Twinfield Analysis

Introductie

Met Twinfield Analysis kan direct vanuit Microsoft Excel contact worden gelegd met de gegevens in een administratie. Het Excel spreadsheet wordt op een veilige manier aan de Twinfield administratie gekoppeld. Zo kunnen gegevens continu worden bijgewerkt, terwijl opmaak en berekeningen gehandhaafd blijven.
Twinfield Analysis kan gebruikt worden door alle gebruikers, maar de optie voor het downloaden van data kan beperkt zijn op basis van de rol van de gebruiker. 

Wat is Twinfield Analysis?
Twinfield Analysis werkt met behulp van gegevensverzamelingen, Twincubes, waarmee de gegevens worden opgehaald vanuit de administratie. Vanuit één of meer administraties kunnen tegelijkertijd de gegevens worden opgehaald en worden verzameld in één Excel spreadsheet. Hiermee kunnen verschillende analyses op de geëxporteerde data worden uitgevoerd en kunnen de gewenste rapporten worden gebouwd.

Data-analyse is een efficiënte en effectieve methode om met behulp van registraties die binnen de administratie reeds bestaan om:

• Samenstellings-, beoordelings- en controlewerkzaamheden alsmede bijzondere onderzoeken te ondersteunen.
• Interne beheersingsmaatregelen en interne controles uit te voeren.
• Managementinformatie samen te stellen.

Verder kan door gegevens uit verschillende administraties op te halen een geconsolideerd overzichten worden opgesteld.

Twinfield Analysis installeren

Ga naar de Microsoft Store voor de installatie van de nieuwste versie van Twinfield Analysis (TA365)

Welke versies van Excel worden ondersteund?

De laatste versie van Twinfield Analysis is gemaakt voor Office 365, en Excel 2021+  voor Mac en Excel Online. Deze versie is beschikbaar via de Microsoft Store: ga naar de Microsoft store en download hier de invoegtoepassing. 

We adviseren iedereen gebruik te maken van deze nieuwste versie van Twinfield Analysis. Mocht je in het verleden een oudere versie hebben gebruikt, werk dan Excel bij en ga naar de Microsoft Store voor Twinfield Analysis.

 

Overzicht

* Maak gebruik van Office 365 of stap over naar een andere recentere versie van Excel.

Let op:
Vul een nieuwe spreadsheet met gegevens uit de administratie. Wanneer de gegevens zijn opgemaakt, of wanneer berekeningen zijn toegevoegd, dan kan met de Refresh optie de data in de Excel sheet worden bijgewerkt. Hoe dit werkt is mede afhankelijk van de gebruikte versie; de verschillende versies van Excel zorgen ervoor dat er ook op verschillende manier met de data uit Twinfield wordt omgegaan.

• Excel 2021: bij het ophalen van data (refresh van de Twincube) wordt deze geplaatst in een apart Excel tabblad. De afgeleide rapportage wordt in een tab TwinCube geplaatst.
• In Office365 (Excel Online) zijn mappen gelimiteerd. De maximale grootte hangt af van het Office  abonnement. Standaard is de maximale grootte 5Mb! Deze werking kan Wolters Kluwer Twinfield niet beïnvloeden.

Twinfield Analysis in gebruik nemen

Wanneer Excel wordt gestart zal onder de Invoegtoepassingen (Add ins) een extra optie "Twinfield Analysis" getoond worden.

Klik op de optie Twinfield Analysis onder de Invoegtoepassingen en kies voor Login & get data. Hiermee wordt contact gemaakt met de administratie en kunnen zoekcriteria ingeven worden om de selectie te beperken.

Met behulp van de button [Login] in Excel wordt het gebruikelijke inlogscherm van Twinfield geopend.
Bij een succesvolle login kan worden gestart met Twinfield Analysis.
Voer dezelfde inloggegevens in als bij het inloggen in de administratie. Het is ook mogelijk om in te loggen met het Wolters Kluwer Account.

Het werken met dataverzamelingen, de Twincubes, wordt hier verder uitgelegd: Twincubes

Kosten voor gebruik van Twinfield Analysis

Aan het gebruik van Twinfield Analysis kunnen kosten verbonden zijn.
De volgende kosten worden per maand per gebruiker gemeten:

• Verbruik tot 2 MB is gratis
• Verbruik tussen 2 MB en 10 MB kost € 13.50
• Verbruik >10 MB is € 13.50 + 1.35 per MB

Deze kosten worden op de maandelijkse factuur getoond.

Instellen quotum voor Twinfield Analysis
Door per Twinfield gebruiker in te stellen hoeveel data per maand gedownload mag, worden kunnen deze kosten worden beheerst.

1. Ga naar Instellingen > Toegangsinstellingen > Gebruikers
2. Voer de code in van de gewenste gebruiker, of klik op de gebruiker in de lijst.
3. In het tabblad 'Algemeen' van de betreffende gebruiker, onder Profiel, staat het Twinfield Analysisquotum.
4. Stel een waarde in kB in, 1024 KB = 1MB.
5. Kies vervolgens voor [Opslaan].