Bons de vente
Dernière mise à jour:Adsolut Gestion de PME
Thème: L'application Adsolut Sales
L'application Adsolut Sales permet aux vendeurs et représentants terrain de gérer les relations clients, créer des commandes, devis et reçus, et assurer un suivi via rapports de visite et historique des ventes. Elle intègre également un calendrier pour planifier les rendez-vous et permet de contacter les clients directement par téléphone ou e-mail. Disponible sur iOS et Android, elle se synchronise avec le système Adsolut de l'entreprise. Son interface responsive s’adapte aux smartphones et tablettes, offrant les mêmes fonctionnalités sur tous les appareils. Elle remplace l'ancienne application CRM.
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Comment reprendre les documents liés lors de l'envoi/la facturation de reçus dans Adsolut PME ?
Ce document explique comment transférer des documents liés lors du transfert d'un reçu dans un système de gestion. Il détaille les étapes depuis la création d'offres jusqu'à la facturation, avec des boutons spécifiques pour créer des commandes, notes de vente ou prélèvement. La configuration s'effectue via des paramètres "LINKDOCS" qui déterminent quels documents sont copiés (tous, aucun ou selon des filtres par nom/fichier). Un exemple illustre le transfert d'un document PDF lié à une offre vers un bon de vente. Il est précisé que les documents sont stockés une seule fois et que la suppression d’un document affecte tous les liens associés. La suppression des liens entre documents et reçus est possible via l’onglet Propriétés.
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Adsolut : envoyer des annexes dun bon de vente lors de limpression, de lenvoi par e-mail ou de lenvoi électronique de factures
Ce document s'adresse aux utilisateurs finaux, partenaires externes et responsables IT dans des environnements sur site ou cloud. Il explique comment configurer l'envoi automatique des annexes liées à un bon de commande dans le système de gestion des documents via des paramètres spécifiques (ANNEXE-VE-FACTEV, ANNEXE-VE-FACTMAIL, ANNEXE-VE-FACTPRINT). On peut choisir d'envoyer aucune annexe, toutes les annexes, ou des documents spécifiques via des filtres de noms. Des conseils pratiques sont fournis, notamment pour l'envoi simultané du bon de vente et de la facture. Un lien vers le support est également mentionné en cas de questions.
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Adsolut : contrôle des stocks au moment de la creation d'un bon.
Ce document explique comment le logiciel Adsolut peut avertir lors de la saisie de commandes ou bons de vente si le stock d’un article est insuffisant. Deux paramètres sont essentiels : CONTROLESTOCK, qui affiche une notification lorsque le stock est insuffisant, et CONTROLESTOCKNEG, qui empêche la livraison si le stock manque. Le contrôle vérifie le stock effectif pour les bons de vente et le stock théorique pour les commandes. Il s’adresse aux utilisateurs finaux, partenaires externes et responsables IT, en environnement on-premise ou cloud. Une assistance supplémentaire est proposée via un support en ligne.
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Adsolut : Comment créer un nouveau modèle de-mail?
Ce document explique comment créer un nouveau modèle d’e-mail dans Adsolut pour l’envoi d’offres, commandes, bons de vente ou factures. Depuis la Gestion du système > Paramètres gestion logistique > Textes, il faut cliquer sur « Nouveau » pour rédiger un texte libre sans paramètres. Le modèle d’e-mail est ensuite sélectionnable lors de l’envoi des documents par e-mail, intégrant automatiquement le texte choisi. Ce modèle peut également être utilisé pour envoyer des documents via le gestionnaire de documents ou un aperçu, avec certaines restrictions d’utilisation des paramètres dans les textes.
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Comment puis-je créer une nouvelle facture dans Adsolut Gestion des PME ?
Ce manuel explique comment créer un bon de vente dans l'onglet Gestion PME, ajouter des articles, et générer une facture correspondante. Il détaille les étapes depuis la sélection de la relation cliente jusqu'à l'ajout des articles et la facturation. Le document aborde aussi les options d’envoi des factures (impression ou email) selon les paramètres définis dans la fiche relation, en insistant sur la nécessité d’avoir des contacts valides avec adresses email pour l’envoi électronique. Des captures d’écran et la traduction néerlandaise facilitent la compréhension et le lien avec la vidéo associée.
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Adsolut : Comment puis-je changer la numérotation du devis/de la commande/de la note de vente/du reçu ?
Ce document explique comment modifier la numérotation des documents commerciaux (devis, commande, note de vente, reçu) dans un système. Il faut accéder à « Gestion de système > Général > Encodage », sélectionner le type de document souhaité (exemple : Devis), puis saisir le nouveau numéro dans le champ « Prochain No doc » pour définir la prochaine numérotation à utiliser.
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Comment puis-je faire une facturation groupée dans Adsolut Gestion des PME ?
Ce manuel explique comment facturer des bons de vente non facturés dans un système de gestion PME, avec des instructions étape par étape. Il décrit la sélection de bons sous l'onglet « Vente », puis la facturation via l'onglet « Facturation », avec possibilité de modifier la date et de définir un montant minimum. Plusieurs remarques sont faites sur la fusion des bons, notamment l'impossibilité de mélanger différentes dates d’échéance, les contrôles effectués (représentant, régime TVA), et les conditions pour la facturation groupée, qui dépend notamment des paramètres dans la fiche relation. Une traduction néerlandaise accompagne les termes clés.
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Adsolut : Factures / rappels / ... à partir d'une boîte aux lettres personnalisée
Ce guide explique comment configurer Adsolut pour envoyer factures, rappels, contrats et autres documents depuis une boîte aux lettres personnalisée via la messagerie personnelle de chaque utilisateur, nécessitant des droits "SEND AS". Il détaille les étapes pour les paramètres généraux, puis spécifiques aux journaux de ventes, rappels et tickets de caisse, en insistant sur la nécessité de droits administrateurs et la bonne configuration des adresses e-mail d’envoi dans les différents modules d’Adsolut. Des liens et conseils sont fournis pour résoudre les problèmes de test d’envoi.