Dokumentarkiv
Beskrivningar hur du använder Capego Finsits dokumentarkiv för att ladda upp, ladda ner, organisera och notifiera användare om dokument.
Senaste uppdatering: Capego Finsit
Dokumentarkiv i Capego Finsit
Dokumentarkivet i Capego Finsit är ett onlinearkiv för att spara och dela dokument mellan konsult och företag. Det erbjuder en standard- eller anpassad mappstruktur. Dokument kan laddas upp via menyval eller drag och släpp, men inte hela mappar på en gång. Nedladdning sker per fil eller i flera val, dock inte hela mappar. Behörigheter kan styras detaljerat för olika användargrupper. Administratörer kan exportera alla dokument. Notifieringar skickas enkelt till användare vid dokumentuppdatering. Support hjälper vid uppsättning av standardmappstruktur och användaradministration.
Capego Finsit
Ladda upp dokument i Dokumentarkivet
Dokument kan laddas upp till Dokumentarkivet på två sätt i Capego Finsit: 1) Använda funktionen "Ladda upp" i högermenyn för att ladda upp ett dokument i taget. 2) Dra och släppa flera markerade filer från filhanteraren direkt in i Dokumentarkivet för samtidig uppladdning. Observera att det inte går att importera hela mappar, endast enskilda filer kan laddas upp.
Capego Finsit
Ladda ner dokument från Dokumentarkivet
Dokument i Dokumentarkivet kan laddas ner genom att markera ett eller flera dokument och välja "Ladda ner". Flera dokument markeras samtidigt genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt. Det går inte att ladda ner hela mappar på en gång. Vissa webbläsare kan begränsa antalet nedladdningar samtidigt från Capego Finsit. För att ladda ner alla dokument och mappar kan användare med konsult- eller byråadministratörsbehörighet använda funktionen "Exportera företagsdata". Mer information finns i manualen via angiven länk.
Capego Finsit
Notifiera från Dokumentarkivet
Instruktioner för att skicka e-postnotifieringar vid uppladdning av filer i Capego Finsits dokumentarkiv. Användare med tillgång till specifika filer eller mappar kan få e-postuppmaningar att logga in och granska innehållet. Funktionen "Skicka e-postnotifiering" väljs i högermenyn efter att en fil eller mapp markerats. E-postens ämnesrad och meddelandetext kan anpassas. Efter att notifikationen skickats får användarna ett mail med en länk som direkt leder till den aktuella mappen i dokumentarkivet.