren beginnen met een 1 en zijn 4-cijferig;
De crediteuren beginnen met een 2 en zijn 4-cijferig;
De kostenplaatsen beginnen met een 0 en zijn 5-cijferig;
De projecten beginnen met een P en hebben vervolgens 4 cijfers;
De standaard BTW-codes zijn aanwezig;
Er is een standaard bank- en kasboek aanwezig.

De standaard nummering van deze dimensies kan worden aangepast, indien gewenst. Zie hiervoor: Dimensietypen

Is er sprake van een ander rekeningschema? Lees dan het volgende artikel over de opties om een ander rekeningschema in te richten: Ik wil een ander rekeningschema gaan gebruiken. Kan dat?