Starten met Twinfield - De Conversietool - Introductie en voorbereiding

Introductie

Welkom bij de introductie pagina van de selfservice conversietool van Twinfield Boekhouden. Via deze tool kunnen administraties overgezet worden naar Twinfield. Om de tool te benaderen kun je deze link gebruiken: https://twinfield.nl/conversietool

 

Efficiënte tool voor één conversie of meerdere conversies
Met ons stappenplan kan je zelf je bestaande administratie converteren op basis van een auditfile of API (indien aanwezig). Diverse instellingen worden onthouden voor een snellere doorloop bij een volgende conversie. 

Voorwaarden voor gebruik van de conversietool:

Je dient klant te zijn bij Twinfield Boekhouden. Dit betekent dat je in het bezit dient te zijn van een actieve Twinfield omgeving en een gebruiker met de juiste rechten. Klik hier voor het aanvragen van een proefabonnement: Twinfield Boekhouden proefabonnement

Als je al klant bent, dan kun je de tool gebruiken om je historische gegevens over te zetten. 

De bron

Deze conversietool is een middel om gegevens vanuit een applicatie over te zetten naar Twinfield. Deze gegevens kunnen verschillen per bronapplicatie. Dit bepaalt of gegevens meekomen in een auditfile of te ontsluiten zijn via API. Na het overzetten van gegevens is het nog wel nodig om de nieuwe administratie verder in te richten. Denk aan het leggen van een bankkoppeling, verdere administratie-instellingen zoals btw-tijdvak, vaste activa instellingen, factuursjablonen, etc. 

Op dit moment ondersteunt de conversietool de volgende applicaties:

• Accountview (API en Auditfile 3.1 en 3.2)
• Exact Boekhoudgemak (API en Auditfile 3.1 en 3.2)
• Exact Multivers (API en Auditfile 3.1 en 3.2)
• iMuis (Auditfile 3.1 en 3.2)
• King ERP (Auditfile 3.1 en 3.2)
• Twinfield Boekhouden (Auditfile 3.1 en 3.2)

Gebruik je een applicatie die niet in de lijst staat? 

Overweeg dan om gebruik te maken van onze overstap service: Starten met Twinfield - Overstapservice

Voorbereiding

Voordat je begin met een conversie, controleer of je voldoende bent voorbereid. Denk hierbij aan de volgende zaken:

• Op welk moment overstappen? Het makkelijkste is overstappen na een volledig boekjaar. Overstappen halverwege een boekjaar of na een maand is ook mogelijk met onze tool. Zorg wel dat het boekjaar volledig is geexporteerd en bereid je dan voor op een conversie.
• Indien je een conversie wil laten uitvoeren voor een lopend boekjaar, dan raden we je aan een auditfile te downloaden van een geheel jaar (ook de periode waarin nog niet is geboekt).
  De periode tabel moet namelijk voor het lopende jaar volledig zijn, wil je een conversie kunnen uitvoeren.
• Bij auditfile conversie: Download een auditfile van de administraties, wil je weten hoe dit werkt, kijk dan in de documentatie van je huidige leverancier. Kies voor versie 3.1 of hoger. De juiste auditfiles van de juiste boekjaren zijn beschikbaar op je pc.
• Bij API conversie: Bij een conversie waarbij je via een API verbinding met het bronpakket gegevens wil converteren komen er meer gegevens mee. Denk hierbij aan afletterinformatie, zodat je transacties inclusief afletteringen meeneemt en op deze manier automatisch een openstaande postenlijst opbouwt in Twinfield. Artikelen voor de verkoopfactuur module met blauwe tegels kunnen meegenomen worden en budgetten kunnen worden overgezet. Activa administraties kunnen nog niet worden overgezet. Hier werken we aan.
• Een doeladministratie: Vanuit deze tool wordt een connectie gemaakt met Twinfield. Je krijgt opties te zien op basis van de rechten die je hebt in Twinfield voor de doeladministratie waar je de data naartoe wenst te converteren. Zorg dat je deze administratie hebt (aangevraagd) en klaar staat. Als je de rechten hebt, is er ook de mogelijkheid om een doeladministratie direct aan te maken via deze tool, tijdens het converteren.
• Omnummeringen: Vanuit deze tool heb je de mogelijkheid om grootboekrekeningen om te nummeren naar de standaard van je kantoor. Het kan zijn dat iemand al een conversie heeft gedaan inclusief de omnummering. Doordat het een tijdrovende actie is, heb je de mogelijkheid om de omnummering te exporteren en evt. te delen met collega’s of te bewaren voor een volgende keer.
• De juiste rechten op je Twinfield gebruiker: Je dient rechten te hebben voor het instellen van systeemrekeningen op de administratie. De systeemrekeningen zijn voor bedoeld voor debiteuren en crediteuren hoofdrekening.

Als alle voorbereidingen klaar zijn, kan je beginnen met de conversie: De Conversietool - Een conversie starten

Een administratie laten converteren door een consultant. 

Wolters Kluwer biedt een conversietool aan, waarmee klanten zelf een conversie vanuit een ander boekhoudpakket kunnen uitvoeren naar Twinfield Boekhouden. 

Het is ook mogelijk om dit door een consultant van Wolters Kluwer te laten uitvoeren. Dit kan handig zijn wanneer je een groot aantal administraties wilt converteren en de werkzaamheden liever uitbesteed.

Wil je gebruik maken van een consultant? Ga dan naar deze pagina voor het aanvragen van consultancy: Consultancy

De consultant zal dan een intake met je inplannen.

Let op: Zowel aan de intake als de daadwerkelijke opdracht zijn kosten verbonden.