Gebruikers en Rollen
Hier vind je documentatie over het instellen van gebruikers en rollen
Laatste update: Twinfield
Rollen
Dit document geeft een overzicht van rolbeheer binnen Twinfield Boekhouden, waarbij elke gebruiker aan een specifieke rol is gekoppeld die hun bevoegdheden en functies bepaalt. Het beschrijft de verschillende rolniveaus van 1 tot 9, inclusief de bijbehorende functies en toegang. Gebruikers met niveau 1 of 9 kunnen rollen beheren, inclusief het creëren van aangepaste rollen. Ook wordt uitgelegd hoe bestaande rollen beheerd, verwijderd of gebruikers verplaatst kunnen worden tussen rollen. Informatie over abonnementen en tarieven is ook beschikbaar via Wolters Kluwer.
Twinfield
Gebruikers - Nieuwe gebruiker aanmaken
Dit document beschrijft het proces voor het aanmaken en aanpassen van gebruikers binnen de Twinfield omgeving van een ondernemer of accountant. Gebruikers kunnen worden toegevoegd, waarbij beheerders verschillende instellingen kunnen configureren, zoals toegangsrollen en wachtwoordvereisten. Belangrijke stappen zijn het invullen van verplichte velden en het instellen van toegangsrechten tot administraties.
Twinfield
Rollen - Het functieoverzicht
Er zijn een aantal systeemrollen beschikbaar in Twinfield. Deze rollen bepalen tot welke modules en functies een gebruiker toegang heeft. Deze tabel laat zien welke rol toegang heeft tot welke modules en functies.
TwinfieldTwinfield Classic
Het bestandsbeheer
Dit document behandelt het bestandsbeheer binnen Twinfield, een systeem voor het toevoegen, uploaden en beheren van bestanden. Het bestandsbeheer heeft een persoonlijke limiet van 5 MB per gebruiker en is geen permanente opslagplek. Gebruikers kunnen mappen en bestanden organiseren, bestanden sorteren en diverse acties uitvoeren zoals verzenden, importeren en delen. Ook worden er instructies gegeven over het verhogen van gebruikersquotums en het bekijken van logbestanden. Belangrijke bestanden dienen elders bewaard te worden om ruimte vrij te maken in het bestandsbeheer.
Twinfield
Gebruikers - Beheer
Dit document biedt informatie over het beheren van gebruikersrechten in Twinfield, inclusief het inzien, aanpassen, deactiveren en verwijderen van gebruikers. Er worden twee omgevingen beschreven: de Accountantsomgeving en de Ondernemersomgeving. Beheerders kunnen toegangsinstellingen aanpassen, gebruikers deactiveren of verwijderen, en het rechten-overzicht raadplegen. Het document vermeldt ook hoe om te gaan met geblokkeerde of inactieve gebruikers en biedt stappen voor het resetten van wachtwoorden. Verwijderde gebruikers kunnen later opnieuw worden geactiveerd, met behoud van hun administratie-instellingen en boekingen.
Twinfield
Rechten-overzicht
Deze documentatie biedt richtlijnen voor beheerders over het beheren van gebruikersrechten en toegang tot administraties. Beheerders kunnen gebruikersoverzichten bekijken en sjabloonadministraties instellen voor uniformiteit, met specifieke rechten voor elke gebruiker. Het benadrukt de rol van sjabloonadministraties, de mogelijkheid om toegang tot alle administraties te activeren voor accountants, en biedt informatie over ingelogde gebruikers en hun sessies. Het doel is het optimaliseren van het beheer van administraties binnen accountants- en administratiekantoren.