Prima nota
Funzionalità per la registrazione delle operazioni contabili quotidiane, con gestione ordinata e tracciabile dei movimenti.
Ultimo aggiornamento: Genya Contabile
Genya - Contabilità - Registri: Fattura d'acquisto intraCEE, reverse charge, autofatture
Il documento descrive la gestione dei Registri Acquisti e Vendite in Genya. Nel Registro Acquisti, le righe IntraCEE, Reverse Charge e Autofatture sono dedicate alla protocollazione rispettivamente delle fatture UE, delle fatture reverse charge e delle autofatture, con annotazioni collegate nel Registro Vendite. Nel Registro Vendite, le stesse categorie sono protocollate in modo inverso, riferendosi al Registro Acquisti. Il Registro Intracee può alternativamente fungere da Registro Acquisti e Vendite per le fatture d'acquisto intra CEE. Vengono presentate immagini esemplificative per ogni registro.
Genya Contabile
Genya - Contabilità - Incasso Parcella/Fattura al lordo della ritenuta d'acconto e dei contributi
Il documento spiega come registrare l'incasso di una parcella o fattura al lordo della ritenuta d'acconto e dei contributi in "Prima Nota Contabile". Si illustra la selezione della causale P02 Incasso con l'opzione "Con Ritenuta", come gestire incassi a saldo o parziali, e la movimentazione automatica dei conti, incluso il conto banca e il conto "Deposito c/terzi per ritenute d’acconto". È possibile personalizzare i conti nel Piano Dei Conti. Viene evidenziato che una scadenza può essere incassata solo in modalità netta o lorda e che le informazioni sull'incasso sono riportate anche nelle esportazioni Excel delle scadenze.
Genya Contabile
Genya - Contabilità - Fattura emessa alla PA (art.6 c.5 del DPR 633/72 - IVA sospesa)
Il documento spiega come registrare una fattura di vendita utilizzando la causale V01 e codici IVA specifici (1301, 1303, 1305, 1307) per operazioni con IVA sospesa ai sensi dell'art. 6 c. 5 del D.P.R. 633/72, con aliquote variabili dal 4% al 22%. L'IVA resta sospesa fino all'incasso della fattura. Durante la Liquidazione IVA viene gestita una sezione dedicata all'IVA sospesa, e il giroconto automatico permette di rilevare sia l’IVA sospesa sia quella che diventa esigibile al momento dell’incasso.
Genya Contabile
Genya - Contabilità - Importatore - Verifica ritenute e gestione delle note di credito con ritenuta d'acconto
Il documento segnala che l'attuale gestione delle Note di credito non supporta automaticamente la ritenuta d'acconto. Durante la registrazione di note di credito con ritenuta in Prima nota IVA e nell'importatore contabile, vengono forniti avvisi per invitare l'utente a controllare e integrare manualmente i dati. Si consiglia di utilizzare, se possibile, la tipologia "Nota di credito in c/ fattura," che gestisce correttamente tutte le rettifiche. In alternativa, occorre rettificare manualmente la ritenuta sulla fattura originaria e utilizzare la funzione "Verifica ritenute" per monitorare e correggere i dati per una corretta dichiarazione.
Genya Contabile
Genya - Contabilità - Come gestire le rettifiche pluriennali in contabilità
Il documento descrive la gestione automatica e strutturata delle rettifiche pluriennali in Genya, che permette di ripartire correttamente costi e ricavi su più esercizi secondo il principio di competenza. Ogni operazione pluriennale genera due movimenti annuali: quota di rettifica e importo di competenza. Le scritture sono consultabili nei movimenti collegati della prima nota. I conti per le rettifiche sono configurati nel piano dei conti per mantenere coerenza contabile. In caso di modifiche, è possibile aggiornare o rigenerare le scritture per garantire l’allineamento dei dati nel tempo.