HRgo
Il portale per dipendenti in cloud, senza più email e con tutto a portata di app.
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HRgo - Registrazione del lavoratore al Portale Dipendente
Il documento descrive la procedura di accesso al Portale aziendale per i dipendenti. Dopo l'abilitazione da parte dell'azienda, il dipendente riceve un'email di benvenuto con credenziali (codice azienda e nome utente). Per completare la registrazione, il dipendente deve annotare i dati, aprire il link ricevuto, impostare una nuova password alla prima connessione, selezionare il nuovo link fornito e infine accedere alla propria area riservata inserendo codice di accesso, nome utente e password.
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HRgo - Recupero della password del dipendente
Il documento fornisce una guida dettagliata per recuperare la password di accesso al portale HRgo per dipendenti. I passaggi includono l'accesso al link di login con il codice azienda, la selezione di "Ho dimenticato la password", l'inserimento del codice fiscale e dell'email registrata, la ricezione di una mail di reset, il clic sul link contenuto nella mail per impostare una nuova password e infine la conferma del cambio e il ritorno all’accesso al portale. Ogni passaggio è illustrato con immagini esplicative.
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HRgo - Registrare lo stesso dipendente in più aziende sul Portale
La guida spiega come gestire centralmente i dati di un dipendente che lavora per più aziende nel portale HRgo. Si configura una nuova impostazione associando le aziende condivise, scegliendo il tipo di nome utente per l'accesso (email o codice fiscale). Le aziende già collegate ad altri portali devono essere rimosse per apparire nell'elenco. Le buste paga vanno importate normalmente, trasferendo anche i dati del dipendente. Infine, si attiva il dipendente in una sola azienda per consentire la visualizzazione unificata delle buste paga nel portale tramite il raggruppamento per codice fiscale.
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HRgo - Gestione accesso al Portale Dipendente e all'App
La guida descrive come concedere l'accesso massivo o individuale al Portale Dipendenti tramite HRgo. Dopo aver selezionato l'azienda e i dipendenti, si può abilitare l'accesso con il lucchetto arancione aperto; gli abilitati sono contrassegnati da un lucchetto verde aperto. L'accesso può essere revocato con il lucchetto chiuso arancione. Il dipendente riceve email di benvenuto con credenziali e deve impostare la password al primo login. L'accesso è consentito solo se il lavoratore ha codice fiscale e email validi.
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HRgo - Come attivare la registrazione delle timbrature
Il documento spiega come attivare e utilizzare la funzione "Timbrature" nel Portale aziendale per registrare le ore lavorate dai dipendenti. Si descrive l'attivazione dell'opzione in Configurazione App/Aziende, la gestione delle timbrature tramite toolbar (visualizza, modifica, elimina), la creazione dei Centri di Timbratura con coordinate geografiche e distanza minima, e le modalità di registrazione delle timbrature sia tramite app che manualmente dal dettaglio dipendente. Le timbrature possono essere filtrate, scaricate in Excel e gestite con facilità.
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HRgo - Come registrare una nuova azienda nel Portale
La guida illustra come creare e gestire una nuova azienda in HRgo: accedere alla sezione "Aziende", utilizzare il pulsante "+" per aggiungere una nuova azienda, inserire codice azienda numerico, codice fiscale e ragione sociale, quindi confermare. Successivamente, completare i dati aziendali tramite l'icona a matita e salvare. Per modifiche o integrazioni future, selezionare l'azienda e usare l'icona di modifica per aggiornare le informazioni salvate.
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HRgo - Registro timbrature dipendenti nel Portale
Il documento descrive la sezione "Timbrature" dove amministratori e collaboratori autorizzati possono visualizzare, filtrare, modificare ed eliminare le timbrature effettuate dai dipendenti tramite web o app mobile. Ogni timbratura mostra ingresso/uscita con data, ora e centro, con icone indicanti geolocalizzazione, assenza di posizione, fuori orario o commenti. È possibile espandere ogni timbratura per dettagli e gestire manualmente le timbrature dall'archivio dipendente. La funzione supporta il monitoraggio del tempo per aziende con timbrature attive.
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HRgo - Come importare e pubblicare le buste paga ai lavoratori
Il documento descrive come utilizzare HRgo per l'importazione automatica delle buste paga da file PDF. Viene illustrata la procedura passo passo: selezione dell’azienda, caricamento del file, scelta del modello e del tipo di mensilità, e importazione. Successivamente, si spiega come pubblicare le buste paga ai dipendenti, gestendo l'accesso, la visualizzazione, il download e l’invio di notifiche email. Viene mostrato come riconoscere lo stato di pubblicazione tramite icone e come monitorare la visualizzazione da parte del dipendente nel portale aziendale.
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HRgo - Password dimenticata per l'accesso al Portale
Il documento spiega come reimpostare la password di accesso al Portale. I passaggi includono inserire il nome utente, selezionare "Ho dimenticato la password", ricevere un'email con codice aziendale e nome utente, cliccare sul link ricevuto per impostare una nuova password e confermare. Se si dimentica anche il codice aziendale o il nome utente, o se manca l'opzione "Password dimenticata", è necessario contattare l'azienda per ottenere le credenziali.
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HRgo - Come aggiungere un nuovo collaboratore nel Portale
La guida spiega come inserire un nuovo collaboratore in HRgo per l'accesso ai dati aziendali. I passaggi includono accedere a "Gestisci > Collaboratori", avviare la registrazione, inserire nome, cognome e email, selezionare le aziende di accesso, configurare i permessi (Amministratore o Sola lettura) e limitare l'accesso alle opzioni dell'applicazione. Infine, si invia l'invito via email per creare un account Wolters Kluwer, completare la registrazione e permettere l'accesso al Portale HRgo.