Administration
Manualerna beskriver hur du hanterar årsskiftesinställningar, ändrar kund- eller användaruppgifter, låser filer, skapar PDF med bifogade dokument samt använder olika utskriftsfunktioner i programmet.
Senaste uppdatering: Revision
Skriv ut revisionsfilen som PDF
Dokumentet förklarar fördelen med att bifoga filer som kopior istället för länkar i revisionsfiler, vilket möjliggör att mottagaren kan öppna och läsa hela PDF:en inklusive bifogade filer utan åtkomst till ursprunglig lagringsplats. Genom att skapa en PDF av hela revisionsdokumentationen blir det dessutom enklare att hantera äldre revisionsakter utan kompatibilitetsproblem mellan olika programversioner. Instruktioner ges för att skapa en PDF inkl. bifogade externa filer och länkar via utskriftsdialogen (Arkiv > Skriv ut eller Ctrl+P). PDF-filen innehåller efter respektive sida en egen sida med bifogade/länkade filer för enkel åtkomst.
Revision
Olika låsningar av revisionsfilen
Dokumentet beskriver två typer av låsningar för revisionsfiler: 1) KA-låsning, där klientansvarig godkänner låsning av specifika sidor under fliken Grunduppgifter på sidan Uppdragsanmälan. Mer information finns i hjälptexten eller via F1-knappen. 2) Låsning av hela revisionsfilen, som kan göras antingen direkt vid skapandet av nytt år eller i efterhand via menyn Arkiv under "Låsning av fil". Illustrerande bilder visar hur dessa låsningar utförs i systemet.
Revision
Import från Capego
Dokumentet beskriver hur man exporterar en bokslutsfil (.bks) från Capego via fliken Färdigställ och knappen "Export till Skatt". Filen kan sedan importeras till Revisionsprogrammet på två sätt: antingen genom att ange sökvägen under Bolagsuppgifter eller via menyn Arkiv > Importera/Exportera. Vid import går det att välja att föra in saldobalans eller avsnittsindelningar för balans- och resultaträkning. Vid ändringar i Capego måste en ny exportfil skapas och importeras till Revision.
Revision
Logga in som master
Instruktioner för att logga in i Revisionsprogrammet som MASTER: 1) Högerklicka på programmet Revision och välj "Kör som administratör" vid behov. 2) Logga in med användarnamnet "MASTER". 3) Aktivera nätverksläget under Inställningar > Allmänt. 4) Redigera och spara önskade mallar. 5) Stäng programmet, logga ut MASTER och starta om för att logga in med ditt vanliga användarkonto.
Revision
Import från Bokslut
Dokumentet beskriver två sätt att importera uppgifter från bokslut: antingen genom att ange sökvägen direkt under Bolagsuppgifter > Import och välja vad som ska importeras, eller via menyn Arkiv > Importera/Exportera. Vid import från bokslut följer endast saldobalansen med, medan import av avsnittsindelning endast hämtar avsnittsindelningarna för balans- och resultaträkning. Knappar och menyer för import visas med tillhörande bilder för att underlätta processen.
Revision
Byta namn på utskriften
Dokumentet förklarar hur man ändrar felaktigt byrånamn på utskrifter i ett system. Om utskriften visar ditt eget namn istället för byråns, justeras detta genom att gå till Verktyg > Användarinformation, där man under rubriken "Byråns namn" skriver in korrekt företagsnamn och klickar OK. Detta gäller även i revisionsberättelsen om valet "Byråval" är markerat.