Crediteuren
Hier vind je documentatie over crediteuren
Laatste update: TwinfieldTwinfield Classic
Gegevens importeren - Stamgegevens importeren
Dit document beschrijft het importproces van verschillende gegevens in Twinfield, waaronder grootboekrekeningen, klanten, leveranciers, kostenplaatsen, artikelen en valutakoersen. Specifieke sjablonen en aandachtspunten worden genoemd voor het gebruik van Excel, en er wordt adviezen gegeven om veelvoorkomende fouten te voorkomen. Het document benadrukt het belang van correcte sjablonen en het behoud van kolommen tijdens importprocessen. Bijlage met sjablonen is beschikbaar. Instructies voor het importeren van gegevens en waarschuwingen over wijzigingen en verwijderingen worden ook besproken.
TwinfieldTwinfield Classic
Dimensietypen
Dit document beschrijft de verschillende dimensietypen binnen Twinfield Boekhouden, inclusief het gebruik voor balans, winst- en verliesrekeningen, debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen, projecten en vaste activa. Het biedt richtlijnen voor het beheren van dimensietypen en benadrukt dat wijzigingen niet retroactief zijn. Daarnaast worden de regels voor het coderen van dimensies, de standaardinstellingen en de niveaus beschreven. Er is ook aandacht voor het aanpassen van adreslabels voor debiteuren en crediteuren, inclusief een waarschuwing over btw-nummer validatie.
Twinfield
Relaties beheren of verwijderen
Dit artikel geeft een stapsgewijze handleiding voor het wijzigen, verwijderen en herstellen van leveranciers en klanten binnen een administratie via de blauwe tegels. Het bespreekt het proces voor het aanpassen van gegevens, het verwijderen van relaties en het herstellen van verwijderde relaties. Belangrijk is dat gegevens consistent blijven, ongeacht het gebruik van de blauwe of oranje tegels. Verwijderde relaties kunnen worden teruggehaald vanuit 'Verwijderde leveranciers' of 'Klanten verwijderd', maar volledig verwijderen is enkel mogelijk via de oranje tegels en als er nog geen boekingen op de relatie zijn gemaakt.
Twinfield
Nieuwe leverancier aanmaken
Dit document beschrijft het proces voor het aanmaken van een nieuwe leverancier in de Inkoop module. Het proces omvat stappen zoals het invoeren van de naam, het invullen van stamgegevens (contact, adressen, banken, betaalspecificaties en betalingscondities) en het instellen van een standaard adres en bankrekening. Daarnaast wordt er informatie gegeven over de beschikbare velden en de noodzaak om IBAN- en betalingsgegevens correct in te vullen. Ook wordt er aandacht besteed aan de chronologische tijdlijn van acties rondom de leverancier.
Twinfield
Audit trail
Het document behandelt de audit trail functie van Twinfield, die wijzigingen in bank- en betaalinformatie vastlegt voor zowel leveranciers als klanten. Gebruikers kunnen deze audit trail opvragen via het menu "Rapporten". Het overzicht toont details zoals datum, gebruiker, naam, bankrekeningnummer en de oude en nieuwe waarden van wijzigingen. Tevens kunnen gebruikers filteren op leveranciers of klanten en de periode instellen. Ook is het mogelijk om een audit trail te exporteren naar Excel.