Erste Schritte
Hier finden Sie alle relevanten Artikel für die Ersteinrichtung des ADDISON DataCube.
Letzte Aktualisierung: ADDISON DataCube Tutorial:
2.1. Ersteinrichtung des ADDISON DataCube
Die Ersteinrichtung des ADDISON DataCube umfasst mehrere Schritte: Zuweisung der BBS-Rechte, Speicherung des Logins, Verbindung zum SQL-Server einrichten, sowie das Anlegen von Datenbanken und Profilen für die Datenaktualisierung. Die Kanzleidaten müssen derzeit manuell exportiert werden, bevor eine Aktualisierung erfolgen kann. Es wird empfohlen, verschiedene Profile für unterschiedliche Datenaktualisierungen zu erstellen, um die Effizienz zu steigern. Ein Automatismus für den Kanzleidatenexport wird für 2025 angekündigt.
2.2. Erster Datenabruf mit dem ADDISON DataCube
Das Dokument beschreibt den Prozess zur initialen Datenaktualisierung in einer Datenbank. Zuerst wird empfohlen, mit dem Profil für Stammdaten zu beginnen und die richtige Datenbank auszuwählen. Es wird betont, dass die Standardeinstellung für die Art der Aktualisierung auf „Update“ stehen sollte, es sei denn, eine Initialübergabe ist gewünscht, bei der alle bestehenden Daten gelöscht werden. Nach erfolgreicher Aktualisierung erhält der Nutzer eine Bestätigung und kann die Daten sowie Protokolle der Aktualisierungen einsehen.
2.3. Automatische Datenaktualisierung in der Windows Aufgabenplanung anlegen
Der Dokument beschreibt, wie die Aufgabenplanung in Microsoft Windows verwendet wird, um die Datenaktualisierung des ADDISON DataCube zu automatisieren. Es erläutert die Erstellung einer Aufgabe im Aufgabenplaner, einschließlich der Vergabe eines Namens, der Auswahl von Sicherheitsoptionen und der Festlegung von Triggern sowie Aktionen. Zudem wird darauf hingewiesen, dass für jedes Aktualisierungsprofil eine separate Aufgabe angelegt werden muss. Dies ermöglicht eine effiziente und zeitgesteuerte Ausführung der Datenaktualisierungen.
2.4. DatenCheck im ADDISON DataCube
Der Document beschreibt die Funktionen des DataCube für einen DatenCheck, der Integrationsfehler und Plausibilitäten analysiert. Es enthält Register für Mandantenstammdaten, Wirtschaftsjahre, Buchungsanalysen sowie logische Prüfungen von Beständen. Nutzer können Datenbanken auswählen, um detaillierte Informationen zu erhalten und etwaige Unterschiede oder unplausible Bestände zu identifizieren. Zudem wird eine Mandantenliste mit der Anzahl der angelegten Datenzeilen pro Bereich bereitgestellt. Der Prozess zur Durchführung dieser Checks ist durchgehend ähnlich und benutzerfreundlich gestaltet.
2.5. Datentabellen mit Microsoft Excel bearbeiten
Der Dokument beschreibt, wie man Datentabellen aus dem ADDISON DataCube oder SQL-Server in Microsoft Excel anzeigen und formatieren kann. Es wird betont, dass diese Methode nicht die Analyse durch Microsoft Power BI ersetzt. Die Anleitung umfasst Schritte zur Einrichtung einer neuen Abfrage in Excel, zur Verbindung mit der SQL-Datenbank und zur Auswahl der gewünschten Tabelle. Nach dem Laden kann die Tabelle in Excel weiterbearbeitet werden.