Bifogade filer
Beskrivning hur du hanterar externa bilagor genom att bifoga eller länka filer samt hur du säkerställer att tidigare års bilagor inte förs över till nästa år.
Senaste uppdatering: Revision
Bifoga externa filer / bilagor
Artikeln beskriver hur man i revisionsprogrammet kan bifoga och hantera olika filtyper (t.ex. Excel, Word, bilder) i kundens revisionsfil, antingen som länk eller kopia. Valet påverkar filstorlek och åtkomst vid utskick. Bifogade filer kan kopplas till räkenskapsår som års- eller grundaktsmaterial, vilket styr hantering vid årsskifte. Instruktioner ges för att bifoga, öppna och ta bort filer, samt skillnaden i hantering av bifogade filer vid skapande av nytt revisionsår. Målet är digital samling av all revisionsdokumentation på ett ställe.
Revision
Bifogade filer från föregående år ska inte följa med till nästa års revisionsfil
Guiden beskriver hur man hanterar bifogade filer vid övergång till nytt räkenskapsår i revisionsfilen. För att undvika att föregående års filer följer med, ska man bocka i specifika rutor vid "Nytt år" eller ta bort dem senare via dialogen som nås med F7. Det rekommenderas att ta bort äldre års filer för att minska filstorlek och förbättra prestanda. Bilder visar val av mallar och dokumentlista med möjlighet att radera utvalda filer, vilket underlättar hanteringen av revisionsdokumentation.