How To
Twinfield Analysis - Twincubes
Twinfield
Introductie
Twinfield kent een groot aantal gegevensverzamelingen, de zogenaamde Twincubes.
Hoe werkt het?
Start Twinfield Analysis op en log in. Zie Twinfield Analysis voor het proces.
Nu moet een keuze worden gemaakt uit één van de beschikbare Twincubes. De Twincube wordt geselecteerd door op de gewenste cube te klikken.
Let op: Het is niet mogelijk om meer dan één Twincube per keer selecteren.
Vervolgens kan een keuze uit één of meer administraties worden gemaakt waaruit de gegevens opgehaald moeten worden. De gegevens van deze verschillende administraties worden in één werkblad samengevoegd.
In Twinfield Analysis staat een veelvoud aan cubes met allemaal hun specifieke kenmerken. Er zijn cubes met betrekking tot grootboekrekeningen, debiteuren, crediteuren, kredietbeheer, uren en onkosten, activa, vreemde valuta et cetera.
Met de selectie wordt aangegeven aan welke eisen de informatie moet voldoen.
Voer de criteria in en klik op Next. Als de selectievelden leeg gelaten worden, dan wordt alle beschikbare informatie gedownload.
Zodra alle selectievelden doorlopen zij zal het systeem de data ophalen uit de administratie.
Het resultaat van de download zal worden getoond in Excel. Om deze data nader te analyseren kan bijvoorbeeld een draaitabel worden gemaakt, het maken van draaitabellen is een Excel- en geen Twinfield functionaliteit.
Beschikbare Twincubes
Per Twincube worden hieronder de beschikbare velden benoemd. In de bijlage onderaan dit artikel is dit overzicht als Excel-bestand gegeven. Dit bestand is handig om te filteren op de beschikbare velden.
Let op: Bij het opvragen van groepen in een Cube worden de groepen uitsluitend gevuld indien een standaardrapportagestructuur is ingesteld in de administratie. Dit kan in de administratie bij Instellingen > Administratie-Instellingen > Administratie-instellingen: Financiële informatie.
We adviseren de instelling van de standaardrapportagestructuur te controleren.
Grootboek (Details)
Grootboek (Details) (v2)
Twincube Rekening courant
Annual report
Annual report YTD
Annual report MC
Twincube Debiteuren
Twincube Kredietbeheer
Twincube Crediteuren
Twincube Activa
Uren en onkosten (Totalen)
- Administratie
- Activiteit
- Uren
- Datum
- Gebruiker
- Intern
- Project
- Billable
- Extern
Uren en onkosten (MC)
Uren en onkosten (Details)
Uren en onkosten (Totalen per week)
Uren en onkosten (Totalen per periode)
Uren en onkosten (Facturatiedetails)
Uren en onkosten (Facturatie per week)
Uren en onkosten (Facturatie per periode)
Transactieoverzicht
- Administratie
- Adm.naam
- Dagboek
- Jaar/periode
- Aantal transacties
Bankkoppeling details
- IBAN
- Administratie
- Adm.naam
- Dagboek
- Bankkoppelingstatus
- Grootboekrek.
- Grootboekrek.naam
Bankkoppeling details v2 (sinds mei 2022)
- IBAN
- Administratie
- Adm.naam
- Dagboek
- Bankkoppelingstatus
- Grootboekrek.
- Grootboekrek.naam
- Rekeninginformatie
- Betaalopdrachten
- Incasso opdrachten
Statussen rekeninginformatie
- Rabobank bankfeed/Rabobank bankkoppeling: de nieuwe Rabo bankkoppeling.
- PSD2: voor de koppeling via PSD2, die is vooralsnog niet beschikbaar.
- Classic: voor de oude koppeling, voor de Rabobank komt deze te vervallen per 1 augustus 2022.
- None/Geen: er is geen koppeling actief.
BTW aangifte status
- Administratie
- Jaar
- BTW status
- Adm.naam
- Tijdvak
- Verzonden
- Aangifte type
- BTW statuscode
- Poort
Rapportagestructuur toegang
Nuttige bronnen
Gerelateerde documenten
Technical Support - Contact met Twinfield Support
Dit document biedt informatie over hoe gebruikers ondersteuning kunnen krijgen voor Twinfield Boekhouden, waaronder het indienen van vragen en het aanmaken van support cases.
Bankboekingsinstructies
Dit document biedt instructies voor het gebruik van bankboekingsinstructies in Twinfield Boekhouden. Het behandelt het proces voor het bekijken, aanpassen, creëren en verwijderen van boekingsinstructies. Belangrijke elementen zijn de volgorde van uitvoering, criteria voor aflettering, en mogelijkheden om te filteren op verschillende kolommen. Het document omvat ook een instructievideo en visuele hulpmiddelen om gebruikers door de verschillende stappen te begeleiden.
Omschrijvingen bij bankregels
Dit artikel geeft meer informatie en toelichting over het toevoegen van omschrijvingen bij het verwerken van bankregels. Hiermee kunnen terugkerende bankregels vooraf makkelijker worden herkend op basis van de criteria, en nadat deze zijn geboekt op basis van de omschrijving.
Toewijzen bankregels
Dit document beschrijft het proces van het toewijzen van bankregels in Twinfield Boekhouden na het importeren van een bankafschrift. Het legt de verschillende tabbladen uit: "Toe te wijzen", "Voorgesteld", "Uitzoeken" en "Toegewezen", elk met specifieke kleuren en functies voor het beheren van banktransacties. Er worden instructies gegeven voor handmatige toewijzing, het omgaan met openstaande posten, en het boeken van het bankafschrift. Video-instructies zijn beschikbaar voor verdere verduidelijking van het toewijzingsproces.
Verkoopfactuur sjabloon ontwerpen
Dit document biedt een gedetailleerde handleiding voor het vormgeven van factuursjablonen in Twinfield.