De bankkoppeling - Algemeen

Algemene informatie over de bankkoppeling

De bankkoppeling is een koppeling tussen de bank en een online boekhoudpakket. Met een koppeling tussen Twinfield en jouw bank wordt standaard automatisch ingelezen. Voor steeds meer koppelingen met de bank kan dit ook realtime. Deze afschriften bestaan uit transactieregels die door het boekhoudprogramma worden herkend op basis van automatische en ingestelde boekingsinstructies. De transacties worden op deze manier automatisch klaargezet om verder te worden verwerkt.
 

De voordelen van een bankkoppeling

Met de bankkoppeling tussen Twinfield en jouw bank hoeven bankafschriften niet meer handmatig te worden geïmporteerd.
Accountants en ondernemers kunnen in één keer alle bankafschriften van klanten automatisch verwerken. Dit kan veel tijd besparen.

• Bankafschriften staan dagelijks klaar.
• Geen handmatige import van bankafschriftbestanden.
• Minder kans op fouten.
• Overtypen van gegevens is niet langer nodig.
• Automatisch afletteren van betalingen en ontvangsten.
• Automatiseren van de boekhouding met bankboekingsinstructies.

Directe bankkoppelingen voor Twinfield

Twinfield heeft een automatische koppeling met ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank.
Klik op de bank voor meer informatie over het leggen van de koppeling tussen de bank en Twinfield Boekhouden:

• Rabobank
• ING
• ABN AMRO
• Knab

Na het leggen van de bankkoppeling staan de afschriften klaar voor verwerking in Twinfield onder Kas & Banken > Bankafschriften.
Bij Rabobank en ING is dit iedere ochtend. Bij ABN-AMRO en Knab is dit op ochtenden aansluitend op een werkdag, dus dinsdag - zaterdag.

Goed om te weten:  Twinfield rekent geen extra kosten voor de bankkoppeling. Het is mogelijk dat de bank wel kosten berekent voor het gebruik van de koppeling. Kijk voor meer informatie op de website van de desbetreffende bank.

Bankkoppelingen via PSD2

Het is ook mogelijk om vanuit Twinfield een bankkoppeling te leggen via PSD2. Dit proces ondersteund de volgende banken:

• ASN Bank 

• RegioBank 

• SNS Bank 

• Triodos Bank 

• Van Lanschot

Dit geldt voor zowel zakelijke rekeningen als privé-rekeningen. Spaarrekeningen worden niet ondersteund.

Goed om te weten: Afschriften via de PSD2 koppeling worden rond 13.00hr Nederlandse tijd ingelezen in Twinfield. Dit verschilt dus met de directe bankkoppeling die de afschriften standaard s 'nachts inleest.

De PSD2 koppeling wordt vanuit Twinfield gefaciliteerd in samenwerking met Banqup.

Voor meer informatie, zie: Een bankkoppeling opzetten via PSD2

De status van een bankkoppeling controleren

Het is mogelijk om zelf te controleren of een koppeling met de bank actief is in Twinfield.
Ga naar Kas & Banken > Bankrekeningen en kijk bij de gewenste bankrekening in de laatste kolom bij 'Status bankkoppeling'.

Opties:

• Beschikbaar: het is mogelijk een bankkoppeling in te stellen.
• Niet beschikbaar: het is niet mogelijk een bankkoppeling in te stellen voor deze bankrekening.
  • Tip: Als het een bankrekening betreft van de ABN AMRO, Rabobank, Knab of de ING, of een bank waar de PSD2 koppeling voor bestaat, maar de status van de bankkoppeling is 'niet beschikbaar', dan is de bankrekening nog niet correct en/of volledig ingesteld. Controleer de instellingen.
• Verbonden: De bankkoppeling is actief.
• Nog niet bevestigd: de bankkoppeling is aangevraagd, maar nog niet actief.
• Ingetrokken: de bankkoppeling was actief, maar is ingetrokken. Dit kan vanuit Twinfield, maar kan ook zijn gedaan door de rekeninghouder vanuit de bankomgeving.
  • Als de bankkoppeling is ingetrokken, dan moet de toestemming voor de koppeling opnieuw worden ingesteld. Rechts van de bankrekening komt de optie beschikbaar [Vernieuw toestemming], klik hier op om deze opnieuw in te stellen.

Opties voor andere banken

Als Twinfield geen bankkoppeling aanbiedt voor jouw bank via een directe koppeling of PSD2, dan zijn er soms nog andere opties beschikbaar.

Koppelingen vanuit de bank

Sommige banken bieden een indirecte bankkoppeling aan met boekhoudpakketten. Voor meer informatie raden wij aan om contact op te nemen met de bank. Die koppelingen worden volledig vanuit de bank beheerd, hier kan Twinfield geen informatie of ondersteuning over geven.

Partnerkoppelingen

Er zijn ook andere bedrijven die een indirecte bankkoppeling of vergelijkbare services aanbieden. Bekijk onze gecertificeerde partners voor de mogelijkheden voor financiële automatisering: Officiële partners van Twinfield Boekhouden, of neem contact op met jouw accountmanager voor advies.

Afschriften handmatig importeren

Is een bankkoppeling niet mogelijk, dan kan in veel gevallen een MT940 bestand worden ingelezen. 
Zie hiervoor de standaard Twinfield functies voor het importeren van afschriften: Bankafschriften importeren