Administratie-Instellingen
Hier vind je documentatie over de administraties-instellingen
Laatste update: Twinfield
Een nieuwe administratie aanmaken
Dit document beschrijft het proces van sjabloonadministratie in Twinfield, inclusief het aanmaken van nieuwe administraties op basis van standaard sjablonen. Er zijn twee standaard sjablonen: een ingevuld en een leeg sjabloon. Het instellen van een sjabloon-administratie omvat het selecteren van instellingen die kunnen worden overgenomen. Gebruikers moeten specifieke toegangsrechten krijgen voor sjabloonadministraties. Het document geeft ook instructies voor het aanmaken van een nieuwe administratie, inclusief belangrijke overwegingen en mogelijke kosten.
TwinfieldTwinfield Classic
Dimensietypen
Dit document beschrijft de verschillende dimensietypen binnen Twinfield Boekhouden, inclusief het gebruik voor balans, winst- en verliesrekeningen, debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen, projecten en vaste activa. Het biedt richtlijnen voor het beheren van dimensietypen en benadrukt dat wijzigingen niet retroactief zijn. Daarnaast worden de regels voor het coderen van dimensies, de standaardinstellingen en de niveaus beschreven. Er is ook aandacht voor het aanpassen van adreslabels voor debiteuren en crediteuren, inclusief een waarschuwing over btw-nummer validatie.
Twinfield
Perioden
Dit document geeft een uitgebreide uitleg over het instellen en beheren van de periodetabel in Twinfield. Het beschrijft de stappen om perioden aan te passen, een nieuw boekjaar aan te maken, een boekjaar te verwijderen en perioden te openen of sluiten. Belangrijke informatie betreft de standaardinstelling van 12 maanden, het belang van correctieperiodes, en het toepassen van wijzigingen op alle administraties. Tevens worden aandachtspunten besproken, zoals het niet kunnen aanpassen van perioden na boekingen en het omgaan met gespreide boekingen.
TwinfieldTwinfield Classic
Btw-codes
Dit document biedt een gedetailleerde uitleg over de inrichting en het beheer van btw-codes binnen een Twinfield-administratie. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de juiste invoer en aanpassing van btw-codes. Het document beschrijft beschikbare btw-codes, hoe nieuwe codes en tarieven aangemaakt, gewijzigd of verwijderd kunnen worden, en geeft tips voor accountants. Belangrijke aspecten zijn de diverse niveaus van btw-codes, de mogelijkheid om codes te verbergen in plaats van te verwijderen, en het proces voor het herstellen van verwijderde btw-codes.
Twinfield
Valuta's
Dit document biedt een handleiding voor het inrichten van de administratie waarin wordt gewerkt met vreemde valuta. Het benadrukt dat de basisvaluta en rapportagevaluta moeten worden ingesteld voordat er in de administratie wordt geboekt. Daarnaast wordt beschreven hoe nieuwe valuta aan te maken en de koersen periodiek bij te werken in het systeem. Belangrijke aspecten zoals de ISO-codes voor valuta en de beperkingen van bepaalde abonnementen worden ook besproken. Tot slot is er informatie over het importeren van koersen naar Twinfield.
TwinfieldTwinfield Classic
Dagboeken
Dit document behandelt de standaard dagboeken binnen een administratie, inclusief de beschikbare instellingen. Het biedt stapsgewijze instructies voor het opvragen, instellen en aanmaken van dagboeken zoals inkoop, verkoop en memoriaal. Bij de instellingen worden velden zoals code, naam, valuta, en btw behandeld. Daarnaast wordt uitgelegd hoe vrije tekstvelden en document imaging kunnen worden ingesteld. Ook wordt duidelijk gemaakt hoe extra dagboeken kunnen worden aangemaakt of verwijderd. Tot slot worden specifieke instructies gegeven voor het beheren van kas- en bankdagboeken.
Twinfield
Een administratie verwijderen
Dit document beschrijft het proces van het verwijderen van een administratie in Twinfield, inclusief belangrijke controlepunten zoals het waarborgen van de noodzaak van de administratie en het genereren van rapporten. Het benadrukt dat administraties niet verborgen of gearchiveerd kunnen worden en dat hergebruik van administratiecodes niet standaard mogelijk is. Bij onrechtmatige verwijderingen kan de administratie tegen betaling worden hersteld. Tevens worden stappen en voorwaarden voor het verwijderen en herstellen van administraties toegelicht.
TwinfieldTwinfield Classic
Btw-groepen
Dit document beschrijft de administratie-instellingen in Twinfield met betrekking tot btw-groepen voor elektronische belastingaangiften in Nederland. Het benadrukt dat standaard btw-groepen voor Nederland niet gewijzigd of aangevuld kunnen worden. Het document bespreekt ook de intracommunautaire prestaties (ICP) en biedt informatie over btw-groepen voor andere landen zoals Duitsland, Groot-Brittannië en Ierland. Daarnaast wordt uitgelegd hoe nieuwe btw-groepen aangemaakt kunnen worden voor verschillende landen, met een voorbeeld van btw-aangifte in Luxemburg.
TwinfieldTwinfield Classic
Kasdagboek
Dit document beschrijft het proces voor het aanmaken en aanpassen van een kasboek in Twinfield boekhouden. Het geeft stapsgewijze instructies over het invoeren van een unieke code, het invullen van vereiste velden zoals naam en grootboekrekening, en het opslaan van het kasboek. Daarnaast worden de opties voor het aanpassen van een bestaand kasboek behandeld, inclusief beschikbare instellingen. Voor meer geavanceerde instellingen wordt er verwezen naar de administratie-instellingen.
Twinfield
Administratie-instellingen
Dit document biedt een gedetailleerde handleiding voor het instellen van een nieuwe administratie in Twinfield. Het benadrukt het belang van het correct invullen van instellingen voordat er boekingen worden gedaan. Onderwerpen zijn onder meer administratie-informatie, adresgegevens, financiële gegevens, belastinginstellingen en algemene instellingen. Belangrijke velden, zoals de basisvaluta en btw-gegevens, worden besproken. Tot slot wordt de tijdlijnfunctie beschreven, die wijzigingen in de instellingen vastlegt.
TwinfieldTwinfield Classic
Dimensiegroepen
Dit document beschrijft het proces voor het aanmaken, koppelen en verwijderen van dimensiegroepen in Twinfield, die gebruikt worden voor rapportages en integratie met het Nederlandse Referentie Grootboekrekeningschema (RGS). Het omvat stap-voor-stap instructies voor het instellen van dimensiegroepen, het koppelen aan grootboekrekeningen, en het verwijderen van deze koppelingen. Beide methoden zijn toegelicht: via de dimensiegroep en de grootboekrekening zelf, met praktische tips voor efficiënt gebruik.