Tabelle
Configurazione delle tabelle contabili per personalizzare e governare i processi operativi.
Ultimo aggiornamento: Arca Evolution Contabile
Aliquote IVA: come indicare classificazione fiscale e natura
Il documento spiega l'importanza dell'indicazione della classificazione fiscale nel codice IVA per la corretta proposta dei dati di natura e nomenclatura AssoSoftware. Se l'articolo specifico non è presente, si può indicare una classificazione principale o forzare manualmente il codice natura, così come la nomenclatura AssoSoftware, che ha priorità sulle proposte automatiche. Si consiglia di verificare l'anteprima del file XML della fattura elettronica prima dell'invio per confermare i codici utilizzati. I codici AssoSoftware sono facoltativi e si inseriscono con il tracciato arricchito. Sono disponibili link per approfondimenti correlati.
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Conti automatici nelle causali per registrazioni contabili
Il documento spiega come usare i conti automatici nelle causali contabili di Arca per velocizzare le registrazioni ripetitive. Impostando un template con conti e codici IVA frequenti, le righe nella registrazione saranno precompilate, risparmiando tempo. La configurazione si fa in Contabilità > Tabelle > Causali contabili > Conti automatici. Si evidenziano limitazioni: i conti automatici non funzionano con procedure guidate (incassi, pagamenti, ricezione fatture elettroniche) e non inseriscono automaticamente cliente o fornitore, riguarda solo dati di riga. Vengono infine suggeriti riferimenti utili su Arca contabilità.
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Come configurare un nuovo registro IVA in contabilità
Il documento spiega come creare un nuovo Registro IVA in un software di contabilità. Prima di tutto, occorre definire un nuovo contatore con codice, descrizione e tipologia annuale, che assegna una numerazione progressiva ai documenti fiscali. Per i registri di vendita, è necessario attivare l’opzione "Fattura Elettronica". Successivamente si crea il registro IVA associandovi il contatore, specificando codice, descrizione e tipo (Acquisti, Vendite, Corrispettivi). Il registro può essere utilizzato in prima nota solo se collegato correttamente alle causali contabili. Sono forniti link a contenuti correlati per ulteriori configurazioni.
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Reverse charge: configurare le aliquote IVA in acquisto e vendita
Il documento spiega come configurare correttamente le aliquote IVA per la gestione del reverse charge in ARCA, sia per le fatture di acquisto sia per quelle di vendita. Per le fatture di acquisto, si usa un’aliquota ordinaria (es. 22%) con causale di reverse charge e classificazione fiscale "Imponibile", lasciando vuoto il campo Natura. Per le fatture di vendita, la % IVA deve restare vuota, indicare la causale di reverse charge, la classificazione fiscale e la Natura (es. N6.7). Una configurazione errata può causare scarti nell’invio delle fatture elettroniche. Dalla versione 2/2021 è possibile automatizzare l’integrazione di vendita dalle fatture di acquisto.
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Controlli numerazione protocolli in contabilità
Il documento descrive il comportamento predefinito del software Arca nella numerazione automatica di nuovi documenti o registrazioni contabili, assegnando il numero successivo in base al contatore annuale. Sono disponibili due opzioni di controllo: "Coerenza temporale dei numeri proposti", che assegna numeri coerenti con la data di registrazione, e "Notifica presenza di registrazioni con data successiva", che segnala eventuali anomalie prima dell'assegnazione. I controlli automatici si applicano solo all'inserimento automatico; in altri casi, come modifiche manuali di numeri o date, la responsabilità è dell’operatore.
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Contatori contabili e magazzino: come funzionano
Il documento descrive i contatori nel software ARCA, utilizzati per numerare operazioni di stesso tipo. Esistono due tipi: annuale (numerazione progressiva per anno solare, usata nei registri fiscali) e magazzino (progressiva per esercizio di magazzino, usata in operazioni di magazzino). Il sistema azzera e incrementa automaticamente i contatori, con possibilità di scegliere numeri liberi tramite F3. Contatori annuali sono obbligatori per documenti fiscali; quelli di magazzino per documenti relativi a magazzino. È possibile utilizzare suffissi alfanumerici e più tipi documento possono condividere lo stesso contatore.
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Come configurare le aliquote IVA
L'articolo fornisce una guida dettagliata alla configurazione delle aliquote IVA in ARCA, illustrandone i campi identificativi (codice, descrizione, percentuali, reverse charge, classificazione fiscale, natura, ecc.) e le opzioni fiscali principali. Spiega l'importanza di impostare correttamente i codici IVA per la gestione di fattura elettronica, liquidazione IVA e adempimenti dichiarativi. Vengono descritte inoltre le opzioni per ventilazione IVA, esclusioni da adempimenti, utilizzo del plafond, dichiarazioni d’intento, scissione pagamenti, regime MOSS e relative note. Fornisce link per approfondimenti e illustra funzionalità avanzate come l’IVA ventilata e split payment.
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Campi delle causali contabili: guida alla configurazione
Il documento descrive le causali contabili di Arca, che definiscono i tipi di registrazioni e gli automatismi del software. Presenta la classificazione delle causali (normali, fatture, incassi, bilanci, rettifiche), la gestione IVA con relativi codici di registro, contatori e liquidazione, e varie opzioni come aggiornamento fixing, creazione scadenze e gestione leasing. Sono trattati anche i moduli per cespiti ammortizzabili, beni usati e ratei e risconti. Infine, è evidenziata la funzionalità per i conti automatici. Sono forniti link a dettagli tecnici e tutorial specifici.