Bilancio Imprese ed Enti
Gestisci il bilancio di imprese ed enti in modo guidato, conforme alla normativa e integrato con gli altri adempimenti.
Ultimo aggiornamento: Genya Bilancio
Testo fuori indice nella nota integrativa del bilancio
La segnalazione "Fuori indice" in Genya Bilancio indica testo inserito al di fuori delle sezioni previste, non incluso nel documento XBRL. Per correggere, accedere a "Modifica" > "Variabili e utility" e usare le opzioni "Posizionati sul primo" o "Mostra elenco" per individuare il testo fuori indice. Selezionare, tagliare (CTRL+X) e incollare (CTRL+V) il testo nella sezione evidenziata in rosa. Evitare di eliminare spazi tra sezioni per non causare anomalie. Se la segnalazione persiste, eliminare e reinserire la sezione o prospetto danneggiato per ripristinare la struttura del documento.
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Reinvio della pratica di bilancio dopo evasione
La guida descrive come reinviare una pratica di bilancio già evasa dalla Camera di Commercio tramite Genya. La procedura prevede: entrare nella pratica e selezionare "Gestisci evasione e protocollazione", inserire il protocollo di evasione, scegliere se creare un nuovo numero di pratica o mantenere quello precedente, aggiornare i documenti nella pratica duplicata (modificando e rigenerando eventualmente l’XBRL) e infine procedere con l’invio telematico aggiornato tramite la funzione dedicata.
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Impostazione del periodo di raffronto nel bilancio
Il documento spiega come impostare e modificare il periodo di raffronto in un fascicolo di bilancio. Si può scegliere tra utilizzare un fascicolo esistente, per confrontare con dati già presenti, oppure impostare manualmente le date e inserire o importare i saldi contabili. Per cambiare modalità, è necessario disattivare il periodo di raffronto, salvare e poi selezionare l’opzione desiderata, con la consapevolezza che i dati inseriti manualmente verranno eliminati.
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Importare una situazione contabile da file Excel nel bilancio
La guida illustra come importare una situazione contabile da file Excel nel bilancio di Genya tramite un wizard in 5 step. Dopo aver creato il fascicolo di bilancio, si accede a "Situazione contabile" e si seleziona "Importa da file". Nel primo step si carica il file Excel, che deve rispettare specifici requisiti; senza file Excel valido l’importazione non è possibile. Nel secondo step, il sistema può riconoscere automaticamente i campi contabili solo per export da B.Point, Suite SP, ARCA o file già importati; altrimenti è necessaria la mappatura manuale. Viene fornito anche un modello compatibile.
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Guida alla creazione del fascicolo di bilancio annuale
Il documento illustra la procedura per creare un fascicolo di bilancio in Genya, definendo struttura, periodi e modalità di inserimento dati. Si parte dalla dashboard "Fascicoli" scegliendo "Crea nuovo" o "Apri". È fondamentale selezionare tipologia e forma del bilancio, con attenzione per società costituite in corso d’anno (fascicolo annuale). È possibile includere un periodo di raffronto e impostare la data di approvazione. I dati possono essere inseriti tramite situazione contabile (importazione Excel o manuale), bilancio riclassificato (importazione XBRL/JSON o manuale) o contabilità Genya, con verifica obbligatoria nella situazione contabile. Non è possibile confrontare situazioni contabili con piani contabili differenti.
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Gestione dei prospetti a zero nella redazione dei documenti di bilancio
Il documento spiega come gestire in Genya le tabelle con soli valori a zero nei bilanci, distinguendo tra tabelle XBRL e non XBRL. Le tabelle XBRL a zero mostrano una riga vuota nel documento e non vengono esportate nel file XBRL; possono essere compilate, aggiornate o eliminate dall’Indice XBRL. Le tabelle non XBRL a zero appaiono normalmente nel documento e, se non desiderate, devono essere eliminate manualmente tramite la funzione «elimina tabelle» di Word, altrimenti saranno riportate così come sono.
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Dettaglio delle formule per prospetti e indici di bilancio
Il documento descrive le funzionalità di Genya Bilancio per analizzare in dettaglio formule e indici di bilancio, consentendo di comprendere i valori utilizzati e le strutture da cui provengono. Tramite la smartbar è possibile visualizzare formule, variabili, descrizioni delle voci e riferimenti strutturali. Nei prospetti degli indici di bilancio, sono indicati voci e strutture di origine, che possono differire da quelle del fascicolo in uso. È possibile approfondire e stampare le strutture tramite la funzione "Scelta struttura" nel Bilancio riclassificato, agevolando una corretta interpretazione dei dati.
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Creazione anagrafica per gli Enti del Terzo Settore
Il documento spiega l'importanza di una corretta creazione dell’anagrafica in Genya per gestire il bilancio degli Enti del Terzo Settore (ETS). Riassume la normativa di riferimento, inclusa la Legge 106/2016 e il D.Lgs. 117/2017, che definiscono le tipologie di ETS iscritte al RUNTS. Illustra gli obblighi di bilancio secondo il D.M. 39/2020 e l’adeguamento agli schemi OIC 35. Dettaglia la compilazione dell’anagrafica ETS, con indicazioni su iscrizione RUNTS, attività svolte, e incompatibilità tra "Impresa Sociale" e "Iscritto al RUNTS" per una gestione ordinata del bilancio.
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Copiare e incollare testo esterno nella nota integrativa
Il documento spiega la corretta procedura per copiare e incollare testi nella nota integrativa del bilancio tramite Genya Bilancio, evidenziando l'importanza di inserire il testo solo nelle sezioni evidenziate in rosa per evitare errori "fuori indice" durante la generazione del file XBRL. Viene illustrato come accedere alla modalità di modifica, copiare da un documento esterno e incollare con CTRL+V nelle aree consentite. Inoltre, specifica che non è possibile copiare direttamente dalla nota integrativa verso file esterni, ma si può esportare in formato Word per eventuali revisioni.
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Come importare cespiti e leasing nei prospetti di bilancio
Il documento descrive la procedura per importare automaticamente in Genya i valori dei cespiti e dei beni in leasing gestiti in B.Point. Viene illustrato come esportare da B.Point un file JSON contenente i dati patrimoniali, importarlo nei prospetti di bilancio di Genya, e utilizzare le funzionalità per applicare, verificare e modificare i dati importati. L’importazione automatizza la compilazione di vari prospetti (immobilizzazioni immateriali, materiali, locazioni finanziarie) riducendo errori e lavori manuali, con avvisi per sovrascrittura e tracciamento delle modifiche nei widget dedicati.
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Bilancio degli enti del Terzo settore: principi contabili
La riforma del Terzo Settore, avviata dalla Legge 106/2016 e disciplinata dal D. Lgs. 117/2017, ha introdotto modelli di bilancio specifici (stato patrimoniale, rendiconto gestionale e relazione di missione) per garantire trasparenza e monitoraggio. Il piano dei conti deve essere strutturato secondo il principio OIC 35 e tassonomia XBRL, con dettagli su crediti, debiti, patrimonio netto e costi/proventi distinti per attività istituzionali, diverse, di raccolta fondi e supporto. I costi figurativi vanno gestiti come conti d'ordine, senza influire sull’avanzo di gestione.
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Aggiungere documenti standard o personalizzati nel bilancio
La guida spiega come aggiungere un nuovo documento di bilancio nel fascicolo di lavoro tramite la funzione "Redazione documenti di bilancio". Si possono inserire documenti utilizzando un modello standard di Genya, copiando da un fascicolo esistente, importando documenti esterni convertiti in PDF/A o creando documenti vuoti personalizzabili. Ogni modalità include passaggi guidati per configurare titolo, tipologia e altre caratteristiche, garantendo la corretta integrazione e archiviazione nel sistema per la produzione del file XBRL.